机电系学生管理工作流程.doc

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广东农工商职业技术学院机电系学生管理工作流程

机电系学生管理团队编
二〇一二年二月

目 录

一、机电系全学年学生工作经验分享及计划展示 （第3------23页）

二、各项规章制度分享（第24-44页）

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广东农工商职业技术学院机电系学生管理工作流程

机电系学生管理团队编
二〇一二年二月

目 录

一、机电系全学年学生工作经验分享及计划展示 （第3------23页）

二、各项规章制度分享（第24-44页）

1. 机电系学生党员发展程序
2. 机电系学生会守则
3. 机电系助理班主任工作设想
4. 机电系助班培训题目
5. 机电系团总支工作守则
6. 机电系班干部职责
7. 机电系评定奖助学金的基本原则
8. 机电系学生家庭经济困难学生界定标准
9. 机电系学生党支部2011-2012年度第一学期学年工作总结
10.机电系系学生党支部2011～2012学年度第二学期工作计划

九月份
老生（大二学生工作要点）
一．召开新学期学生管理工作会议
（事先召集各班学习委员开会，用辅导员权限登陆校务系统统计分析本班上学期的成绩分析，包括本班前十名名单，补考名单，补考人数及补考科目总数，重修人数及科目总数，上学年因学习问题不能按时毕业学生总人数）
1、宣读上学期各班前十名名单，
2、宣读上学期各班补考及统计信息表；
3、上学期各班出勤记录、晚归、不按时熄灯情况统计及展示；
4、本学期重要工作安排（考试、实习、学生比赛、新学期工作做法等）
5、根据上述内容对各班进行评点及提出要求。

二．通知补考考试安排及确认
1、 让学习委员通知本班补考同学进入校务系统确认补考情况，
2、 要求学生补考到系办公室进行补考名单签名确认；
3、 针对补考门数较多的学生集中开会学习及通知其家长共同教育。

三．做好审核大二学生入学注册工作
1、各班班长负责收集统计上学期各同学学习成绩表，家长是否在成绩表上签名落实，否则不予注册，
2、核实学生是否完成缓交工作，如不能按缓交计划完成缴费，则进行批评教育，联系家长，落实好缴费工作后再给予注册；
3、从成绩表中，理清补考、重修名单，及时联系家长共同教育。望该同学能有新表现在本学期内。
4.完成以上程序，让各班将学生证上交办公室进行盖章注册

四、建立纪律形成周制度
1.坚持每天巡查课堂，检查迟到、旷课，发现不良苗头，及时批评教育纠正；
2.坚持走访学生宿舍，了解学生学习状态，解答学习安排及排查后勤服务管理、消防安全隐患、治安隐患；
3.与党团学、学生宿舍管理委员会一起全方位做好晚归、晚上熄灯的监督检查工作；
4.出台处分文件，处理上学期考试作弊学生，引起其他学生重视学习。
五．做好重修通知工作
1．通知上网落实重修工作
2．上办公室签名确认
3．强调与科任老师做好联系工作
新生（大一新生工作要点）

一、新生入学接待及军训工作
（一）、前期准备工作
1、召集助班、学生会、党团主要干部开联席会议制订接待新生工作安排表，落实各工作小组人员安排及职责；
要求把助班按专业划分，设立专业小组长负责制度，学生会负责现场布置和办公室值班、党团负责走访宿舍及安全提醒巡查。

2、按招生计划分新生宿舍；
按照招生计划以专业为单位弹性安排学生宿舍，专业与专业之间预留部分空位应对报到情况变动，等全部新生报到完毕后再做局部调整，力争同一专业学生住宿连成一片，方便管理

3、做好新生宿舍文化宣传工作；
制作人生励志标语、学生宿舍安全提示、学生宿舍水电管理办法、新辅导员联系方式、机电系近年学生工作成绩、获奖成果展示、优秀师兄师姐寄语、入学教育日程表（除A4纸打印外，加做高清大海报，张贴在新生宿舍入口处）

