校创协制度建设及部门职能.doc

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苏州科技学院大学生创业协会机构组织构成及各部门工作条例

第一章 大学生创业协会简介
大学生创业协会（以下简称大学生创协），旨在于为广大学生提供一个展现自己的平台，丰富大学生的大学生活，下设办公室、研发部、宣传部、外联部、培训部、项目策划部，组织部。创业协会是为组织创业竞赛，推进学生创新创业教育，营造校园创业文化氛围，搭建形式多样、特色彰显的创业实践平台，从政策、资金、教师指导、法律维权等多方面为学生提供到位创业扶持而创办的社会实践型协会。

第二章 大学生创协机构及其职能简介
主席团
办公室
外联部
组织部
宣传部
研发部
培训部
项目策划部

主席团：（1人）
理事长1名：负责创协全面工作
办公室：（1人）
校创协的中枢纽带，负责大学生创协部门工作协调、建章立制、人事管理、物资保管、建档归档、文字处理，奖惩、会议的安排和记录、等工作上联系校大学生创协各部门和各级学生组织方面工作。且负责校“科研立项”
主任一名：主持办公室工作

宣传部：（2人）
校创协的门面，主要负责海报的设计制作及配合各部门做好活动前期策划、宣传作为对外交流展示的纽带，宣传工作的桥梁，在形式方面利用板报、条幅、海报等形式进行着每项活动的宣传和推广，展示当代大学生的精神面貌和风采
部长1名：主持部门工作
副部长1名：协助部长工作
培训部：（2人）
校创协的窗口，总负责全校“小挑”、“创业姑苏”、“创意点亮沧浪”等国家，省市级创业大赛的报名、培训、参赛，并联系社会各大创业机构；安排组织学生的创业设计、各项竞赛以及技能培训等相关活动，提高会员创业素质。
部长1名：主持部门工作
副部长1名：协助部长工作
外联部：（3人）
校创协的财务部，是联系社会与学校的重要部门，利用自身优势和能力吸引商家赞助并做出策划方案；负责对外联系，如组织与其他高校间的交流，接待知名人士、组织企业的开放式讲座等
部长1名：主持部门工作
副部长1名：协助部长工作
组织部：（2人）
校创协的活动聚焦中心，组织创协各大活动。按照需要配合其他部门收集各种创业信息；定期组织企业文化游和协会内部素质拓展活动，塑造协会文化，增强内部凝聚力。
部长1名：主持部门工作
副部长1-2名：协助部长工作
研发部：（2人）
校创协的特色部门，专注于服务与产品的开发，涉及电子、机电、新材料技术、新能源技术、环保技术、计算机软件（含多媒体技术）、网络技术、化工、生物等方面，可根据不同课题成立项目课题组，组织参加学校有关学生创新项目和各类创业竞赛的申报负责创协网站的制作与维护。对电子方面有爱好的同学一个发展的机会。
部长1名：主持部门工作
副部长1名：协助部长工作
项目策划部（2人）
挖掘具有市场化潜力的项目产品并为其拓展资源，提供帮助；为有创业想法或创业项目的同学进行市场调研、策划与营销、预算与财务管理、项目品牌管理、广告宣传、知识产权等各种包装。负责校创协所有活动的策划，做好详细的策划书。
部长1名：主持部门工作
副部长1名：协助部长工作

第三章 各部门，协会工作条例
一、创协成员在日常工作中，必须以为全校师生服务为目的，必须时刻记住自己只是全校学生中的一员，代表着绝大多数学生的利益，不允许自认为高人一等，更不允许以权谋私。
二、本会在校团委的领导下开展日常工作。具体由主席团直接向校团委负责，本会各部门，协会在主席团的领导下开展日常工作。各部门各司其职，但彼此间应团结合作，共同为全校师生提供优质服务。
三、作为创协成员，必须合理安排学习、工作的时间，提高学习工作的效率。大学生创协成员首先是学生，应当把学习摆在第一位，不仅不得以工作为由在学习上有任何放松，还应在学习上起模范带头作用。在学习之余，成员须积极参加日常工作，保质保量地完成任务。
四、在日常工作中，创协成员须遵循各部门的具体规定、要求，服从上级的调度、安排，积极主动地完成各项任务。按时参加例会、值班、集体办公等。
五、各部门详细日常工作要求具体参见本篇各部门的相关内容。

