4.12活动操作方案及流程.doc

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关于4.12万桥•松桃国际商贸城

建材家居博览会

活动策划流程

（活动时间：3月22日-4月12日）

目录

一、 活动意义： 3
二、 活动目的： 3
三、 活动时间： 3
四、 活动细节： 4
1、 活动前期准工作；（3月22—3月29日）.....................................................4
2、 活动筹划阶段；（3月28日—4月10日） 4
3、 前期与商家碰头会：（3月26日） 4
4、 活动启动培训：（3月27日） 5
5、 活动推广：（3月28日—4月10日） 6
6、 活动布展：（4月10日） 9
7、 活动落地：（4月11日—4月12日） 10
8、 活动撤场：（4月12日晚） 10
9、 活动后续工作： 10
五、 活动保障 11

一、 活动意义：
为了使本次万桥•松桃国际商贸城具有更大更为广泛的影响力，通过与市场内90余家松桃建材销售商家联合举办的大型家居建材博览会，提升万桥•松桃国际商贸城整体形象，增强商贸城的人气，促进促进与松桃建材商家的沟通与交流，并凭借本次建材家居博览会的举行，带领松桃的相关产业取得更加全面及长久的发展。
二、 活动目的：
全面提升万桥•松桃国际商贸城的影响力，促进与相关产业链商家的交流与合作；
三、 活动时间：
1、3月20日—3月26日，活动前期准备工作;
通过与万桥.松桃国际商贸城配合完成本次活动前期的所有广告物料准备工作

2、3月26日-3月27日，活动策划启动会；
90余加品牌及相应员工了解活动内容，第三方将对员工进行相应外围推广培训以及电话组营销培训；同时对于所有商家进行本次活动组织架构的建立，确保责任到人，分工细化系统高效；
3、3月28日-4月10日，活动推广执行时间；
预计将会有100多名外围员工，所有店面以及店面员工，所有品牌相应负责人进行全方面的推广覆盖。届时，活动外围广告（户外喷绘、小区喷绘、车队游车、临促举牌游街、宣传单页发放、有声广告等），外围小区推广，扫街店铺推广，设点宣传推广等将对城区以及下属乡镇进行全方位覆盖宣传与推广；
4、4月11日-4月12日，活动执行落地时间；
活动主场地所有品牌商家布展完毕，所有意向性业主到场，开始对整个活动进行了解，并促使品牌签单，通过业主的到场进一步提升万桥•松桃国际商贸城品牌影响力，促进万桥•松桃国际商贸城与各商家的交流合作，最终达成共赢。

