机加外协专员岗位职责.doc

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永创通达岗位说明书
一.基本信息
岗位名称： 采购机加外协专员
岗位级别：专员级
在编部门： 采购部
兼职：
岗位编号：
二.岗位职责
职能
具体工作内容
工作标准
采购任务
负责申报标准机型机加工外协采购计划及采购成本预算、核查库存量及采购量。
条理清晰、可实施、数据准确。
严查库存量，防止出现缺件和积压问题。
负责标准机型机加工外协采购的货期确认、订单下达。
提高效率，缩短采购处理周期
货期确认准确，订单条款清晰。
多家比价，控制成本。
负责非标机型机加外协物资的询价及货期确认、订单下达。
负责ERP系统中，机加外协采购订单的制做及更改信息返馈。
准确 及时
负责跟踪、催促供应商按时按质交货。
及时追踪、保证交货日期
负责机加外协物资价格明细整理。
确认价格统一正确，防止损失。
负责查证物资的品质和数量。
配件完全符合技术要求，数量准确
负责处理不合格物资的退货过程。
发现问题第一时间与供应商联系，追踪到底，直至问题解决

供应商管理
负责供应商渠道开发及信息收集，组织评审。
信息收集要详细，初级评审严格
负责与供应商沟通协调有关产品规格、单位、价格、付款、交货期、交货量等方面的问题
严格遵守采购合同，确保所购配件满足生产所需
其它
承办上级交办的其它工作
全面、细致、周到，接受任务积极主动，完成任务及时汇报
负责公司制度、精神、政策的贯彻与执行
认真落实，严格执行
三.岗位权限
l 订单下达的申请权
l 工作目标执行情况建议权
四.任职资格
学历要求
大专以上学历
专业要求
机电一体化、采购物流相关专业
所需培训
采购成本控制与供应商管理、法务管理培训
工作经验
机械行业同岗位工作经验两年以上
知识要求
熟悉CAD软件操作及绘图
熟悉采购流程、商务谈判、财务统计法务等方面知识
素质/技能
为人诚恳、正直、头脑灵活、善于沟通
熟悉采购流程
熟练掌握谈判技巧
熟练掌握Word、Excel、Powerpoint、财务软件的操作；了解Visio软件的基本操作
五.岗位关系
直接上级
采购部经理
直接下级
无
内部沟通
（主要部门）
物管部、质检部、生产部、财务部、人力行政部
外部沟通
供应商
备 注

本人签字： 部门负责人： 分管领导：
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