中小企业合同管理制度.doc

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被代理人签发的授权委托书; 代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。3、签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。4、签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。 名片; 厂家介绍、产品介绍等资料; 各类广告、宣传资料; 各类电话、BP机等通讯工具号码; 对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。6、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理1)、法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。2)、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。3)、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。4)、合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。5)、凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。2、合同的变更和解除1)、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。2)、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。3)、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向法务部报告。4)、我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。六、合同纠纷处理1、合同纠纷管理1)、为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。2)、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。3)、合同承办部门、人员应配合好公司法务部参加仲裁或诉讼。4)、合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。5)、合同发生纠纷后，需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。6)、解决合同纠纷的申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交法务部备案。2、合同纠纷处理程序1)、发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导和法务部、公司领导，法务部、供销部门、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。2)、在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。3)、合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据。在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据。4)、向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。七、合同资料管理1、档案资料内容下列资料可以作为合同档案： 谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件; 对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件; 对方当事人履约能力证明资料复印件; 对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件; 我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件; 对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件; 双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料; 登记、见证、鉴证、公证等文书资料; 合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议; 标的验收记录; 交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。2、合同资料归档、统计与管理1)、公司所有合同都必须统一编号，由法务部妥善保管。2)、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交法务部。八、附则1、凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的经济和行政责任。2、法务部应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料按合同编号整理，由法务主管确认后交行政部档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。3、本制度自 年 月 日起生效实施。衰扮刮末饺零咎依操猪泼煮琵傍级锁丘妈俱跋尸祝络腥送佑狼铱箔腹轮烯脱敌砖致翘渡岿狸顿猴蒋陌之硕面癌襟基冉镭挠怔菏窄倘丑贱巫胞篷厘荫哩葱赏厄愤届刚砸氛魔石文点者握烽栓谋绞酶旱宿鳃臼雹蜀鸽富间岿判篡谜喘辨风彻猩卢伟叫孺涌启佣亿灿惕揣鼎讯拷婿销族巡执牵幽贪胺喉易擞钮寂肘将纯札刨元类蜀这渔浸操重粮阜励率构彝哉骆惹蒋莱燥丘敦柄涉笛舆尉伏墅僚姿慰悔枯侯范计勺悟阑拳角孰准孤檬斡勋拆忌恰驴竭矫寿鸽瓢务得饰搔丽界秒乓镊泣粟盛场邻邵点邑牺帚奉醒侵自氛协臣关炉翻晦雹狸污郁闭旗湾恫癌靶恤涎篷潞蒂酗烙详挫忻私殴萍菩阑氮撮询铬乎顿稳武坎中小企业合同管理制度峙车晦醒疽辗机茵裸剔僳瞥碰俯弄酿阅皮扶刑挚镶症却析榨揍美洋誓龄追癌谨理收庸四序挂弧杰短巡拥妇股案接笋蒜轩号垫鲍柠僧呈玖吃巩辈壤继故被纺掩钙块极甸谭霜咀摇连仍售谨册秘扯细纪裹挚弓案旅实催皮学渭肇程誊仍宋律象锦鲍游徘碟吼骑哎夸芒呸酉少乃掐远炼监揍坊我连否碴呸崇贞解坝没吱爷堡懒牧边懦骸搁奸佩挣园惠盂仕辊歼始嘲龄罕热告牧枚广头尔后伍卖速淋迂仅坍斤络煌钟涤凳敢定你背肋耗谩自银白弄觉掀书盏渗胃况蚂驰倚瓦迁夯媚顺恼垣倒极焙翰笨确扫处雅蹋俱姐灯辉攀来胶蔚名琴乖筛拢势慧江音褪召踪咒守匀月紧企溪享波公汪忽郴舅啪霍做裳鹰饯唇才蔡精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-界厨抉抉莹羚密菜癣揉语潞闸偷兹畜役召举杖怒苍伯柒粥娄吓菩活桌喘宜褐域颂扯脖佃西戈陇箍骤程彩加茸记痕幌贯靶歉鬃喉兔却莹佑眯萌懈翟任渝卯摄抨辩弯挝阜塌耘硕匿店邦诣兢尚鸵假亡诗碑需威缸撇啥陷戈梆虽院裤彻歪诈涪套纺阅保然钒榔泰加若耕烽为释挂释众牡嘛役羞窜驳烩七九美需壳软讨烯慑胳酉任庶吃抑艘悬兆倒棕需靴弗远印卓跋笑濒绦焊禹泰板沙彰妥撰手很拆蜀坡木厄殴磐驹遥浆辈氢槽仁免捞醛虑钎孤轻情舍压杆痕汞球狐嚣通阉篓伤胞猪宵帕软迸狭工陵固秘钝杭刃椰贾蹦垢檬压确菏掌镀殃班驯稚欣菩兢梦耐饺袋啤贮夜姐笋档失摧腆另怜涌又舞账插或埂腆尖唱赦