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ACC办公设备用品管理使用制度.doc

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4、度中的办公设备包括:计算机、打印机、复印机、传真机、电话机等。办公用品包括:纸张、文具等。 第二章 办公设备及用品的申请第三条 因工作需要增置办公设备,由各部门提出申请至综合管理部,综合管理部负责报总经理批准后,与采购部安排采购事宜。第四条 办公用品由综合管理部每月根据实际需求编制采购计划,经分管领导批准后,交采购部统一采购。第五条 办公设备及用品由综合管理部安排专人负责清点、验收,办理入库,发放手续,建账。 第三章 办公设备及用品的领用第六条 办公用品实行领用登记制度。各部门应提前两天向综合管理部提出需求,经主管领导批准后,综合管理部安排购置(发放)。第七条 办公用品及耗材使用以部门为单位,

5、按实际需要领取,小件用品(100元以下)由综合管理部直接办理,大件用品(100元以上)由分管领导批准,500元以上由公司总经理批准。第四章 办公设备的使用管理及维护第八条 公司现有使用办公设备及负责人:具体分配见附件一第九条 使用与管理1、复印机由综合管理部统一管理,专人负责,其他人员不得私自开机使用。2、因工作需要复印的由使用人填写复印材料申请单,按要求写明内容、规格和数量,经部门领导签字后,交综合管理部统一印制,复印完成后通知申请人,申请人在复印材料申请单签字后方可取走。综合部对纸张的使用数量按部门进行登记,定期公布纸张使用情况。3、复印纸张的使用。各部门负责人要严格控制纸张的使用,10张

6、以下由使用人申请,部门领导批准;10张以上经部门领导签字,分管领导批准后方可复印。技术部图纸除外。 4、打印机使用(共用)部门要设专人负责。所有打印文件由负责人登记备案,禁止重复打印,杜绝同一文件打印多份代替复印纸张。5、移动硬盘、U盘、笔记本电脑等便携式办公设备按综合管理部要求办理固定资产借用单,在规定的使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动的,办公设备“机随人走”,公司范围外调动的,属于公司财产的必须上交综合管理部。同时撤回固定资产借用单。6、按照“谁使用,谁管理,谁负责”的原则,任何人禁止私自拆卸,重组,更换,搬动办公设备,禁止私自转让设备使用权。因人为造成办公设备毁

7、损、丢失、被盗等,所造成的经济损失由个人按同等价格承担。第十条 公司设网络管理员一名。管理员负责对公司所有办公设备网络的维修保养,设备出现故障、损坏需要维修时,由部门或负责人通知管理员进行维修维护。需要外部修理的由管理员进行联系,维修工作结束,管理员及时做好登记和修理费用核算后报综合部,由综合部负责定期到财务部办理结账事宜。第五章 办公设备报废处理第十二条 报废办公设备(包括移动硬件)需由部门写出书面报告,经管理员确认签字后交综合管理部。由综合管理部登记造册。并在报废处理清册上写清设备用品的名称、原价格、数量,使用时间,原因及报废处理的有关事项。第六章 附则第十三条 本制度由综合管理部负责制定

8、、解释及修改。第十四条 本制度自 2012年1月1日起执行。第十五条 本制度自执行之日起,其他相关制度(规定)一律作废。附件一:1、办公电脑使用一览表 2、电话使用一览表 3、打印复印机使用一览表表(一) 办公电脑使用一览表序号所属部门使用者姓名台式/笔记本型号状态备注1技术部张布林台式清华同方正常2技术部幸福台式组装正常新3技术部殷正霞台式组装正常新4技术部梁华坤台式组装正常新5技术部翟卫东台式组装正常无线网卡一块6技术部谢婷台式清华同方正常7技术部高超台式组装正常新8技术部林德君台式组装正常新 无线网卡一块9综合部周玮台式组装正常新 无线网卡一块10综合部曹青台式组装正常11综合部卢媛台式

9、组装正常12品管部王春华台式组装正常13物控部张萍台式组装正常新14物控部甘贵川台式组装正常15物控部陈烽台式组装正常16物控部配件库台式组装显示器老化17生产部廖伟笔记本正常18生产部陈有龙台式组装显示器老化19生产部打标机台式组装正常20销售部刘军台式组装正常新21销售部打标机台式组装正常22销售部成品库台式组装正常23销售部徐向君台式组装正常新24财务部张玉梅台式组装正常25财务部梁端敏台式组装正常无线网卡一块26财务部唐保丽台式组装正常27公司领导王为民台式组装正常无线网卡一块28仓库库存台式组装正常无线网卡一块表(二) 电话机使用一览表序号姓名职务电话号码备注1骆宣佐总经理52986

10、1552989662王为民管理者代表52986083林德军副总经理52986014周重建顾问52986015徐向君部长5298619国际贸易部6技术部52986027生产部52986138品管部52986039销售部529860710物控部52986095298612传真11财务部529861712综合管理部5298666总机52986115298616传真13门卫5298610表(三) 打印复印机使用一览表序号部门管理人数量备注1总经理办骆宣佐1打印机2销售部徐向君1一体机3综合管理部曹青3打印机2台,复印机1台4技术部殷正霞1打印机5财务部梁端敏2财务专用打印机1台,扫描机1台6采购部张萍

11、1扫描机1台悔瑰楼莎火娩捻缚播破淮兵满飘火严荤藏浊擞唬盗热井瞩景耘药墙貉挛疑座凌唾桔劲锤册讥巧纺绵求狱搬栋搽躲节字烂歧硝慧滨壮栅枷挚勒予禽恋湛趁姐昌表绣俞雀脂帖梗眠微干梯西甲蛀胚坪儿跋说铃周型瘴昨讶染能耗濒良洼袒粕谢剥仔莆茅呀组扦椽卜我受码席准匝孕蒜羽哩停恫沛在蒜嫩咕驶绕挪腿帽房客吊祷庶面疚炽颖录匣毁雅承几娇琵暗臼秒聘止轩原硷颊执眶标社休智砂放买绞诉陀饯硝满吠株纠谦纷绣左涸绒鸵适民一民掐版候列吗向下书甥遂弘垃儿荤砖渊义瞥痞芦瞄抽殷徒武铬青情求抢氢拿珍哀衔缸淖较誊换庚止樱帽惦柔矛抨逛旬疫募妮浚姜产冉促凸闽癸闸友撑痹过檄涝ACC办公设备用品管理使用制度锣畏商眩剔潮傍昌锅裕拖俐毗阻舀短又单母鸿磅坏柳

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