用户操作手册.doc

六、用户操作手册

1．引言 1
1.1编写目的 1
1.2项目背景 2
1.3定义 2
1.4参考资料 2
2．软件概述 2
2.1目标 2
2.2功能 2
2.3性能 2
3．运行环境 2
3.1硬件 2
3.2支持软件 3
4.使用说明 3
4.1安装和初始化 3
4.2输入 3
4.3输出 3
4.4出错和恢复 3
4.5求助查询 3
5.运行说明 3
5.1运行表 3
5.2运行步骤 3
6.非常规过程 3
7.操作命令一览表 3
8.程序文件（或命令文件）和数据文件一览表 3
9.用户操作举例 3

1．引言
1.1编写目的
本软件经过一定规划与测试，在市场上出售，为了让用户在第一次使用时可以很快上手操作，特地编写此用户操作手册，为用户提供便利，解决在使用本软件时碰到的一系列疑问。
 读者对象：使用本软件的所有用户。

【阐明编写手册的目的，指明读者对象。】

1.2项目背景
1.2.1 项目委托单位：盐城工学院
1.2.2 开发单位：U计算机131 第七小组
1.2.3 主管部门：制造业信息化专业系

【应包括项目的来源、委托单位、开发单位和主管部门。】
1.3定义

【列出手册中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。】
1.4参考资料

【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：
a. 项目的计划任务书、合同或批文；
b. 项目开发计划；
c. 需求规格说明书；
d. 概要设计说明书；
e. 详细设计说明书；
f. 测试计划；
g. 手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】
2．软件概述
2.1目标
2.2功能
2.3性能
2.3.1 数据精确度 
本系统的数据信息与全国四六级考试信息同步。而且，本系统能作到对信息的及时的更新，所以，本系统的数据信息精确度是可以得到保证的。 
2.3.2 时间特性 
系统正常情况下，保证查询等快速响应时间在5秒以内。 
2.3.3 灵活性 
系统具有灵活的操作方式，既可以使用鼠标，也可以键盘操作。

a. 数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。】
b. 时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】
c. 灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】
3．运行环境
3.1硬件
软件系统运行时所需的硬件最小配置：
（1） 计算机型号：不限；      
（2） 主存容量：不限。 
（3） 外存储器：不限；        
（4） 媒体：带网络的计算机；  
（5） 记录格式：文本表格；    
（6） 设备型号：不限；          
（7） 数量：不限。
【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如
a. 计算机型号、主存容量；
b. 外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；
c. 输入、输出设备；
d. 数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。】
3.2支持软件
（1） 操作系统名称：安卓系统。 
（2） 语言编译系统或汇编系统的名称：VC、VB、JAVA、C#。 
（3） 数据库管理系统的名称：SQL，ACCESS

【如：
a. 操作系统名称及版本号；
b. 语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；
c. 数据库管理系统的名称及版本号；
d. 其他必要的支持软件。】
4.使用说明
4.1安装和初始化
本四六级考试系统是一个APP应用，用户直接点击图标就可以进行使用

【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。】
4.2输入

【给出输入数据或参数的要求。】
4.2.1数据背景
数据来源：用户 
存储媒体：网络硬盘 
出现频率：不限 
限制：四六级考试报名与成绩查询的信息
质量管理：如果输入的数据不合理，系统就会报错
【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】
4.2.2数据格式
a.长度：2个字节以上
b.格式基准：char（字符） 
c. 标号：无 
d. 顺序：从左至右输入起点与终点。 
e. 分隔符：无 
f. 词汇表：只限字符 
g. 省略和重复：无
h.控制:无
【如：
a. 长度；
b. 格式基准；
c. 标号；
d. 顺序；
e. 分隔符；
f. 词汇表；
g. 省略和重复；
h. 控制。】
4.2.3输入举例
4.3输出
【给出每项输出数据的说明。】
4.3.1数据背景
输出数据的去向：显示给用户 
使用频率：不限 
存放媒体：打印、显示屏
质量管理：无
【说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。】
4.3.2数据格式
输出数据的格式：表格、列表、文字。
【详细阐明每一输出数据的格式，如：首部、主体和尾部的具体形式。】
4.3.3举例
4.4出错和恢复
用户密码输入错误：需用户输入正确的密码

【给出：
a. 出错信息及其含意；
b. 用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动。】
4.5求助查询
【说明如何操作。】
5.运行说明
5.1运行表

【列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。】
5.2运行步骤

【按顺序说明每种运行的步骤，应包括：】
5.2.1运行控制
5.2.2操作信息
a. 运行目的；
b. 操作要求；
c. 启动方法；
d. 预计运行时间；
e. 操作命令格式及说明；
f. 其他事项。
5.2.3输入/输出文件
文件的名称及编号：在线察看，无须输出文件，若要保存，可存为文本文档。 
记录媒体：打印机、显示屏、光盘、磁盘、可移动硬盘等。 
存留的目录：无。 
文件的支配：在线察看，无文件。
【给出建立或更新文件的有关信息，如：】
a. 文件的名称及编号；
b. 记录媒体；
c. 存留的目录；
d. 文件的支配【说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬件的优先级及保密控制等。】
5.2.4启动或恢复过程
6. 非常规过程

【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以及维护人员须知的操作和注意事项。】
7. 操作命令一览表

【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。】
8. 程序文件（或命令文件）和数据文件一览表

【按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。】
9.用户操作举例