第四章 各部门日常工作
主席团工作条例
苏州科技学院大学生创协主席团主持大学生创协日常工作。通过主席责任制、副主席分管部门制、大学生创协学院大学生创协主席联席会议制度、主席团扩大会议制度等多种制度开展工作，确保大学生创协的高效运转。各种制度细则如下：
一、主席团的决策机制
采取民主集中制原则，主席团成员集体决策。
二、主席责任制
苏州科技学院大学生创协实行理事长负责制，即大学生创协理事长直接对全校学生代表大会负责，行使权利，履行义务。
理事长定期召集本校区部门的主要成员举行会议，了解情况解决问题，安排工作。

理事长不定期参加所分管部门的例会，了解干事工作情况，检查部门工作部署，发现问题，及时解决。
理事长须对各活动高度把关，并配合各部进行协调

办公室工作条例
第一条 校大学生创协办公室，为大学生创协的枢纽机构，在日常事务、内联、外联、文秘等常务工作上联系各职能机构，在组织、制度、信息、考核、奖惩、物资管理等工作上联系校大学生创协各部门和各级学生组织，是学生组织的枢纽。
第二条 本部门职责如下：
l 对信息进行收集、整理、管理和反馈。
l 办公室的学期计划及总结。
l 负责进行各类文件与制度的起草，颁布，监督与修正。
l 大学生创协的组织档案管理工作。
l 主席联席会议、主要成员会议以及其它大会会议记录、会议纪要。
l 各项管理制度、规章办法与工作程序研究、会核、制定及修订。
l 表单等简化研究及新表单制定及修订。
l 纸质档案整理、保管工作，计算机维护、整理工作，电子档案整理、保管工作。
l 负责整个校大学生创协内部协调，交流。
l 整理校内各种学生组织的联系名单。
l 负责校大学生创协内部办公、宣传，及其它既需材料的统计、分配。
l 负责对校大学生创协内部日常值班的监管，各部门内部评优及考核资料的收集汇总，并负责学期总体考核及评优。
l 负责校大学生创协内部钥匙的统计，配置，催缴归还及备案工作。
l 负责校大学生创协公共财产统计，登记损坏并记录，并负责与维修科联系，报修损坏的公共财物。
l 成为主席团和各部门的沟通的桥梁和纽带，并将各部门的意见和建议及时反馈给主席团。
l 物资材料购买，资金管理
l 总结各部活动资料，装订成册
第三条 本部门成员值班职责如下：
l 阅读留言本，完成前几日未完成的工作。
l 整理桌面和文档。
l 填写工作日志。
l 电脑、桌椅等秘书部公共财产管理。
l 打扫卫生。
l 其它相关事务。
第四条 对本部门成员的工作要求：
l 各成员在实际工作中应积极主动思考，富于创新思维和创新意识。敢于坚持自主思想，对办公室及大学生创协组织的发展建设提出创造性的设想，可行性的方案或建设性意见。
l 所有办公室成员需阅读掌握大学生创协内部各项规章制度，全面了解整个大学生创协的日常工作流程和要求，以规范工作行为，提高工作能力与思想素质。
l 所有办公施工作必须及时，高效完成，并积极，主动了解主席团的最新安排和计划，做好相关安排及配套工作。
l 在实践和学习中，完成观念再造，为实现校大学生创协远景目标而努力。
l 各成员必须了解并贯彻执行首问首接责任制的相关规定，具有很强的责任心和业务素质。
l 例会和值班不得无故旷缺，次数多者作开除处理。
第五条 为加强本部门内部成员联系，更好的开展工作，于每周定期召开例会，希望全体成员准时参加。
第六条 本条例从颁布之日起开始实施

宣传部部工作条例
第一条 本部门是隶属于校大学生创协的宣传机构
第二条 本部门工作职责如下：
1、 大学生创协活动宣传
2、 本部门各部门活动的组织与开展
3、 本部门各部门会议与会议记录
4、 本部门本学期工作计划的拟订、检查、修订
5、 本部门本学期工作总结的拟订、检查、修订
6、 本部门工作制度、工作章程的研究、审核、修订及制定
7、 工作日志的填写
8、 协调办活动部门，进行海报设计，并联系其他部摆台时间，地点
9、 大力宣传本协会特色项目
10、 结合外联部对商家宣传
11、 海报，材料，展板的保管
第三条本部门工作要求如下：
1、所有成员必须围绕效果而非任务进行工作。
2、各成员在实际工作中应积极主动思考，富于创新思维和创新意识。敢于坚持自主思想，对本部门的发展建设提出创造性的设想，可行性的方案或建设性意见。
3、成员应提高宣传质量，设计要新颖、独特，增强吸引力；新闻稿要及时、内容清楚、主题鲜明、条理清晰。
4、所有成员需阅读掌握各项规章制度，全面了解整个部门的日常工作流程和要求，以规范工作行为，提高工作能力与思想素质。
5、在实际工作过程中应通力协作，强调发挥整体作用，切实提高工作效率。
6、踏实肯干，积极进取，具有很强的责任心和业务素质。
7、例会和值班不得无故旷缺，次数多者作开除处理。
第四条本条例从颁布之日起开始实施。

