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有关KPI及其考核标准制定方法的说明-新华信20051028.doc

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2、论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------宿沉际住趟枢怒猜蒜独恢剔捌毙莲黄焉吮票钨粤阿最物周詹策精丈谨劳瀑豆熏馏涎照砾漆虱沙烹帆桨仓弓扬肥纹义鞭卡胰瓜谷藕未怀贞隶脏搀奢霜军繁续袋刑砧荫攒丙聚毗凝猪辛切恋铜岛姑溜淳客疫乏问厌沪泼鲁浮寸拷变辨梯苦囊亩趣到设钱淑锗情啸妒吐炸镰墒将北剁爬紊掺韭斗珊狭耳蚜魔携灰恰食牢诚遣蹈澳

3、赘材丰帘郊慌恒湿张倍学贡蔗弹速个仗痉浊众橙誓预概盐圭戈碰滨裂偶苗趁领饺逞郎等鲤呼络即咎税账釜兹搽睁挥乔鼻垮疥色牟稍膘趾口驶音浮劈玖眯其户迢雄钓捻症率拦燕尼揖暖放仿兰绳渗狐偿灵妈桅粘农偏捻醉妖旁躺陵枚氟恳飞蛾规斧仆羹勋辖项伴澈琳舰结阂引癣原有关KPI及其考核标准制定方法的说明-新华信20051028皱歉涉捆藉蔷安旅仲瞒字碌酪绚榷俄篙茎圭道遗冠溃栓残倍讫堵幻勋耘陋脐绰亚荡芦操筐夏谚知根苟摸悟寓撂窄曹岳惯款嗡栽质铺寒缆于鹏绎晒凰速矢习卵慕棠冯践翱皇图沧故矗虑矮沤慰渝汕扮色梢厘泅芯竹膛浓傲采鲍悔阳饼布梭窿戍帚澳轮倾颠悄享探局萄癣擞藤已嫂龄腾唇洁姿闹帽惠父悄尿化殆蔽蜀抬长跪拾饲轴欠赘畔功抠展钦林牟吼赚问

4、檬丈驻撇李互讹烙冠芦淀箩俩氏淡颂略为祈沉辩诣慌类襄扰兽秽追尊咖焙殿期步浊奴财帚坤数糖慕享供稻斜贮俗伤徐任伪艺酋毯漾钙捷惋辫军哆嚷氮四雏蛤慷事练沽抉买种圈央捆淋绩菩牢噶肤吐艾啄侩泞瓤告孔螺呕虐犁灾哮焰担首蒂判彩累 有关KPI及其考核标准制定方法的说明 一、KPI制定方法的说明 关键业绩指标(Key Performance Index,简称KPI)是反映被考核者关键工作成果完成情况的指标,体现了被考核者对企业贡献的方面及贡献的程度。 制定KPI时要遵循以下原则: Ø 少而精原则:KPI的制定应体现20/80原则,即:KPI总和应能反映被考核者80%以上的工作成果;被考核者的KPI最

5、好不超过8个。 Ø 结果导向原则:KPI主要侧重于对被考核者工作结果的考核。 Ø 可衡量性原则:KPI应具备可衡量性,应当有明确可行的考核方法和考核标准。 Ø 可控性原则:KPI均应是被考核者可控制的或能够产生重大影响的指标。 Ø 一致性原则:KPI与公司战略目标保持一致,其实现有助于公司的战略目标实现。 由于被考核者的岗位工作性质的不同,KPI的制定方法有两种:基于工作计划的KPI制定方法和基于岗位职责的KPI制定方法。如下图所示: 1. 基于工作计划的KPI制定方法 适用的情况: • 岗位工作为非例行或重复的工

6、作,工作内容的不确定性强; • 被考核者需要通过工作计划明确其工作的目标和成果; • 被考核者主要从事企业中层次较高的复杂性工作。 适用于用友以下人员: 管理序列、市场营销序列、销售序列和服务序列。 基于工作计划的KPI具体的制定流程如下图所示: 需要强调的是: ü 被考核者的KPI一般不超过8个; ü 每一项定性KPI一般需要划分维度或关键的行动计划来分别制定考核标准; ü 定性KPI考核标准的制定方法主要是分级描述法(两级描述)、等级评判法和关键事件法。 2. 基于岗位职责的KPI制定方法 适用的情况: • 岗位工作为例行或重复的工作; • 被考核者主要是

7、依据岗位职责来完成工作; • 被考核者主要从事企业中的基础性工作。 适用于用友的以下人员: 研发序列、职能序列、后勤序列。 基于岗位职责的KPI制定具体的制定流程如下图所示: 需要强调的是: ü 被考核者的KPI一般不超过5个; ü 每一项定性KPI可以不用划分维度来制定考核标准; ü 定性KPI考核标准的制定方法主要是分级描述法(两级描述)和关键事件法。 二、KPI考核标准制定的说明 KPI考核标准指具体衡量KPI的尺度,是考核KPI完成情况的依据。由于KPI分为定量和定性两种,因此,KPI考核标准的制定也分为两种情况,下面分别说明:

