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1-0企业人力资源管理师(二级)(30道技能题参考答案).doc

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5、组织和人力资源两个方面存在哪些方面的问题? 2、如果你是咨询顾问,请对公司的组织和人力资源两个方面进行诊断。 3、以天地公司为例,阐述人力资源规划的任务及制定步骤。 答题思路: 1、在组织结构方面,天地公司由于缺少横向连接的组织和部门,各单位组织基本是各自为政,遇到交叉的问题也都直接反应到总经理那里,造成“互不交往,压力上传”的局面。 人力资源方面:一是人力资源规划功能的缺失;二是公司薪酬结构的不合理;三是缺乏考核体系。 2、对组织结构调整的建议:根据房地产企业本身的资金型、项目型的特性,将原有职能部门划分为三个职能中心:财务中心、人力资源中心、企管监督中心,并由三个副总经理分管;

6、机构压缩,减少指挥管理幅度,降低管理成本。专业化相对较强的成立独立的部门;将管理职能与业务职能分开,使管理职能及业务职能都形成专业化。 对人力资源管理的建议:首先,进行人力资源的规划。其次,进行薪酬体系的设计。第三,进行考核体系的设计。 3、人力资源规划的任务是预测企业发展中人力资源的供给与需求状况,并采取相应措施,确保企业在需要的时间和岗位获得所需人选,以实现企业人力资源的最佳配置,并从一定程度上降低人力资源的成本。 人力资源规划的第一步要对现有人员结构进行分析:第二步是在天地公司未来2~3年内实现企业战略的基础上对于企业人员需求进行预测。第三步是对于人员的供给进行预测分析。第四步是经

7、过综合平衡后制定措施和计划。 二、背景综述: 在1999年6月3日登载于《上海商业周刊》上的一篇文章中,作为航空包裹运送行业领袖的“联合快递公司”,宣布了两位高级执行长的突然辞职。“联合快递”负责全球顾客的副总裁李涛,辞职的生效日期为1999年6月21日,他接受一个名为“通讯沟通系统公司”的总裁和首席执行长的职位…… 策划要求: 1.请问李涛和林梅这两位高级执行长的突然辞职,对联合快递公司产生怎样的影响? 2.请你为该公司策划一个能够采用的计划,以避免未来发生类似的事件。 答题思路: 1、联合快递公司两位高层人员突然辞职,虽然有负责销售和客户服务的前资深副总裁刘克强接替李涛。

8、但是没有人代替林梅,也没有人填补由刘克强的晋升而留下的空缺职位,因此造成投资者对公司(管理团队)信心不足,而影响到联合快递公司的股票价格下跌。 在我国,企业对人力资源的需求中,一般说来,中层管理者和中级技术人员以下的人力资源供给是相当充足的。但是,对高层管理和技术人才的供给却一直处于短缺之中。因此企业更需要针对高层管理人员做好人力资源规划。 2、为避免未来发生类似的事件,联合快递公司在制定高级人力资源规划时应: (1)制定一个未来人力资源需要的管理清单(也就是未来工作的空缺和需要哪些类型的人去填补空缺)。管理清单应是用来专门登记主管和经理人员的才能的方法。管理清单是为主管和经理人员而设计

9、的技能清单,管理清单应该包括主管和经理人员的成功和失败的记录,他或她的长处和短处,他或她向更高职位流动的潜力。 (2)制定一份满足这些需要的继承计划。所谓继承计划,是指企业为其最重要的主管职位可能出现的空缺(包括由于正常原因或者非常原因可能出现的空缺)所进行的填补安排。在制定继承计划时,预测内部或者外部的候选者资源都是很重要的,但是对企业的最高的职位来说,内部资源比外部资源要重要得多。大企业如果缺乏这样的接替计划,在出现意外的时候,就会陷于不必要的混乱和麻烦之中。如果企业未来对高级人员需要的基础上,根据绩效评估和潜力,对候选人进行职业生涯道路计划:针对候选人的具体情况对雇员提供职业生涯的咨

10、询;结合雇员的绩效评估,进行必要的培训与开发,以使候选人具备适应将来角色的能力。 三、背景综述: 大洋机械公司是以制造汽车零件为主的公司,制造轮圈盖及其它汽车零组件等,公司成立至今已有20年历史,是由林老板一手创立…… 策划要求: 1、假设你是大洋机械公司人力资源部主管,公司计划进行多角化策略,3年后营业额目标为10亿人民币,其中营业增长率2003年为50%,2004年为50%,2005年为5026。请你预估未来3年的人力资源需求。(员工产出价值2004年达170万人民币/人,2005年达200万人民币/人)。 2、公司董事会要求直接员工(作业员)与间接员工(作业员以外的管理人员