4、布置迎新生现场。

（二）、新生入学接待工作实施要点
1、按照迎新方案，各迎新队伍就位，保证迎新工作顺利开展
提前四天安排学生干部办公室值班制度，负责接待提前报到学生及家长，做好登记、安排临时宿舍，助理班主任跟进巡查；
2、做好新生宿舍安排划分工作；
要做到所有新生接待小组组长及组员都清晰了解到各专业分配区域及临时安排宿舍的管理办法。
3、做好新生入学信息登记工作；
制作新生入学登记表，内含姓名、联系方式、家长姓名及联系方式、是否党员、安排入住宿舍号、特长、家庭住址及电话，学费缴纳情况等内容
4、做好新生学费缓缴审核工作；
安排专门的辅导员接待需要办理新生学费缓交的新生及家长、听取学生家长的情况汇报，详细耐心解答国家助学贷款及我院助学金申请、学费缓交管理办法，确认后上交给系领导审批办理。
5、按党团、学生会、助班、辅导员分工走访新生宿舍工作；
尤其注重安全提醒、防盗、防诈骗、防火工作，告知购买生活用品可到正规超市购买，拒绝师兄师姐及其他陌生人推销，出入关门。第一时间记录辅导员、助理班主任、宿舍成员联系电话，并告知家长。
6、印发辅导员名片在新生接待现场，派发学生家长；
制作新辅导员名片或小卡片，内含姓名、长号短号、办公室电话、qq号码邮箱、微博等联系方式，方便家长联系了解学生在校情况及其他特殊情况处理；
7、处理好新生转专业工作（处理好新生转专业工作的解释和办理工作）
设立专责新生转专业工作小组，邀请各专业负责课任老师接待咨询及解释，确实要转的 告知办理途径和办法。
8、处理好新生家长沟通，做好重点关注学生信息登记（如家庭经济困难等情况）
设立专责新生家长沟通工作小组，新辅导员任组长，遇重点关注学生（如家庭经济困难、学生身体重大疾病、残疾、孤儿等情况），详细记录，并请家长签名，必要时须签订相关安全维稳协议，在以后的工作中注意保持与家长联系，共同做好各方面工作.
9、各类特长生及学生党员分类统计
本项工作由助理班主任负责统计特长生，并予以分类，学生党支部要及时联系新生党员，并跟进接收党支部关系、培训、参加党支部活动。

（三）：新生军训工作要点
1、组织第一次新生见面会
介绍系领导、新辅导员、教官，通知第二天集合时间地点，强调纪律、安全、团队及时间观念

2..组织各专业分排工作
以专业为单位将新生分军训排，将各助理班主任分到各排，并且各助理班主任对应负责到各新生宿舍，每人负责5间宿舍，一个排一个教官排长，助理班主任负责挑选2-3名新生军训排临时班长。

3．组织与教官见面会
介绍系领导、教官、新辅导员、助理班主任互相认识，并记录联系电话，方便跟进军训工作。
4．印发新生军训日程表做成背胶贴在新生出入口，以便会知课程安排
把确定的详细军训日程制作成A4纸分发张贴各新生宿舍门后，并制作高清大海报张贴在新生宿舍入口。
5．军训期间，辅导员和助理班主任、教官联合做好学生宿舍卫生评比及安全等工作安排，灌输禁止晚归和按时熄灯制度。
6．军训课余时间，铺导员和助理班主任、党团干部每天走访宿舍、回答新生工作疑问（工作、生活、学习）。
7．组织新生学习我院学生手册，组织考试，使学生管理制度深入学生心里。
8．策划迎新生各项活动，使新生尽快适应大学生活；
举办迎新生、贺中秋晚会，鼓励教官辅导员、老生、新生出节目；组织新生杯篮球赛拔河比赛等等
9．积极联系教官定时记录考勤问题，并遇到问题及时协调解决
军训期间须密切关注缺勤学生及原因、身体状况、精神状态，严格请假制度，保证军训工作安全、紧张有序进行。
10．与助班、教官共同做好军训标兵、优秀助班推优工作。

二．新生入学教育工作要点：
1.各辅导员按照不同课题进行备课。
备课时须注重理论与案例相结合，与数据结合，与我院实际情况结合，要做到通俗易懂，生动而不失严谨。避免单纯理论化的说教。
2.举办新生入学教育说课会
挑选辅导员代表进行新生入学教育说课，挑出不足，自己再根据本院、本系实际进行修改，共同做好备课工作。
3.按照课程安排表上好每一节新生入学教育课
各辅导员须熟悉上课课件，强调课堂内容将作为入学教育考试内容。
4、 展开专业教育，把各专业的培养目标、主要课程、就业前景，印发到各宿舍。
5、 开展专升本教育。
6、组织开展入学考试，组织参观实训室。
7、组织各助理班主任到各宿舍进行专业演讲。

