专业合作社管理制度全套.doc

县xxx专业合作社社员(代表)大会制度一、社员（代表）大会由全体成员（代表）组成，是本社的最高权力机构，行使下列职权：1、制定和修改合作社章程、各项规章制度，决定有关本社的解散、合并、联合等重大问题；2、选举和罢免理事会、监事会成员； 3、审查批准本社理事会、监事会的工作计划和报告，以及财务计划和报告； 4、审查批准本社的产业规划设计和生产经营项目，业务发展规划及规则制度；5、审议批准年度盈余分配方案和亏损处理方案；6、讨论决定社员交纳的股金总额，每股股金，每个社员认购股金的最大份额；7、决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项； 8、决定聘用经营管理人员和专业技术人员、资格和任期；9、听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告；10、决定其他重大事项。 二、社员(代表)大会应当有总数的三分之二以上社员( 代表)出席方可召开。社员（代表）大会选举或者作出决议，实行一人一票制，成员各享有一票的基本表决权。出资额较大的社员按照章程规定，可以享有附加表决权。本社的附加表决权总票数，不得超过本社社员基本表决权总票数的百分之十。享有附加表决权的社员及其享有的附加表决权数，应当在每次成员大会召开时告知出席会议的社员（代表）。三、社员（代表）大会的召集由章程规定，每年至少召开一至二次社员（代表）大会。有下列情形之一的，应当在二十日内召开临时社员（代表）大会：五分之一以上社员或三分之一以上社员代表提出；执行监事或者监事会建议；理事会认为有必要时；章程规定的其他情形。召开社员（代表）大会前，理事会须提前五天向社员（代表）通报会议内容及会议时间地点，否则社员有权拒绝参加。四、社员（代表）大会应当将所议事项的决定作成会议记录，由出席会议的社员在会议记录上签名。五、本社社员超过一百五十人时，可以按照章程规定设立社员代表大会。社员代表大会按照章程规定可以行使成员大会的部分或者全部职权。县xxx专业合作社理事会工作制度一、理事会是合作社的执行机构，对社员(代表)大会负责。本社理事会由5名理事组成，设理事长1名，副理事长1名，理事3名。理事会成员由社员（代表）大会从本社社员中选举产生，任期3年，可连选连任。理事长为本社的法定代表人。二、理事会职权1、组织召开社员（代表）大会并向社员通报工作开展情况，执行社员（代表）大会决议；2、制订本社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等，提交社员（代表）大会通过之后，并组织实施本社的各项工作任务；3、组织开展社员培训和各种协作活动；4、管理本社的资产和财务，保障本社的财产和资金安全；5、接受、答复、处理执行监事或者监事会提出的有关建议和意见；6、决定社员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项；7、决定聘任或者解聘本社经理、财务、会计人员等管理及其他专业技术人员；8、履行社员（代表）大会授予的其他职权，办理章程中所规定的事项三、理事会应严格遵守各项报告制度，定期向社员（代表）大会提出有关业务、财务等工作报告。四、理事会负责经营本社业务，保护本社一切财产，如有违法失职、徇私舞弊造成损失的，追究当事人的经济责任。情节严重者，须负法律责任。五、理事会表决制度理事会会议的表决，实行一人一票。重大事项集体讨论，并经三分之二以上理事同意方可形成决定。理事会所议事项要形成会议记录，出席会议的理事应当在会议记录上签名。理事个人对某项决议有不同意见时，其意见应记入会议记录并签名。执行监事（或者监事长）和经理列席理事会会议，理事会会议可以邀请3至5名社员代表列席，列席者无表决权。六、理事会接到监事会意见或建议的书面通知后，必须在10个工作日内做出答复。七、本社理事长为合作社法定代表人，其主要职权：1、召集并主持理事会会议，按章程主持社员（代表）大会；2、签署本社社员出资证明；3、签署聘任或者解聘本社经理、财务、会计人员等管理及其他专业技术人员聘书；4、组织实施社员（代表）大会和理事会决议，检查决议实施情况；5、代表本社签订有关合同等；6、履行社员（代表）大会授予的其他职权。县xxx专业合作社监事会工作制度一、监事会是合作社的监督机构，代表全体社员监督合作社的财务和业务执行等一切相关事物。