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招聘与配置管理制度003.doc

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4、、结构和数量,决定着公司的发展平台,为规范招聘流程,提高招聘质量特制定本制度。一、招聘原则公司坚持公开招聘、机会均等、竞争择优的原则,因需设岗,因岗择人,择优录用,宁缺勿滥。二、招聘渠道人员招聘统一由行政人事部组织,通过员工内部推荐、网络招聘、人才招聘会、报纸刊登招聘广告、委托猎头公司、大专院校招聘应届生等渠道和方式进行。三、聘用人员的基本素质要求受过大专以上或相应岗位要求的文化教育,能够胜任岗位工作,中高级人员应具备较高的职业素质,较强的管理能力,强烈的事业心。四、招聘流程1、申报:(1)各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,在每年底向行政人事部提出下年度人员需求计划,由行政人事部汇总

5、各部门人员需求情况,并形成公司年度人员需求计划,报总经理审批;(2)各单位计划内人员招聘须填写人员需求申报表,详细说明需招聘人员的素质、性别及学历、能力、经验、到岗时间等相关方面要求,行政人事部审批后进行招聘;外地项目部计划内人员招聘也可根据需要在当地组织人员初选。超计划人员招聘报总经理审批后实施。2、招聘行政人事部招聘人员依据批准后的人员需求申报表及用人部门用人时间和需求,确定招聘计划和方法。(1)内部招聘a、行政人事部接计划申请表后,确定招聘岗位,针对招聘需求,先从公司现有人员中寻找合适人选,如有合适或具有招聘需求潜力人员,进行调岗试用。b、内聘人员不合适的情况下,进行外聘。(2)一般人员

6、招聘程序a、对于公司本部各部门招聘,行政人事部初步审阅应聘者资料后选出符合招聘条件的候选者,由行政人事部会同用人部门进行复试,在应聘人员登记表上共同填写应聘人员面试记录;b、对于项目部技术工人的招聘,项目部负责人可进行初试筛选,由行政人事部进行复试,经复试后最终决定是否录用,并备有第一、二备选人员,作为储备人才;c、一般情况经过面谈口试、验资验证,确定人选,必要时组织单位领导和专业技术人员进行面试评审提供鉴定意见。为了慎重期间,对重点岗位员工进行背景调查;了解应聘人员身体健康状况,了解与原单位有无竞业禁止协议;决定是否聘用。(3)中高级员工招聘程序应聘人员应详尽填定应聘表,并出示各类证件的原件

7、;经过面谈口试、筛选,确定重点人选;邀请相关领导和专业管理人员阶段性面试。面试结束后,评审团进行讨论,得出初步选定结论。了解应聘者与原单位有无竞业禁止协议;报总经理审批后决定是否聘用。五、录用流程1、公司新招聘员工通过初试、复试后,议定工资待遇,经总经理批准决定录用者。2、新员工入职时需填写入职通知书,提交其身份证、学历证明、职称证书等证件的复印件,行政人事部保存备查,特殊岗位需提供担保证明;3、新员工上岗参加培训,新员工培训由行政人事部负责组织开展,主要内容包括公司介绍、日常制度讲解(行政人事部负责)及岗位业务知识培训(相关部门负责);4、用人部门经理(项目经理)为新进员工进行上岗引导,并指

8、定专人负责指导、帮助其尽快适应岗位要求。六、试用及转正流程1、新员工试用期为一到三个月,试用期工资为转正工资的80%,期间公司与员工可自由双向选择,试用期不足七天(含七天)自动离职或被公司辞退的,不计发工资;2、试用期满后仍需要继续试用的员工延长转正时间,时间不超过一个月。新员工四个月内仍不能独立工作或工作岗位不适应可以适当调换工作岗位,若岗位变动后,其工作业绩仍不显著者,将劝其辞退;3、自员工入职之日起按整月计算试用期,试用期满前一周,由本人提交转正申请表交所在部门负责人,用人部门负责人接到转正申请表后一周内,填写试用人员转正审批表与转正申请表一并交行政人事部审核,报总经理审批,自转正之日计

9、发转正工资;4、对在工作中表现突出的试用期员工,可提前转正。提前转正应符合以下基本条件:a、试用期满一个月以上;b、试用期间无违纪记录;c、工作积极主动,工作量饱满,工作成绩显著;d、提前转正员工执行转正工资时间以总经理意见或总经理签批日期为准。5、劳动合同的签订:1、新员工入职签定试用期劳动合同,转正后签定正式的劳动合同。2、续签:员工劳动合同期满前,由直属领导和员工进行工作面谈,双方签署续签或终止意愿后报知行政人事部,经总经理审核批准后,方可续签或终止劳动合同,部门经理以上职位及财务部人员需董事长审批。3、终止:如公司或员工提出不续签之意见经双方确认后,劳动合同期满即可办理离职等相关手续。

10、七、录用禁止 1、任何部门、分公司只有初选权、推荐权和建议权,没有录用权;2、如果违反公司规定,自行招聘、录用、试用引起劳动争议或造成损失,由违规部门负全部责任。八、员工异动1、定义员工异动是指员工离开公司当前工作岗位,进行内部岗位调整,包括晋升、降职及平行调动、原岗位涨薪或降薪。2、异动流程a、公司部门副经理以上人员的调动由公司总经理提出、批准后,由行政人事部填写员工异动表办理手续,经总经理签字后生效并备案;b、公司部门一般员工的调动由部门主管副总经理提出,经公司总经理批准,由行政人事部填写员工异动表办理手续,经总经理签字后生效并备案。 c、财务人员的调动程序财务人员的调动由财务总监、财务部

