项目部管理人员框架图及工作流程图.doc

项目部管理人员框架图及岗位职责1.1工程项目部管理职能1.1.1工程项目部管理职能：围绕承担的装饰工程项目施工阶段、保修阶段等的管理，在施工组织、施工技术、施工质量控制、施工进度（工期）控制、施工成本控制、施工材料计划、安全文明生产、环境保护、节能降耗、合同管理、信息管理及工程项目施工内外协调管理等方面履行其工作权力和职责义务。1.2项目部人员框架图 项目经理技术负责人高级工程师 库管员初级工程师施工员中级工程师技术员高级工程师施工员中级工程师安全员初级工程师质检员初级工程师预算员初级工程师资料员初级工程师 劳务分包1.3工程项目经理职责工程项目经理是企业法人在项目施工管理中的授权代表, 工程项目经理在其授权范围内领导和负责履行赋予其项目部的职能管理工作并为完成承担的装饰工程项目合同所包含的内容及目标任务履行其管理职责；工程项目经理是项目安全生产的第一责任者，对各项目标任务的实现负全责。1.3.1协助分管副总经理负责本工程项目的管理工作；负责企业质量方针和项目创优质量目标在本项目工程的贯彻落实；建立健全本工程项目质保体系、各级质量责任制，保证质量体系持续有效运行，使建筑装饰、安装生产和服务质量处于严格受控状态。 1.3.2协助分管副总经理参与本工程项目合理配置人力资源，项目部管理架构的组建工作并负责项目部人员管理工作。1.3.3协助分管副总经理及相关部门参与对工程分包队伍的推荐、评审、选择。参与劳务队伍的报价审核、劳务结算。1.3.4履行与建设单位签订的合同；负责工程技术（经济）洽商、工程项目预（结）算和变更及追加项目的报价、经济签证编制、审报、确认工作。1.3.5负责对未定价材料报批手续的办理工作,并在分项工程实施前或材料合同签订前办妥同时,按照公司规定报送各相关部门以便控制成本。1.3.6 负责工程项目进度款和完工项目尾款的回收办理工作。1.3.7负责组织编制施工组织设计、技术方案、项目质量目标，对施工现场质量、安全文明施工、环境卫生等进行严格控制管理，对存在质量事件、安全隐患，环境卫生低劣情况进行限时整改并酌情处罚。1.3.8负责对施工成本的控制管理，根据合同及进度计划编制详细的现场资金使用（月）计划及工程项目现场费用支出情况报表,并按照公司规定报送相关部门。1.3.9负责施工进度（工期）的控制管理，组织编制项目总（工期）进度控制计划及月、周实施计划，并对执行情况进行监督与检查，进行动态控制管理。1.3.10负责成品、半成品装饰件及材料计划的编制、审核、组织进场、入出库、建卡立账登记、调拨、现场材料存放的管理工作；按照公司规定将编制的成品、半成品装饰件及材料计划报送各相关部门。1.3.11负责工程协调、工作联系等施工方面的工作；参加建设单位、监理公司组织的工程例会，与之建立密切的协作关系并将业主、监理、审计相关部门相关人员的主管业务、联系方式等信息进行汇编，填写工程信息一览表，纳入工程部信息库。1.3.12负责现场日常的施工管理工作，建立健全各项管理制度；负责落实、监督、检查各项管理工作；建立交底，现场碰头会、每周工程例会制度并做好会议记录、存档，对上周工作进行总结，安排下周工作；熟悉每天施工情况。1.3.13负责材料报验、材料复验、隐蔽工程、检验批、施工日志等资料及与工程施工有关的其他文件、资料的档案整理、存档的组织管理工作；负责将招标文件、施工图纸、图纸会审、施工合同、投标预算整集、备份在施工现场存档。 1.3.14负责组织对现场施工队或专业分包队伍进行安全、各项管理制度交底。1.3.15负责工程竣工验收及工程结算办理并配合审计工作（内部及外部）。1.3.16负责保修期内的工程维修管理。1.3.17应履行的其他责任和义务。1.3.17.1每周六16：00前上报本周工作总结和下周工作计划，每月29日16：00前报下月计划。以电子邮件方式发到工程管理部邮箱。 1.3.17.2工程完工后原则上15日内（大型工程由分管副总确定时间）提供完整的竣工资料（包括竣工图、材料批价、工程签证等一切与审计结算有关的资料）报送预算部。1.3.17.3完成公司领导交给的其它工作。1.3.17.4按照公司管理规定配合完成公司其它部门的工作。1.3.18享有的其他权利。1.3.18.1对项目部员工的奖罚和待遇有建议权。1.3.18.2公司规章制度及管理程序中赋予的其他权力。 1.4技术负责人岗位职责1.4.1贯彻执行国家技术规范标准，协助项目经理负责项目全面技术管理工作。1.4.2指导并参与深化设计工作。1.4.3负责主持项目施工组织设计及专项施工方案、技术措施等编制审核管理工作。1.4.4负责主持内部图纸会审、施工组织设计交底及施工技术（安全）交底管理工作。1.4.5负责组织项目新技术、新材料、新工艺的推广应用工作。1.4.6负责组织安排项目部员工的技术培训管理工作。