研发部工作条例
第一条 本部门是隶属于校大学生创协的研究规划机构。
第二条 本部门工作职责如下：
1、负责对校园内主要学生科技创新及相关涉及创业就业信息的征集与发布
2、负责创协网站的维护与更新
3．负责电子版传单，海报等设计
4．每周收集一份苏州，或省内外国内外的信息，包括“学术讲座，各校活动精华，最新潮流，带强烈科普色彩的科技以及创业产品”等。每周上交一份word信息文档。
5.与石湖各学院建立良好关系，邀请专业人士对内培训
6.不定期的对各部门会议，绘制海报，设计传单，摆台，宣传等工作进行图片视频采集。
7．特色：制作每届创协活动，工作，成员影集，大量信息的采集渠道
8. 与培训部成立“创业者协会信息交流平台”
9.本部门本学期工作计划的拟订、检查、修订。
10.本部门本学期工作总结的拟订、检查、修订。

第三条 成员工作
1、所有成员必须围绕效果而非任务进行工作。
2、各成员在实际工作中应积极主动思考，富于创新思维和创新意识。敢于坚持自主思想，对本部门的发展建设提出创造性的设想，可行性的方案或建设性意见。
3、在实际工作过程中应通力协作，强调发挥整体作用，切实提高工作效率。
4、踏实肯干，积极进取，具有很强的责任心和业务素质。
5、应多看些网上的好文章充实自己。
6、例会和值班不得无故旷缺，次数多者作开除处理。
第四条 本条例从颁布之日起开始实施。

外联部工作条例
第一条 本部门是隶属于校大学生创协的财务机构。
第二条 本部门工作职责如下：
l 负责整个校大学生创协内部协调，交流。
l 负责大学生创协内部联谊娱乐等活动的策划准备安排工作。
l 负责校大学生创协日常事务，内务工作。
l 加强对外交流，学习外校经验，综合利用资源。积极引进外校活动，加强校与校的联系。
l 负责对外接待工作。
l 加强内部联系，共享资源，及时总结工作经验。（对每次赞助谈判总结备份，并交一份于本部汇总，并由办公室备案）
l 联系各部门，基本了解学校内各种活动。
l 负责为相应的活动筹划资金。
l 协调各部门之间的关系，为主席团提供必要的管理信息
l 负责大学生创协的公共关系工作，包括对外关系的开发和保持，寻求外界的物资支持以及加强创协内部各部门之间的信息交流。
l 负责校大学生创协组织的校内会议及活动的筹措工作（包括时间安排，场地协调，人员组织，设备借用等）。
第四条 本部门成员值班职责如下：
l 阅读留言本，完成前几日未完成的工作。
l 填写工作日志。
l 外来人员接待。
l 联系协助其它部门工作。
l 打扫卫生。
l 其它相关事务。
第五条对本部门成员的工作要求：
l 热心参与大学生创协或其他组织举办的各项活动，关心校园设施建设，关注校园精神文化发展。
l 所有办公室成员需阅读掌握大学生创协内部各项规章制度，全面了解整个大学生创协的日常工作流程和要求，以规范工作行为，提高工作能力与思想素质。
l 在实际工作过程中应通力协作，强调发挥整体作用，切实提高工作效率。
l 各成员必须了解并贯彻执行首问首接责任制的相关规定，具有很强的责任心和业务素质。
l 例会和值班不得无故旷缺，次数多者作开除处理。
第六条 为加强本部门内部成员联系，更好的开展工作，于每周定期召开例会，希望全体成员准时参加。
第七条 本条例从颁布之日起开始实施。

组织部工作条例
第一条 本部门是隶属于校大学生创协的活动开展机构。
第二条 本部门工作职责如下：
1、负责向全校学生普及各个方面的创业知识，拓展同学的知识面。
2、让广大学生在活动中学到在课堂上所学不到的知识，树立起他们的创业意识。
3、积极拓展普及宣传途径，将创业信息与知识带入校园的每个角落。
4.各大活动进行时间，地点，活动流程，所需材料（奖品，桌椅等），收尾工作
6.
7.结合外联部，进行对外活动的组织
8.注重活动主持的培养
9、负责本部门会议及其他相关会议记录、会议纪要。
10、本部门本学期工作计划的拟订、检查、修订。
11、本部门本学期工作总结的拟订、检查、修订。
12.各类活动奖状的印制，发放
13.只到通报理事长，可自行发起创业活动，是组织部特权。
第三条 本部门工作要求如下：
1、科普部门成员应该不断学习、不断提高。
2、科普部成员应该努力学习、熟悉office操作，逐渐掌握photoshop的操作，提高创业团队信息技术的制作质量。
3、活动部成员应该积极参与创协各项活动，积极参与活动的组织、实施工作，以期提高组织能力。
4、积极与部门以及创协内部成员交流，互相提高！
第四条 本条例从颁布之日起开始实施。