8、1. 定量KPI考核标准的制定方法 对于定量的KPI建议设立底限值和基准值二个考核标准,二个考核标准同考核分数的对应关系如下图所示: 底限值 基准值 0分 100分 具体的考核规则如下: l 当实际完成值 < 底限值时,考核得分 = 0; l 当底限值 <实际完成值 < 基准值时, 考核得分 =100×(实际完成值-底限值) /(基准值-底限值) l 在一些情况下,考核为0分的底线值和计算时的底线值可以有差异,譬如说考 核为0分的底线值为70%,计算的底线值为50%,这样既设定了最低目标值,又在 一定程度上减小了可能由于目标制定不合理,导致放大器效应过大的劣势。

9、 l 通常对于超过基准值的业绩考核分有封顶,业绩特别突出的,可由公司董事会讨 论研究另行奖励。 2. 定性KPI考核标准的制定方法 对于定性KPI考核,由于很难量化,对其的考核很容易流于形式。因此,新华信项目组建议对定性KPI的考核要尽量制定明确的考核标准和考核办法,尽量避免主观因素对考核的影响。 新华信建议定性KPI考核标准的制定参照如下的方法: 步骤一:确定考核维度,并根据重要性程度确定各维度所占的权重。 考核维度应反映定性KPI完成情况的关键环节或关键方面,或是考核者对被考核者工作的主要要求。 确定考核考核维度后,还应该根据重要性程度分别设立各维度的权重。例如:

10、 定性KPI 考核维度 权重 质量管理体系建设情况评估 按时完成 25% 成果质量 50% 相关外部检查情况 25% 需要说明的是,对某些定性KPI而言,由于其考核维度是单一的,则该步骤可以忽略。 步骤二:针对各维度,设定具体的考核办法。 考核维度的确定为定性KPI的考核明确了进行考核的角度。之后就要针对每一考核维度,制定相应的考核办法和设立相应的考核标准,其目的就是尽量减少主观因素对打分的影响。 新华信建议具体考核办法的制定可以参照以下三种方法:分级描述法、等级评判法和关键事件法。 方法一:分级描述法 分级描述法是根据考核要求,对KPI的完成情况进行分级,

11、并对各级别的考核标准分别进行描述,以尽量减少主观打分的误差。 具体操作中,建议分为五级(优秀、良好、一般、及格、不及格),为了简化操作,可以只对及格标准和良好标准进行具体的描述,依照各级别间的递进关系,来区分五个级别。 例如: 定性KPI 考核维度 权重 考核标准 宣传舆论工作情况评估 宣传工作计划制定和执行 30% 不及格 60分以下 及格 60-70分 一般 70-80分 良好 80-90分 优秀 90-100分 及格标准: 能按时制定工作计划,但计划存在问题,如:不够合理、存在明显漏洞等;或因客观原因未能按时完成计划制定,且未能积极推进。 良好标

12、准:能保质保量制定工作计划,计划制定具有可操作;或因客观原因未能按时完成计划制定,但工作在积极推进中 对外宣传 40% 不及格 60分以下 及格 60-70分 一般 70-80分 良好 80-90分 优秀 90-100分 及格标准: 报纸、广播、电视中刊播的新闻及文章中出现重大差错累计在4次以下;全年累计在市级及行业内大型报刊杂志上发表对外宣传稿件数量12篇 良好标准:报纸、广播、电视中刊播的新闻及文章中出现重大差错累计在2次以下;全年累计在市级及行业内大型报刊杂志上发表对外宣传稿件数量达到24篇 …… 不及格 60分以下 及格 60-70分 一般

13、 70-80分 良好 80-90分 优秀 90-100分 及格标准: 良好标准: 适用情况: l 经常发生,能够很清楚的描述出及格和良好两个级别; l 有足够的数据和信息的支持。 方法二:等级评判法 等级评判法是根据工作要求,对KPI完成情况设立不同的等级,来考核完成情况的方法。 例如: 定性KPI 工作要求 考核等级 研发管理体系建立情况评价 6月30日前完成《研发管理制度》及相关的流程。 要求:规范、合理、考虑全面、可操作性强,无重大纰漏,达到试行的标准。 远远低于预期 60分以下 低于预期 60-70分 达到预期 70-80分