做好其他新生日常管理
一.建立重点学生立案工作
1. 通知全系的学生主动上报（1.身体健康存在隐患者2.家庭特别贫困者），辅导员要注意隐私保护工作。
2. 根据上报情况和班委了解情况，并召开心理委员会议，提醒关注
3. 与家长进行联系，核对上报情况，必要时候作为鉴定关注负责标准协议，建立档案备查
4. 身体健康隐患者，主动帮其申请免修体育

二.办理新生入学体检
1. 要求各班认真按照医务所行程体验每一个新生都必须参加体检
2. 体检结果出来后，对有健康隐患和疾病者，通知其家长，并按照学院的规定，送往医院复查，有不良疾病和健康隐患的，要求书写书面说明家长学生老师签字，有进一步治疗的帮其办理休学，治疗后继续学习。

三.办理医保
1.组织讲座，向新生讲解医保的目的和意义，以实际案分析其意义，并解答新生疑问。
2.按照学生工作处医保工作安排，做好学生信息，数据采集，材料收集，网上录入、缴费、发卡、信息核对等工作。
3.组织召开系学生会生活部、各班生活委员医保工作会议，学习准确医保报销工作职责。各班生活委员每月汇总医保报销单据。
4.印发大学生医保报销流程到各班宿舍粘贴。

四.选举产生新生班委
1. 先把《机电系班委工作手册》印发学习，各班推荐竞选班干。
2. 组织各助班推荐各班“领头羊”，组织主题班会进行班委竞选，产生各班班委。
3. 新班委产生后，集中学习班委守则，提出工作要求，制定学生班委值班表，建立QQ群，飞信，电话通讯录。
4. 各班委提出工作计划。
5．建立班委负责制，以学号为序，班委负责考勤，学习工作

九月份其他日常管理工作要点
一.成立宿舍管理委员会，加强学生宿舍管理
宿舍是学生管理工作的重要阵地，管理、协调是否到位直接关系到学生工作的安全稳定。为此，本学期成立了以学生党支部为主的宿舍管理委员会，加大学生宿舍文化的管理及调动学生在宿舍里的活力与潜能，抓紧对晚归、不按时熄灯现象的治理，并实行每周一清洁，每月一次大扫除，不定期开展以宿舍为单位的文体比赛。

二.做好三好学生，三好学生标兵，优秀学生干部，文明班级的评比
1. 把有关评比文件发到公共邮箱，通知到每位学生
2. 成立各班评比小组，有班长、团支书、副班长、学习委员、生活委员组成。
3. 各学生攒写书写申请书，含各科成绩工作表现和获得成绩
4. 各班评比小组审定签班委鉴定意见（并对照上学年迟到、旷课、晚归、不按时的登记）
5. 举办主题班会，投票出结果。
6. 各系辅导员领导审核并公示，接受申诉处理
7. 公示后上报学院

三.组织A B四六级考试的报名
1. 及时把工作通知下去，指定学习委员做好报名的登记收集
2. 统计分析并通报上一年通过率，让同学们积极对待
3. 鼓励他们参加英语考试的培训，组织上学期英语成绩优秀的同学开展讲座和交流经验

四.布置学生会、党团换届工作
1. 召开老一届学生会、党团工作总结大会，摸清老一届学生干部思想动态，鼓励优秀学生干部留任，启动换届选举工作的时间、工作流程、印发新一届学生会、党团干部申请表，面向全系学生进行申请。
2. 组织面试，确认各学生会部门名单，按实际招收名额200%的比例产生候选人名单。
3. 召开学生代表大会，先听取上一届学生会、党团负责人的工作总结报告，各候选人进行竞选演讲，通过投票产生新一届的学生会党团的学生干部。新一届学生干部产生后，组织工作守则学习、建立（包括飞信、QQ群、公共邮箱）联系方式，制作胸卡，制作新一届学生干部队伍大海报，张贴在办公室。
4. 拟定，审核本学期学生党支部、团支部、学生会、助理班主任工作计划。
5. 分别组织学习《机电系学生党支部工作守则》、《机电系学生团支部工作守则》、《机电系学生会工作守则》、《机电系助理班主任守则》
6．对新任干部颁发聘用证书，并对其家长寄发贺信，要求其家长签意见回复。