本社监事会由3人组成，设监事长1人，副监事长1名，监事1名。监事会成员由社员（代表）大会在本社社员中选举产生，每届任期3年，可连选连任。合作社理事长、理事、经理和财务人员不得兼任监事。二、监事会的职权：1、监督理事会对社员（代表）大会决议和本社章程的执行情况；2、监督检查本社的生产经营业务和财务收支情况； 3、监督理事和本社工作人员的工作情况；4、向社员（代表）大会提出年度监察工作报告；5、向理事长或者理事会提出工作质询和改进工作的建议；6、代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务交易量(额)情况；7、如发现理事会有违法或徇私舞弊行为，应及时阻止或提出反对意见报告，要求召开临时社员（代表）大会，并报告有权机关予以处置；8、履行社员（代表）大会授予的其他职权；三、监事会会议由监事长召集，监事长因故不能召集会议时，可以委托其他监事召集。四、监事会会议的表决实行一人一票。监事会会议须有三分之二以上的监事出席方能召开。重大事项的决议须经三分之二以上监事同意方能生效。五、监事会所议事项要形成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签名。监事个人对某项决议有不同意见时，其意见也要记入会议记录并签名。县xxx专业合作社议事规则制度一、本社按照“成员（代表）大会决策、理事会执行、监事会监督、成员团结合作”的民主管理机制进行运行。二、社员（代表）大会按照章程规定召集和主持召开，其选举、决议、表决必须在充分酝酿讨论的基础上，根据其内容，按照充分发扬民主的原则，采取举手通过、举手表决、投票选举等方式进行。三、理事会实行集体领导，分工负责，民主集中制；理事会由理事长主持在其职权范围内研究决定事务，制订提请成员（代表）审议事项的方案；决定事务需表决的一律采取票决方式进行。四、监事会由监事长主持，按照章程规定的职责，研究制订对理事会及其成员、经营管理人员、合作社成员进行监督检查的办法和方案，提出质询建议内容、方式和答复要求。监事会书面提出质询问题的同时，有权书面通知停止所质询对象的此类行为，当答复通过后方可解除；质询对象答复解释说明不清，或者拒不整改的，根据质询问题的大小和质询对象的不同，通过提请理事会或者成员（代表）大会表决解决。五、根据全社社员居住分布状况和生产状况，实行每个理事、监事、社员代表分工联系社员制度，进行社情上传下达，开展生产经营指导服务，确保信息畅通，运作有序。县xxx专业合作社财务管理制度一、总 则第一条 根据会计法、农民专业合作社法和农民专业合作社财务会计制度及国家有关的法律法规和相关政策制定本制度。 第二条 为了切实加强合作社的财务管理工作规范合作社的财务行为，保护全体成员的合法权益和合作社资产安全，特制定本制度。 第三条 根据本制度规定，按照财务会计工作准则，及时编制财务计划，准确开展财务核算全面反映财务状况，完整保存财务资料。 第四条 根据本制度要求严格执行财经法纪、坚持勤俭执家、厉行节约、合理使用资金的原则积极参与合作社经营管理.二、会计工作职责第五条 按照农民专业合作社财务会计制度编制和执行预决算、财务收支计划、信贷计划，拟定资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。 第六条 对合作社生产成本和相关费用进行预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本社内设机构降低消耗、节约费用、提高运行效率和经济效益。 第七条 建立健全经济核算制度，及时开展记账、复账和报账工作，做到手续完备、数据准确、账目清楚、资料齐全。按规定妥善保管会计凭证、会计账簿和会计报表。 第八条 定期检查分析合作社财务，成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向理事会或理事长报告财务情况，并提出合理化建议，及时向监事会和全体成员公开财务收支状况。 三、出纳工作职责第九条 认真执行现金管理制度，建立健全现金出纳各种账据，严格审查现金和银行存款，不得坐收坐支，不得白条抵库。 第十条 严格执行库存现金限额，日常零星开支所需备用金限额为 5000元，超过部分必须及时存入银行，严禁公款私存。 第十一条 建立支票管理制度，健全支票使用手续，使用支票须经理事长签字后，方可生效。 