1.4.7负责组织施工过程质量控制、质量保证体系的运行管理工作。1.4.8负责与其他协作单位的技术协调工作。1.4.9负责现场技术的日常管理工作，审核项目技术文件、资料的编制、整理、收集和归档工作。1.5技术（设计）员岗位职责1.5.1做好施工图纸与现场尺寸复验、核对工作，并负责对与现场不符的图纸问题提出调整方案。1.5.2参加设计交底及相关的工程技术会议并做好记录工作。1.5.3负责绘制变更施工图和竣工图并负责完成设计图纸的确认工作。2.4.4负责外加工成品、半成品排版图的设计绘制工作。1.5.5负责与工程技术资料有关的附图绘制工作。1.5.6负责施工组织设计、施工方案及技术质量管理措施的编制工作，做好分项工程施工技术（安全、质量）交底工作。1.5.7落实和检查各项技术管理措施实施情况。1.5.8参与不合格品、不合格项分析会，负责各项“纠正和预防措施”的制定、实施、检查工作。1.5.9负责工程施工全过程的定位、放线、测量工作。1.6施工员岗位职责1.6.1负责项目安全生产管理工作，负责建立健全项目生产管理制度；是安全生产的责任人，负责对各分部、分项的施工进行部署安排工作。1.6.2按照国家有关规定对现场进行安全文明施工管理。严格执行安全文明管理办法及奖罚制度，确保安全生产及文明施工。1.6.3参与施工组织设计、施工方案及技术质量管理措施的编制工作，按照施工组织设计的总体要求对项目进行施工管理，严格遵守各项操作规程，施工验收规范及有关标准。1.6.4编制项目总进度（工期）进度计划、月控制进度计划、周实施计划并实施安排、落实，对执行情况进行监督与检查。1.6.5负责施工管理、生产的协调、调度及现场安全、文明施工的管理实施。1.6.6负责生产要素的综合平衡管理工作以及现场劳动力、材料、机具调配、交叉作业综合平衡工作，以满足施工生产需要。1.6.7负责对工程施工图纸进行审核，并提交书面审核意见，负责落实各项技术交底、并按照技术交底内容组织施工等工作。1.6.8负责并组织开展质量管理活动，组织编写项目工程施工总结；参与质量事故的调查，并提出处理意见，执行项目质量计划及质量验收程序，保障施工质量及项目质量目标的实现。1.6.9负责组织工程各阶段的中间验收、隐蔽验收及竣工验收工作。1.6.10负责编写施工日志、组织做好生产信息反馈及各项工作记录。1.6.11负责落实好工程过程产品保护和保修服务。1.6.12负责劳务人员管理和员工培训工作。1.7质检员岗位职责1.7.1贯彻国家及地方有关施工规范、工艺标准、质量标准。1.7.2严格执行质量检验评定标准，行使质量否决权。确保项目总体质量目标和阶段质量目标的实现。1.7.3编制项目“过程检验计划”，增加施工预控能力和过程中的检查，使质量问题消除在萌芽之中；参与技术方案的编制，加强预控和过程中的质量控制，严格按照项目质量计划和质量评定标准、国家规范进行监督检查。1.7.4负责分解质量目标，制定质量创优实施计划，并监督实施情况。1.7.5落实做好“三检”及全面质量管理(TQC）工作：负责执行和落实各项质量管理制度和措施；参与分部分项工程的质量评定和验收，同时进行标识管理。1.7.6负责不合格品的控制及检验管理；对工程质量进行监督、检查，对关键环节进行质量全过程控制，保证不合格品(项)不进入下道工序，具体落实工程施工质量过程控制、产品标识管理及检验和试验状态工作。1.7.7做好各项计量器具验收、登记、统计、送检工作；对质量记录完整性、正确性负责。 1.7.8参与质量事故的调查、分析、处理，并跟踪检查，直至达到要求。1.7.9负责工程质量预控，检测，隐蔽验收，技术复核，质量评定和组织、召集各阶段的质量验收工作，并做好资料申报填写、收集工作。1.7.10按ISO9001标准进行质量记录文件的记录、收集、整理和管理。1.7.11按照施工组织设计和分项工程的计划编制月、周、日控制施工作业工序质量计划。1.7.12负责事故的调查和分析，根据处理方案监督和指导责任单位的修复。1.7.13根据工程进展情况，实施动态质量管理，分析预测可能影响工程进度的质量、安全隐患，提出预防措施和纠正意见。1.7.14负责对进场材料的质量检查、复检及验收工作。1.8资料员岗位职责1.8.1负责工程施工图纸、技术文件、资料收集、整理、归档工作。1.8.2负责施工项目的隐蔽、中间验收、竣工验收等资料的统计、编制、送审、报验管理工作。1.8.3负责进场材料报验、检验批、复验资料的编制、送审、收集及材料（样品确认）工作。1.8.4负责中间验收、隐蔽工程、竣工验收等资料的编制、送审、收集整理、施工日志其他文件、资料的档案存档管理工作；负责将招标文件、施工图纸、图纸会审、施工合同、投标预算整集备份在施工现场存档。1.8.5负责与建设单位签订的合同，工程技术（经济）洽商、工程项目预（结）算和变更及追加项目的报价、经济签证配合编制、审报、确认资料的收集、整理、存档管理工作。