十月份

一．办理国家助学贷款工作
1. 通知各班同学撰写助学贷款申请书（申请书要求写清家庭主要成员及收入经济情况、学习情况、获奖情况、对学习的决心和态度）。
2. 召开助学贷款的政策宣讲会，讲解助学贷款的帮扶政策，各种助学金的设立，鼓励同学努力学习，积极表现争取奖学金，减轻家庭负担。
3. 要求申请助学贷款同学家长来电，审核其家庭收入情况。
4. 按照学生工作处助学贷款的工作要求，完成各阶段的材料收集，网上录入，合同签订，贷款发放等工作。

二．专升本及各类职业证书宣传
1.印发我系，成教院，学院的专升本招生简章。
2.鼓励学生参加学院举办的专升本讲座，并做好学生关于专升本的各种疑问解答。
3.专业老师一道，制定本学期专业职业技能证书培训日程课程安排表，做好各类考证的报名资料的收集，收费，组织上培训课。
4、各类考证后，对其通过率作统计分析。

三．做好助学金、励志奖学金、国家奖学金的评比工作
1.把评比文件发往学生管理工作的163公共邮箱，要求每一个学生登陆学习。
2.成立各班“三金”评比工作小组，由班长、学习委员、副班长、团支书，生活委员组成。把评比工作文件发往公共邮箱，各学生获悉，要求符合条件者写申请书。
3.各班评比小组对申请人、申请书是否符合申请条件做意见。
4.制定机电系“三金”评比办法，对照《机电系家庭困难学生界定标准》
5.举办主题班会，申请人演讲，全班同学投票产生“三金”获得者名单。
6.各班撰写评比总结，上交班主任，系领导进行审核，有争议给予解决，公示获得者名单，接受申诉处理，公示后上报学院。

四、做好田径运动会选拔和训练工作
1.召开各班班长会议，鼓励同学们积极参与报名选拔。
2.把选拔好的运动员分成训练小组，设立小组长（以原校队队员为主）带领训练，制定训练计划，备战校运会。

五、开展形式多样的学生活动
1.要求学生党支部、团支部、学生会制定详细的学生活动策划。
2.按策划书，举办“机电系2011年优秀歌手大赛”、“机电系2011年足球联赛”、“机电系首届宿舍杯篮球联赛”、“机电系首届英语口语大赛”、“机电系学生党支部主题辩论赛”、“红歌我来唱MV制作大赛”、“机电系首届女生节”等一系列活动，活动的开展使同学们学有所得，寓乐于赛。

十一月
一、上好本学期就业指导课
1. 策划组织上就业指导课
2. 做好备课的工作，摸清各个专业学习课程分析考证的情况，例举近几年的就业情况
就业指导课是学期工作当中的一个重点工作，大一、大二的课时不多，每个班只有4节，但就是这四节就业课对学生学习的意义是极其重大。我系辅导员总结以往上课经验，结合教材但不依赖书本，而是用最真实的校内案例，最新的就业数据和考证通过率、最确切的行业需求情况等给学生剖析，并针对不同的专业进行不同的备课，因材施教。
3. 实现让大一的学生懂得职业规划与撰写学习计划，大二的学生认识到学业反思和前景展望是我们本学期的就业指导课的重要目标。

二．狠抓课堂纪律
1 .召开各班副班长纪律专题会议，根据每天副班长用飞信发给辅导员的当天出勤记录和每周出勤记录进行统计。
2. 根据统计结果，旷课满10节给予警告处分，满20节给予记过处分，满30节给予记大过处分。
3. 找旷课严重的学生集中谈话，批评教育，通知家长共同做好其工作
4. 出台处分文件，全系各班上课时课间宣读。

三．收集各类技能竞赛信息，选拔推荐优秀学生参加国家、省市及学院各类学生职业技能竞赛，联系课任老师予以指导培训。
四．做好大学生医保报销工作
1.召集学生会生活部、各班生活委员开会，学习报销流程。
2.要求层层负责制落实好医保报销工作，即各班生活委员每个月一收集统计，上报给生活部每月一集中报销发放。
五．做好学生参加学院各类文体比赛工作
六．坚持走访学生宿舍，查找消防隐患和治安隐患，记录如热水供应不足等问题，上报学院解决，调解学生宿舍矛盾。

十二月

一．做好参加学院运动会工作
1.学生会牵头组成校运会工作小组，完善各类保障机制，力保校运会的有序进行。
2.赛后要及时组织表彰会，对获得优异成绩的运动会和主要工作人员进行表彰。