第十二条 配合会计做好各种账务处理配合银行做好对账、报账工作。完成理事长或财经主管领导交办的其他工作。 四、 开支报账管理第十三条 社内非生产性开支 5000 以下由理事长审批5000元以上由理事会审议通过。如有特殊情况需要开支的事前与理事会商议事后向监事会说明事由。生产性开支10000 元以下由理事长审批，超过10000元由理事会审议通过。 第十四条 本社办公用品的购置须报经理事长批准后才能购买。本社采购生产资料必须经理事长批准，必须要二人以上才能采购。 第十五条 凡本社管理人员的伙食费一律自理，如有特殊原因外出就餐须经理事长同意。因工作需要接待客人的需经理事长同意。 第十六条 因公出差、开会、学习培训等报财务登记。否则不能报销补助，开会、学习食宿举办方已支付的只报往返生活补助，食宿举办方未支付的，按有关标准据实报销。五、现金及存款管理第十七条 严格执行国家现金管理暂行条例，不准白条抵库，不准坐支挪用，不准公款私存、库存现金，不准超过规定限额。 第十八条 建立现金出纳员岗位责任制，实行帐、款分别管理，出纳员不登记会计记录，负责办理库存现金的收、支和保管工作。 第十九条 加强对银行存款的管理，支票、存折和印鉴应分别妥善保管，定期核对账目。 第二十条 严格开支审批手续，对手续不完备的开支，不得付款，对不合理的开支，出纳员有权拒付。 第二十一条 现金日记账必须使用国家规定的标准帐页和正规的票据，按农民专业合作社财务会计制度规定，设立规范的账目。 六、资产及物资管理第二十二条 固定资产属全体成员所有，由合作社统一管理使用。按规定建立固定资产台账，妥善保管，保证固定资产的安全与完整。 第二十三条 建立健全固定资产折旧制度，定期对固定资产进行盘点清查，做到账实相符。固定资产的出租、变卖和报废，应经社员大会或社员代表大会讨论通过方可执行。 第二十四条 定期清查和核对各种应收款项，对外单位和本社成员欠款，应采取措施加以摧收。对坏帐、呆帐的核销应由理事会、监事会核准，经社员大会或社员代表大会讨论通过后方可核销。 第二十五条 合作社统一收购成员产品、开展集中销售，必须分户建立产品物资登记台账，详实记录品名、数量、等级、价格、金额和收购时间，及时兑付收购资金。 第二十六条 大型固定资产购建，大量生产资料的采购，应由理事会提出购建和采购计划，经社员大会或社员代表会议讨论通过，实行招投标，提高招标竞标的透明度。 七、民主管理与监督第二十七条 坚持民主理财和财务公开原则，保障本合作社全体成员的知情权、决策权、参与权和监督权。 第二十八条 合作社监事会具体负责民主理财和财务公开工作，定期对本社财务状况进行审查，对违反财经法纪行为进行有效监督。 第 二十九条 按照农业部、监察部农村集体经济组织财务公开暂行规定的程序、内容、形式和方法，及时做好财务公开。 八、会计档案管理第三十条 凡是本合作社的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料均应归档。 第三十一条 会计凭证应按月、按编号顺序，每月装订成册并标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章后归档保存。 第三十二条 会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案的须经理事长批准。 九、处罚办法第三十三条 出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪 1-3 倍。(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的；(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的；(三)未经批准，擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的；(四)利用账户替其他单位和个人套取现金的；(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的；(六)保留帐外款项或将合作社款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的；(七)违反本规定条款认定应予处罚的。 第三十四条 出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。