会计电算化--计算机基本操作.doc

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Tab B. Shift C. Ctrl D. Alt答案：C例4-19多选：在资源管理器中，如果误操作将C盘文件删除，可以（ ）。A.在“回收站”对此文件执行“还原”操作 B.从回收站中将此文件拖回原位置C.立即执行“撤消”命令 D.以上全错答案：ABC操作综合练习1 在D盘根文件夹下建立子文件夹NO12，在NO12文件夹下再建立子文件夹S1和S2文件夹。2 将C:Windowssystem32calc.exe文件复制到S1文件夹里。3 将S1文件夹下的calc.exe改名为c1.exe。4 将c1.exe复制到S2文件夹里，并改名为c2.exe。5 将S1文件夹下c1.exe删除，然后再从回收站中恢复到原位置。6 将文件c2.exe的属性设置为“隐藏”。第二节 网络基本操作本节要点l 互联网上网基本操作l 电子邮件主要内容一、互联网上网基本操作（一）如何接入Internet1拨号网络方式（1）适用：家庭上网（2）硬件：电脑、Modem、一条可接通的电话线（3）步骤：1）向ISP申请获取上网相关信息2）配置调制解调器3）设置拨号连接2通过局域网接入Internet（1）适用：建有局域网的单位用户上网（2）硬件：电脑、网卡、一条可接入局域网的网线（3）步骤：1）向ISP申请获取上网相关信息2）安装网卡驱动程序3）设置TCP/IP协议的属性（二）IE浏览器的使用1启动IE浏览器2访问网页3保存网页4收藏夹的使用（三）搜索引擎& 同步强化练习例4-20 判断：上网浏览信息是通过“网上邻居”进行的。（ ）答案：错二、电子邮件收发电子邮件的软件主要使用Outlook Express1运行Outlook Express2邮件的撰写和发送3邮件的接收和阅读4邮件的回复和转发& 同步强化练习例4-21 判断：微软的Outlook Express是一个专门收发电子邮件的软件。（ ）答案：对第三节 汉字操作系统本节要点l 汉字操作系统基本知识l 汉字编码系统l 汉字输入方法主要内容一、汉字操作系统概述1概念：汉字操作系统是具有汉字处理能力的操作系统。2区别：汉字操作系统是在西文操作系统的基础上增加了汉字处理的功能。3功能：一个汉字操作系统必须具备汉字输入、汉字存储和处理、汉字输出，以及汉字传输等功能。4编码系统：输入码（外码）、交换码（国标码）、内码、输出码（字形码），这些编码与汉字处理的不同阶段相联系。& 同步强化练习例4-22 判断：汉字操作系统是在西文操作系统的基础上增加了汉字处理功能。（ ）答案：对例4-23 多选：汉字编码系统是由汉字的（ ）和交换码组成。A.输入码 B.内码 C.ASCII码 D.字形码答案：ABD二、汉字编码系统（一）汉字输入码1概念：又叫外码，是为了将汉字输入计算机而编制的代码，它代表某一汉字的一级键盘符号。2种类：拼音码、五笔字型、区位码、自然码（二）汉字机内码1概念：汉字机内码（内码）是计算机系统中用来存储和处理中、西文信息的代码。2处理方式西文内码：ASCII码（单字节）汉字内码：将国标码的两个字节的最高位分别置为“1”。3实际上，每个汉字的机内码就是指向该汉字字库中的地址（存储位置）。（三）汉字交换码1概念：是计算机与其他系统或设备之间交换汉字信息的标准编码。2字符集：1981年颁布。全称：国家标准信息交换用汉字编码字符集.基本集（GB2312-80）收录：6763个汉字和682个图形符号汉字：一级3755个（按拼音字母顺序存放）、二级3008个（按偏旁部首顺序存放）3排列：9494的矩阵每一行为一个“区”，每一列称为一个“位”。4区位码（国标码）：用十进制数表示一个汉字或图形符号在字符集中的位置。例：白 1655（16区55位）（四）汉字输出码1概念：汉字输出码又叫做汉字字形码或汉字字模。它是将汉字字形经过点阵数字化后形成的一串二进制数。用于汉字的显示和打印。2汉字库：所有汉字字形点阵信息的集合被称为汉字字库。显示字库：1616点阵 32字节/汉字打印字库：2424点阵 72字节/汉字& 同步强化练习例4-24 判断：汉字内码是为了将汉字输入计算机而编制的代码。（ ）答案：错例4-25 单选：1616点阵字库中的一个汉字需占（ ）字节的存储空间。A.16 B.32 C.48 D.64答案：B例4-26 单选：用不同的汉字输入方法输入汉字后，该汉字的内码是（ ）的。A.相同的 B.完全不相同 C.大部分相同 D.部分相同答案：A例4-27 多选：汉字输出码又被称为汉字的（ ）。A.字形码 B.内码 C.外码 D.