宁德地区新公司成立流程.doc

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宁德地区新公司成立流程

第一：相关证照的办理
一、 核名：申请人前往工商行政管理中心窗口咨询领表—申请人提交材料—登记机关审查、受理、决定—登记机关颁发（（名称预先核准通知书））
申报条件：
1.设立公司，或者法律、行政法规规定设立企业必须报经审批或者企业经营范围中有法律、行政法规规定必须报经审批项目的，应当在报送审批前办理企业名称预先核准，并以工商行政管理机关核准的企业名称报送审批；设立其他企业可以申请名称预先核准。企业只能使用一个名称，经登记机关预先核准的企业名称保留期为6个月。 2.福建省内资企业名称办理特殊条件：（1）企业名称冠以“福建”或者“福建省”条件：①注册资本（金）在500万元人民币以上(含本数，下同)的已设立或拟设立法人企业；②出资数额达到500万元以上的会计师事务所和股权投资合伙企业；③其隶属法人企业的注册资本(金)、会计师事务所合伙企业的出资数额达到500万元(含)以上的分支机构；④住所在福州(平潭)综合试验区内的企业，注册资本在100万元人民币以上的企业法人，允许企业名称冠以省名或在名称中间加括号使用省名。（2）企业集团条件（福建省）：母公司注册资本在1000万元人民币以上拥有3家以上控股子公司，母子公司注册资本总和在2000万元人民币以上；集团成员单位均具有法人资格。（3）企业名称中可以不含行政区划条件：①全国性公司；②国务院或其授权的机关批准的大型进出口企业；③国务院或其授权的机关批准的大型企业集团；④国家工商行政管理局规定的其他企业；⑤历史悠久、字号驰名的企业；⑥外商投资企业；⑦注册资本（或注册资金）不少于5000万元人民币的。（4）企业将名称中的行政区划放在字号之后，组织形式之前条件：使用控股企业名称中的字号且该控股企业的名称不含行政区划。（5）用驰名商标、著名商标、省知名字号当企业字号条件：需得到驰名商标、著名商标名称、省知名字号权利人授权。（6）企业名称中不使用国民经济行业类别用语表述条件：注册资本达到5000万元人民币、经营范围跨国民经济行业3个以上大类的，可使用“实业”、“科技”、“发展”等企业名称。
 所需资料：
1.全体投资人签署的《企业名称预先核准申请书》； 2.《指定代表或者共同委托代理人的证明》（应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限）和指定代表或者共同委托代理人的身份证件复印件； 3.投资人的主体资格证明或者自然人身份证件复印件； 4.申请名称冠以“中国”、“中华”、“国家”、“全国”、“国际”字词的，提交国务院的批准文件复印件。备注：对在福建省设立总部的企业，允许在名称中使用“研发中心”、“营运中心”、“销售中心”、“管理中心”、“采购中心”、“福建总部”、“XX地区总部”等字样。
二、在哪办公？刻章？公司章程如何制定？
1、办公地点：租赁合同（提供房产证复印件和租赁协议原件，一定要贴印花税）
2、刻章：公章、财务章、发票专用章、合同专用章、法人代表私章。
注：公章、合同章、财务章、发票专用章要去指定地点刻制，公安备案。
三、办理营业执照
（一）所需材料仅供参考，所有资料由相关部门提供：
1. 公司董事长或执行董事签署的《公司设立登记申请书》；
2. 企业名称预先核准通知书；
3. 股东会决议；
4. 董事会决议；
5. 监事会决议；
6. 章程；
7. 股东或者发起人的法人资格证明或自然人身份证明；
8. 董事、监事、经理、董事长或者董事的任职证明；
9. 董事、监事、经理的身份证复印件；
10.住所使用证明（租房协议、产权证）；
11.公司的经营范围中，属于法律法规规定必须报经审批的项目，需提交部门的批准文件。
资料齐全后所有手续由相关部门完成，报工商局审批后核发营业执照正副本和电子营业执照，随后工商所流程完毕。

（二）相关网站
具体操作可到当地受理工商局咨询或到相关网站上查询了解，推荐网站：
    福建工商行政管理局红盾网：
中华人民共和国国家工商行政管理局：

四、组织机构代码证办理
（一）去质量监督局办理（在行政服务中心），所需资料：
1、营业执照副本及复印件；
2、法人、经办人身份证复印件(身份证需正、反面复印)；
3、代码证申请登记表；
4、工商局核准通知书；
5、公章；
所提供资料必须用A4纸复印。
（二）相关网站
具体操作可到当地受理代码证办证中心咨询或到相关网站上查询了解，推荐网站：
全国组织机构代码管理中心

