2-2006年公司管理手册.doc

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手册索引

第一章 组织系统
第一节 公司组织架构…………………………………………2
第二节 公司管理模式…………………………………………3

第二章 人力资源管理制度
第一节 各部门岗位设置及人员编制………………………….4
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手册索引

第一章 组织系统
► 第一节 公司组织架构…………………………………………2
► 第二节 公司管理模式…………………………………………3

第二章 人力资源管理制度
► 第一节 各部门岗位设置及人员编制………………………….4
► 第二节 劳动人事管理制度…………………………………….5
► 第三节 考勤及休假管理制度………………………………6~8
► 第四节 招聘管理制度………………………………………….9
► 第五节 员工离职管理制度……………………….………10~11
► 第六节 员工培训管理………………………….……………..12

第三章 行政管理制度
► 第一节 办公室管理制度－员工守则…………………………13
► 第二节 员工保密纪律规定…………………………….…14~15
► 第三节 印章管理制度…………………………………….16~17
► 第四节 邮箱和电话管理制度…………………………………18
► 第五节 计算机管理制度………………………………………19
► 第六节 日常涉外事务管理制度……………………………….20
► 第七节 办公室安全及卫生管理制度………………………….21

第四章 财务管理制度
第一节 财务工作内部稽核及外部审计制度…………...22~24
第二节 差旅费报销制度…………………………………25~26
第三节 应收帐款的管理制度……………………………27~28
第四节 固定资产管理制度…………………………………...29
第五节 办公用品管理制度………………………………30~31

第五章 商务管理制度
第一节 合同管理制度…………………………………..32~35
第二节 采购管理制度…………………………………..
第三节 物流管理制度…………………………………..

第六章 档案管理制度

第一章 组织系统

► 目标：北京博益伟业仪器有限公司致力于细胞生物学产品的销售及有关技术和服务的开发，用专业化的产品、现代的经营和服务，创可持续性发展的行业品牌。

宗旨：诚信、守法，专业的产品和服务为本，高效、创新的团体合作精神为手段，为客户提供专业的产品和服务，为公司创造最大的价值，为专心致力于公司工作、积极进取的员工提供合理的职位、不断发展和提升的机会和相应的福利和回报，员工和公司共同发展和提高。

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第一节 公司组织架构

总经理室

销售部主管

物流部主管

仪器部

耗材部

维修部

财务部

物流/商务部

人事/行政

第二节 公司管理模式

► 总经理室：制定公司发展目标和计划，实施和监督。具有公司最高决策权。
► 管 理 层：为各部门经理。本级负责公司所有的运作管理，包括资金、物流、销售、商务、人事、行政等。具体如下：

► 1、负责制订、执行、监督、评估公司年度计划和各部门之间的沟通。
► 2、负责制订公司管理制度，包括：财务管理、人事管理、销售管理、物流管理、商务管理、档案管理、行政管理等。
► 3、负责各部门员工的绩效考核。