字模答案：AD三、汉字输入方法（一）汉字输入方式键盘输入、语音输入、手写输入、扫描识别（二）键盘输入方式数字码：区位码拼音码：全拼、双拼字形码：五笔字型混合：自然码（三）中文输入法选择中英文输入快速切换：Ctrl+Space汉字输入方法之间的快速切换：Ctrl+Shift全角和半角字符之间的切换：Shift+Space半角字符：显示占用一个标准字符位（字节），ASCII码表内的字符全角字符：显示占用两个标准字符位（字节），一般表示汉字和汉字国标码中的符号（四）智能ABC输入法& 同步强化练习例4-28 判断：ASCII码表中的字符显示为全角字符。（ ）答案：错例4-29 单选：中英文输入快速切换采用（ ）键。A. Tab+Space B. Shift+Space C. Alt+Space D. Ctrl+Space答案：D例4-30 多选：汉字输入方式通常有（ ）。A. 键盘输入 B. 拼音输入 C. 语音输入 D. 手写输入答案：ACD第四节 文字表格编辑软件本节要点l Word概述l Word文件操作l Word的文字处理操作l Word的表格处理操作主要内容一、Word概述（一）Word简介中文Word2003是一个主要运行在Windows高版本平台上的文字处理软件。Word 2003文字处理软件是Microsoft公司推出的Office 2003办公套装软件中的一员。Office办公软件中还包括Excel（电子表格软件）、PowerPoint（幻灯片制作软件）、Access（小型数据库管理软件）、Outlook（电子邮件管理软件）等。1功能（1）文字处理：文档的编辑、排版（图文混排）、打印（2）表格处理（3）图形绘制与艺术字处理2特点（1）界面直观、简单易学（2）完善的编辑排版功能（二）Word的启动与退出1Word的启动（1）从“开始”菜单启动Word（2）从桌面启动Word说明：桌面上已事先存放Word的快捷方式图标。（3）从资源管理器启动Word说明：从资源管理器启动Word，必须事先知道Word应用程序的存储位置。2Word的退出可以通过多种方法退出Word应用程序。参考教材相关内容。方法：说明：在退出Word应用程序时，如果有未保存的文档，系统会自动询问“是否保存文档”。（三）Word的窗口简介1两种窗口应用程序窗口文档窗口2窗口布局（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）标尺行（5）文本区（6）滚动条（7）状态栏（四）Word的操作1对Word文档的相关操作都是通过命令来实现的2使用命令的方法（1）利用菜单栏（2）利用工具栏（3）利用快捷菜单（右键菜单）（4）利用组合键3说明（1）并不是所有的操作都能使用上述四种方式（2）在介绍操作命令时，主要以前两种方法为主& 同步强化练习例4-31 判断：Word窗口的工具栏中包含了Word的全部操作命令。（ ）答案：错例4-32 判断：Word文字处理软件属于系统软件。（ ）答案：错例4-33 单选：在Word中，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是（ ）。A.普通视图 B.页面视图 C.大纲视图 D.Web版式视图答案：B例4-34 多选：启动Word的方式有（ ）。A.从开始菜单 B.从桌面 C.从控制面板 D.从资源管理器答案：ABD二、Word文件操作（一）新建文档1启动Word后，Word 将自动新建一个文件，名为“文档1.doc”2可以通过存盘（另存为）操作对该新建文档进行重命名3其他方式新建文档。（文档2.doc 文档3.doc）（1）利用菜单（2）利用工具栏4举例（二）打开文档1作用：打开一个已存在的文档。2方法（1）利用“文件”菜单中的“打开”命令（2）利用工具栏中的“打开”按钮（3）双击文档的图标（或文件名）3确定内容在弹出的“打开”对话框中确定以下内容：（1）查找范围：磁盘+文件夹（2）文件名：4举例（三）保存、另存为文档1作用：用于将文档保存到指定磁盘的指定文件夹中。注意：在对文档进行处理的过程中，要养成经常保存文档的好习惯，以免因误操作或断电等原因而造成不必要的损失。2新建文档的保存（1）方法1）利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令2）利用工具栏中的“保存”按钮（2）确定内容1）在弹出的的“另存为”对话框中确定如下内容。2）三要素：保存位置：磁盘+文件夹；文件名；保存类型：(doc)（3）举例3已有文档的保存（1）若对已有的文档进行编辑修改等操作，可以再进行保存（2）已有文档的“保存”操作1）方法：“文件”菜单中的“保存”命令和工具栏中的“保存”按钮2）保存在：原位置和原文件名3）说明：系统不提示“另存为”对话框，自动进行保存。（3）已有文档的“另存为”操作方法：“文件”菜单的“另存为”命令保存在：新位置或新文件名说明：系统提示“另存为”对话框，需确定新的保存位置或新文件名。