培训部工作条例
第一条 本部门是直属校大学生创协的培训服务型机构。
第二条 本部门职责如下：
1、 负责挑战杯，创业姑苏，各类创业大赛报名，中期检查，培训工作
2、 积极组织参与各种创业以及科研立项
3． 内部加强培训各类绘图，视频处理软件
4． 各活动需用到电子类设备时，提供技术帮助
5． 配合各部进行服务
3、 负责本部门学期工作计划拟定 、检查、修订和确定；
4、 负责本部门学期工作总结的拟定、检查、修订和确定；
5、 负责本部门各项工作制度，规章办法与工作程序的研究、会核、修订及制定；
6、 负责本部门会议及其他相关会议记录、会议纪要；
7、 建立本部门完善的档案体系及部门人事名单；
8、 与研发部成立“创业者协会信息交流平台”。
第三条 本部门的工作要求：
1、 部门各成员在实际工作中应积极主动、应善于思考于创新，敢于坚持自主思想向部门提出建议和意见 ；
2、 积极，热情参与校大学生创协或其他部门组织举办的各项活动，关注校园精神文化的发展；
3、 全体成员需阅读掌握部门的各项规章制度，全面了解整个部门的日常工作流程和要求，以规范工作行为，提高工作能力和思想素质；
4、 实际工作中应通力协作，发挥团体协作作用，切实提高工作效率；
5、 各成员应了解并贯彻执行本部门的相关规定制度，具有强的责任心和业务素质；
6、 例会和值班不得无故缺席、迟到、早退，次数多者做开除处理。
第四条 为加强部门内部成员的联系与交流，部门成员必须参加每周的例会。
第五条 本条例从颁布之日起实施。
项目策划工作条例
第一条 本协会是直属校大学生创协的主持机构
第二条 本协会职责如下：
1. 创新创协文化，做出品牌效应的大型策划。
2. 直接负责创协活动的策划。
3. 负责创协活动计划及创协规划，对未来创协发展做好明确的计划。
4. 活动策划书的拟定以及创业策划书的负责工作。
5. 协调好与组织部的关系，做好决策到实施的过度工作。
6. 负责本部门学期工作计划拟定 、检查、修订和确定
7. 本部门本学期工作总结的拟订、检查、修订。
8. 负责本部门会议及其他相关会议记录、会议纪要
9. 建立本部门完善的档案体系及部门人事名单
第三条 本协会的工作要求：
1.干事必须准时参加辩论协会的每次正式活动，不得无故缺席、迟到或早退，因病因事或其他原因不能到会、延迟到会或提前离会的，应提前请假。对无故缺席、迟到及早退者将提出会内批评，三次无故缺席或多次无故迟到及早退视为自动退出本协会。
2.干事必须服从辩论协会的日常决议和管理。在坚决服从管理和执行决议的前提下，可以声明保留意见，并且可以向领导机构提出建议。但是不得以意见分歧或其他原因抵制或煽动抵制决议及管理，对违规者将提出队内批评，对情节严重或屡次违规者将予以除名。
3.干事队员须以正当方式对辩论协会活动提出个人要求或建议，但具体实施要服从决议和组织安排，对不经批准擅自行动者将提出会内批评，对情节严重或屡次违规者将予以除名。
4.干事须积极维护辩论协会团结和利益，维护学院的整体利益，不得搞个人小团体以及任何分化辩论协会的行为，对破坏队内团结，损害辩论协会利益情节轻微者将提出协会内部批评，对情节严重或屡次违规者将予以除名。

第四条 协会成员必须参加每两周或一周的会议
第五条 本条例从颁布之日起实施。

5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279

17088100343355274 101229944325833379
17088100343355275 101866732938832008
17088100343356107 101581152501500522
17088100343356108 101000180059871732
17088100343354295 101074194142687017
17088100343356184 101878660869628802
17088100343356185 101775831174086674
17088100343356109 101086014373572846
17088100343356110 101152207216014916
17088100343355237 101027041605702709
17088100343355238 101229364861425414
17088100343356169 101862204402635718
17088100343354928 101760654089788804

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