1.8.6工程竣工验收后负责工程技术资料、经济资料等相关文件的申报交接工作，并按照公司相关规定办理内部移交手续。1.9安全员岗位职责1.9.1执行公司有关规章制度要求，结合工程特点制定安全生产计划，做好安全宣传工作。1.9.2贯彻安全生产法规标准，负责施工现场的防火、防盗、安全保卫及文明施工、环境保护、传染病防护等专项预控（方案）措施的编制及实施、检查管理工作。1.9.3负责施工现场安全管理，组织做好施工现场安全防护、监督、检查工作，及时消除安全隐患，对安全隐患下达整改通知单并进行复查。1.9.4根据安全生产管理规定，做好劳务人员安全生产教育和特殊工种的培训工作；检查持证上岗，并办理入场证件。1.9.5组织现场综合考评工作，监督、检查各专业的月、 周、日安全活动工作，并落实记录与否；填报汇集上级发放各类表格并负责对综合考评结果的奖罚执行。1.9.6参与工程施工组织设计工作。1.9.7做好安全生产方面的专业资料及各种台帐。1.9.8负责现场动火证的办理工作。1.10保管员岗位职责1.10.1根据责任范围负责材料的仓储、保护及出入库调拨，做好台账，对现场卫生的管理等。1.10.2负责进场材料、成品、半成品等物资的质量检查、验收、清点登记备案、入库存放管理。1.10.3进场的各种物资设备必须按质量标准与发货单位进行检验和验证；做好各种机具设备的维修、保养工作满足施工的需求。1.10.4对进场的料具，按施工平面布置图存放一次到位，按规格要求堆码整齐并标识。1.10.5做好保管和防护工作；做好施工现场及库房物资产品的标识，如实填写物资凭证，保管好各项质量记录。1.10.6工程开工仓库保管员要对公司的机械设备、工具、办公用品（包括桌椅、电脑等）做好记录，损坏机具应及时汇报并做出相应处理。1.10.7库管员应结合工地实际材料情况，协助项目经理及材料员进行材料采购，库管员应认真审核每次材料计划单并签字确认，对提出计划未按计划时间到场的材料及时汇报给项目经理，或及时督促材料员。1.10.8材料到场后，仓库保管员对到场材料进行数量和质量验收，所有材料必须三证齐全、验收合格后方可办理入库手续，对不合格材料、库管员有权要求采购人员退货，同样由于不合格产品入库引起的损失应追究库管员的责任，进行相应的处罚。1.10.9材料入库后，仓库保管员应填写详细的入库单（经销商单位名称、规格、型号、数量、单价等）入库单一式三联，一联给财务部入帐（附送货单）、一联给材料员、一联仓库存根，出库程序同上（出库单上必须有使用班组签字），退货应办理退货单，仓库保管员要对库存材料做好登记，每月进行盘点，每月按规定日期将库存明细交给财务部门，如存在差异及时找出原因，施工过程中应做好施工队伍材料的发放，同时协助项目经理做好材料的管理工作，对剩余材料做好回收管理工作，以便于二次利用。1.10.10仓库保管员应将库存材料按照规格型号分区域堆放，防止损坏，仓库力求整洁并做好防潮、防火、防盗工作。1.10.11仓库保管员必须建立详细的台帐，每月15日与公司财务对账。2.9.12仓库保管员协助项目经理作好现场文明施工，对现场卫生差的地方，及时安排施工班组清理。1.10.13仓库保管员应遵守各项规章制度，监守工作岗位，学习物资管理知识，不断提高自身管理素质，作好物资供应工作，凡因仓库保管员玩忽职守所造成的损失均由其本人承担全部责任。1.11 预算（合同）员岗位职责1.11.1负责工程项目预（结）算及追加项目的报价、经济签证的统计、编制、送审工作。1.11.2负责编制对建设单位的进度款结算及工程结算、清单等。1.11.3配合做好工程款回收工作，对工程造价(包括土建、安装)要及时登帐，积极与业主联系，促进预结算的审定。1.11.4配合组织好资金的运转，保证资金为工程服务，搞好各项经济活动分析，及时办理货币资金业务决算工作，参加合同评审和各项成本分析及经济活动分析，负责项目的成本管理。21项目部与各部门工作配合流程图工程管理部下单与材料部确定主材进场计划与设计部进行图纸会审项目部接单与核算部确认劳务单价材料计划进场时间项目施工过程节点控制、项目工程款回收、劳务工程款拔付 确定工期签订劳务合同进场施工劳务合同定价设计变更材料按时间节点进场劳务付款审核过程跟踪细化外加工材料按时间节点进场工程竣工、工程款回收、劳务结算劳务结算审核竣工图完善财务部付款物业安保培训方案 为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。3) 法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。4) 工作技能培训其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落12