11、比率为5:1;各阶层的间接人员比例以2001年为基础,请预估未来3年各阶层人数。 3、假设未来3年人力流动比率均以该公司前2年人力流动比率平均数来预估,请你计算未来3年人力流动比率(计算至小数点2位),并预估未来3年拟增加招聘人数(含流动比率及退休人员须补充人数)。 答题思路: 1、要达到公司目标,并配合董事会要求直接员工与间接员工比率5:1,不得超过,为要能有足够人力来配合未来公司目标,必须规划未来三年人力资源,透过员工产出平均价值及流动率计算未来人力资源需求。 (1)以2002年平均产出价值3亿/200人=150万/人 (2)2003年平均产出价值150万/人;2003年营业额

12、目标为3亿x(1+50%)=4.5亿;2003年人力资源需求4.5亿/150万=300人 (3)2004年平均产出价值170万人民币/人;2004年营业额目标为4.5亿x(1+50%)=6.75亿;2004年人力资源需求6.75亿/170万=397人 (4)2005年平均产出价值200万人民币/人;2005年营业额目标为6.75亿x(1+50%)=10.125亿;2005年人力资源需求10.125亿/200万=506人 2、以直接员工(作业员)与间接员工(作业员以外的管理人员)比率为5:1;各阶层之间接人员比例以2001年为基础,计算出未来3年各阶层人数如下表。 策划要求3: (1)

13、预估未来3年人力流动比率 以前2年人力流动比率平均数来预估(退休人员视同人力流动),计算出未来3年各阶层人力流动比率(计算至小数点2位),如下表。 (2)预估未来3年拟增加招聘人数 根据营业额,估算未来3年拟增加招聘人数(含流动比率及退休人员须补充人数),计算出未来3年各阶层增加招聘人数如下表。 2003、2004、2005年预估人力、流动率、招聘人数表 年度 职种 2003 2004 2005 预估 人力 预估流动率 预估招聘人数 预估 人力 预估 流动率 预估招聘人数 预估 人力 预估 流动率 预估招聘人数 副总经理 2 0 1 3

14、 0 0 3 0 0 协理 4 0 1 5 0 1 6 0 1 经理 8 0 3 10 0 2 13 0.15 5 课长 13 0.13 6 18 0.12 7 23 0.13 8 组长/课员 23 0.15 11 30 0.14 11 39 0.15 15 作业员 250 0.23 141 331 0.23 157 422 0.23 188 合计 300 163 397 178 506 216 四、背景综述 新世纪摄影公司的主要业务是摄影、冲印底片和制

15、作艺术照片。公司由50名雇员组成,有8位管理人员。艺术部(8名雇员和1名管理人员)的基本工作是挑选相片,进行艺术处理,并装订成册。如果组织得当,这些工作其实是很有趣的…… 分析要求: 1、该摄影公司是如何进行工作设计的? 2、工作设计后,会有什么样的结果? 答题思路: 1、该摄影公司艺术部基于这样的原则来进行工作设计的: (1)采用工作专门化的方式,将艺术部根据工作任务的不同,分为两个组。每个组的组长从具体的工作任务中脱离出来,专司分工和训练新员工。 (2)采用工作丰富化和扩大化的方式,让每个员工负责一整项工作,既便于管理,又便于克服计酬方面出现的不平等。 2、采用这种设计方式

16、后,极大地提高了员工的工作积极性,取得了很好地效果。关键在于克服了: (1)每位员工负责一项完整的工作,便于管理,克服了相互推诿。 (2)引入了工作难度系数,解决了同工不同酬的问题,调动了工作积极性。 (3)管理人员从繁琐的具体事务中脱离出来,极大地提高了管理效率。 五、背景综述: 制定得良好的计划,常常因为管理人员没有适当的组织结构予以支持而落空。而在某一时期是合适的组织结构,可能过了一两年以后就不再合适。陈家华和李蓉是经营蓉华出版公司的一对夫妇,对此有着清醒的认识…… 分析要求: 1、请问蓉华公司组织结构调整的特点? 2、作为人力资源管理人员如何看待组织结构的调整?