（4）举例（四）关闭文档1作用：一个文档编辑完毕，可以将其关闭，以方便其他文档的编辑。2方法3说明（1）若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。（2）关闭文档窗口时，可以不关闭Word的应用程序窗口。4举例& 同步强化练习例4-35判断：只有在启动Word应用程序时，才能新建一个文档。（ ）答案：错例4-36 单选：Word文档的扩展名是（ ）。A. dot B. doc C. dat D. dak答案：B例4-37 多选：关闭Word文档的方法包括（）。A. 选择“文件”菜单中的“关闭”命令 B. 单击文档窗口中的“关闭”按钮C. 双击“文件”菜单D. 双击“窗口”的控制菜单框答案：ABD三、Word的文字处理操作（一）文档输入1选择输入方法2确定插入点3通过键盘输入内容注意：（1）每行结束，系统自动换行（2）每个自然段结束时，按回车键换行（二）文本选择1文本块一个字、几个字、一句话、一段话、一篇文章都可被看作是一个文本块。通常，对文本块要进行的是整体操作（例：移动或复制）2选取方法（1）利用鼠标选择文本1）某些文字2）一行3）多行4）一个自然段5）整个文档6）纵向选择文本：Alt（2）使用扩展模式选择文本1）进入扩展选取模式2）选取文本3）退出扩展选取模式3说明：（1）被选择的文本呈“反白”显示（2）取消选择：单击文档的任何位置（三）文档编辑1插入/改写字符（1）插入/改写状态作用：“插入”状态下，被输入的字符将出现在插入点位置，后面的字符向右移动。“改写”状态下，被输入字符将取代原有字符。设置方法：1）双击“改写”按钮。2）按键盘上的“Insert”键。“改写”灰色显示为“插入”状态，黑色显示为“改写”状态（2）插入字符：“插入”状态下（3）改写字符：“改写”状态下（4）在文档中插入特殊符号2删除字符（1）删除字符（2）删除一块文本3复制文本（1）作用：（2）方法：4移动文本（1）作用：（2）区别：（3）方法：5查找和替换字符（1）作用：（2）方法：（3）说明：（四）字符排版1设置字符的字体、字号（1）默认字体与字号中文字体：宋体英文字体：Times New Romam字号：5号（2）设置方法2设置字符颜色（1）默认：黑色（2）设置方法3设置字符修饰4设置字符间距（五）段落排版1文字对齐左对齐、右对齐、居中和两端对齐2设置段落缩进左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进3设置行间距4设置段落间距（六）页面排版1纸张类型：A4、B52页面边距：3页眉、页脚：& 同步强化练习例4-38 判断：在Word中输入文档时，默认的字体为楷体。（ ）答案：错例4-39 判断：在Word的编辑状态下，可以通过双击状态栏上的“改写”按钮，将系统从插入状态转换为改写状态。（ ）答案：对例4-40单选：在Word中，用鼠标选定一个矩形区域的文字时，需要按住（ ）键。A. Ctrl B. Shift C. Enter D. Alt答案：D例4-41单选：在Word的文档编辑过程中，按（ ）键可删除插入点前面的字符。A. Del B. Backspace C. Enter D. Insert答案：B例4-42 多选：在Word的编辑状态下，可通过（ ）操作将已选中的文本块删除。A. 按下键盘上的Delete键 B. 按下键盘上的Backspace键C. 按下键盘上的Esc键D. 单击“编辑”菜单中的“清除”命令答案：ABD综合操作练习计算机是人类社会20世纪的重大科技成果之一。自1946年世界上第一台计算机诞生至今，在短短50多年的时间里，计算机技术得到了飞速发展。目前，计算机已广泛应用在工业、农业、科技、军事、文教、卫生、家庭生活等各个领域中，计算机已成为现代人类生活不可缺少的智能工具。计算机技术更是人类社会信息化的重要技术基础。1 输入如下文字。2 练习字符的插入、改写、删除操作。3 插入标题“计算机的发展”。4 从“目前”开始分成两个自然段。5 将第一段和第二段交换。6 将第一自然段复制一份到第三自然段。7 将所有的“计算机”全部替换成“电脑”。8 将此文档以“test.doc”保存到D盘temp文件夹中。9 字符排版。标题：黑体、三号字、阴影、礼花绽放第一段：楷体、小四、蓝色第二段：仿宋、四号、字符边框、字符底纹第三段：幼圆、五号、斜体、10段落排版。 标题居中 所有段落首行缩进2个字符 第一自然段1.5倍行距 第二自然段段前0.5行，段后0.5行11页面排版。 纸型：B5纸 页面边距：左右边距3cm，上下边距2cm。 将第一自然段分成两栏 页眉：计算机的发展 页脚：页码、日期和时间12图文混排 插入图片 将图片缩小放入第一自然段中，文字与图片四周型环绕13将文档再次保存。