四、 活动细节：
1、 活动筹划阶段；（3月30日-4月10日）
A：进行组委会以及核心团队的选举与任命，将所有工作进行细分到个人，并明确所有组委会成员应尽职责；
B：将93个品牌分为5个大组进行外围推广，选举大组组长与执行组长，并将大组名单进行明确；
C：名单明确后将进行各组组员所需广告物料登记（外围广告、门头广告、橱窗广告、吊旗、地贴、所需DM单），并进行上报和认领。为避免物料浪费，所有组长将统一对吊旗、地贴和DM进行认领，并报备数量；
D：由第三方与会长和执行会长进行相应活动执行奖惩细则商讨，并通过组委会商定后，在推广过程中严格执行；
E：所有商家在活动培训会正式启动之前需准备1名外围推广员工，该员工将在培训会上进行全面的外围推广话术培训，在后期推广过程中归第三方全权调遣且不得临时更换或临时缺席，以保证整个活动推广质量；
F：所有商家准备游车所用车辆，并将车贴张贴在车身之上，在活动游车开始时，服从所有游车安排和签到，严禁私自离岗和中途逃脱；
2、 前期商家碰头会：（3月28日）
A：宣读所有执行制度，宣读本次活动相应推广流程及最终活动落地流程及活动奖品礼品细节；
B：宣读分组信息，并作出最终分组调整与名单，各第三方相应督导与老板进行碰头会议，落实人员准备、广告登记、物料领取推进进度；
C：各小组自行宣布组内相关管理措施，但不得与活动总章程相违背；
D：各组督导与组长一起制定相应组内推广细节措施，以及对组内商家的把控；
3、 活动启动培训：（3月29日）
A：万桥•松桃国际商贸城相关领导做启动仪式致辞；
B：商家联盟会长及副会长为活动启动仪式致辞；
C：第三方冉光勇为活动进行启动仪式致辞；
D：开启正式活动启动仪式，进行活动执行细节介绍以及活动意义介绍、心态培训以及活动话术讲解与演练；
E：对大组内进行小组的分配，选取小组组长，并且同时选出电话组人员；
F：对市区进行相应区域及小区划分，将五个组分配到相应区域，并明确送卡组人员分布区域；
G：由各大组组长搜集本组所拥有小区资源号码进行汇总，后期将由电话组人员进行电话营销并由送卡组人员进行邀请函的派送；
4、 活动推广：（3月30日-4月10日）
A：活动推广进行每日例会，早晨集合日期为8：30，下午集合时间为17：30；
B：早晨例会将对改天工作进行安排，并宣布昨日成绩PK，进行现场鼓励与奖罚。同时要在每日进行带队老板分配，送卡组老板分配以及游车负责人分配；
C：进行每日推广期间，第三方小组负责督导将全天候进行跟踪推广进程，对岗位进行排查、对推广话术进行审核、对售卡质量进行把控；
D：所有组别在每日中午必须进行推广成绩以及推广进度上报，以便于适时调整相应策略；
E：每日晚例会集合，将对售卡成绩进行统计，并对所有员工所遇到的问题进行汇总和答疑，调整士气；
F：推广分为小区、店面、街道、广场设点、区县推广、游车推广等。3月30日-4月6日所有大组将对松桃城区进行推广，4月5日-4月9日将分配两个大组对于周边所有乡镇进行推广，且推广过程中必须伴有车队游车以及扫街和店面推广与小区推广一起进行；
G：活动每日成绩将进行电子档案录入，并由第三方对每日推广成绩进行分析，从微观上对售卡质量进行源头把控；
H：五个组筛选出10名优秀电话组推广人员，在办公室进行电话营销，第三方将配备电话组督导对电话组进行实时监控；
I：推广过程中将按照相应成绩排名对推广售卡效果较差的小组进行相应处罚，包括加班或现场体罚；
传播途经：
1、 电话传播；
A、 目的：通过电话告知活动信息和老客户的关系维护，增加进店客户，增强松桃国际商贸城的知名度。
B、 针对人群：主要电话目标客户的人群和近期交房的人群。
C、 执行：通过相关渠道获取近期交房楼盘业主的电话号码。
2、短信传播；
A、目的：通过电话告知活动信息和老客户的关系维护，增加进店客户，增强松桃国际商贸城的知名度。
B、针对人群：主要电话目标客户的人群和近期交房的人群。
C、执行：与移动、电信、联通营业厅联合，在不同的情况下发送不同的短信内容，对于已经购买邀请函的客户，各员工针对自己的客户进行短信的维护和通知。
3、 报纸传播；
A、内容：软文+硬广搭配
B、针对人群政府机关部门上班族人群
C、执行：通过报社将本次活动的消息版面、夹报等传播。
4、 网络传播：
A、目的：通过网络或者业主群告知活动信息
B、人群：主要在家装、家居等网站拦截目标客户和近期交房的客户人群。
C、执行：与各大家装、家居门户网站合作，在不同的情况下发送不同的主题。
5、 场外传播；
A、目的：在建材市场、小区利用巨幅广告告知信息、提供引导，吸引受众，增加进店量，提高市场知名度。
B、人群：主要吸引建材市场来访目标客户、有家装需求的人群。
C、执行：与建材市场联合，在不同情况下进行不同的宣传。
6、 终端传播；
A、目的：主要通过终端布置，传播活动信息，刺激消费者转化为购买行动。
B、人群：上门客户。
C、执行：终端布置、导购服务。
5、 活动分工；
序号
工作事项
细节描述
负责人
1
方案确定
活动统筹
第三方
活动内容商讨与定稿
市场方
动员、活动话术、统一培训
第三方
2
邀约目标分解
邀约总目标及各品牌邀约目标分解
第三方
电话邀约话术、短信邀约及统筹
第三方
各品牌售卡数量分解
第三方
3
店面广告资源收集与物料制作
各品牌店面物料：门头、橱窗、X展架等物料需求
市场方
户外广告、车贴、短信平台等外围宣传物料
市场方
宣传车、外围宣传人员
各品牌商家
4
销售目标
人头卖卡目标分解
各品牌商家
人头签单目标分解
各品牌商家
5
动员会议
店面售卡人员话术培训
第三方
现场签单话术培训
第三方
活动培训及人员激励
第三方
目标责任制签单
第三方
6
过程监督
人员形象、话术执行、宣传造势、终端布置、物料使用
第三方
7
现场控制
战略组
第三方
活动现场舞台、桁架、氛围布置
市场方
活动流程管控、主持人衔接、物料管理
第三方
现场安保、次序维护
市场方

6、 活动布展：（4月9日-4月10日）
A：4月7日组委会成员将到活动场地进行实地考察审核场地分布图以及各功能区分布确定最终桁架和舞台搭建方案，包括所有内场公共区域广告及所需要物料在桁架进场前就必须完成设计与报备；
B：4月9日，活动场地桁架展位、大棚搭建、舞台需全部搭建完成，现场气氛（空飘、气柱、拱门、横幅等………）全部布置完成，联盟将对各商家进行展位位置分配，以便商家进行活动产品方案的确定以及广告物料、产品物料的准备；
C：4月10日，所有布展必须完成，必须突出产品质量以及品牌形象；
D：4月10日下午将对所有品牌及参展人员进行统一现场签单以及现场氛围培训，同时将对内外场工作进行分工，在活动开始后必须坚守相应岗位，如出现脱岗等工作不到位的，无条件罚款；
7、 活动落地：（4月11日-4月12日
A：活动落地当天，第三方将派出专业主持人进行活动现场氛围把控，具体现场执行分为建材家居博览会启动仪式、活动正式签单开始、抽红包、抓金、幸运大转盘以及定时多轮抽奖活动；
B：活动当天将对所有已经购买邀请函的顾客进行演唱会门票的兑换；
C：所有活动商家在活动落地时必须按照前期分工对整个活动现场进行把控，确保现场安保及秩序的万无一失；
8、 活动撤场：（4月12日晚）
活动完成后，各商家将进行有秩序撤场，物料将由专人进行管理与收纳；
9、 活动后续工作：
活动结束后，将由第三方与商家组委会协调，将所有品牌成单以及所有员工提成统计算出，并帮助核对与银行相应账目，对整场活动表现较好的品牌进行奖励，对表现不足的方面进行批评与总结，真正做到联盟的长久发展；
10、 活动投入：详见附表
11、 物料计划：详见附表
五、活动保障
本次活动第三方将提供10名督导人员到场（包含总督导2名，助理8名），第三方对于本次活动所有助理设立了内部奖惩机制，以便于全方位促使第三方将所有参战品牌与商家管理到位，期间，总督导将于万桥•松桃国际商贸城相应负责人进行定时的例行对接，及时上报战况，进行交流与沟通，力保万桥•松桃国际商贸城的每一份思想方针都能得以有效执行；

预祝：本次活动取得圆满成功
流程制定：聚缘传媒 冉光勇
2014年6月28日
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