(一)违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；(四)利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取合作社财物的；(五)弄虚作假、营私舞弊、非法谋私、泄露秘密及贪污挪用合作社款项的；(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使合作社利益遭受损失的；(七)有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。 十、 附 则十一、 第三十五条 本制度由理事会负责解释。十二、 第三十六条 本制度由监事会负责监督执行。 县xxx专业合作社社员盈余分配制度 为了提高社员种植茶叶的积极性，达到奖勤罚懒目的，确保实现勤劳致富目标，本社将采取松散型的运作模式进行经营。一、分配对象。参加盈余分配的人员为加入本社的社员。二、分配核算。合作社在进行年终盈余分配工作前，财务人员要做好财物清查，准确核算全年收入、成本、费用和盈余，清理资产和债权、债务。财务核算结束后，向理事会提交盈余分配方案。三、盈余分配顺序和办法。合作社的盈余按照下列顺序进行分配。1、提取盈余公积金、公益金、贫困户扶持资金、风险基金等。按照章程规定的比例提取，用于弥补亏损、扩大生产经营、贫困农户生产生活扶持或者转为成员出资。若累计有亏损，首先弥补亏损，抵亏后的公积金余额再用于扩大生产经营或者转为成员出资。2、向社员分配盈余。按照本社的经营方式采取交易量（额）返还和按照社员入股股权向社员进行分配，盈余的80%作为交易量（额）返还给社员，20%作为股份分红。入社不满一年的社员，根据社员实际出资和入社时间，按时间段按比例进行分配。四、审批程序。理事会接到合作社财务提交的盈余分配方案后，组织召开由监事会成员、管理人员、社员代表参加的理事会扩大会，听取意见，进一步完善方案，经理事会审核后，提请社员（代表）大会审议批准后方可执行。五、记载登记。按出资额分配盈余金额及平均量化到社员的资金份额记载到股权证中。县xxx专业合作社项目投资管理制度一、项目投资范围本制度所指的项目投资是指与本社生产经营有关项目的内部投资。二、投资项目的立项理事会接受投资项目建议后，确定专人组成项目论证小组进行实地考察和调查研究，提出项目是否建设建议。论证小组认为项目可行的，编制可行性报告及实施方案，按程序及权限审核和审批。理事会对报送的投资项目可行性报告经审核后认为可行的，应尽快给予审核并按程序提交有关会议审定。项目可行性论证内容包括：市场状况分析、投资额度、投资资金筹措、投资回报率、投资风险、投资占用时间、政策优惠条件、收益分配等。三、投资项目审批和实施凡超过理事长个人在本社股金额度2倍以上的投资属于重大投资。本社的重大投资项目由理事会审核，社员（代表）大会批准，理事会组织实施。一般投资由监事会审核，理事会审批，组建项目部实施。四、项目投资资金的筹措管理1、投资项目资金筹措以实现本社最广泛的社员及其最大限度的收益为原则，确定资金筹措渠道和范围。2、在国家部分投资，合作社有能力配套投资项目建设情况下，不得动员社员再入股投资和贷款投资。3、项目投资优先本社社员在规定时间内入股投资。社员入股投资应取决于社员本身是否愿意。其它社员个人入股投资最高不得超过总投资的20，理事长个人入股投资最高不得超过总投资的30，团体社员入股投资最高不得超过总投资的40。4、项目投资额度在社员入社出资总额30以内的，合作社经理事会决定，可以直接利用贷款投资。使用政府贴息贷款和农业担保公司担保贷款的项目投资，理事会审批投资权限额度可提高到社员在合作社入股出资总额的80。5、采用合作社贷款投资项目的额度最高不得超过社员入社总出资额的80，并要经过社员（代表）大会三分之二以上的参会人员同意。五、投资项目的建设监督管理监事会负责投资项目建设的质量、进度、安全和资金使用的监督管理。项目建设结束后，要组织项目建设验收和项目建设资金内部审计。六、建成项目的经营管理项目建成验收后，由理事会负责将该项目纳入合作社一体化经营管理，属社员与合作社共同投资建设的项目（即本制度第七条第3款类型）要单独核算。监事会进行监督。七、投资项目收益分配1、项目投资收益按投资股份分配。