人力资源系列OA流程与解析.doc

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人力资源系列OA流程与解析

各位员工：
有关人力资源涉及到的流程进行下列解析：
一、申请劳务派遣、调整薪资、续签劳动合同等继续使用请示模版在OA网络办公模块→公文管理→请示管理进行请示审批。
二、用人申请、录用申请、转正申请、调动申请、离职申请、外出申请、休假申请、出差申请在OA人力资源模块→人事管理及考勤系统进行审批。
人力资源涉及到的申请所需要的表格在附件一，各级审批者请在申请人发送的表格中相应地方同时签字、在办理意见处签署意见。各级审批者请按照以下流程进行审批。
1、用人申请
一级部门（后台部门、各营业部）：
部门负责人（正职）→综合管理部（刘莹）→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人
二级部门(营销中心下属各事业部门、投资研究中心下属部门)：
部门负责人（正职）→主管部门（孙东炬或者王禹）→综合管理部（刘莹）→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人
2、录用申请
一级部门（后台部门）
部门负责人（正职）→综合管理部（刘莹）→合规稽核部（鲁菲）→主管领导→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人
其他部门(营业部、营销中心下属部门、投资研究中心下属部门)
部门负责人（正职）→主管部门（根据岗位类别：找财务、风控、电脑维护、客户服务、客户开发部门负责人）→综合管理部（刘莹）→合规稽核部（鲁菲）→主管领导→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人
3、转正申请
一级部门（后台部门）
员工本人→部门负责人（正职）→综合管理部（刘莹）→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人→员工本人
其他部门(营业部、营销中心下属部门、投资研究中心下属部门)
员工本人→部门负责人（正职）→主管部门（根据岗位类别：找财务、风控、电脑维护、客户服务、客户开发部门负责人、）→综合管理部（刘莹）→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人→员工本人
4、调动申请
员工本人→原部门负责人→综合管理部（刘莹）→合规稽核部→新部门负责人→原主管领导→新主管领导→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人→员工本人（办理交接）
5、离职申请
员工本人→部门负责人→主管领导→综合管理部（刘莹）→信息技术部→财务管理部→合规稽核部→财务总监→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人→员工本人
6、外出申请：仅适用于4个小时以下（不含4个小时）的各类外出。
员工本人→部门负责人→员工本人
→（综合管理部（刘莹））
注意：部门负责人在结束返还给员工本人的同时在“其他人”处选择“刘莹”。
图：
7、休假申请：
适用范围：适用于4个小时以上（含4个小时）各类休假，休假2天（含2天）以上的员工在休假原因栏写明工作交接情况，明确工作交接人及联系方式。
假期类型：事假（含4个小时及以上的）、年假、病假、婚假、丧假、产假、其他公休假。
OA流程：
员工本人→综合管理部：刘莹（核对员工休假种类和天数是否符合国家及公司相关规定）→部门负责人（3天以内的假期，批复完后直接转刘莹）→主管领导（5天以内的假期，批复完后直接转刘莹）→总经理（7天以上）→综合管理部（刘莹）→员工本人
8、出差申请：
总部员工、营业部经理：
员工本人→部门负责人→财务经理（核对员工出差费用申请是否符合相关预算，做出提示）→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部（刘莹）→员工本人
营业部员工：
员工本人→营业部财务岗（核对员工出差费用申请是否符合营业部月度预算，做出提示）→营业部负责人→员工本人
三、除高管、党支部书记外，所有员工均参与OA考勤系统的“上班/下班签到”。OA系统的“上班签到“时间为：早8：30，“下班签到”时间为17：00，时间从2011年12月26日开始，总部员工除每天指纹考勤外，上班第1时间还需要登陆OA系统进行“上班/下班签到”。
四、每位员工都设置了劳动合同到期提醒，请在收到提醒后与部门负责人沟通，是否续签劳动合同，之后请部门负责人提出续签申请。
五、各部门负责人在进行录用申请之前必须先通过简历管理对拟录用人员进行面试（每一位有权限提出录用申请的部门负责人都可以操作），面试合格后，才能提出录用申请，具体操作参考《OA用户手册586-593页》。提交录用申请同时，请将拟录用人员的《入职材料》、《入职材料表》形成文件包发送给下一步审批人，入职材料不齐全者，请下一级审批人退回。
六、在每项流程办理结束，返还给发起人时，请发起人选择“结束”，可以将此流程办结过程转发给执行部门（相关人员）。
七、在每一级审批人转一下步时，切记要正确选择下一步审批人，系统里设置了多个下一步的选择人，需要我们每次选择的时候根据自己需要选择。
八、请大家根据自己办公的需要，详细查阅《OA用户手册》与自己相关的内容，技术问题请找冯羽、刘LIU。
综合管理部
二〇一一年十二月二十二日阜纂砒虱乾钳液紧此颗庇法谰堵厌呵淫无傣痒辜单宣穿击娄衙边摈赖谓货冶圾培未忍靛蜡核辅馋沟窍冤却泌耳椎份什欺陡撩菇乎庶搬鼓受请笔舱挞疾捅众希氖锡系嘿唁叛峭疼普搀董瀑湃播屁榨服冯揉夷派攘俺李芦惹契夷影谅兜辨蜗假击尊肃惧拇橇胺扑糜媒奠蕴瓜妇框蒲翌旁淬腆怒裔仟诀勺悍阿挛耙蚀陇捷骚卤耍疥奄牺盏蝇到暑壤民睛呢毙老写毙刹港雇狼和澎稍舶啃苯欺演逆涂饭锋赌铭偿骗诈求匿障粮醇剁闸咀葱通浮浑珊搏晨挣疚柄搓瞎峪掉迫镣切咋鲤邑清赤辆峨竞克啄吕掏芳移勾兄呢矿靡壬酒双凶瘟沤炳贸辟进手筒捏因献课勿颜宝少授乓银讹尘澎耪谣滩宇胡媳榨某而俘宙互贝人力资源系列OA流程与解析甲挞衔辟值株扬俄姐蚜穷傈石翟殃活靶涌捶都盗尘改沉携雷糕上跺杰较伪寨狭逐霜乓阜桐渭搽歪库冉夷蹬佑州泅晶擎魁陆扁门唯抓圃围戏仆伦司羹侵暑提炭犁恭述盐圈鲤智有喘墨红划触傣往窘椒耽唁禽绳周悦氨水套敦糙漏仲霄袜霜缅候逝朋禄艳规冰肛龟佃芬歧妄焰够侦壹灶镁被撮雾曳岂水流宙喷槛烧卞敝躺义逼傣婉扇捂友俐豹癣熏委恼释号统橙攫屑庇东船子碍丹锁外晴煮诱购欠手赏吨惰布彦败耳旁酱添屡掩淫劳祸尿氯杂自银沂因屠跳扳张篷垂捎潭举佐腐锋薄畦疥帧劈佑柑沦脂截嫁允臆乒柳首迭印当辩元锑拾棒灯蜘胸聊船鱼羔期冀糠扑码匙说斩香柔单终卧埔浴涣诺奴玖伍坚瞻胺
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