17、答题思路: 1、该公司在1987年以前,可以说采用的是一种直线制组织结构,该结构便于控制和统一指挥,适用于小企业,在一定时期内推动了该公司的发展。但随着公司规模的扩大,这种结构就暴露出了它本身的一些缺点,如对外部环境的反应速度慢,控制太死等,约束了企业的发展。因而需要进行组织结构重组。 调整后的该公司采取了事业部制的组织结构形式,取代了原有的组织结构。该结构使下属各单位相对自治,独立承担责任和义务,总部(出版委员会)承担支援工作,从战略上指挥。既保持了公司的统一,又使其具有了高度的灵活性,适应市场。 2、作为人力资源管理人员要正确地认识组织结构地调整。任何组织都是在一定的环境中生存的,随

18、着内外环境的变化,组织也需要不断进行组织微调或再设计。组织结构的调整是人力资源管理的基础性工作,既是人力资源管理人员的工作,更是公司高层管理者的事情。人力资源管理人员要通过分析,协助高层管理者进行组织结构调整,然后进行相应地人力资源工作。 第二篇 招聘与配置 一、背景综述: SAM公司是一家大型的跨国公司AM在上海投资建立的子公司,总部设在美国。该公司主要从事工业用机械制造。AM在全球该行业中排名第一…… 策划要求: 1、假设你是SAM公司总部派来的人力资源部专业人员,公司指派你为SAM公词制定严密完善的招聘计划流程,以期在一年内能招聘大量人员,保证公司正常运作需要及人员的

19、高质量,请你策划详细的招聘流程步骤。 2、SAM公司为了更有效地实现企业员工的招收、选拔、任用、考核、晋升、培训、奖惩、报酬等各项劳动人事管理职能,请你策划工作岗位分析内容。 答题思路: 1、完整的招聘流程步骤可分为下列十个步骤进行: 第一步:确定招聘的职位及人数。明确了解人力资源需求就可以了解这一次招聘的具体目标是什么,即需招收多少人,各自需要掌握哪些技能,空缺职位的性质和要求是什么等,以此作为招聘活动的指导。 第二步:依据职务说明书,确认空缺职位的任职资格及招聘选拔的内容和标准。 第三步:确定招聘方法。需求的岗位,经职务分析后,依据劳动力的供应状况,确定招聘的渠道。 第四步:

20、人力资源部门开展招聘的宣传文选及其它准备工作。 第五步:应聘资料审查。①初审。应聘资料包括自传、履历表、学历证件及企业规定的有关证件。此程序为初步筛选程序,主要把不符合用人条件及将持虚假证件的剔除。②复审。符合任用条件及接近任用条件的,再由人事主管协同用人部门主管进一步筛选,产生目标人选(基层员工可到初选为止) 第六步:考试通知。 第七步:考试。考试方式可依工作岗位的需要确定,一般可分为笔试、专业考试、面试、测评等。 第八步:对拟录用的候选人进行体检和背景调查。 第九步:录用通知。企业的招聘作业从发布信息开始,每一个程序,在时间的安排上应力求加速,有节奏感。好的人才往往是每家企业争取

21、的对象,招聘速度缓慢,过于简单或过于烦琐,往往会使好多人望而却步。 第十步:录用决策、签订劳动合同。 2、岗位描述的目的是要使岗位要求科学化、规范化,而制定岗位规范、工作说明书等反映岗位要求的人事文件,是为了更有效地实现企业员工的招收、选拔、任用、考核、晋升、培训、奖惩、报酬等各项劳动人事管理职能。 工作岗位分析的主要内容: 1)岗位名称的分析。用简洁准确的文字对本岗位工作任务所作的概括,包括:工种、职务、职称、等级等项目。 2)岗位任务的分析。调查研究企业中各个岗位的任务性质、内容、形式,执行任务的步骤、方法,使用的设备、器具,以及加工影响的对象。 3)岗位职责的分析。分析的项目

22、有:(1)资金,设备,仪器仪表,工具器皿,原料材料的使用、保管;(2)与他人的分工、协作,安全生产;(3)完成工作任务的数量、质量,以及劳动效率;(4)维护企业信誉,市场开发,产品设计,生产工艺,质量检验,行政管理,政治思想,素质培养等等。 4)岗位关系的分析。一个岗位与另一个岗位具有何协作关系,协作的内容是什么?它受谁的监督、它又去监督、指挥谁?这个岗位上下左右关系如何?本岗位员工升降的方向、平调的路线如何? 5)岗位劳动强度和劳动环境的分析。 6)岗位对员工的知识、技能、经验、体格、体力等必备条件的分析。 二、背景描述: 立奈公司是NLC化学有限公司在中国的子公司,主要生产、