2、本社使用国家扶持资金、其它捐赠资金、合作社公积金、社员未分配盈余和合作社贷款投资项目的，均属合作社对项目的投资，其投资收益记入合作社收入，社员在合作社按盈余分配制度分配。3、由社员在本社完成基本出资入股的基础上，又直接投资入股与合作社共同投资建设的项目收益，按投资股份分配。社员的再投资收益分配给投资的社员，合作社投资所分得的项目收益记入合作社收入。县xxx专业合作社档案管理制度一、归档范围。凡是反映本社活动的章程、管理制度、社员情况、规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事情况、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录均属归档范围。二、档案管理由档案管理员负责。保证本社的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。三、资料的收集与整理。归档资料实行“季度收集整理”和“年度归档立卷”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月为季度收集整理期，每年二月份为档案资料归档立卷期。在档案资料收集整理和归档立卷期，由档案管理员分别向各部门收集应该归档的原始资料，各部门应积支持极配合。凡涉及商业机密的文件必须按规定另外归档存放。档案管理员根据有关文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。四、资料的分类与归档。档案资料的分类依据文书立卷归档管理的有关规定执行。档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。五、档案的借阅。理事会和监事会成员借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。因工作需要，本社的其他人员需借阅档案的，本人提出申请，非密级的由理事会成员审批；借阅密级档案的由理事长审批，原则上只能在档案室阅览，不准再外借；本社外的人员借阅档案，一律由理事长审批。借阅者要保持整洁完整，不得涂改遗失；要注意安全保密，未经允许，不得翻印、抄录、转借、拍照、遗失。六、档案的销毁。任何个人或部门未经允许不得销毁档案资料。档案到了销毁期，销毁期为10年。由档案管理员进行清理，写出书面销毁报告报理事会批准后执行。经批准销毁的档案，档案管理员须认真核对，将批准的档案资料销毁审批报告和将要销毁的档案资料做好登记并归档。销毁登记表永久保存。在销毁档案资料时，必须由监事会成员监督销毁并在销毁登记表上签字。县xxx专业合作社学习培训制度一、学习培训内容主要学习培训党在农村的方针政策、涉农法律法规、合作社法律法规政策、合作社生产经营管理知识、合作社章程和管理制度、合作社相关的生产技术等。二、学习培训时间每年须将全体社员集中学习培训。合作社理事会成员、监事会成员、管理人员每季集中学习不少于一次。有重要、紧急的学习内容随时安排集体学习。三、学习培训方式学习采取集中学习与个人自学相结合，自我组织培训与接受其它组织培训相结合，专题学习培训与以会代训相结合的方式进行。四、学习培训要求1、学习培训要做到“六有”。即有组织、有计划、有考勤、有笔记、有测试、有奖惩。2、理事会负责社员学习培训的组织和领导，每年制订符合本社实际的学习培训计划，为社员统一免费配置笔记本。3、加强以本社章程和管理制度为重点的入社人员学习培训，经测试通过后方可入社。 4、社员要按时参加集体学习培训教育活动，凡无故缺席1次或者迟到早退3次，扣除相当于农民纯收入2天额度的盈余分配用于学习培训奖励，一年内连数3次或者累计5次无故缺席的，理事会可以予以除名。5、每年集中12次学习培训测试，对成绩优秀的给予一定的物质奖励。县xxx专业合作社社务公开制度一、社务公开的内容1、本社发展规划，年度工作目标及执行情况；社员（代表）大会和理事会讨论决定事项的实施情况；理事会年度工作目标执行情况；监事会工作目标完成情况。2、合作社年度财务计划、财务决算和债权债务情况。3、社员的入社、退社、除名情况；社员在合作社入股情况，公积金、国家财政扶持资金及接受其它捐赠量化到社员个人账户份额情况；社员与合作社的交易额（量）情况；社员盈余分配、投资收益分配等情况。4、国家对本社的扶持、本社接受其它捐赠收支、使用、管理情况。