【销售部】主要负责销售管理和市场管理。
【物流部】主要负责财务管理、商务管理、物流管理、人事管理、行政管理、档案管理等。

第二章 人力资源管理制度

第一节 各部门岗位设置及人员编制
总经理室

销售部主管
物流部主管
总经理

仪器部
耗材部
维修部
财务部
商务/物流部
人事/行政
销售人员
销售人员

销售人员

销售人员

销售人员

移液器医院
仪器维修
CAPP售后服务
技术专家
技术人员
会计
出纳人员
商务/物流人员
人事：由出纳人员兼任
行政：由物流文员兼任
销售部经理

销售部助理
售后支持人员
销售人员

销售人员

送货人员
物流部经理

销售人员

第二节 劳动人事管理制度

► 为加强公司的劳动人事管理，根据《劳动法》的有关规定和本公司实际，特制定本《管理制度》。
► 2.1 实行周一至周五上班，星期六、星期天休息每天工作8小时，每周40小时工作制。(具体见《考勤及休假管理制度》)
► 2.2 员工工资按《工资管理标准》的规定执行。
► 2.3.人事管理：
► 2.3.1 总经理室负责制订人事制度，包括发布和监督。
► 2.3.2 正式聘用的员工均实行合同制，合同期1～3年，合同期满后，经双方同意可继续签订合同，具体情况由双方商定。
► 2.3.3 招聘的新员工，实习期3～6个月，实习期工资按《工资管理标准》的规定执行，在实习期满后，由部门主管决定是否正式聘用。
► 2.3.4 正式聘用的员工由双方签订《北京市劳动合同书》确定岗位、合同年限、岗位工资及双方约定事项。
► 2.3.5 已聘用的员工在合同期内违反劳动合同中双方约定的事项给公司造成损失的或很坏的影响，公司除按有关规定处理外，视情况给予开除、解除劳动合同。如有违法行为，在不能协调的情况下，坚决追究法律责任。
► 2.3.6 正式员工均由人事文员负责建立人事档案，内容包括：员工资料卡（贴上彩照），身份证复印件，户口簿复印件，原单位工作表现证明，大学以上毕业证书复印件，职称证书复印件，劳动合同书，晋（降）级任免，培训记录，绩效考核予以保存。员工登记中的项目发生变更时，要及时更新。
► 2.3.7 部门主管负责下属人员的招聘、管理、培训和绩效考核。
► 2.4 正式签订《北京市劳动合同书》的员工，均由公司办理社会劳动保险。双方按规定按期缴纳社会保险金，属员工自缴部份，由公司财务部代扣代缴，按月在工资中扣除。对员工自愿不参加公司社保的，需递交不参加保险申请，公司同意后可以执行，公司不额外补助。
► 2.5 公司聘用的员工上岗应进行有关公司管理制度、业务知识、职业技能培训以及必要的安全教育培训。
► 2.6 公司提供符合国家规定的劳动卫生条件和必要的劳动防护用品。
► 2.7 人事文员负责劳动人事管理，并按期做好劳动保障执法年检工作。

第三节 考勤及休假管理制度

► 3.1考勤管理
► 3.1.1 工作时间：周一到周五为工作时间，星期六、日休假，实行40小时工作制，每日工作时间为: 上午：8：45-12：00时；下午：1：00-5：45时
► 3.1.2 工作时间实行签字制度。员工均应按规定于上下班时间及时在签字表上签到或签退。员工必须亲自执行，不得互相代办。
► 3.1.3. 员工因如下情况无法签到、签退的，将有关申请单，报人事文员备案。
1、经总经理室核准免予打卡者------提交《批准单》；
2、因公外地出差填妥《出差申请单》经部门主管核准者------提交《出差申请单》；
3、因公市内出差应当天或隔天在考勤表上标注原因，交由部门主管签字；
　 4、因故请假，填妥《请假申请单》经部门主管核准者------提交《请假申请单》；
5、临时事故，电话通知部门主管，事后说明事由，经部门主管核准者------补交《请假申请单》。
(补交的《请假申请单》须于回到公司当天由部门主管签字后交给行政文员)

► 3.2休假管理
► 3.2.1 假日和假期规定：

► 1、法定假日 员工享受政府规定的法定假日：元旦；春节；国际劳动节；国庆节；法律、法规规定的其他休假节日。

2、年假 员工连续工作满一年，可享受如下规定的有薪年假。休假需提前一个月向有关部门主管申请，批准后并与有关人员交接安排好工作后方可休假。
满一年：3天年假 2－3年：5天年假 4－5年：7天年假 5年以上：9天年假

3、病假 员工生病或住院，应及时电话通知部门主管，超过1天的病假，除了补交《请假申请单》外，还应向人事文员递交医院出具的诊断书或休息证明。

4、婚假 员工连续工作满一年，可享受5天有薪婚假，申请婚假必须提供结婚证明并报行政文员备案。婚假和年假不能连休。

5、产假 员工连续工作满一年，女性员工产假为90天，其中产前休假十五天。如发生特殊情况要求延长假期, 需向总经理室请假批准。

6．丧假 直系亲属去世，员工可休3天有薪假期。

7．工伤假 员工因公负伤，根据有关规定经人事和医疗单位认可后，可请工伤假。
7.1 责任工伤假：凡违反安全操作规程，安全规定导致身体伤害，按病假论处；
7.2 非责任工伤假：凡伤害不属当事人责任或意外伤害，视为工伤。

8．其它 员工经批准参加公派学习考试，但考试前需出具有关证明，并办理请假手续。

9．法定假日加班：
在法定假日，公司要求员工加班工作（会议除外），基本工资为其定级基本工资的200%或补休（相应的加班时间），春节期间（农历初一到初三）被要求加班，基本工资为其定级工资的300%。

► 说明：员工休年假应在不影响工作的前提下，妥善安排。除法定假日、病假、丧假以外，其他假期须提前一个月申请。各类假期一般以年度为准，一次连续休完，不得跨年度累计。除事假外，在假期中如遇法定节假日，不能另外加假。