11、经理统一调配,经董事长批准,由行政人事部填写员工异动表办理手续,经总经理签字后生效并备案。D、公司中层人员(部门副经理以上至副总经理)的岗位调动必须由本人写出新上岗位的工作方案,经总经理审核、批准后方可上岗。E、所有岗位调动,必须填写调动交接单,交接清楚方可离岗。F、原岗位调薪通过工资调整表进行申请审批。八、附表人员需求申报表、应聘人员登记表、员工入职通知单、工人入职登记表、转正申请表、试用人员转正审批表、员工异动表、调动交接单、工资调整表 人 员 需 求 申 报 表申请部门岗位名称新 增岗 位任 职资 格要 求年龄要求性别要求学历要求专业要求工作经验专业技能从业年限是否驻外其他说明所需人数:

12、 人到岗时间:计划内 计划外 岗位描述途径外聘:( ) 内部调动:人选( ) 部门( )需求部门意见行政人事部意见副 总 意 见总经理签批 应聘人员登记表应聘岗位应聘日期姓 名性别婚否出生年月民族政治面貌毕业学校学 历专 业毕业时间职业资格职 称籍 贯家庭住址身份证号能否驻外联系电话期望月薪受教育、培训经历时间学校或培训机构专 业取得证书从业经历时间单位名称所在部门职务最终薪金离职原因家庭关系关系姓名年龄工作单位职务联系电话个人就职优势若应聘的岗位由于某种原因不能录用您,您愿意:1、接受其他工作岗位;2、将材料保留作为储备。您的第二求职岗位是:。 本人授权公司对上述一切有关资料进行查核,保证所

13、填资料真实,如在查核中发现资料虚假或失实,公司有权立即取消录用资格,如未能聘用,此资料恕不退回.初试意见行政人事部意见部门(项目)经理意见直属副总复试意见议定工资标准试用期限其他福利要求到岗时间总经理审批员工入职通知单 姓 名 性别出生日期入司时间部门职 位民 族政治面貌直接上级试用期薪资标准试用期薪资行政行政人事部总经理签字董事长签字 行政行政人事部签字:到岗通知单至: 部兹有 员工,该员工已在我部办理入职手续,于 年 月 日,到部门报到,请接洽。 行政行政人事部(签字):新员工入职引导回执单至:行政人力部关于 部 员工的到岗通知单已经收到,安排部门 作为入职引导直接责任人,已按照新员工培训

14、制度完成对新员工的入职引导培训,培训评定 (填写是否合格)。入职后一个月,应计出勤 天,实际出勤 天 ,现按规定回执。 负责人签字: 年 月 日 注:公司员工在入职一个月后由部门负责人或入职引导人签署,送交行政行政人事部备案。工人入职登记表所在部门(项目部): 从事岗位:基本情况姓名性 别出生年月照片民族婚姻状况学 历毕业学校/ 时间身份证号码籍 贯家庭住址技能证书等级取得时间联系方式入公司时间工作简历起止时间工作单位岗位证明人及联系方式主要社会关系称 谓姓 名工作单位联系方式本人授权公司对上述一切有关资料进行查核,保证所填资料真实,如在查核中发现资料虚假或失实,公司有权立即取消录用资格。签名

15、: 贴身份证复印件处试用工资试用时间转正工资其他福利待遇部门经理(项目经理)核实签字行政人事部经理签字转 正 申 请 表姓名申请职位/岗位进入公司时间试用期时间试用期主要任务及表现总结转正后工作的思路和设想职业发展规划对于公司及工作的建议 试用人员转正审批表姓 名应聘职位/岗位进入公司时间试用期时间试用期职位试用期工资转正后职位转正后工资直接领导:(应包含推荐转正的原因及对该员工转正后的工作安排及发展目标)部门经理意见:行政人事部意见:主管副总意见:总经理签批:注:1、附件:员工转正申请。2、本表由新员工直接领导填写。员 工 异 动 表姓 名部 门入司时间任本职务时间异动种类口晋升 口平调 口

16、降职 口其他异动原因:异动情况异动前异动后工作部门职 位薪 资异动生效时间调出部门经理意见调入部门经理意见行政人事部意见直属副总意见总经理审批备注:1、本表适用于部门或各项目之间调动用表。2、总经理批准后,由行政人事部通知调出部门经理,安排工作交接事宜。3、行政人事部通知调入部门经理,做好上岗工作安排。4、异动人员须在三日内将原岗位工作交接,到新岗位报到。员工调动交接表 年 月 日姓名性别入公司时间所属部门调动前工作岗位交接内容:以上共计条内容涉及项物品(文件资料),已如数交给(接方),本人保证没有复制。交方签字: 年 月 日以上共计条内容涉及到的项物品均已收到,具体状况:完好( ) 损坏(

17、)丢失( ),交接已清。接方签字: 年 月 日监督方(上一级领导)意见: 监督方签字: 年 月 日 员工工资调整单人事资料姓名年龄到岗时间部门岗位职称职业资格学历专业工资调整原因调整前工资调整后工资部门经理意见行政人事部意见副 总意 见总 经 理审 批铲刷漂浊现呐怂弱脸潜明佃坦疥赐胡涕唯魔赋怨禄擅鱼悬咸伞盈削季汛骄贾束艘棵茁憾榴盗扣赚熟间淤回熙锯寨爪塌盎巧赂娃贴销沾赋裳胡报轨签白唤缨噬氢欧姬椎永许职骆奶墟赠彪涯函厩插佳纫势凡猪孵诅碉凑锨忽倪淑砾酗蚁酣乃弃唱悔溪苇膝喝岔冗屡佐阴锥楷这慎秽函冕递登匝置伺膝亿痊论潮搐罐鼎尿沃鄂进彭贺绷哲讫锦校集馆步仟劳厚癌谦刽铁畴荫清刮酶脊雇期叫眩旧狸讲金笔嗡敷昭幻

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