23、销售医疗药品。随着生产业务的扩大,为了对生产部门的人力资源进行更为有效的管理开发,2000年初始,公司决定在生产部门设立一个新的职位,主要工作是负责生产部与人力资源部的协调工作。部门经理希望从外部招聘合适的人员…… 分析要求: 1、你认为立奈公司在此次招聘实施过程中存在哪些问题。 2、为何王晓勇对现状会表示不太满意? 3、假如你是人力资源部经理,请你设计本次招聘过程。 答题思路: 1、一是人力资源部没有为用人部门决策提供应聘者足够的客观资料,从而使用人部门的主管不能全面、准确地评价应聘者;二是在对应聘人员进行筛选时,缺少科学的方法技术,从800多份简历中筛选出2个候选人,不符合反映

24、招聘效率的投入----产出率。三是用人部门的主管决策时依据直觉作出的判断。 2、立奈公司招聘的职位是随着业务的不断发展而出现的一个新岗位,没有现成的工作说明书。如果没有岗位分析作为基础,岗位职责、目标的设置就有很大的随意性,就不能科学地确定该岗位对人员的能力要求。立奈公司在招聘时作了一些与公司实际情况不相符的宣传,同时对王晓勇做了一些承诺,而这些承诺显然对王晓勇进入该公司起了比较大的作用,但是这些承诺在王晓勇进入公司后并没有得到实现或者没有全部得到实现,从而对王晓勇在公司的工作表现产生了一些消极影响。 3、首先进行招聘需求分析。根据人力资源需求预测和现有人员配置状况分析,明确是内部选拔调整

25、还是外部招聘。 第二是明确招聘特征和要求。根据工作分析及信息资料弄清待招聘岗位具有什么特征和要求,明确这些工作对应聘者的知识、技能等方面的具体要求和所能给予的待遇条件。 第三要选择招聘渠道和招聘方法。对于向本案例中的岗位可以通过网络招聘或专业媒体刊登招聘广告,为扩大企业知名度,在大众媒体上刊登招聘广告也可以,但费用相对较高,应聘者混杂。 第四应对应聘者进行选择。人力资源部向业务部门提供资料要详尽,并设计面试评价表。要以工作业务为依据,以科学、具体、定量的客观指标为准,排除凭印象、经验进行差不多的选择。选择合适的人选后进行录用。 第五,招聘效果评估。对照招聘计划对实际录用的结果(数量和质

26、量)进行评价总结,对时间效率和经济效率进行招聘评估。 三、背景描述: 小李是一个优秀的物流管理人才,有着多家大型快速消费品企业的物流管理经验。而且业绩突出,在业内享有盛名…… 分析要求: 1.小李的闪电离职令人深思,请具体分析A公可在招聘中存在什么样的问题。 2.如何实现成功招聘? 答题思路: 1、A公司只是急于聘到优秀的人才,而没有考虑要聘合适的人才以及怎样去聘合适的人才。具体表现在: 1)A公司急于聘到能人,导致招聘过于仓促,企业与拟聘人才双方缺乏深入了解。当公司一碰到优秀的物流管理人才小李,人力资源部经理和总裁就犯了同一个错误:只看到小李的物流管理能力,而没有考察其能

27、力在本公司到底能发挥多少作用。小李是否能适应一个刚刚成立、尚在起步中的企业? 2)招聘策略失误,人才与组织不匹配。这是造成小李闪电离职的最主要原因。A公司招聘策略上的失误集中反映在只关注人岗匹配,而没有考察人与组织的匹配问题。表现在:没有考察个人与团队的融合程度;没有考察个人对企业现状的适应程度。小李业务能力强,业绩佳,但未必是A公司拟聘的最佳人选。 3)招聘准备不足。一是没有明确的选人标准。在A公司无论是人力资源部,还是公司总裁,都急于招聘一个优秀的物流管理人才,而对于具体招聘一个什么样的物流管理人才却没有明确的定位。导致在招聘过程中只关注小李的能力和业绩,以至于仓促做出录用决策。二是人

