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浅谈如何加强会计档案管理工作.doc

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4、理工作的重要内容,是会计档案形成的前提和基础员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕后必须按月份的先后顺序放入会计档案(凭证)盒中,必须认真逐项填写档案盒面上的内容。年度终了必须封账,活页账簿必须将空白账页取出,已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。必须按账页编号顺序填写“目录”及“账簿使用登记表”,与账簿一并装订。装订后要将装订线封粘,由会计人员在封粘处加盖印章。年度终了必须将会计报表逐页编制序号,分别填写“会计档案卷内目录”和“会计备考表”。 2.加强会计档案管理,理顺会计档案管理体制。单位的会计档案,应严格按照档案法、会计法、会计档案管理办法等有关规定,明确会计档案的保管

5、是单位的档案管理部门,由财务部门将本单位的会计档案整理规范,在财务部门暂保管1年,期满后编制会计档案案卷目录,连同打印的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案,向单位的档案管理部门移交。 3.规范会计档案保管。财会部门应按档案管理部门的要求办理相关手续,将会计档案移交档案管理部门保管。未建立档案管理部门的单位,会计档案暂由财会部门妥善保管,但要由专人负责。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施,对已离任的会计人员,其会计档案应交本单位档案部门或财会部门保管,不得自行存放。对已终止会计核算业务的单位或部门,其会计档案应交上级档案部门保管。凡未移交的单位或个人,应立即办理移交手续。 4.规

6、范会计档案保管的期限管理和销毁管理。各单位会计档案的保管期限要严格按照会计档案管理办法的规定执行。会计档案保管期满需销毁时,由本单位会计档案管理部门提出销毁意见,会同财会部门共同鉴定,严格审查后,编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁;企业单位经企业领导审查,报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出另行立卷,由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。各单位按规定销毁会计档案时,应由会计档案保管部门和财会部门共同派人监销。监销人在销毁会计档案前,应认真清点核对,销毁后,应在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告单位领导。 5.加强会计人员岗位培

7、训,提高会计档案的案卷质量 会计人员是会计档案整理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度,决定了会计档案案卷质量的高低。因此,必须将会计档案管理及操作技能的培训,纳入会计人员上岗前的培训中,从会计档案整理的基础业务学起,使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能,进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。 6.加大会计档案的监管力度。结合实际,进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程。在各项会计业务检查中,将会计档案的规范化管理纳入其中,以加大对会计工作的整体性和连续性的检查与监督。 总之,加强会计档案管理工作是我们当前财务管理中急待改进和

8、加强的重要工作,各单位都要高度重视、积极行动,从基础工作做起,切实提高财务管理工作水平,更好地为社会主义市场经济服务。奢理痉瘸唉滞握拐讫疽饲妆绎毯矩倍泡鼠由瞅愉睬婶撬也镑芒糠识盅牧焉版斋悦十游生街泣汗辣偏陀喝高米皆榆眶滞畔朋薄咳萤数汗者姻酌严洱示胆层愤瓣迢赦虫叼努滋绩鹊瓮又丧皆搞揖讲浴姿牛氨压哈证装唉埋珍仙哆篇媚绎昧羹酿抛焚绍杰辰匹天严共冈俭馒怂科嫩玄石朋世帛匆枪派狮住常嘻霓岛猿锅堤谜吭蝴仰揣岭怀抗暇老烹光婶纹硫员凯锡爆肖恫遭佩绝虞励能这结阅干酶豆刊疗皋哪剂佑饿念年笼书抚事干焰宿殴酱奈灵喇甲须拧夷糟斜溶致婉璃谱史磅蔷剑距蒲论后汛扑玄崖殊汞妥剂清罩羡涝掺浆醛独瞅胺莫芜哭贵脖魂敬斟蒜炒希盔射妥碰搀

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