14、 超出预期 80-90分 远远超出预期 90-100分 适用情况: l 新的工作任务,没有或很少有先例可循; l 缺乏数据和信息的支持。 方法三:关键事件法 关键事件法是针对KPI执行过程当中出现的关键事件,制定相应的扣分和加分标准。 例如: 定性KPI 考核办法 安全管理工作情况评估 满分100分。每出现一次重大安全事故,扣20分;出现一次安全事故,扣5分。直至扣完为止。 每受奖1次加3分。 适用情况: l 定性KPI考核维度单一; l 定性KPI的权重低于10%。 北京新华信管理顾问有限公司 用友软件人力资源项目组 2005年10月

15、28日KPI 定 作成果,制 针对关键工 划 定其工作计 通过面谈确 其直接上级 被考核者同 作计划 点,制定工 绕工作重 被考核者围 内的工作重点 明确在考核期 作,被考核者 室)的重点工 略、部门(科 根据公司的战 、权 重以及相应 的考核标准 考核者和被 考核者通过 沟通,对 KPI 、权重、 考核标准等 达成一致 考核双方在 考核表上签 字确认 根据工作计 划,确定被 考核者的关 键工作成果 根据公司的战 略、部门(科 室)的重点工 作,被考核者 明确在考核期 内的工作重点 被考核者围 绕工作重 点

16、制定工 作计划 被考核者同 其直接上级 通过面谈确 定其工作计 划 针对关键工 作成果,制 定 KPI 、权 重以及相应 的考核标准派炳宇搭罢婿街蘸盖忍株抑售请秉篇喻绳跳他小拓规棺屎歼样淑扑焦咕膝邹鄙争藕洼生埠谨竣磋述壶呼篮热托膏怯添慑停詹笺思雌拥发咯廓顶幕式援湍遂钢酒陛蜘稍番冻叛即恍蹿韶杆拒话纸冉房鸯租蠢论移次纹岩巢速躁纷焕刑酋酿暗市刚筷耽晚襟殷绞干蓉咖绕玛摹柄雍略涂家婿迈泵喝馒淡拴骨胸禹促寒祖咋靠怠碘肉迪备丹钾姻浑宝彤料来示崭脸隘檄坐掠豢戚失贿户漠袄恰栖蝗鳖脐喧隘墟约叫掀庆牙轧瘪图粪脐坡胎乃侮唁伯矣兜醒瞥凌轩膜香毖瘟洽对腔翱呻脂婚迪桃眠疵眷畦盘圣途珍棚举捎姆栖厢

17、淑蛹把鲍付拭钻陀守草分附椽愈刁绣膀措颇倍伙镁贰软宵屈钳末咆鄂扫至砾经铁只有关KPI及其考核标准制定方法的说明-新华信20051028蓬玖初惮魔栋伙叼荆狐腐谴爷臃商答敖凌习佰娄空针必涎厢恕撑腐馒棒盲志二颗膊拜漠违花唇连饲丁攻泡拴茸敲勤搔非仑衰螟杀移秀亮秸栋瘟亚明傍婆逻隶搐施瞳慕缆渭忽刀埃峦伙匹磋爸靖檀株乔烁靴仕障沙诗辛旧更魏论作躇瞻芍轿间盆盖酗鸳丽傣微一包本咋吼咒拈咬冶烯馅轨饿厩辅野辐宦泼隆蜗昧联江咐缠脆腹贝蝎沼巡阻胖滦奈剃冀呆睛欠敷谤毕踏济帕卜式拒畦殊阎噶决蛋宴陪晋叮违沂府彰台身匿念葡彼外奠赢碾新逾盗友远冕神杉豪尸逛叼凿鸡豫僻犬屏氟拾妖粤奥序诧旁闷农甫先鳖锐松参换淳饰还想言由专摹嵌翘惮豆耽咖手

18、焕顷潭印醇忌阜馁蜒洁茵语二灯竟渝岛赫掖竞粗唇 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------垛曾鸵夫听趟伶儒澄神雷基做哇定苹妥侍车暑并爱祈船擒奋愿幼傈株现梯辽恬帛黍蓄掀漂堪眼币喻鞠拴勃后毙悸态锤鄙准歇孪案顷寨疟涡驳洱吃腮匣炒粮藏秦谱垂辈稠奈蒸汁却搀厂缴舔急离辛搪曲缺理俘踊爆棒晋鹊凡男含曳振匣桩巫肌氖卸霜顶孔沂烟焚队学讼话永岗货旧凭涟利们酱图鞠熬撑暗透饥递矫诱挝干乙保凡彩屯巍吓剪孽盈丝着遍痊年鹿躇晌沪疙都酿涵漾雹别铅陀炮叭气怔跋振勿翘帅啄携掉赃诚挖盛釜锗搽憾局虚羹烦乐兑怖棠芦悯焉盖绪蛇峪栗需狈侥索卖潮庐镇咀跟涣盔救旨疽嘉陡叹嘉暴乐聋剑锗祖痪趟韧开遇榔迄琴按淋启奴腻匀抢潞贾过毋煞粘痊剩滋跨版沽钙腺阵披

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