房地产公司合同预算部的管理制度.doc

房地产公司合同预算部的管理制度
2009-02-01 15:32
3.1 核算部是成本控制部门，以追求最高经济效益为目标。核算部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
3.2 核算部在公司领导下开展工作。
3.3 协助财务部编制指挥部年度费用开支计划，根据销售收入及成本预算预测指挥部利润。采取必要的措施，确保指挥部利润计划的实现。
3.4 负责编制工程项目投资估算，为指挥部领导投资决策提供可靠的依据。
3.5 负责编制工程招投标的标底预算，作为评标的参考。
3.6 负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护指挥部的经济利益。
3.7 负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。
3.8 负责审核工程签证的报价。
3.9 负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
3.10 密切跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
3.11 向指挥部上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。
3.12 负责对有关员工离职进行离职审计。
3.13 完成领导安排的其它任务。
4 核算部岗位责任制
4.1 核算部经理岗位责任制
4.1.1 核算部经理在公司领导下全面负责核算部工作。
4.1.2 建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使核算部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。
4.1.3 按指挥部部署，结合核算部的工作目标与责任，制定工作计划，并将工作予以分解，落实到人。在执行过程中负责检查执行情况，发现问题及时解决。
4.1.4 对核算部的各项工作进行总结，肯定经验，找出不足，提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作。
4.1.5 审核造价师的预算、结算，对核算部人员的工作进行指导与考核，并向指挥部提出奖罚的建议。
4.1.6 对工程合同进行评审，就合同价及付款方式严格把关；复核YT/DTZ-601
询价员的核价，签发核价单。
4.1.7 为核算部人员的工作创造必要的条件，解决他们工作中存在的困难，激发工作热情。
4.1.8 与政府有关部门保持密切接触，掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。
4.1.9 完成指挥部领导交办的其它工作。
4.2 造价师岗位责任制
4.2.1 造价师在核算部经理的领导下开展工作。
4.2.2 认真学习政府有关的工程预结算文件、定额、取费标准等，刻苦钻研预结算业务。
4.2.3 参加图纸会审，认真阅读图纸，并就技术经济性提出审图意见。
4.2.4 负责编制工程项目的投资估算、招投标标底预算，负责审核工程结算，在执行有关规定的同时，以对指挥部高度负责的精神，最大限度地维护指挥部的经济利益。
4.2.5 审核工程进度款的拨付，向经理提出支付或不支付的建议及理由。
4.2.6 审核工程承发包合同及物资采购合同的合同价及付款方式。
4.2.7 完成经理交办的其它工作。
4.3 询价员岗位责任制
4.3.1 询价员在核算部经理的领导下开展工作。
4.3.2 积极进行市场调查，采集建材市场的第一手资料，掌握市场行情，建立动态数据库，为工程预结算提供有力支持。
4.33 积极利用互联网技术，与国内的著名网站及权威的咨询机构实现对接，以获得所需要的最新、最全面的信息。
4.3.4 在施工单位采购前，根据选定的品牌核定承发包合同中工程设备、材料的结算价格。
4.3.5 根据工程需要，收集相关材料样品，建立展示区，供领导决策。
4.3.6 必要时负责建筑材料采购，做到货比三家、质优价廉。
4.3.7 完成经理交办的其它工作。
5 造价师工作考核及奖罚办法
5.1 造价师考核及奖罚工作的目的是加强工程成本控制，提高投资效益，激发造价师的工作热情，增强工作责任心。
5.2 造价师必须遵守国家法律法规，遵守职业道德，视指挥部利益如生命。加强学习，努力提高业务水平，以高度的责任感和满腔的热情投入到工作中。
5.3 在工作中做到：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
5.4 预算要做到事实清楚、依据充分、计算准确。
职责描述：
1、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述，并组织有效实施。
2、主持本部门工作例会，传达上级指示。
3、制定工作计划，合理分配岗位任务，检查下属工作，定期做出评定。
4、组织工程投标工作，组织编制经济标书，制定投标策略和报价测算标准，负责按投标程序与业主方联系工作。
5、审核施工合同条款，组织合同评审、合同谈判和签约活动。
6、组织编制和审核工程预结算、分包预结算，内部项目承包施工预结算。

7、组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。
8、组织编制施工项目的工料机用量，协助项目部进行物资控制，会同财务部进行成本分析。
9、组织和审查下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。
10、负责生产统计的汇总工作。
11、组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
12、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。

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