关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行).doc

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行）

为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理， 经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工从 2017 年 8月14日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 

一、“钉钉”软件使用原则  
1、公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工的“钉钉”账号仅做工作使用。  
2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。  
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”、“日志”、“客户管理”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 另外推广使用“Worktile”的功能，作为工作传达或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的协调分配、进度控制、监督等管理水平。 
4、“钉钉”作为公司内部交流沟通平台，各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。 

二、“钉钉”软件签到要求  
1、员工在公司的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方或一个客户时到访时和离开时第一时间各签到一次。 
2、签到时须确认： 
（1）“签到时间”，手机系统默认； 
（2）“签到地点” 须微调准确位置； 
（3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。  
3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。 
4、签到流程不符合1、2两条标准时，如果没有执行则处罚50元/次，当月累计三次或以上给予基本工资降一级处理。 

三、“钉钉”软件考勤打卡要求 
1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，实行钉钉和指纹考勤机并行打卡，互为参考，具体按公司《员工手册》的第五章规定内容执行。 
2、公司员工外出下店期间，必须根据服务店家的作息时间进行上下班安排，并实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次，上班打卡1次、下班打卡1次。上班时间内有外出的，按照第二大条内的签到流程，履行签到手续。必要时，根据工作性质，可采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。如有违反，处罚条例参照公司《员工手册》第五章内容执行。 
3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。  

四、“钉钉”软件审批要求  
1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别的，中层管理人员在外出办事、出差、请假时，还需在“吉祥医美”钉钉群内发出短消息会知相关人员。（外出办公事、出差、请假等事项，获得审批后，信息将会抄送人事行政部考勤人员） 
2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司，事情紧急的情况下，可通过“钉钉”平台进行审批。  
3、关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”、“合同审批”、“物品申购”等功能，目前在开发中，后续成熟使用时，再行通知。  
4、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。  
5、对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。 
6、员工的各类申请如果在申请发起后，审批人员如不能在6小时内给予批复的，则审批人员承当相应后果，并处罚100元。 

五、“钉钉”日报功能使用要求 
1、各部门员工可使用“日报功能”，结合纸质日报表的要求（在日报板块中，把写好的日报表用图片方式上传），向主管领导汇报本人的工作情况、工作动态以及计划安排等信息 
2、使用日报功能时，需认真仔细填写“今日完成工作”、“未完成工作”、“需协调工作”以及“备注（次日工作计划）”，视情况也可以上传图片或附件以作参考，不能严格参照以上标准者，处罚50元/次。
3、日报上传时间不得迟于每天的23:00，迟发或不发日报者，一次处罚50元，管理人员加倍。 

六、 “钉钉”使用注意事项  
1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用；  
2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通， 保障 “钉钉” 通讯办公软件的正常使用。  
3、信息的及时答复 
（1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”。 
（2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。 
（3）以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过1小时/非工作时间超过8小时未阅读，则以 DING 方式通知未读人。  
4、对于不在同一点办公的三位及以上员工，可以使用电话会议的形式沟通具体事务。 
5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向人事行政部询问。   

七、其他 
1、钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督，共同营造一个好的软件办公环境。 
2、本规定为试行办法，未尽事宜将另行通知。如有好的意见或建议请及时可以向公司人事行政部反映，以便更好的修订执行。 

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二〇一七年八月十四日其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落