五、税务登记证的办理
自领取营业执照或者有关部门批准设立之日起30日内：或者自纳税人义务发生之日起30日内，办理税务登记证。
注：2011年5月1日起，联合办税就是只发一个证；如果主税种是增值税，在国税办完在地税盖章。
（一）国税税务登记证办理
所需资料：
 1、工商营业执照原件及复印件
 2、公司章程及复印件 
 3、财务负责人身份证、会计证原件及复印件
 4、法定代表人身份证原件及复印件
 5、组织机构代码证书及复印件 
 6、租赁合同复印件
 7、住所或经营场所证明（房产权证明）复印件
8、验资报告原件及复印件
 9、股东会决议复印件
 10、税务登记表格
11、经办人身份证复印件

（二）地税税务登记证办理
所需资料：
1、工商营业执照原件及复印件
 2、公司章程及复印件 
 3、财务负责人身份证、会计证原件及复印件
 4、法定代表人身份证原件及复印件
 5、组织机构代码证书及复印件 
 6、租赁合同复印件
 7、住所或经营场所证明（房产权证明）复印件
 8、税务登记表（一式3份）
 9、纳税人税种登记表（一式3份）
 10、个人所得税扣缴税款登记表；房屋、土地、车船情况登记表
11、经办人身份证复印件

六、开户行许可证的办理
（一）所需资料：
1、营业执照正副本
2、组织机构代码证
3、税务登记证
4、单位公章、财务专用章、法人章
5、填制（（开户申请书））
6、法人身份证
7、经办人身份证复印件
（二）其他说明：
中国人民银行规定，企业必须拥有自己的基本账户，可以根据企业经营的需求，选择自己最方便的任何银行进行开设基本账户，具体银行规定请咨询相关开户行。

七、其他说明
1、营业执照、组织机构代码证、一般纳税人资格证书、贷款卡每年都需要进行年检，具体规定咨询相关主管部门。
2、成立时的相关资料，如工商局的核准通知书、公司成立验资报告书、公司章程、组织机构代码证申报表、税务登记申报表等相关资料也必须妥善存档(永久)，待日后变更时使用。
3、由公司提供给各主管部门的文字资料(如股东会决议、房屋租赁协议等)，必须一式二份，相关主管部门一份，公司自存一份(日后变更雷同)。

八、公司注册后证照清单
1.营业执照----------------------------------正本
2.营业执照-----副本
3.组织机构代码证----------------------------正本
4.组织机构代码IC卡----------------------------副本
5.国税登记证--------------------------------正本
6.国税登记证--------------------------------副本
7.地税登记证--------------------------------正本
8.地税登记证--------------------------- ----副本
9.公章、财务专用章、合同章、法人章-------各一枚
10.发票 
12.发票购买簿-------------------------------一本
13.银行开户许可证---------------------------一本 

第二：人员基本配置
一、基本组织架构
二、配置说明
1、所有新进人员均需由集团总部相关部门进行面试，并通过《钢材基础知识》和《管理制度》考试合格后录用。
2、此配置为标准配置，可根据实际情况适当增减。
岗位
编制
职责说明
负责人
（可以是经理、副经理或小组长）
1人
1.      根据公司制定目标完成销售任务
2.      对子公司各个岗位的监督管理以及与公司之间的关系的协调
3.      各项审批单的审核
4.      工作汇报的完成和审核
会计
1人
1.      复核记帐凭证.及时登记各帐簿
2.      做好销售成本结转.按期编制财务报告.做好纳税申报.并及时交纳税款
3.      会计档案的装订.及管理。做好增值税发票的审核.及管理.
4.       及时传送公司财务报表.及时核对公司内部往来挂帐
出纳兼文员
1人
1.      收取、填制各种银行票据，将各种票据即时送存银行
2.      将当天发生的业务录入高达系统
3.      编制收发存日报表、欠余款日报表货币收支日报表、毛利表等各种工作相关报表
4.      编制当日的记帐凭证，并按顺序编号，登记银行存款、现金日记帐，然后传递给会计
5.      考勤
6.      固定资产管理
7.      办公用品采购
8.       缴纳电话费
业务员
若干
1.      每天及时打印文件及传达公司网站的最新动态 ,同时做好总公司与分公司的沟通工作
2.      向公司领导汇报市场动态及出库情况
3.      了解市场情况及走势，以便能更好地接待客户的来访和电话
4.      根据公司销售政策及考核标准，做好销售工作

第三： 公司成立资产配备

办公设备(资产)配备清单
序号
名称
拟采购数量
1
办公桌椅
每人一套
2
办公电脑
公司经理一人一台、公司业务员二人一台、公司做表、统计、出纳共用一台。（不含税务专用电脑）
3
电话机
公司经理、公司业务人员每人一台，其余人员根据业务量确定采购台数
4
传真一体机
一台
5
保险柜
一台
6
针式打印机
一台
7
卷柜
一至二组每组五节(放置证照、公司文件档案、财务凭证等一套；业务人员放置个人业务资料一套。)
8
饮水机
一台
9
摄像头、麦克风
一至二套
说明：1、上述资产的购买必须履行公司的资产申购手续；
2、此表所拟定的设备名称、采购数量只作为购买的参考依据，具体操作时可根据公司成立的规模、人员数量等实际情况，进行资产配备，但购买前必须履行申购手续，经审批同意后方可购买。

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