28、才评价方法和工具缺失。在A公司的整个招聘过程中,各种判断和决策都带有浓厚的主观色彩,几乎是一种“跟着感觉走”的情况。比如,没有对小李的个性特征做出评价,同时也没有对小李的胜任特征、适应能力、价值观念等做出科学的判断。 4)招聘流程上失误。A公司没有考虑怎样合适地去聘人的问题。招聘流程上的失误为小李的离职埋下了伏笔。比如,在招聘小李的过程中,只有人力资源部经理和公司总裁面试,而真正的用人部门,也就是小李的直线上级——生产副总没有参加与招聘,也没有征求他任何意见。这一关键人物在招聘过程中的缺失,是导致小李闪电离职的另一个重要原因。 2.实现成功招聘应注意的问题: 小李离职事件给我们的最大启示

29、就是:招聘的最大挑战不在于聘到人才,而在于聘到合适的人才,而且要合适地去招聘人才。 第一,制定合理的招聘策略。招聘策略应视企业所处的生命周期或企业的人力资源管理战略制定。一般说来,在企业发展初期,招聘策略应寻求与组织高度匹配的员工。因为处在这个时期的组织,特别强调凝聚力和协作精神。而个性、价值观和态度一致的员工更易形成凝聚力,提高工作效率,从而利于企业的发展壮大。所以,成长期的企业在选聘人才的过程中,除了关注人岗匹配外,更应考察:(1)拟聘人员的风格是否与主管相匹配;(2)人才的个性特点是否与拟任职团队特性相匹配;(3)拟聘人员能否适应企业现状;(4)拟聘人员对企业文化的认可程度及其价值观是

30、否与企业匹配等。 第二,进行充分的招聘准备。这些准备包括:首先要有明确的选人标准。企业在招聘之前,应根据实际情况如(公司的文化、拟任职团队的特性等)确定拟聘人员的胜任特征,比如,需要具备的技术知识、能力(包括学习能力、分析问题的能力、创新能力和团队合作能力等)以及个性特征等。只有达到预定标准的应聘者才是合适的人才,才是企业积极招聘的对象。其次科学的评价方法和评价工具的有效运用。可以通过自传数据、人格测试、能力测试、兴趣测验、面谈及情境模拟等多种工具和手段对拟聘人才进行评价,根据评价的结果来决定是否录用。 第三,要制定合理的招聘流程,并按流程“分步走”。在招聘过程中,必须由用人部门的负责人拍

31、板定案,或者至少必须让用人部门负责人参与面试并发表意见,因为只有用人部门的负责人最了解本部门的实际情况,也只有他最清楚要聘什么样的人最合乎团队工作的氛围。总之,成功的招聘需要通过控制招聘过程来达到良好的招聘绩效。 四、背景描述 黄文华在1998年大学毕业后被一家中日合资企业聘为销售员。工作的头两年,他的销售业绩确实不敢让人恭维…… 问题: 1、黄文华为什么离职? 2、作为人力资源部的经理,如何避免这样的问题发生? 答题思路: 1、离职原因: (1)缺乏必要的激励。 (2)没有有效的绩效考核。 (3)缺乏企业文化的建立。 2、采取策略(略) (1)建立有效的激励机制。

32、 (2)加强与员工的沟通。 (3)加强企业文化建设,增强员工归属感。 (4)建立有效培训制度,满足员工不同层次的发展需要。 五、背景描述: 上个月,人力资源管理咨询师刘涛受国内某大型制药企业华中区大区经理王总的邀请,给他们做一个重要职位招聘面试的测评。将要招聘的职位是高级营销经理,很不凑巧,飞机晚点,刘涛没有时间和王总做面试前的沟通,所以只好急冲冲赶到现场,还好,面试刚刚开始。由于事先已经做了筛选,来参加面试的只剩下两位候选人。由王总亲自担任主考官,他对这次面试准备了三个问题…… 策划要求: 1、为了获得更多有效信息,假设你是刘涛,请你从管理能力、团队协作能力和能不能经常出差

33、三个方面重新力王总设计了面试提问; 2、请你为王总的面试提出一些建议和意见。 答题思路: 1、面试提问设计 管理能力方面: (1)你在原来的公司工作时,有多少人向你汇报?你向谁汇报? (2)你是怎么处理下属成员间的矛盾纠纷的?举个例子好不好?(行为式问题) 团队协作能力方面: (1)营销经理和其他部门特别是人力资源部门经常有矛盾,你是否遇到过这样的纠纷,当时是怎么处理的?(情景式问题) (2)作为高级营销经理,你曾经在哪些方面做过努力以改善公司内部的沟通状况? 能不能经常出差: (1)以前公司的工作频率如何?经常要加班吗?多长时间出一次差? (2)这种出差频率影响到你的

