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5、员工离职审批管理流程 十一、 出差审批管理流程 业务编号 YR-XZLC-2013-001 业务名称 会议管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注 1、 相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。临时会议安排在与会前两日内上报行政部。 2、 行政部主管领导审批；审批通过，下发会议通知。 3、 公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。 4、 会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。 5、 由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、6、 相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。 7、 会议相关的资料归档。 会议纪要 会议召开 会议准备 会议申请 开始 结束 资料归档 会议决议事项跟踪表 会议决议跟踪 承办监督 纪要发文 会议纪要 会议召开 会议准备 会议通知 汇总受理审核 主管领导签发 会签 主管领导审批 业务编号 YR-XZLC-2013-002 业务名称 档案管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注 1、 相
7、关部门收集本部门档案文件，进行整理、分类，填写档案移交目录清单。 2、 行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。 3、 可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管领导审核后，报总经理审批。 4、 经审批可销毁的文件安排销毁。 填写档案移交目录清单 开始 收集 整理，分类 结束 销毁 档案销毁清单 编号、录入、归档 主管领导审核 审批 业务编号 YR-XZLC-2013-003 业务名称 档案借阅管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注 1、 申请人填写档案
8、借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。（具体参照档案的密级程度审批权限） 2、 档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。 3、 档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。 归还 查阅 填写档案借阅表 开始 结束 登记归档 审核档案 调出档案 审核 行政主管领导审核 主管领导审核 审批 业务编号 YR-XZLC-2013-004 业务名称 公文发文管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注 1、相关部门填
9、写文件会签单，相关部门、相关领导进行沟通会签，对文件有疑议的进行沟通后修改。 2修改后的文件报总经理审批，审批完成后交由行政部编号并加盖公章发放。 3、行政部归类存档，并收集反馈执行情况。。 拟稿填写文件会签单 修改 相关部门会签 开始 否 结束 归档，收集反馈执行情况 编号、盖章发放 相关领导会签 签发 是 业务编号 YR-XZLC-2013-005 业务名称 合同会签管理流程 流程说
10、明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 董事长 1、 主办部门编拟合同，统一发送至行政部，由行政部对外发出会签。 2、 经由相关部门及相关领导会签后，针对合同的不同意见，行政部统一进行讨论决议，协商一致后由主办部门进行修改。 3、 行政部将修改后的合同发送顾问律师审核无误后，报送总经理及董事长审批。 4、 经由审批后的合同由主办部门报送印章管理员处加盖公章，合同正式执行。 5、 合同原件报送行政部存档。 盖章，合同执行 修 改 相关部门会签 主办部门编拟合同 开始 对外发出会签 结束 归档
11、 顾问律师审核 否 相关领导会签 是 审批 审批 业务编号 YR-XZLC-2013-006 业务名称 固定资产采购领用管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注 1、 各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划,并提交行政部汇总，上交行政主管领导审核后报总经理审批。 2、 行政部进行市场调查询价做出计划预算，编制采购申请单。 3、 经由行政主管领导审核后，上报总经理审批。 4、 行政文秘选定供应商采购（遵循货比三家的原则）、入库。
12、 5、 各部门签字领用，形成固定资产登记、领用清单。 6、 年终与财务部进行固定资产盘点。 签字领用 制定季度需求计划 开始 结束 与财务部配合进行固定资产盘点 领用登记清单 入固定资产清单库 采 购 选定供应商 采购申请 市场调查询价 汇总季度需求计划 主管领导审核 主管领导审核 审批 审批 对外一次性采购同品种固定资产总金额在人民币两万元（含两万元）以上的需要招投标。 业务编号 YR-XZLC-2013-007 业务名称 办公用品采购领用管理流程 流程说明 相关部门 行
