股份公司人事异动管理规定.docx

The final edition was revised on December 14th, 2020.股份公司人事异动管理规定北京XX股份有限公司人事异动管理办法第一章 总则第一条 为合理配置人力资源，确保人事相宜，建立规范、有序的人事异动管理机制，促进公司的稳定、健康发展，制定本办法。 第二条 人事异动管理涉及到公司内部员工的晋升、降职、内部调转、离职、辞退、退休等项工作。第三条 人事异动应本着客观公正的原则，以任职资格为标准，以考评结果为依据，严格遵照相关程序，慎重进行。第四条 本办法适用于公司所有在职正式员工。其他员工参照本办法执行。第二章 晋升、降职第五条 晋升包括晋职和晋级。晋职，是指员工因业绩突出，由较低职位上升到较高职位，其责任、权力相应增大，薪资待遇、机会相应增多；晋级，是指不提升员工的职务级别，而通过提高员工的薪资待遇的一种激励方式。通过合理、规范的晋升机制，激发员工工作热情，不断提高管理、业务技能，实现公司选拔优秀人才的目的。降职，是指员工从原有职位降低到责任较轻的职位，同时削减被降职人员的地位、权利、薪资和机会。第六条 员工晋升应以现岗位的业绩考评结果为主要依据，同时还应参考以下几个因素：1、 职位相关的知识、技能；2、 相关的资历和经验；3、 适应性和潜力；4、 公司要求具备的其他条件。第七条 在业绩考评中，没有达到业绩预期的员工，由其直接主管、人力资源主管和其本人讨论并制定业绩改善计划。该计划的实施期限一般为三个月，期满后员工在工作态度和业绩表现上仍然没有改善的，经确认后可作降职处理,或解除劳动合同。第八条 凡职务任免（晋升、降职）之员工，要求由相应部门的主管领导提名，同时备齐有关材料，填报职务任免审批表，一起上报，按职务对应权限审核、审批，最终确定任免结果，并报上级主管备案。呈报任免者应备的材料：1、 主管领导对该员工的全面鉴定；2、 员工绩效考评表；3、 员工培训及培训考评结果；4、 具有说服力的事例；5、 拟异动的职务和工作；6、 其它有关材料。第九条 被任免员工接到任免通知后，填写员工离岗交接清单，在一周内办理有关手续。第三章 内部调转第十条 内部调转是公司内平行的人事异动，包括同一单位部门间的平行调动和不同单位间的平行调动，其目的在于为内部员工提供更好的工作及发展机会，更加合理地配置人力资源。员工可以自荐参与公司内部的岗位应聘。第十一条 公司内部岗位空缺和内部招聘信息的发布是员工内部调转的基础。内部调转按下列程序执行：1、 人力资源部发布内部招聘信息；2、 员工填写内部职位申请表，提交相关应聘材料；3、 原单位领导签署意见；4、 人力资源部招聘主管审核和确认员工信息；5、 员工参加新部门的面试和录用程序；6、 新部门负责人签署录用意见；7、 人力资源部协调、批准；8、 员工交接工作，到新部门报到；9、 人力资源部信息中心更改员工个人信息。第十二条 员工接到人力资源部发出的内部调转通知后，填写员工离岗交接清单，于一周内妥善交接工作，办理调转手续。员工本人申请、领导同意调出，但因种种原因，应聘员工不能被新部门录用的，原单位应继续留用该员工。第十三条 试用期、见习期内的员工原则上不得轮换岗位，由于机构调整导致的原因除外。第四章 离职第十四条 离职包括辞职和调离，指员工主动要求与公司解除劳动关系。第十五条 员工辞职前，应向本单位人事专员（协调员）索要并填写离职申请表，由部门负责人签署意见后，报人力资源部。人力资源部负责劳动关系的主管与离职员工进行离职面谈，作好面谈记录并签字确认后，由人力资源部审核，报公司主管领导审批。第十六条 员工提出离职申请后，人力资源部在一个月内需做出明确答复，在此期间员工应继续在原岗位工作并作好工作交接准备。第十七条 员工离职申请被核准后，到人力资源部领取员工离岗交接清单，按要求妥善交接工作（原则上为一周时间），退还公司财物，由各部门相关人员签字认可。员工应在规定时间内把签完字的清单交回人力资源部，人力资源部向离职员工发放解除劳动关系证明书，并给员工开出调档函、集体户口调出函、社会保险转移证明等。将最后的结算（工资、付薪假等）数据提交财务部。第十八条 员工不按以上程序办理离职手续，或工作交接不善，公司有权中止办理手续，并作旷工处理。给公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。第五章 辞退第十九条 辞退是公司依据法定程序，与员工解除劳动关系的人事异动活动。第二十条 当员工有违纪行为时，首先由员工的直接主管对该员工的违纪行为进行调查，收集与该行为相关的信息和资料。为进一步确认事实，员工的直接主管、单位人事专员和违纪员工进行三方会谈。第二十一条 公司对于下列行为之一者，可以解除劳动合同，可以辞退，无须给予补偿：1、 在应聘时伪造个人简历，未向公司提供个人的真实资料；2、 经常迟到、早退，屡教不改，或擅离职守，连续旷工三天，全年累计旷工七天；3、 泄露公司商业秘密（这里所称商业秘密，包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等），无论这些商业秘密从何处得知；4、 向供应商或客户索要财物，或未经公司同意接受供应商或客户的任何财物；5、 工作得过且过，出工不出力，消极怠工，且屡教不改；6、 违反北京XX股份有限公司违规违纪惩处办法第二章规定的有关款项。第二十二条 不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位以后仍不能胜任工作的，以及经过业绩改善计划期限（原则上三个月）后，在业绩和工作态度方面仍然没有改善的，可以辞退，根据国家劳动法有关办法给予经济补偿。第二十三条 公司辞退员工应以事实为依据，符合相关程序。事实认定清楚后，有关部门须认真填写员工辞退审批表，人力资源部门应与被辞退的员工进行沟通，对员工的质疑，人力资源部门必须给予明确解释。第二十四条 被辞退员工应协助公司作好工作交接，退还公司有关财物，并于指定日期内到人力资源部门办理辞退手续，逾期未办，公司有权采取惩处措施。第六章 退休、离岗休养第二十五条 距离法定退休年龄五年之内的员工可以申请离岗休养，按照公司有关规定办理离岗休养手续。第二十六条 到达法定退休年龄的员工，按国家规定办理退休手续。如需要继续留任的，先办理退休手续，再办理返聘手续。第七章 附 则第二十七条 公司对各部室、各部门经理以上级（含）管理人员降职、免职、辞职、辞退、退休时进行审计，审计结果作为办理手续的依据。第二十八条 本办法由本公司人力资源部负责解释。第二十九条 本办法经本公司董事会审议通过后自下发之日起实施。