5、管理人员、技术人员的聘请、解聘及其工资、奖金、补贴和福利情况，公务活动方面的开支情况，工作业绩情况。 6、资产的购置、使用、处置等管理情况以及收益情况；本社建设项目的投资、管理和收益情况。 7、本社办公费、旅差费、招待费等、宣传费等非生产性支出情况。8、涉及本社社员利益，社员普遍关心和要求公开的其他事项。二、社务公开的形式1、公开栏公开。在合作社办公地点设置社务公开栏，将公开事项逐条予以公布，并设置意见箱。2、会议和公开信公开。通过召开社员（代表）会议，发放社务公开内容资料，宣读公开内容进行公开。合作社定期印发社员公开信公开社员应知内容。3、填写发放社员证公开。设计制作集注明社员身份、股金证明、社员个人账卡、社情员意、明白卡等于一体的社员证，适时填写发放公布，但不得取代公开栏。三、社务公开的时间基本社务每季度月底公布，每年定期公开四次。财务公开内容每月公开一次。填发社员证公开，一般一年一次。应当及时公开的事项随时公布。四、社务公开的程序1、监事会根据本社的实际情况，依照政策法规和社员的要求，提出社务公开的具体方案；2、理事会对方案进行审查、补充、完善后，根据公开的内容采取多种不同形式，安排相关部门和人员及时公布； 3、监事会建立社公开档案备查。四、意见反馈每次村务公开后，理事会负责收集、听取、接受社员反映的询问、意见和投诉，并及时予以解释和答复。理事会能够当场答复的，要当场给予答复；不能够当场答复的，应当于7日内作出答复。半数以上的社员对社务公开的事项不同意的，应当坚决予以纠正，并重新公布。对反映的突出问题要组织专门人员调查、核实、纠正，督促整改落实。五、监督管理对不按规定进行社务公开的，监事会可以责令其限期公开；对弄虚作假、欺瞒社员的，给予有关责任人员批评教育，并责令其改正；对拒不改正或者情节严重以及有打击报复行为的，可以建议理事会按程序对有关责任人员予以罢免职务和除名；对社务公开中发现有挥霍、侵占、挪用、贪污合作社财物及其他违法行为的，应当及时处理，对其中构成犯罪的，移交司法机关依法处理。撼县xxx专业合作社茶园管理细则一、农药、化肥的管理和规定（一）对于农药管理和规定1、遵循“预防为主,综合治理”的植保方针,综合运用农业,物理,生物等防治措施,控制有害生物。2、定期对茶园巡视，及时发现病虫害的发生，并采取积极有效措施控制病虫害的蔓延。严禁使用农药。3、对已经发生的病虫害，及时向管理员报告，在有关技术员的指导下，根据茶园虫害的发生情况，选择最佳的治虫时机和最有效的办法。做到科学、有效的治虫。如果严重的确需使用农药，必须经有关部门同意方可进行，都必须选择高效、低毒、低农残农药品种，必须符合进口国以及我国有关部门的规定，严禁使用我国法律、法规、规章及茶叶进口国禁用或限制的农药。农药应由基地农资管理部门统一向有资质的农药销售商采购，并加强对购进农药的验收管理。对采购的农药做好记录，内容包括：采购日期、采购数量、农药正式中文学名。并保存购买发票。采购的农药存放在专用的保管仓库，由专人管理。此外，仓库要保持干燥、清洁卫生；对首次采购的农药必须经过有效成分检测，确认合格后方可发放使用。（二）施肥管理1、基地使用的肥料必须经过有效成分确认，茶树种植以使用有机肥为主。农家肥等有机肥料施用前应经无害化处理，有机肥中污染物质含量应符合有关规定；微生物肥料应符合NY/T227要求；叶面肥应使用农业部门登记注册的品种。2、肥料应在合作社的统一指导下向有资质的肥料销售商采购，由合作社派专人组织施肥，避免与其他肥料混放。3、施用时间：每年于2月下旬-3月上旬、5月下旬、7月中、下旬或在十、十一月份茶园的冬培期间。4、用量：按照不同肥料指标参数施足肥料。5、购买的商品肥必须在合作社的指导下统一购买种类，且必须经有关技术部门所检测合格的肥料，保证使用后产品农残、重金属等符合出口标准。6、其它土壤改良措施:根据基地杂草多的情况，在条件成熟的情况下，每年的春夏季结合茶园培管和中耕锄草，对茶园杂草实行深埋。适当时候，组织劳力在茶园周围收集绿肥埋入茶园。二、茶园修剪茶树在采完秋茶后的1011月，在茶管员的统一指导下，用剪刀进行一次修剪，一般剪去冠面3cm-5cm枝叶。技术要求：根据长势、地形等因素，将梯面实行修剪成馒头或平头型，按管理技术人员指导进行操作。四、茶园除草除草要求以锄耕方式铲除杂草根茎，严禁使用化肥、农药及除草剂，防止破坏土壤结构和造成茶园污染；除草时采取挖沟深埋还园的办法，以改良土壤，提高茶园肥力。