二．组织学生参加各类考证的考试
1.经常提醒学生们注意复习和认真对待，减少出现交了钱就等考试的局面。
2.统计分析上学年的各类考证的通过率，逐年进行比对，并把结果通报全系老师和同学，尽量做到逐年有进步。（这个是笔者在外语系的全国导游人员考试的做法，事实证明，此类统计无论对老师还是学生都很有益处，如果没有统计分析，往往体现不了问题，找不到症结）
3.提醒学生带齐证件参加考试。

三．做好学生办理火车优惠卡及预定寒假火车票工作
1.把有关工作规定及时发往学生管理公共邮箱，让全体学生获悉；
2.组织学生会生活部、各班生活委员开会，指定时间完成好该项工作。
3.耐心解答同学们对于该项工作的疑问

四．做好网上评教和下学期选修课申请工作
1.把有关工作规定及时发往学生管理公共邮箱，让全体学生获悉整体流程
2.组织召开班长会议，传达学院关于评教工作的原则和精神
3.跟踪落实工作，尤其是因为集中上网导致网络堵塞的时候，要做好与教务处的协调，对学生解释清楚，寻求解决方法。

五．做好期末考试纪律工作
1.召开班长会议和发飞信，通知全系同学认真对待期末考试，强调必须认真复习，严禁作弊和一旦作弊被抓必然收到处分，作弊不能补考只能重修（重修则意味着可能不能按时毕业）等危害性。
2.制作横幅宣传张挂，营造良好学习氛围（本学期内容为“家长养育辛苦，理应佳绩回报；自觉遵守纪律，同创向上学风”
3.12月中旬开始停止所有集体大型学生活动，让同学们专心复习，鼓励同学们多泡图书馆
4.通知班长做好考试组织工作，每次考试前在黑板板书，内容“xx系xx班，应考人数x人，实到人数x人，xx同学办理缓考”，方便监考老师记录，座位安排为“面向黑板，从左到右，按学号排列从上而下每列10人”，保证考试有序进行。
4.发飞信强调学生每次寒暑假回家时须打印本学期期末成绩给父母签名签意见，下学期初要统计审核，才给予注册资格。
5.组织各班班长到办公室，统一对照本班学生家长电话联系表，以机电系名义发出通知，学生寒暑假期间给成绩单签署意见，并送上新年的祝福。

六．办理学生寒假留校住宿申请和电脑寄放等安全工作
1.把办理学生寒假留校住宿申请和电脑寄放通知用飞信通知到每一位同学，指定班干部负责落实
2.临近年末，周边治安环境变差，经常发放关于防抢，减少晚间出行，出入结伴、宿舍防盗及近期发生案件等安全提醒飞信

七．比对解决按时缓交学费问题
1.开学初时，按照学院财务处下发的学生欠费总表，建立机电系学生缓交学费动态检测表，即按照欠费学生名单厘定清楚欠费类型：1.因帐户原因未能按时缴交，到校后应立即解决，标红色字体；2.上学年获奖学金尚未到账，标黄色字体；.3.需依靠国家助学贷款学生，经与家长联系，办完手续后，标绿色字体；4.需按月缓交学费的学生，经审核办理完手续后，按月份输入每月应还金额，标粉红色字体。通过以上办法，实行每月一比对，一清数，遇未能按时缴交的学生，进行谈话，联系家长尽快解决。

八．做好各社团期末总结及表彰工作
1.各社团成员撰写工作总结
2.分别召开学生党支部、团支部、学生会、助理班主任会议，听取工作总结，指出不足及可改进的方面，按比例民主投票选出本学期“机电系优秀学生干部”，颁发奖状。
3.提出下学期工作设想和总体要求

一月份
一．认真监考，做好期末考试管理工作
1.认真监考，每次监考前讲明考场纪律及作弊后果，清查座位，桌面和桌底除了笔、证件和必须的应试文具外，禁止摆放其他无关物品，警示学生不要抱侥幸心理，认真作答。（经典对白是：“我们学院考试纪律向来十分严格，不要有侥幸心理，有作弊的有一个抓一个，大家能做多少就做多少，学习好的更应该好好做题，争取优异成绩拿奖学金），让学生懂得老师的严格要求，避免“钓鱼式”监考。笔者体会，考场纪律的好坏直接关系着全院学风的好坏，更加牵涉到日常学生学习状态和管理的好坏，因此从严不从宽。
2.检查巡查考场，抓好考场纪律。
3.严格考试管理规定，遇到突发情况，需缺席考试者，要提醒其本人或者班长代理办理缓考手续。
二．认真撰写学期期末工作总结
1.利用一周时间收集本学期工作素材，分门别类。
2.邀请系领导参加召开全系班长学期总结会议，听取本学期工作成绩和存在问题。
3工作总结.在重视工作成绩的同时，更要正视工作中存在的不足或者缺漏，笔者认为，单纯“好人式”的管理并非真正意义上的管理意识，“报喜不报忧”的工作总结的结果也会让一些长期存在的小问题累积变成大问题，所以，窃以为，我们的工作总结都应抱着一种负责的态度进行撰写，以便让系的主管领导进行改革和指导工作。

