002-试用(岗)转正制度[1].doc

四川白家食品有限公司
员工试用（岗）转正管理制度
编 号
BJSP-GZRL-QM-03-2007
版本/修改
A/0
页 次
第5页共5页

拟 定

审 核

签 发

一、目的：规范员工转正手续的办理，完善公司的人力资源管理开发体系，优化流程，使员工转正工作标准化。
二、适用范围：白家食品公司及各分(子)公司、各系统。
三、执行部门：管理中心人力资源部及各分(子)公司管理部。
四、内容：员工的转正分为试用转正和试岗转正两种。
1. 试用（岗）定义
1.1试用期是指公司通过对外招聘、录用的管理干部按聘用通知书所规定的入职时间到转正之前的工作时间。
1.2试岗期是指公司员工因职务升迁、岗位变动，按试岗通知书所规定的新岗位的上任时间到转正之前的这段工作时间.
2. 试用（岗）期限
2.1 主持部门工作的负责人或部门经理及以上的员工试用期为6个月，其他员工的试用期为3个月，聘用通知书上将对个人试用期限做出明确的规定。
2.2 非高管级岗位的试岗期限均为3个月，高管级岗位的试岗期限为6个月。具体执行按照试岗通知书的规定为准。
2.3 提前结束试用（岗）期限的员工须由员工填报《提前转正申请表》和《述职报告》，经其系统负责人、人力资源部经理、管理中心总监、总裁签批同意，方可办理转正手续
3. 试用（岗）期间薪资
3.1试用期
3.1.1试用期薪酬以双方协议约定为准，按约定级别享受协议外挂模块。
3.1.2 试用期绩效工资按试用岗位的同等标准执行考核。新入职当月工作未满全月的人员，不参与绩效考评及目标奖或绩效扣款。若涉及提成待遇的人员按实际完成销售情况享受提成待遇。
3.1.3 试用期入职当月满20天方可享受同岗位的通讯补助，其他重大福利须系统负责人提出申请并经管理中心总监、总裁签批后方可享受。
3.2试岗期
3. 2.1 试岗期薪酬以完成最终签批的约定薪资为准，按约定级别享受薪酬外挂模块。试用期间由于工作调动进行试岗的员工以累计方式计算试用期，薪资规定按最新签批标准执行。试岗期间发生工作调动，试岗期不得累计，以最新签批执行薪资标准和试岗期限。
3.2.2 试岗期绩效按《绩效考核方案》对所试岗位标准的规定执行。
3.2.3试岗期按所试岗位享受可以享受的一切福利待遇，以《福利制度》的规定为准。
3.3 试用（岗）结束后根据工作表现结合该岗位职级的薪酬水平确定转正后的薪资待遇，以最终签批执行。
4. 试用（岗）期间考核
4.1 试用期考核
4.1.1新入职员工在培训合格后员工方能进入试用期间的考核。（参见《新员工培训管理制度》）
4.1.2 试用期间的考核由人力资源部和试用员工所在部门或系统共同完成。试用第一个月考核依据为《新员工试用考核表》（见附件一）。
4.1.3 试用第二、三月考核依据为当月员工所在系统或部门对其进行的工作考核成绩（试用期为六个月的考核依据为第二月至第六月的工作考核成绩）。
4.1.4 人力资源部负责将考核期间的分数进行汇总。平均分低于60分（100分制）者取消试用资格。主持部门工作的负责人或部门经理及以上员工试用期间考核合格后，进入转正考核，其他员工直接进入转正办理流程。
4. 2试岗期考核:试岗期间的考核依据为员工所在系统或部门对其进行的绩效考核成绩。
5. 转正手续办理流程：
5.1转正流程的审批按照各系统/分（子）公司/工厂授权制度办理。
5.2凡是经理（含）及以上员工、主持部门工作的员工试用（岗）转正时，需参加由人力资源部组织的转正答辩，合格后经管理中心总监、总裁批准方可转正。
5.3凡是涉及跨系统共管的职位转正需经所跨系统负责人审核。
5.4转正手续办理人员为各系统专（兼）职人事专员和人力资源部相关人员。
5.5.1经理级别以下的员工转正手续办理流程：
人事专员根据最终签批结果制作《转正通知书》（试用转正要同时签订《劳动合同》）下发至员工签字并存档
人事专员在表格发放后一周内收回，进行相应授权范围内的报批
人事专员于每月初下发《试用（试岗）转正审批表》至各当月转正的试用人员

5.5.2经理级别及以上员工的转正手续办理流程：
人事专员发放后一周内收回附上答辩素材，进行相应授权内的报批
人事专员于答辩会结束后下发《试用（试岗）转正审批表》至答辩者

人事专员在表格发放后一周后根据具体情况安排答辩会。
人事专员于每月初下发《干部试岗转正答辩须知》至各当月转正的人员进行答辩前的准备
人事专员按最终签批制作《转正通知书》下发至员工签字并存档

6. 转正考核（针对部门经理或主持部门工作的负责人及以上员工）
6.1 试用（岗）期结束后，本人递交述职报告，由直接上级和系统负责人签字确认后报人力资源部，由人力资源部组织进行就职演说和现场答辩。
6.2 由试用（岗）员工直接领导、系统负责人、人力资源部经理、管理中心总监、员工代表等相关人员组成评审组。
6.3评审分数未达到75分(100分制)者，继续进行试用（岗）直到评审合格。分数达到75分及以上者，人力资源部将向公司领导推荐予以转正，经公司领导签批后由人力资源部办理转正手续并下发正式转正通知书。分数低于60分者将取消任职资格。
7. 转正结果
7.1试用转正
7.1.1正式转正：员工在试用期内达到公司用人标准，将按约定转为正式员工；人力资源部发放《转正通知书》，并按照相关规定与其签订劳动合同。
7.1.2延长试用期：在试用期内未达到公司的用人标准或因违反公司的相关规定，将视其具体情况作出延长试用（延长期限最高3个月）或者不予录用。
7.1.3提前转正：用人部门提出申请填写《提前转正申请表》和《述职报告》，上报系统负责人、管理中心、总裁签批同意后，人力资源部按照转正流程办理手续，转正时间以最终签批的转正时间为准；
7.2试岗转正
7.2.1正式转正：在试岗期内达到试岗岗位用人标准，其职位将按约定转为新岗位，人力资源部发放《转正通知书》。
7.2.2延长/结束试岗：在试岗期内无法达到新岗位要求，无法胜任本职工作，将视具体情况做出延长试岗期限或结束试岗。
7.3试岗转正薪资和外挂标准按照转正后的岗位挂靠。
7.4试岗期员工需按转正约定时间提交《转正申请表》；如因个人原因未能按时转正，其转正日期将累计往后推迟（包括转正薪资的享受、转正员工方可享受的福利等），如是由于公司审批原因造成，将按照其规定日期内计算转正日并享受相应待遇，最终审批人明确了转正日期的除外。
8. 试岗期间发生的岗位异动的相关规定以及手续办按公司《异动管理制度》执行。
五、本制度修改权归属管理中心。
六、本制度解释权归属管理中心。
七、本制度自签发之日起生效。
八、附件：
1．《员工试用转正申请表》
2．《员工试岗转正申请表》
3．《述职演说与现场答辩评分表》
4．《述职演说与现场答辩记录表》
5.《干部试岗转正答辩须知》
6.《提前转正申请表》
7. 《述职报告》
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