► 3.3 请假审批权限和程序
► 3.3.1一般员工请假：本人填写《请假申请单》，由部门主管批准后并在工作交接完成后方可离开工作岗位；特殊情况可先请他人代办，或先电话报告，但事后必须自觉补办手续。经部门主管批准的《请假申请单》交人事文员归档作为考勤的依据。
► 3.3.2 部门主管： 本人填写《请假申请单》，由总经理室审批批准；并交人事文员存档。

► A说明：员工请假应按程序、逐级报批。应由总经理室审批的，需经部门主管同意后方可
► 上送。

► 3.4 考勤和休假执行中的工资规定
► 3.4.1 【事假】：扣除薪酬（业务提成保留）、补助，取消特别奖参选资格。事假天数超过
► 4天/月扣除效率奖50％。
► 3.4.2 【病假】：扣除薪酬（业务提成保留）、补助，取消特别奖参选资格。
► 3.4.3 【法定假日/年假】：薪酬、补助不变。
► 3.4.4 【旷工】：100％扣除当月薪酬和补助。
► 3.4.5 【超假】：扣除薪酬（业务提成保留）、补助，取消特别奖参选资格。
► 3.4.6 【工伤】：因非责任伤害被确定为工伤的，按北京市工伤管理办法执行。
► 3.4.7 【迟到/早退】每月累计迟到早退30分钟以上60分钟以内，扣除当月效率奖的50％；
► 累计60分钟以上，扣除当月效率奖；一天内迟到60分钟，按半天事假处理，并扣除
► 当月效率奖。所有迟到者取消特别奖参选资格。
► 3.4.8【签到、签退】：
◆ 员工必须亲自签字，不得委托他人代办，否则，每发现一次，替代人与未到人员各按旷工半天处理。
◆ 员工有意隐瞒或弄虚作假考勤情况，发现一次，扣一天工资，并公开批评。
◆ 凡是没有经过请假审批程序的，按旷工处理。
►
A 说明： 迟到：上班时未在规定时间签到者为迟到
早退：未经请假提前下班者为早退；
事假、病假：工作时间因事因病请假并经部门主管批准者，为事假或病假。
超假：假期已满，仍未销假上班者为超假。未经部门主管批准擅自超假者为旷工。
旷工：未经批准，擅自休假、请假均按旷工论处。没有工作记录，事后又不能说
清楚或没有合理的理由或工作记录造假，当天均按旷工处理。

►
►
►
3.5 考勤工作负责人员：
由行政文员负责。每月1日前将上月考勤情况汇总，将《员工月份考勤表》报人事文员核实、提交财务部核算工资。

3.6 发放方式：薪酬（包括岗位工资、职务津贴、竞业禁示补偿金、提成、效率奖金、特别奖金）通过银行发放；补助凭正规报销凭证处理。
3.7 财务部需向员工提供其本人的薪酬工资清单。
3.8 养老、工伤、失业、生育保险、医疗保险费用： 根据北京市有关保险之规定办理医疗保险，个人需承担个人应缴部份。
3.9 个人收入调节税：由财务部按照国家规定直接在工资发放时按月代扣代缴。
3.10 工资及补助发放日期：每月5号发放上月工资，若遇放假，可提前一天发放，补助延
至假期后发放。
3.11凡属个人借款未按期报销，财务部应从当事人当月工资中扣除。

第四节 招聘管理制度

► 4.1 目的 以人为本是公司成功的首要因素。为吸引和保留优秀人才，特制定本办法。
►
4.2 招聘申请
► 4.2.1 各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，提出员工招聘要求，填写《招聘申请书》，报总经理室审批；
► 4.2.2 总经理室在审核招聘计划时，须优先从公司内部选择调配人才；
► 4.2.3 核准的《招聘申请书》交给人事文员处理招聘事宜。

► 4.3 招聘处理
4.3.1 人事文员准备有关资料：主要包括公司简介、应聘注意事项。
企业简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象，便于应聘者了解公司；应聘注意事项，其目的是让应聘者清楚应聘资格、考试选拔方法和工资待遇等。
4.3.2 招聘方式和挑选
招聘方式有：
1、通过新闻媒介（报纸、电视、电台）发布招聘信息；
2、通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘；
3、从各类人才库系统中检索；
4、大中专、职业学校毕业生推荐； 
5、在职员工介绍；
6、管理顾问公司介绍；
7、知名人士介绍；
8、通过人才中介公司（猎头公司）寻找；
9、与教育培训机构联合培养；
10、离职员工复职；
11、其他。