三．布置学生党支部、团支部、学生会、助理班主任及各班长利用假期策划、撰写下学期工作计划。计划要求具有创新意识、并具备可行性及需具备经费。

四．做好学生离校工作
1.发放新校历到学生管理公共邮箱，让全系学生获悉下学期工作安排，告知离校时间和下学期回校时间。
2.以飞信方式告知学生离校期间的要求
3.坚持巡查学生宿舍，摸清最晚离校学生人数和情况，提醒注意水电安全和外出安全。

二月份
（备注：本栏起，内容属工作计划性质）
一．提前抵达工作岗位，做好开学准备
1.按照校历，提前抵达工作岗位，整理办公室内务。
2.发飞信给全系学生提醒回校时间及注意事项。
3.参加学院学生管理工作会议，并作详细记录，以便在工作中落实以及向全系学生传达学院工作精神和要求。
4.要求所有学生干部提前两天回校，开展落实开学前工作。
二．有序开展开学周工作
1.与学生班长巡查学生宿舍，调查学生回校情况。要求各班班长进行统计上报本班同学回校报到情况，形成飞信予以汇报，内含“机电系xx班，截止到x月x日x点，应到人数x人,实到人数x人，其中,xx未按时到校，原因是xx，xx已经跟辅导员请假”
2.汇总统计结果后，予以上报系领导和学院。
3.联系未按时到校学生家长，调查实际原因，并要求到校后主动联系辅导员。
4.组织各班领取新教材、新课表、新考勤记录表。
5.巡查课堂纪律，对违规学生进行教育。
6.坚持走访学生宿舍，了解学生学习状态，解答学习安排及排查后勤服务管理、消防安全隐患、治安隐患；
7.与党团学、学生宿舍管理委员会一起全方位做好晚归、晚上熄灯的监督检查工作；
8.出台处分文件，处理上学期考试作弊学生，引起其他学生重视学习。

三．通知补考考试安排及确认
4、 让学习委员通知本班补考同学进入校务系统确认补考情况，
5、 要求学生补考到系办公室进行补考名单签名确认；
6、 针对补考门数较多的学生集中开会学习及通知其家长共同教育。
7、
四．做好审核学生入学注册工作
1、各班班长负责收集统计上学期各同学学习成绩表，家长是否在成绩表上签名落实，否则不予注册，
2、核实学生是否完成缓交工作，如不能按缓交计划完成缴费，则进行批评教育，联系家长，落实好缴费工作后再给予注册；
3、从成绩表中，理清补考、重修名单，及时联系家长共同教育。望该同学能有新表现在本学期内。
4.完成以上程序，让各班将学生证上交办公室进行盖章注册

五．启动各学生社团工作
1.分别召开学生党支部、团支部、学生会、助理班主任、班委会议,提出新学期工作要求，听取各社团工作计划，要求出台详尽可行的工作计划。
2.各班班委要做好图文并茂的ppt工作总结，并组织全班学习《机电系班干部工作守则》，第二周启动新学期班委竞选，鼓励表现优秀的班干部继续竞选。
3.举办主题班会，听取班委工作汇报，竞选出新班委。
4.新班委产生后，集中学习班委守则，提出工作要求，制定学生班委值班表，建立QQ群，飞信，电话通讯录。
5. 各班委提出工作计划。
6.建立班委负责制，以学号为序，班委负责考勤，学习工作。

六．组织学生党员、入党积极分子、学生干部学习《2011年度感动中国人物》
1.观看视频《2011年度感动中国人物》颁奖晚会。
2.要求撰写观后感，评出优秀观后感30名。