锄草时间：56月份夏茶生产季节锄草一次；1112月冬季封园时结合施肥进行一次封园除草。五、茶园培管为了茶园土壤空气流通，促进茶叶生长，一年分四次进行茶园管理。第一次要求在3月上旬完成茶园开沟、除杂、埋肥。第二次在6月下旬，完成茶园除杂 (要求茶园周边2m无杂草)。第三次在8月底前进行，主要是铲除茶园杂草。第四次在11月中旬前完成任务，修剪摘除病枝、深挖、埋肥、封园等工作全部完成任务。茶园生产培管要求保证茶园无杂草，无病虫害发生，各项生产指标必须按时、按质、按量完成任务。社员茶园必按照合作社的质量要求进行管护，如果茶叶质量达不到合作社的质量标准，合作社将拒绝收购。六、采收管理采摘工作是茶园培管的最终体现和茶叶品质的基础，在不损坏茶树的情况下，分片采摘、多产好茶，提高单产。1、鲜叶采摘坚持分期分批、及时、勤采的原则，贯彻科学、合理的采摘方法，确保鲜叶质量。2、采摘人员坚持先培训后上岗的原则，掌握采摘方法，采茶人员采茶时禁止使用香脂或与有异味物品接触，确保鲜叶卫生。3、采摘鲜叶时要根据劳力、茶树萌发状态组织劳力按照地块，分期分批采摘，做到一地一块一次采摘完毕后，再调整到下一块地，禁止乱采、混采。县xxx专业合作社社员管理联系制度 一、入社管理1、入社条件和程序。凡是从事与本社业务直接有关的生产经营活动的公民，以及企业、事业单位或者社会团体，符合理事会规定的入社条件，自愿加入本社，承认并遵守本社章程和各项管理制度，即可书面向本社提出申请，填写入社申请书，经本社理事会讨论通过后，在社员花名册上登记，颁发社员证，即成为本社社员。2、社员比例规定。本社社员中农民必须占成员总数的百分之八十以上。可以有团体加入本社，团体社员不能超过百分之二十，具有管理公共事务职能的单位不能加入本社。二、社员义务1、遵守本社章程和各项规章制度，执行社员（代表）大会和理事会的决议；2、按照章程规定向本社出资；3、积极参加本社各项业务活动，接受本社提供的技术指导，按照本社规定的质量标准和生产技术规程从事生产，履行与本社签订的业务合同，发扬互助协作精神，谋求共同发展；4、维护本社利益，爱护生产经营设施，保护本社社员共有财产；5、不从事损害本社社员或与本社利益相对的共同利益的活动；6、不得以其对本社或者本社其他社员所拥有的债权，抵消已认购或已认购但尚未缴清的出资额；不得以已缴纳的出资额，抵消其对本社或者本社其他社员的债务；7、承担本社的亏损；8、社员共同议决的其他义务。三、社员享有的权利1、参加社员（代表）大会，并有表决权、选举权和被选举权；2、享有本社提供的各项经济和技术服务，利用社内设施的权利；3、享有社内购买物资和销售产品的权利；4、享有本社共同成果的受益和分配权；5、有权对本社的工作提出质询、批评和建议，进行监督；6、有权建议召开社员（代表）大会7、享有参加本社股金分红的权利；8、有权拒绝不合法的负担；9、有权查阅本社的章程、社员名册、社员大会或者社员（代表）大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿；10、有退社自由权；四、社员退社、死亡、除名管理1、社员要求退社的，须在年终决算前的三个月向理事会或者理事长提出书面申请，其中企业、社会团体社员退社的，须在年终决算前的六个月向理事会或者理事长提出书面申请，填写退社申请书，方可办理退社手续。退社社员的社员资格于该会计年度结束时终止，在本会计年度决算后一个月内，办理退社财务结算。如本社经营盈余，按照本社规定退还记载在该社员账户内的出资额和公积金份额，并返还其相应的盈余所得；如经营亏损，扣除其应分摊的亏损金额，但不包括社员入股的土地，社员入股的土地应全额退还。社员在其资格终止前与本社已订立的业务合同应当继续履行。2、成员有下列情形之一的，经理事会讨论通过予以除名：（1）不遵守本社章程、内部管理制度、不执行社员（代表）大会、理事会决议，不履行成员义务，经教育无效的；（2）给本社名誉或者利益带来严重损害的，从事与本社利益相违背活动的；（3）成员共同议决的其他情形。本社对被除名成员，退还记载在该成员账户内的出资额和公积金份额，结清其应承担的债务，返还其相应的盈余所得。因第（2）项被除名的，须对本社给予相应赔偿。（4）拒绝参与项目活动的、违犯国家法律、法规，构成故意犯罪，被依法惩处的。3、社员死亡的，其法定继承人符合法律及本章程规定的条件的，在一个月内提出入社申请，填写入社申请书，经理事会讨论通过后办理入社手续，并承继被继承人与本社的债权债务。