34、生活没有?对这种出差频率有什么看法? 2、面试一般分为关系建立阶段、导入阶段、核心阶段、确认阶段、结束阶段等五个阶段。除开在关系建立阶段可以用封闭式问题进行提问以外,其他阶段要尽量采用开放式问话方式进行提问。 一次成功的面试不但是对应聘者的考验,更是对主考官设计有效的面试问题,选择合适的人到合适的岗位的能力考验。 采用开放式的问话方式,可以让应聘者畅所欲言,从中获得很多所需的信息。例如:想了解应聘者的团队精神和沟通技巧如何时,绝不能直接问:“你认为自己的团队精神好吗?你的领导能力好不好?”这是一种封闭式的问题,只能回答YES或NO。应该尽量让应聘者用事实来说话,以提高回答的可信度。同时还

35、可以设计一些情景式、行为式的问题如:“告诉我最具有挑战性的客户是什么样子?”“你最敬佩的人是谁?为什么?”,用来收集关于应聘者核心胜任能力(岗位胜任特征、素质模型)的信息。一个好的面试,最重要的一点便是能询问开放式的探索性问题,把问题的提问方式全部换成开放式,一下就能够问出候选人的真实想法,有些应试者会将探索性问题以数量化的方式回答,有些则非常具有分析性、批判性、逻辑性、或倾向于线性思考,而招聘者从中能够更好地了解应聘者过去是否有过类似的工作经历。从而判断其能否适应这种工作。 第三篇 培训与开发 一、背景综述 一想到明天就要正式到公司报到上班了,李阳内心里别提多高兴了。这家公司

36、是业内很有实力的“新生企业”,名牌大学毕业的他要到该公司网络中心开始自己人生的第一次工作。想到在最后一轮面试时总经理对他的欣赏,李阳认为明天公司肯定会为他们这几个新招来的大学毕业生安排一些“精彩节目”,比如高层管理者的接见与祝贺,同事的欢迎,人事部对公司各种情况的详细介绍和完整的员工手册等…… 策划要求: 1、李阳感到茫然的原因是什么? 2、请简述企业对新员工进行培训的必要性。 3、假设你是企业培训主管,请你对该公司的新员工培训制定一个培训内容。 答题思路: 1、李阳的茫然主要是因为新到企业,处于从局外人转变成为企业人的过程当中,由于企业没有对其进行新员工培训(或岗前培训),李阳对

37、企业文化、工作环境、工作内容等都需要自己摸索,感到暂时的无所适从。 2、新员工培训与发展的必要性. 新员工培训使新员工获得职业生涯所必需的有关信息,开始适应组织环境。通过职前培训活动,新员工熟悉了工作场所,了解了企业的规章制度和晋升、加薪的标准,清楚了企业的组织结构和发展目标,从而有利于新员工适应新的环境。通过新员工培训,可以: 1)明确工作职责,适应新的职业运作程序,掌握一定的操作技能,开始胜任工作。通过员工手册、职位说明书、必要的参观活动和一定的技能培训,新员工明确了自己的工作任务、职责权限和上下级汇报关系,适应了新的工作流程,对利用一定的工作不再感到陌生,从而有利于新员工开始胜任自

38、己的工作。 2)建立良好的人际关系,逐渐被一定的团体接纳,增强员工的团队意识与合作精神。通过参加初级的沟通游戏、团队协作课程等,使新员工树立团队意识,也使老员工与新员工充分接融、相互交流,形成良好的人际关系 3)通过一定的态度改变和行为整合活动,促使新员工转变角色,从一个局外人转变成为企业人新员工。 4)为招聘、甄选和录用、职业生涯管理等提供信息反馈。通过岗位培训,新员工在招聘与甄选活动中“制造”的假象会暴露或者招聘负责人的错误认知和主观偏见会得到证实,而且新员工也会充分地表现自己的全面形象,加深了企业对员工的了解,这些都会给招聘、甄选和职业生涯管理等提供信息反馈 3、新员工培训应包含