三月份
一．按工作计划实施各社团工作计划
1.组织召开学生党支部和全系团支书会议，推进各班学生党员发展工作，即推优工作，严把考核关。
2.按学生会工作计划，依次开展各类文体及职业技能竞赛，本学期拟开展“机电系首届十二人十三足班际争霸赛”、“机电系第二届女生节”、“机电系首届舞林大赛(含国标和街舞、健美操组)、“机电系‘团结杯’宿舍展示ppt大赛”、“机电系专业篮球大赛”、“我的北区、我的青春mv大赛（大二参加）”“机电系电子技能大赛”、“机电系汽车营销大赛”、“机电系汽车维修大赛”等活动。
3.组织在三八妇女节当日向女老师献花或者（爱心卡）活动（以班级为单位），促进师生关系。
二．组织各社团开展学雷锋活动
1.组织打扫学院办公及公共场所活动。
2.组织义务维修电脑、手机及为老师洗车活动
3.组织慰问敬老院或者到小学义务教学联谊活动

三．开展各类技能证书报名培训工作
1.与课任老师一起，针对本学期可开办和同学们有需求开办的职业技能证书考试，撰写招生简章，下发通知。
2.组织好报名和培训等工作。

四．收集各类技能竞赛信息，选拔推荐优秀学生参加国家、省市及学院各类学生职业技能竞赛，联系课任老师予以指导培训。

四月份
一．开展学风建设周活动，整顿学习纪律
1.坚持每天巡查课堂，检查迟到、旷课，发现不良苗头，及时批评教育纠正；
2.坚持走访学生宿舍，了解学生学习状态，解答学习安排及排查后勤服务管理、消防安全隐患、治安隐患；
3.与党团学、学生宿舍管理委员会一起全方位做好晚归、晚上熄灯的监督检查工作；
4.成立“机电系学风检查小组”、给小组成员颁发红袖章，实行交叉检查，交叉评比，评出5个“机电系优秀学风班级”
5 .召开各班副班长纪律专题会议，根据每天副班长用飞信发给辅导员的当天出勤记录和每周出勤记录进行统计。
6. 根据统计结果，旷课满10节给予警告处分，满20节给予记过处分，满30节给予记大过处分。
7. 找旷课严重的学生集中谈话，批评教育，通知家长共同做好其工作
8. 出台处分文件，全系各班上课时课间宣读。

二．做好“优秀团支部”、“优秀团员”、“优秀党支部”等评比工作
1.把有关评比文件发到公共邮箱，通知到每位学生，各社团对申报材料进行整理。
2.成立各班评比小组，有班长、团支书、副班长、学习委员、生活委员组成。
3.各学生攒写书写申请书，含各科成绩工作表现和获得成绩。
4.各班评比小组审定，签班委鉴定意见（并对照上学年迟到、旷课、晚归、不按时的登记）。
5.举办主题班会，投票出结果。
6.各系辅导员领导审核并公示，接受申诉处理。
7.公示后上报学院。
三．做好选拔各类运动队队员工作，积极训练，踊跃参加学院团委举办的如院长杯等活动
1.活动的开展以“从早准备，从严训练，勇争佳绩”为工作要求
2.责成学生会统筹负责各类比赛的比赛准备、选拔、训练和参赛工作，辅导员经常到场助威观赛。
3.对获得优异成绩的参赛学生及时进行表彰鼓励。

四．组织学生干部进行各类技能培训和比赛
1.邀请学院各专业社团学生高手为机电系学生干部开展公文写作、摄影、ppt制作等技能培训，提高学生干部能力。
2.培训后以作业形式验收完成

五．开展职业规划、职业素养等方面的名师名家讲座（拟连续开展4至5场）
1.邀请与机电系专业就业相关行业的名家名师到校开展讲座，拓展在校学生视野及就业展望。
2.邀请优秀毕业生回校开展讲座，分享就业或者创业心得。
3.条件成熟时，拟开展“机电系第一届高职生毕业十周年回访母校”联谊活动。（备注：学院第一届毕业生为99级，2002届毕业，至今已经十周年）。

五月份
一．上好本学期就业指导课
1.收集好上本学期就业指导课所需素材。
2.本学期就业指导课的教学目标是实现让大一的学生了解本专业相关就业前景及供需情况，本专业需要考取的职业资格证书，大二的学生学习面试技巧、求职须注意问题、简历制作技巧，创业需要注意的问题，以及相关的升学渠道，如公务员考试、专插本考试了解等，为转入大三学习和就业打下坚实的心态基础。