四、Word的表格处理操作表格是由不同行列的单元格组成的。在单元格中既可以输入文字也可以插入图片。（一）创建表格1绘制表格：不规则表2插入表格：规则表3先输入文字再创建表格（二）表格内移动光标（三）表格中输入文字（四）修改表格（五）表格数据计算& 同步强化练习例4-43 判断：在Word中，表格和文本之间可以互相转换。（ ）答案：对例4-44单选：在Word中，将光标移动到同行的下一个单元格中，可以按住（ ）键。A. Ctrl B. Shift C. Enter D. Tab答案：D综合操作练习1启动Word，建立如下表格。学生高考成绩表姓名数学语文英语综合总分刘然140120130280赵方10011090260马辉130100120240张雪809070230平均分2表格计算。总分：求和平均分：求平均值3表格格式化。字符格式化：标题：黑体、三号、居中表格第一行和第一列：楷体、小四号、加粗、居中数字格式化：字体字号：Tohama、五号、倾斜对齐：右对齐表格格式化：行高、列宽：调整成适当加表格边框、外边框为粗边框。第一行和最后一行加灰色底纹。4将此表格保存到D:TEMP下，名字为“高考成绩表.doc”。第五节 电子表格软件中文Excel本节要点l Excel概述l 工作表的基本操作l 编辑工作表l 格式化工作表l 工作表的管理l 工作簿文件管理主要内容一、Excel概述（一）Excel简介Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。1功能（1）电子表格处理（2）图形处理（3）数据管理2说明本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。（二）Excel的启动与退出1Excel的启动（1）从“开始”菜单启动Excel（2）从桌面启动Excel说明：桌面上事先建立好了Excel的快捷方式。（3）从资源管理器启动Excel说明：从资源管理器启动Excel，必须知道Excel应用程序的存储位置。2Excel的退出可以通过多种方法退出Excel应用程序。方法：参见教材相关部分。说明：在退出Excel应用程序时，如果有未保存的文件，系统会提示“是否保存文件”。（三）Excel的窗口简介1两种窗口（1）应用程序窗口（2）文档窗口2窗口布局（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）编辑栏（5）工作表区（6）滚动条（7）状态栏（四）区域的概念及基本操作1 区域的概念及其表示方法（1）概念：区域是指工作表中的一组单元格（2）使用目的：操作目标为一组单元格时（求和或求平均等）（3）表示方法：用区域符（冒号）将区域内两个对角单元的地址隔开，它表示的就是这两个对角单元之间所有的单元格。例：A1：C3 C3：A1 A3：C1 C1：A32 选择区域（1）选定一个矩形区域方法一：拖动。例：选择A1：C4方法二：Shift。例：选择A1：C4（2）选择整行、整列或全表1）选择整行（整列）：单击行号（列字母）。例：选择第一行，选择第C 列。2）选择若干行（若干列）：在行号（列号）上拖动鼠标。例：选择第一行到第四行，选择第A列到第C列。3）选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A。例：选择整个工作表。（3）选择不连续区域：Ctrl例：选择A1，B2，C3（4）释放选择区域：鼠标指向任一单元并单击。3 区域命名（1）意义对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域，可以对其进行命名。以后使用时，不必重新选择，只需引用它的名字即可。（2）方法1）选取区域2）单击名字框3）输入区域名字，回车例：选择A1，B2，C3区域，并将其命名为ABC区域。（五）Excel的操作1对Excel文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。2使用命令的方法（1）利用菜单栏（2）利用工具栏（3）利用快捷菜单（单击右键）（4）利用快捷键3说明（1）不是所有的命令操作都能使用上述四种方式。（2）本教材在介绍操作命令时，主要以前两种方法为主。（3）有些操作不需使用命令，用鼠标可以直接完成。& 同步强化练习例4-45 判断：Excel的工作簿中，最多可包含3个工作表。（ ）答案：错例4-46 判断：在Excel中，使用Ctrl+Home键可以使活动单元格快速移动到当前行的最左侧单元。（ ）答案：错例4-47 单选：在缺省方式下，Excel工作簿中的第一张工作表名为（ ）。A.表1 B.sheet1 C.book1 D.任意的表名答案：B例4-48 单选：在Excel中，选择不连续的几个单元格，需按住（ ）