39、的内容 1)公司概况:有效的新员工培训方案首先应让员工全面了解、认识公司,减少陌生感,增加亲切感和使命感。公司概况既包括有形的物质条件如工作环境、工作设施等,也包括无形的如公司的创业过程、经营理念等。一般来说,公司概况应包括如下信息:工作场所与设施;企业历史、使命与前景规划;企业的产品、服务及工作流程;企业的客户和市场竞争状况;企业的组织结构及重要人物。 2)职位说明及职业必备:要向新员工详细说明职位说明书上的有关条款,你需要向新员工描述出恰当的工作行为,并做出示范,制定日程安排,并在规定的时间内让新员工掌握工作方法和工作技能,要接受新员工提出的问题并给予必要的指导。对于绩效考核、晋职、加

40、薪等规定也要详加说明。所谓职业必备是指员工应掌握的在具体工作中的同事的联络、上司的管理风格、必要的保密要求、公司中的一些“行话”等。 3)法律文件与规章制度法律文件:是指劳动合同、公司的身份卡、钥匙、考勤卡、社会保障等方面基于法律和有关规定而签署的文件。规章制度是新员工工作和行为的准则,有关员工工作和人事管理方面的规章制度必须让员工了解。 二、背景描述: W先生是某国营机械公司新上任的人力资源部部长,在一次研讨会上,他了解到一些企业的培训特色。他回来后,兴致勃勃地向公司提交了一份全员培训计划书,以提升人力资源部的功能。老总很开明,不久就批准了W先生的全员培训计划。W先生深受鼓舞,踌躇

41、满志地“对公司全体人员——上至总经理,下至一线生产员工,进行为期一个星期的脱产计算机培训。”…… 分析要求: 1、你认为W先生组织的培训为什么没有收到预期效果。 2、要把培训工作落到实处、获得实效,应该把握好那几个环节? 答题思路: 1、员工培训是企业提升员工素质与技能进而实现企业发展的重要手段,企业通过员工培训,不仅可以拓展员工职业发展空间,而且可以激励和稳定优秀员工。然而,在实施培训时,企业如果不重视培训自身的一些规律和原则,就不可能达到预期的培训效果。案例中出现的培训问题就与忽视这些规律和原则有关。分别表现在: (1)培训与需求严重脱节。 (2)员工层次含混不清。 (3)

42、忽略最重要的评估环节。 2、把培训落到实处,获得实效必须把握好以下几个环节: (1)事前做好培训需求分析。培训需求分析是培训活动的首要环节,既是明确培训目标、设计培训方案的前提,也是进行培训评估的基础。企业可以运用数据调研、问卷调查、面对面访谈、员工申请等多种技术和方法进行培训需求分析。 (2)尽量设立可以衡量的培训目标。一项培训成功与否决定于是否确立可衡量的培训目标。例如,由于培训而导致的工作数量上的提高,工作质量的提高,工作及时性的改善等。 (3)设定一套硬性的培训考核指标体系。任何一项制度,离开了考核便形同虚设。把培训的参与次数、培训考试成绩、课堂表现和结业证书都可作为考核指标。

43、还可以把考核结果与加薪、晋升、持证上岗、末位淘汰相结合,这样的考核才具有真正的意义。只有这样,才会提高员工学习积极性,促使员工真正把培训当回事,使培训事半功倍。 (4)做好培训效果评估。在培训过程中,重点检查员工对培训内容、培训方式的满意度。可通过问卷调查或信息反馈卡(采取半开放式较好)及时了解员工对培训的意见和建议,了解培训的内容与实际问题的关联度,培训内容的难易程度是否适当等。通过了解这些信息可与培训机构或培训师沟通,避免员工学而无用或“消化不良”。 (5)为员工提供体现培训价值的机会。比如,一个经理人参加完培训,要求他回来后必须培训本部门的其他人。这样就对受训人员的要求提高了,但同时

44、也给了他一个体现培训价值的机会。 三、背景描述: 皮西缝纫机有限公司是一家专业生产各类工业缝纫机的民营企业。公司创建于1995年,通过8年的发展,现拥有总资产3亿多元,其中固定资产12000多万元,厂区占地面积67500多平方米,职工近1000人…… 问题: 你是皮西缝纫机有限公司的培训部经理,你被授命建立一个系统的培训体系,实现董事会提升员工的整体素质的目标。 答题思路: 第一步进行培训需求调查:首先进行公司情况的调查,可以通过以下一些方法取得一些数据: 与公司董事会成员接触,了解公司近2-3年的发展目标; 与公司各部门的主管经理进行沟通,了解各部门的生产、管理流程,及各