4.3.3 员工的挑选：
1、初选。人事文员对所有应聘材料通览后，挑选初步合格者，寄发《面试通知书》或电话通知。
2、面试。部门主管对面试人员进行考查，填写《面试记录表》；有必要时，可对面试者进行笔试、面试、专业技能测定、个案研究，以及笔相学 、外语能力的测试。
3、录用。部门主管对所有复试者作出评价，提出录用或不录用意见。由人事文员发送《录用通知书》。对不录用者，最好发函通知，并致谢。 

第五节 员工离职管理制度

► 为加强本公司劳动纪律，提高员工队伍素质，增强公司活力，促进本公司的发展，特制定本条例。

► 5.1 辞退管理
► 5.1.1 公司对违纪员工，经劝告、教育、警告仍不改者，有辞退的权力；公司员工如因工作不适、工作不满意等原因有辞职的权力；公司对下列行为之一者，给予辞退：
1、连续或全年累计旷工三日者；
2、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；
3、工作疏忽，贻误要务、致使公司蒙受重大损失者；
4、违抗命令或擅离职守，情节重大者；
5、聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序；
6、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者；
7、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施资料制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；
8、行为不端、行为不检，屡劝不改者；
9、擅自离职为其他单位工作者；
10、违背国家法令或公司规章情节严重者；
11、泄漏业务上的秘密严重者；
12、为个人利益伪造证件，冒领各项费用等；
以上行为，公司不作任何补偿。

5.1.2 以下三点，公司按照国家有关规定进行补偿：
► 1、年终考核成绩不及格，经考察试用仍不合格者；
► 2、因公司业务紧缩须减少一部分员工时；
► 3、精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司经评估认为不能再从事工作者，或因员工对所从事工作，虽无过失，但不能胜任者。

► 本公司辞退员工时，须事前通告其本人，并由其部门主管向员工出具《员工辞退通知书》。

§ 被辞退员工在收到《员工辞退通知书》1天内要及时办理移交手续，填写移交清单。
§ 被辞退的员工对辞退处理不服的，可在收到《员工辞退通知书》之日起的十五日之内，向劳动争议仲裁部门提出申诉，对仲裁不服的，可以向人民法院上诉。
§ 被辞退员工如果无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

5.2 离职管理
5.2.1. 本公司员工因故辞职时，应首先向人事文员索取《离职申请书》，填写后交部门主管签发意见，再送交总经理室审核。
5.2.2 员工无论经何种理由提出辞职申请，自提出之日起，仍需在原工作岗位继续工作一个月。如果所负责工作已交接清楚，经部门主管或总经理室批准后可提前离开。
5.2.3. 员工辞职申请被核准后，应向人事文员索要《移交清单》，办理移交手续。
5.2.4 《移交清单》经交接人员、接收人员和监管人员三方核实签章后，一份离职人员保存，一份接收人员保存，一份随同离职通知书交由人事文员存查。

► 5.3 移交手续
5.3.1 工作移交： 原有职务上保管及办理中的帐册、文件等均应列入移交清单并移交指定的接替人员或有关部门，并应将已办而未结案的事项交代清楚；
5.3.2 事务移交：原领的工具、文具（免去消耗性的）交还行政文员；并在《离职文具清单》上签字确认；
5.3.3 移交期限以5天内办妥

§ 离职人员办理移交时应由部门主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，等人选确定后在转交，如无人可替时，暂由其主管自行接收。
§ 各员工所列清单应由部门主管详加审查，不合指出，应予更正；如离职人员，正式离职后，在发现财务、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追索。
§ 移交清单离职手续办妥后，人事文员始准填发离职证明。
§ 财务部收到离职证明后方可进行离职人员工资结算、发放。

► 5.4. 员工辞职申请被批准后，人事文员应及时办理相关社会保险的退保手续、通知财务部有关细节并填写《员工名册》的人员调整内容。

第六节 员工培训管理

► 6.1总则
► 6.1.1 本计划以系统性为特征，目的是完善本公司的员工培训。凡本公司为储备人才的长期培训或短期培训，均需依本章所列之条例进行。

► 6.2 新员工培训：
► 6.2.1 人事部门安排好新进人员的接待工作。
► 具体见《新进人员岗前接待工作一览表》(一)、新进人员岗前接待工作一览表》(二)