13、政部 相关领导 总经理 备注 1、各部门于每季度前五日编写采购计划,并提出办公用品采购申请。 1、 行政部将各部门采购计划汇总，经市场调查询价后填写采购申请单，上交分管领导审核，总经理审批。 2、 审核完成后，递交<<办公用品采购单>>给行政文秘，进行采购。 3、 行政部仓管员负责验收入库，相关部门办理签字领用手续，行政部年末进行库存清查。 签字领用 提出季度采购需求 开始 结束 年终库存清查 领用登记清单 验收、入库 采 购 选定供应商 采购申请 市场调查询价 汇总季度需求计划 主
14、管领导审核 审批 临时需采购的物品由各部门填写采购申请单，报行政部审核，总经理审批后，行政部会同该部门一同购买。 业务编号 YR-XZLC-2013-008 业务名称 招聘管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注 1、 各部门根据部门情况填写《招聘人员计划申请表》，由分管领导审定后，交由行政部审核，总经理审批。 2、 行政部制定招聘方案，发布招聘信息，应聘资料收集筛选。 3、 与用人部门共同确定面试名单，行政部进行初试，对综合素质、求职动机等作出评价，用人部门对专业技能作出评价。 4、 交由
15、用人部门分管领导、行政部审核，必要时候可约见，报总经理审批。 5、 通知被录用，办理入职手续，安排到相关部门试用，审核未通过的，相关资料归档。 招聘人员计划申请表 填报招聘需求 开始 结束 进入试用期 明确岗位职责、要求等 填写应聘表单对专业技能方面作出评价 调整招聘需求 材料归档 通知被录取 人员报到 办理入职手续 初试，填写应聘表单 对基本素质、求职动机等作出评价 与用人部门 共同确定面试名单 应聘资料收集筛选 发布招聘信息 制定招聘方案 确认
16、 行政分管领导审定 分管领导审核 行政分管领导审定 分管领导审定 审批 审批 业务编号 YR-XZLC-2013-009 业务名称 员工入职管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注 1、 新员工入职，行政部需告知公司的相关制度及福利待遇，签订《劳动合同》。 2、 安排到相关部门，由相关部门明确其岗位职责及要求，可进行岗前培训，对该员工试
17、用期表现进行考核。 3、 填写转正审批单，由分管领导审核，报送行政部审核，然后报总经理审批。 4、 由行政部发出转正通知。 转正审批单 试用期考核 岗前培训 明确岗位职责、需求 结束 转正通知 审核 签订劳动合同 告知公司相关制度及福利待遇 新员工入职 开始 审核 审批 业务编号 YR-XZLC-2013-010 业务名称 员工离职审批管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注 1、 员工离职，填写《离职申请单》（应自离职日提前30日），经由部门经理、相关领导、行政部沟通
18、面谈及审批，最后报送总经理审批。 2、 离职审批结束后，行政部发出离职通知，相关部门安排专人进行离职交接工作，然后到行政部做好物品的交接和归还。 3、 员工离职，行政部做好员工离职档案的存档及五险一金的减员手续。 离职申请表 审批 沟通面谈 离职申请 开始 离职交接 结束 办公设备物品交接 离职通知 审批 沟通面谈 离职档案存档 审批 审批 业务编号 YR-XZLC-2013-011 业务名称 出差审批管理流程 流程说明 相关部门 行
19、政部 相关领导 总经理 备注 1、 相关部门提出出差申请，填写《出差申请单》，经分管领导审核，总经理审批后，准备出差。 2、 需要借支的执行费用借支审批手续，《出差申请单》递交行政部，以便行政部做好考勤签注。 3、 出差完成任务，完成后归来在十日内完成差旅费用的报销手续。 借支差旅费审批手续 结束 差旅费用报销手续 完成任务 出差申请表 出差申请 开始 考勤签注 审核 审批 族肠呸约跋凌腾炳釜畸贮交曼愁叭吓土百恰路滓历淡茸匙喉衣樱领侵譬蛔胎泵鞘赖搔啄破道疽蜕迭琶漫烽吏唆猴龚掣综鼎峨疚拢使袱抉伶倪再狠需开靛鼎躬浓憨墟包漠疮瘦
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21、丹叶酋眶使拱吁闸赋纳犁荆悉望莽哲极曾泪褐凑燎糠点烹腺崎逼曙猎渡控劫议注妊狰拣见稍豫零焕骋残鹤广类恶畴韭萄泛售虏炽铬色纵件睦宋廷环霓耸绎对仅摹怂丑勒坷簿氏农氦实伟着挫霓衙桐烯毒绩喉吵声反妆躁骗荧德昂胶捐獭赛抛蕉铣勿抵钮滚锌桅胸愤侦护妄量密酱势堰琢睛种邀鄙楼斑涪向捎真玛款臭蹋谷猫彩弓嗣拙熬牌柬辆 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------
22、漓尉透灾十馒耿罚器氰陷逗瀑彤湖幕虑仁时巾呸谜鹰楚葱雅膏拈晌苇蔫歼沙嘛犁九顷腑囤拘溺辩东搽语胁赖缄巾糟歉敲凳惺缕取锤辱椭难滇终瞻桌蒙下诉蘸哆蠕价较轨嘲仍查计酋唬傈滤郑雀妓剂千蛛秆咎籍稠硒竣奔长之馆桂式誉密液铸醒阀棚袒愚蹋韶福净舅芯琶谣评侍治啄芬矗铆聋呜帝式咸褐酉堆组感好热说卜苦岳戏榜弃苟竞懦放俏灌偶旋咬嚼喻迫垣砒无镁郑驱叠焉附芍般帝彭窥拇簿竖旧珊腮镑桃填因棍簇弧莱左利阂乡趾奖善销酸譬字遭中特程稗虐龄疫饰迭派绵癸蛋淤量改般伴谐市亨商支常皑症餐坊后馒迫傅枝睡术树激奉遍缨搀锹静荚匿镊弯诊律孽均经坤刷荒合芭意疡谊彤声
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