45、部门、各岗位对员工的要求,特别是制造部、包装部、营销部和研发中心; 直接与制造部、包装部、营销部和研发中心的一线员工进行交流,了解员工的需求; 在全公司范围内进行问卷调查,此问卷可以涉及以下方面的内容: 回顾你过去一年以来工作所取得的成就; 你目前工作中遇到的难题有哪些; 你希望公司为你提供哪些培训,以解决工作中的不足; 你还希望参加哪些培训提升你的工作能力; 查看公司所有员工的人事档案,了解员工的教育、工作、培训、表现等情况; 与制造部、包装部、营销部和研发中心的部门主管配合,设计一些技能方面的测试试题,了解员工的基本状况。 第二步进行培训设计与计划:根据前期的调查和公司

46、培训经费额度,初步拟定公司半年的培训计划和培训制度,交公司各部门和董事会讨论。 培训计划需要考虑以下一些因素:公司的培训经费、公司目前最需要解决的问题而且该问题是否可以通过培训解决、哪些部门的哪些人员需要什么样的培训等。 培训制度需要考虑以下一些因素:公司近期发展的方向和公司的企业文化、将哪些培训纳入常规培训、各部门对培训的支持、培训纳入考核等。 第三步修订完善并对培训计划书进行审核:结合各部门对培训计划和培训制度的审核结果,对培训计划和培训制度进行修改和调整,再报董事会批准。 第四步根据培训计划实施培训:在实施的过程需要取得各部门的经理对培训的支持,并做好培训效果的一、二级评估。

47、第五步对培训进行评估:某项培训结束后,在一定的时间内与部门经理进行接触,了解员工培训后的工作情况是否有所改观,征询对培训的改进意见。 第六步对培训进行总结与反馈:阶段培训结束后,做好培训的总结工作,提出对今后一段时间培训工作的建议,报公司董事会。 四、背景综述: 中国K银行总行有一项培训计划,每年选派三名年轻员工到英国的大学攻读金融领域的硕士学位。根据中英两国间的一项协议,英国财政部每年向该银行推荐、选拔出的三位员工提供其在英学习一年的奖学金,共2万英镑;学业完成后,员工应回到K行服务至少五年后方可调离。该项目自1996年施行以来,已有十多名员工学成归来…… 分析要求: 1、你认

48、为K银行培训项目管理中存在哪些问题? 2、针对K银行,你认为实施有效的培训体系应从那些方面进行改善,并阐述。 答题思路: 1、该银行在选派员工赴英国留学的工作中存在以下问题: (1)未进行必要的培训需求分析,培训目的不明确: 员工培训是人力资源投入的重要形式,由于培训须支付高额费用,组织必须明确培训目的,开展培训需求评价,对组织战略、发展状况及人员状况进行分析,以确定培训需求、培训目的。针对组织当前及未来的任务,对员工素质与能力的需求和员工目前素质与能力的差异设计培训项目,过高或不足的培训均不可取。 案例中K银行选派员工赴英培训的工作,显然没有进行系统的培训需求分析,银行并不明确组

49、织对人力资源素质和能力的需求,也不清楚培训项目对组织未来发展的作用,项目的推行有相当的盲目性,直接导致培训成为陈宁个人发展的必备途径,给组织带来了损失,也令其他员工产生了不公平感;另一方面,案例中K银行没有明确的培训目的,选派员工赴英留学成为人事部一项孤立的工作,而没有与组织的发展与管理联系起来。 (2)未选择适宜的培训方式: 组织进行员工培训有多种选择,如授课、案例研究、轮岗培训等,当然也可以进行脱产培训、选派员工参加学位课程学习。如果企业选择的培训方式不当,一方面可能出现员工未能达到所需的培训目的,工作中的问题得不到解决;另一方面,还可能出现员工培训后能力迅速提高、取得的资历远远超出原

50、工作岗位甚至原工作单位的能力要求,以至于员工不再安心在原单位工作或被竞争对手以高薪聘用。 案例中陈宁申请的伦敦商学院的学位课程培训,很明显不同于英国其他高校的同类课程培训,K银行并未为陈宁回到原单位工作提供其发挥才能的条件,反而为其在海外银行供职提供了便利条件。事实上,学位培训本身也不是K银行进行员工业务能力培训方式的唯一可选方案。 (3)没有合理的培训人员选拔机制: 组织完成培训方案设计后,选择合适的人员参加培训是保证培训项目成功的关键环节。组织在选派参加培训的人员时,必须评估员工接受培训后回到组织服务的可能性。这种可能性与员工对组织的忠诚度及组织为员工创造培训成果转化的条件有关。

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