► 6.2.2 培训内容包括：
1．公司规章制度－由人事部负责；
2．部门管理制度－由各部门主管负责；
3．专业知识－由各部门主管负责。
(另行制定培训手册)

第三章 行政管理制度
第一节 员工守则

1.1 思想规范：遵法则、严纪律、具有团队精神。
► 1.2 办公仪表规范：
员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。
► 1.3 语言规范：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
► 1.4 行为规范：
(1) 严格遵守考勤制度；
(2) 不向客户或外部人员谈论本公司的一切事务。不谈论客户短长。
(3) 一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收拾再离人，保证桌上无泄密，严格遵守员工保密纪律规定。
(4) 节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。
(5) 工作时间内不应无故离岗、串岗，不看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情，不得闲聊、吃零食，确保办公环境的安静有序。
(6) 工作时间，不要在办公室化妆。
(7) 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听；重要电话作好接听记录；严禁占用公司电话时间太长。
(8) 接待来访和业务洽谈请在接待室或会议室进行，私客不得在办公区停留。
(9) 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
(10) 接待客人时：
§ 面戴微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话插话、争辩，讲话声音适度有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解，冷静对待，及时上报；
§ 遇到客人询问，做到有问必答，不能说“不”“不知道”“不会”“不管”“不明白”“不行”“不懂”等，不得以生硬、冷淡的态度待客人；
§ 尊重客人风俗习惯，不议论、指点不讥笑有生理缺陷的客人，不嬉戏客人小孩，不收受贵重礼品。不以肤色、种族、信仰、服饰取人。与客人相遇，要主动相让；与客人同行时，应礼让客人先行；同乘电梯时，让客人先上、先下。
§ 会见客人时，不主动握手。必须握手时，应面带笑容，姿势端正，用力适度，不能用左手。握手时，左手不得插兜。
§ 客人面前不得化妆、修指甲、剔牙、挖耳朵、大饱嗝、伸懒腰、大响指、哼小调。
§ 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻。
► (11) 做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持办公桌上物品整齐、干净。
► (12) 办公室电话：
► (12.1) 禁止使用公司电话打私人长途电话；禁止使用公司电话打长时间（超过5
► 分钟）私人市内电话。
► (12.2) 违反12.1规定者，请自动到行政文员处登记并交纳所打电话费用；严重违
► 反规定，又有意隐瞒事实，处以5倍罚款，直接从当月或下月工资中扣除。
► (12.3)所有电话，由公司统一管理；详见《邮箱和电话管理制度》。
► (13) 劳动纪律由人事文员、行政文员实行归口管理；总经理室有责任和权利监督各部
► 门劳动纪律的执行情况。

第二节 员工保密纪律规定

► 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
► 2.1 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
► 2.2 公司员工有保守公司秘密的义务。
► 2.3 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
► 2.4 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
► 2.5 保密范围和密级确定 
► 2.5.1公司秘密包括下列秘密事项：
► (1)公司重大决策中的秘密事项；
► (2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
► (3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；
► (4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
► (5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
► (6)公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；
► (7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

► 2.5.2 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
► 绝密: 最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益遭受特别严重的损害；
► 机密: 重要的公司秘密，泄露会使公司权益遭受到严重的损害；
► 秘密: 一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

► 2.5.3 公司秘级的确定：
► (1)公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；
► (2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；
► (3)公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

► 2.5.4 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

► 2.6保密措施
► 2.6.1属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理室委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由各部门指定人员负责保密。
► 2.6.2 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
► (1)非经总经理室批准不得复制和摘抄；
► (2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
► (3)在设备完善的保险装置中保存。 

► 2.6.3 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
► (1)选择具备保密条件的会议场所；
► (2)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
► (3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
► (4)确定会议内容是否传达及传达范围。
► 2.6.4 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
► 2.6.5 公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理室；总经理室接到报告，应立即作出处理。
► 2.7 责任与处罚 
► 2.7.1 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发两个月工资以上：
► (1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
► (2)违反本制度保密措施的；
► (3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
► 2.7.2出现下列情况之一的，予以辞退，并且公司持有向有关司法机关起诉的权利。
► (1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
► (2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
► (3)利用职权强制他人违反保密规定的。
► 2.8 附则 
► 2.8.1 本制度规定的泄密是指下列行为之一：
► (1)使公司秘密被不应知悉的；
► (2)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