否则，按照退社处理。4、合作社要对退社、死亡、除名成员的社员证及时收回，按规定注销社员资格。5、社员退社后不退会费，不得分配本社财产和股本化的项目投资。四、社员联系制度根据全社社员居住分布状况和生产经营状况，实行每个理事、监事或者社员代表分工联系社员制度，进行社情员意上传下达，开展生产经营指导服务，确保信息畅通，运作有序。县xxx专业合作社茶叶加工、运输管理一、对从业人员的要求1、身体状况必须符合从事食品加工行业的健康要求， 2、 持证上岗,严格按照茶叶加工程序操作，掌握茶叶加工整套技术。3、厂房、车间内严禁吸烟、喝酒、擦香粉、香水。 二、初制车间管理1、生产前全面清洗各种制茶设备，车间地板用拖把拖干净。2、鲜叶坚持用竹垫摊放。3、车间重地严禁非工作人员进入。4、制茶完毕后，加工人员用扫把、拖把全面打扫卫生。5、不合格产品处理（1）在生产过程和检查中，当负责人发现不合格产品时，在两小时内，尽快以书面形式将情况报告内部检查员。（2）内部检查员必须在接到报告后，立即组织相关人员查明原因，并讨论作出处理决定。 （3）对不符合绿色（有机）食品标准的产品将绿色（有机）食品标志予以取消，根据不合格的原因将其降为常规产品或废弃销毁。（4）在绿色（有机）产品库存表中，冲减库存数量，增加常规产品库存或报损。（5）将该事件的全过程予以记录。三、储运管理1、仓库保管（1）仓库分区，分别设茶叶验质员和仓库保管员。（2）保管员与加工人员一道进岗位培训，并接受身体检查。（3）保管员根据入库记录入库，对照批号，相符给予入库，不合格的成品做到坚决不能入成品库。（4）保管员坚持按单入、出货，并做好记录，记录由保管员保管。2、货批和运输管理（1）入库标签上必须标有：批号、茶类、级别、件数、件重、入库时间。（2）产品分区域储藏，绿色食品（有机）茶使用专用仓库，并用明显的绿色食品（有机）茶标志标示。（3）出厂绿色食品（有机）茶的标签应包括以下内容：颁证机构标志；产品出厂批号；产品质量：如：%有机产品或%有机转换产品；生产单位；花色等级；件数件重；销往国家或地区。3、运输管理（1）运输工具必须清洁、卫生、干燥、无异味。严禁与有毒、有害、有异味、易污染的物品混装，混运。（2）装运前必须进行质量检查，在标签、批号和货物三者符合的情况下才能运输。填写的有机茶运输单据，要字迹清楚，内容正确，项目齐全。（3）运输包装必须符合绿色食品（有机）茶的包装规定，牢固、整洁、防潮。包装上必须有明显的标志，内容包括：茶叶品名、重量、件数、批号系统、收货和发货单位名址等。（4）在运输过程中必须稳固、防雨、防潮、防曝晒。装卸时应轻装轻卸，防止碰撞破损。四、有毒有害物质检验监控制度1.基地土壤污染状况监测 茶树种植前扦取有代表性土壤送至湖南省环保总局进行土壤农残和重金属元素含量的检测，确认未受违禁药物污染方可允许种植。每两年进行一次，取样标准按照国家标准执行，根据检测结果，有针对性地采取土壤改良措施。2. 对灌溉、喷药用水的检测 对灌溉、喷药用水进行违禁药物、重金属等污染物检测，检验合格者方可。3. 对喷洒农药的检测 对于初次使用的农药要经过湖南省出入境检验检疫局进行有效成分检测，确认合格后方可批准使用。4. 对从业人员身体状况的要求 从业人员必须符合从事食品加工行业的健康要求，发现从业人员有重大疫病疫情应及时向有关部门报告。5.对采购的原材料、生产过程的半成品、最终产品等的检验和试验。产品卫生质量(农残、重金属、细菌含量)报送湖南出入境检验检疫局或中国农科院茶叶研究所检测。所有质量(感官、理化、卫生)合格后报湖南出入境检验检疫局，检验检疫局出具报告，最终产品凭单放行，运往口岸。检验出现的不合格品按不合格产品处理细则处理。检验和试验结果都应及时记录。五、培训教育 1、各基地茶场技术员对员工进行采茶、制茶技术培训。2、高校、科研所的有关专家到茶场对从业人员进行茶叶栽培、加工技术、出口茶质量控制技术培训。3、公司邀请有关专家、教授对基地管理、技术人员进行统一集中培训，组织基地茶场交流先进经验。4、根据要求，由公司组织相关人员去外地参加有关培训班。六、销售1、合作社统一生产加工，统一商标品牌，统一包装销售。积极开拓市场，扩大销售网络，寻求定向加工，努力降低销售费用，提高产品的附加值。2、在合作社收购社员产品环节上，严格执行合同规定的收购质量、价格、数量，对待社员公平、公正、公开、透明原则，不厚此薄彼；社员要维护本社形象和利益，要履约守信，不贪小利