浅议如何降低企业的采购成本.doc

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浅议如何降低企业的采购成本

降低采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降，利润的增加，以及企业竞争力的增强。因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本，增加利润直接手段之一。
一、企业采购现状
（一）采购人员的综合素质低
采购一直被认为是一种没有技术含量的工作，毕竟在中国很多企业还都是买方市场。而面对现在这种市场形式的变化万千，采购人员不能根据采购价格和供应数量的变动，而随时改变策略，或者是提前预知市场的变化。所以企业要提高自己的竞争筹码，必须各个环节都要最优化。
（二）企业在采购成本中存在的问题
价格、质量、进货批量是当前企业物资采购过程中能够直接影响到采购成本几个比较重要的方面，在实际操作过程中又是相互的对立面，如何恰当的处理以上三者的关系是公司当前和今后在物资采购方面一个工作的重点。
1、 采购价格与质量问题
当前企业采购的重点是放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折扣等方面，对有关质量的控制只能通过相关的标准进行检查验收。而供应商为了在采购招标中获取优势，会通过各种手段，简单程序，降低成本，结果就是产品质量大大下降而影响采购的利益，这也是供给商与采购部门之间建立长期合作关系的一个主要原因。
2、采购成本与采购批量、仓储成本问题
对企业来说，确定一个最佳订货批量，以使有关的存货成本最小。而采购成本和储存成本与采购批量和采购次数相关。采购次数越多，所需的采购成本也就越多，因为这些费用主要与采购次数相关而与采购批量的关联度不大。而储存成本则与每次采购的批量有显著的联系，每次采购的批量越多，所需的储存成本也就越大。因此采购次数与采购批量之间存在一种反向变动关系，从而导致采购成本和存储成本之间反向变化。
三、如何降低企业采购成本
（一） 建立健全采购过程中的各项制度
1、建立严格的采购制度
建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度规定物料采购的申请、授权人的权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方法、报价和价格审批等。
2、建立供应商档案和准入制度
对企业的正式供应商要建立档案，供给商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还有付款条件、交换条件、交换期限、品质评级、等，每一个供应商档案应严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中入行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专业人员管理。同时要建立供给商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供应商生产地考核。
3、建立价格档案和价格评价体系
企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中价格水平，否则要做出具体的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。
（二） 降低采购成本的途径和方法
1、把握价格变动的时机
价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员采购应注重价格变动的规律，把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。
2、招标采购
对于大宗物料采购，一个有效的方法就是招标采购，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。此外，对同种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利地位。
3、向生产厂家直接采购
向生产厂家直接采购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时生产厂家的技术服务、售后服务会更好。
4、不断开发供货商，营造竞争局面
供货商的开发与管理应该是动态的，不断开发新的、更有威胁的供货商，在供货商之间营造彼此竞争的氛围。发展供货商的方式可以先初选，在众多的供货商中根据其硬件设施、技术力量、环境标准等指标，排除肯定不合格的供货商。通过初选的供货商可以参加企业的正式招标，中标者并不总是报价最低的，主要标准是报价的可行性。供货商中标后，按照企业的要求入行供货。在每次的招标中都要有新的供货商出现。企业主要原辅材料的供货商应有3家以上，而且每年应根据企业经营实际状况至少再发展一家。
5、了解供应商的成本，争取与供货商双赢
要做到对采购成本的全面控制，仅靠自己内部的努力是不够的，应对供应商的成本状况有所了解，采购人在与供货商谈判时了解供应方的合理成本水平是一种有效的武器，只有这样，才能在价格谈判中占主动地位。在估计供货商成本并了解哪些材料占成本比重较大之后，即可将供货商的利润率压在一个较低水平上。
6、加强采购人员的管理，提高采购人员的素质
一名合格的采购员必须是德才兼备，技能与经验共存，具有较强的市场信息采集与处理能力，才能更好地履行采购作业。为了杜绝采购人员拿“回扣”现象，首先，企业要加强内部监督，使采购人员的一言一行、一举一动均在组织和广大员工的监督之中。其次，制定合理的激励制度，激励机制的直接目的是调动采购人员的积极性，谋求个人利益和企业利益的一致最终实现企业的期望目标。
采购是企业经济活动的重要组成部分，也是企业有效降低经营成本的一个关键途径。我们要追求采购过程的经济效益最大化，就要不断降低采购成本，以最小的成本去获取最大的效益，而要做到这一点，关键是要更新采购观念，通过建立健全采购过程中的各项控制制度，建立了供应商档案和准渗入渗出、资金使用等制度以及实行采购方法和手段，最终确立企业采购过程成本的竞争优势。

供应科
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