二．组织学生参加各类考证的考试
1.经常提醒学生们注意复习和认真对待，减少出现交了钱就等考试的局面。
2.统计分析上学年的各类考证的通过率，逐年进行比对，并把结果通报全系老师和同学。
3.提醒学生带齐证件参加考试。

三．组织学生党团支部学习纪念五四运动93周年
1.组织党团干部观看相关历史视频
2.要求撰写学习心得

四．着手推进学生党支部、团支部、学生会、助理班主任的换届过渡
1.因10级各社团成员即将搬离北区的缘故，此阶段须着手推进11级学生竞选进入机电系北区学生党支部、团支部、学生会和助理班主任团队，管理方法如下：原10级成员搬到校本部后依然留任机电系各社团职位，方便开展本部学生工作；11级学生进行新一届学生社团竞选，预留一半职位给12级新生军训结束后继续竞选。在五月中旬以后新老社团成员联合办公，以10级干部起指导作用，11级干部起落实作用为原则，实现新老学生干部队伍的顺利过渡，有利于日后学生工作的开展。
2.从11级通过班级推荐、组织面试、辅导员和系领导考核为办法挑选出30名助理班主任，并展开培训，新老助理班主任交流会等方法促其成长，应对12级的新生接待管理工作。
3.换届结果出来后，为新成员颁发聘用证书，期限为一年。
4.各社团的大海报、胸卡、贺信等九月份12级新生完成竞选组成完整的新一届北区社团后再制作。

六月份
一.举办一系列欢送10级师兄师姐搬迁活动
1.组织10级各班在北区拍摄留念照活动，由各班委负责落实实施，邀请系领导、辅导员和课任老师参与
2.组织10级开展“我的北区、我的青春MV大赛”，内容为记录10级学生在北区学习生活两年的精彩片段，选取优秀作品，上传至网上作学院宣传使用
3.组织11级向师兄师姐题写青春留言本活动
4.组织一次“放飞梦想，铭记母校”主题的欢送10级师兄师姐晚会，邀请系领导老师、辅导员、10级学生、11级学生及各社团干部出节目，参与其中。

二．举行各学生社团成果展示暨学年表彰大会
1.学期初作出要求，平时注意收集相片或者视频，制作成ppt或者MV，以便在表彰大会上向全系同学汇报工作成果。
2.评选出各社团“机电系2011-2012学年优秀学生干部”，大会上予以颁发奖状。
3.由宿舍管理委员会评选出“机电系2011-2012学年优秀宿舍”，大会上予以表彰。奖品为饮料或者洗衣粉等各种生活用品。

三．着手布置10级搬迁校区工作
1.按照学校分配宿舍情况，准备预案。预案一：如果是分到六人宿舍，则提倡宿舍对宿舍搬迁，个别需要调整另做友好协商处理。预案二：如果是分到八人宿舍（北区是六人），则按照一班为单位自由组合，组合完再跨班调整小部分（即把小部分未能成功组合的同学集中到一个课室，再进行现场自由组合），强调经历上述两大程序仍未能组合的同学须听从老师的安排完成。
2.分别召开各学生社团及班委专题会议，做好学生搬迁思想工作，强调干部带头，以人为本，兼顾大局，保证顺利搬迁的工作思路，做好搬迁的思想准备工作。
3.要求动员11级以班对班的形式主动为师兄师姐提供搬迁帮助，尤其是搬迁当天帮忙搬行李。

四．继续做好期末考试纪律工作
1.召开班长会议和发飞信，通知全系同学认真对待期末考试，强调必须认真复习，严禁作弊和一旦作弊被抓必然收到处分，作弊不能补考只能重修（重修则意味着可能不能按时毕业）等危害性。
2.制作横幅宣传张挂，营造良好学习氛围（本学期内容为“让我们把最美丽的回忆留在北区，而非考试作弊”）
3.六月中旬开始停止所有集体大型学生活动，让同学们专心复习，鼓励同学们多泡图书馆
4.通知班长做好考试组织工作，每次考试前在黑板板书，内容“xx系xx班，应考人数x人，实到人数x人，xx同学办理缓考”，方便监考老师记录，座位安排为“面向黑板，从左到右，按学号排列从上而下每列10人”，保证考试有序进行。
4.发飞信强调学生每次寒暑假回家时须打印本学期期末成绩给父母签名签意见，下学期初要统计审核，才给予注册资格。
5.组织各班班长到办公室，统一对照本班学生家长电话联系表，以机电系名义发出通知，学生寒暑假期间给成绩单签署意见。