第三节 印章管理制度

► 印鉴的使用关系到公司应负的法律责任，为严格管理好公司印鉴的使用，维护公司的利益，特制定本管理办法。
► 3.1 印章的种类
► 3.1.1 印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司公章。包括企业行政章，企业合同章，企业发票专用章，企业财务专用章，企业法人印章。
► 3.1.2 职章：总经理职衔印章。
► 3.1.3 部门章：刻有公司部门名称的印章。印章加注“对内专用”。
► 3.2 使用办法
► 3.2.1 公司内部文件经部门主管批示后，方可盖章。
► 3.2.2 出具的函件、证明，需盖公司行政章的，应经部门主管批示后，方可盖章，并由经办人办理使用登记手续。
► 3.2.3 公司合同章原则上用于各类经济合同的签约，须经有关主管签字后方可盖章。
► 3.2.4 公司发票专用章用于发票、收据的填开。
► 3.2.5 公司财务专用章、企业法人章除用于支票、汇票、税务、会计报表外用作其他用途，需经财务部主管批准，并办理使用登记手续。
► 3. 2.6 公司各部门印章一律不得对外使用。
► 3.3 印章的监印
► 3.3.1 公司企业行政章，企业法人印章、企业财务专用章由财务部主管保管；企业发票专用章由公司财务部保管；企业合同章销售部保管；各部门配置的印章由部门主管保管。
► 3.3.2 所有印章由总经理室核定本公司的监印人员保存并填写《印章管理登记表》存档。
► 3.3.3 建立印章管理表，领用情况在表上予以记录。
► 3.3.4 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
► 3.3.5 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

► 3.4.印鉴管理
► 3.4.1 用印程序：
► 合同章：合同需用印时，申请人员和其部门主管签字后交由销售部主管盖章；同时在登记表上签字。
► 其他印章：文件需用印时，应先填写《用印申请单》，经部门主管签字后交由保管人员盖章。
如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。使用印章必须有严格的等级、使用者必须签自己的名字。

► 3.4.2 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

► 3.4.3 公司印章原则上不允许随便携带外出，特殊情况需由经办人向保管人员出具借条，经部门主管签字批准后方可借出，返回公司后须立即归还保管人员。经办人应妥善保管，并对遗失、被盗及非规定使用所导致的后果负完全责任；重要印鉴的外出必须由部门主管亲自负责办理或保存。

► 3.4.4 公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经部门经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司书面汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

► 3.4.5 严禁各级主管利用职权，擅自将公司印鉴携带外出。特殊情况按照《本制度》第3.4.3 规定办理。

► 3.4.6 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《用印申请单》注明印章类别。

► 3.4.7 用印后该《用印申请单》作为用印凭据由印章保管人留存，每月底整理后交人事文员归档。
► 3.4.8 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
► 3.4.9 公章和法人章的使用决定权归总经理室，其他各印章的使用决定权由总经理室根据实际工作需要进行授权。

► 3.5. 责任
► 3.5.1 各种印鉴由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。印章保管人必须妥善保管印章。无论何种情况和原因发生公司印鉴被盗或遗失，应立即报告总经理室，并采取相应措施，并应依法公告作废。
► 3.5.2 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
► 3.5.3 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节重的，移送有关国家机关处理。

第四节 邮箱和电话管理制度

► 4.1 邮箱管理和维护：由公司指定管理员负责。

► 4.2 管理员职责：
► 4.2.1 维护邮箱，保证邮箱的正常使用；负责对外的联系事务：邮箱维护的技术问题和邮箱的延期申请等；
► 4.2.2 统一管理邮箱密码，每半年变更一次。变更后密码交一份给总经理室备份。
► 4.2.3 负责邮件的备份，每月月底将备份资料交总经理室存档。
►
► 4.3 邮箱使用规则：
► 4.3.1 邮箱使用只限用于公司事务，不得作为个人私事使用；
► 4.3.2 使用人员不得擅自更改邮箱密码；

► 4.3.3 邮箱设置为三个级别：
► 一级 (主管级)：邮箱之间的任何邮件联系都要相互CC；
► 二级（员工级）：二级邮箱中发出的邮件，都要CC给一级邮箱；二级邮箱的邮件整理由秘书负责，要CC给秘书，二级邮箱之间不特定相互CC，秘书邮箱属二级邮箱。
►
► 4.3.4. 为方便分类管理，任何邮件需注明有关主题。

► 4.3.5 邮件资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。（见《保密制度》）

► 4.4 所有公司业务电话，包括固定电话、手机和小灵通，由公司统一管理。
（1）电话属公司财产，转为公司名下。
（2）每月电话费用由公司根据有关规定办理自动划帐；员工电话费超出电话