东莞市欧歌鞋业有限公司--工作管理规定.doc

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东莞市欧歌鞋业有限公司
公 司 文 件

欧歌司发【2011】009号 签发人：

工作管理规定
总体经营思路：
1、 加强成本控制意识，减少成本浪费，降低成本；
2、 加强品质控制意识，提升产品品质，不因追求产量而丢失品质；
3、 改善付款方式，加大资金回笼力度，提升资金使用效率和周转频率；
4、 改善利润水平及获利能力，适度提升出货价格；
依据上述总体经营思路，2011年公司决定采取“市场决定开发、开发决定生产、生产引导销售”的“快餐式”主动经营策略。即通过充分的市场调研和需求预测，确定产品开发款型和生产批次批量，并以开发成型的“定型产品”，以及已批量生产的产品来引导和寻找渠道进行销售。同时通过销售的市场反馈反过来验证和调整我们的产品开发和生产批次，不断修正，形成良性循环。
第一章 产品开发工作管理规定
1、 主要原则：加强成本控制意识，减少成本浪费，降低成本；
2、 产品开发工作是一件长期不懈的常态工作；
3、 产品开发工作按季节划分，原则上采取提前一季开发原则，即春
夏款冬季开发秋季款春夏开发；冬款秋季开发。
4、 开发工作管理程序：
第一步：市场调研、选购【样板产品】：
了解市场行情及款型趋势，寻找并选择或选购拟开发的【样板产品】；
注：选择【样板产品】时除了考虑市场认同度和市场需求为依据以外，还需考虑毛利空间（预计物料成本、制造成本和销售价格）。
第二步：填写《开发指令单》：
依据选购的【样板产品】，填写《开发指令单》；
第三步：开发实施：
1）依据《开发指令单》，实施新产品开发，开发出【备选产品】；
2）进行试穿确保贴脚舒适；
3）选定色卡，确定颜色种类。
第四步：核算【备选产品】的物料成本：
依据《开发指令单》，按照《产品定价及毛利测算表》核算【备选产品】的物料成本；
第五步：【备选产品】定价：
按照《产品定价及毛利测算表》测算出的物料成本进行【备选产品】定价。
第六步：【备选产品】存档备案：
归档存放已开发的【备选产品】及技术文件（《开发指令单》及《产品定价及毛利测算表》）

第二章 生产工作管理规定
1、 主要原则：加强品控意识，提升产品品质，不因追求产量而丢失品质；
2、 【备选产品】须经集体评议签字确认后，方可成为可批量生产的【定型产品】。
3、 每款【定型产品】每批次生产量的确定，须根据直营店所报需求量及对经销商预计需求量之总和为依据来制定，并由开发部正副主管签字确认后方可批量生产。
4、 生产工作管理程序：
第一步：选定【定型产品】：
根据【备选产品】物料成本、产品定价、毛利以及市场认同度和需求量预测，在所有【备选产品】中选定【定型产品】。
第二步：确认生产批次及批量：
依据需求量预测，集体讨论决定【定型产品】的生产批次及批量；
第三步：填写《生产指令单》：
依据【定型产品】技术文件及已确认的生产批次及批量，填写该款【定型产品】的《生产指令单》；
第四步：批量生产实施：
依据《生产指令单》，安排【定型产品】的批量生产。

第三章 物料采购工作管理规定
1、 主要原则：提升物料采购的时效性和准确性，加强成本控制意识，减少成本浪费，降低成本；
2、 每款【定型产品】批量生产所需物料的数量，须经集体评议签字确认后，方可
进行批量采购，确保物料采购准确性；
3、 任何物料的批量采购均须严格针对【定型产品】所需物料进行采购，且物料采购前须核实仓库库存情况，避免物料的重复采购，提升物料采购的时效性。
4、 物料采购工作管理程序：
第一步：确认物料采购数量：
根据已确认的【定型产品】生产批次及数量，确定每款【定型产品】批量生产所需物料数量；
第二步：核实仓库物料库存数量：
根据核实的物料库存数量，确定该款【定型产品】的物料采购数量。
第三步：填写《采购指令单》：
依据【定型产品】生产批次及数量、批量生产所需物料数量以及物料库存数量，填写《采购指令单》。
第四步：批量采购实施：
依据《采购指令单》，选择供应商并签订《物料采购订单》，实施【定型产品】所需物料的批量采购。

第四章 产品销售工作管理规定
1、 主要原则：付款方式第一，价格水平第二。
1） 改善付款方式，加大资金回笼力度，提升资金使用效率和周转频率；
2） 改善利润水平及获利能力，适度提升出货价格；
2、 帮扶“直营公司”：
1） 以最大限度满足“直营公司”需求为前提进行产品销售；
2） 帮助直营公司为其广泛拓展有潜力的中小型二三线甚至四线经销或零售渠道。价格适中、款到发货。
3、 维持现有一线渠道：适度提升出货价格，逐步改善付款方式，不一味追求销量，适度引导销售。
4、 拓展潜在一线渠道：在目前渠道空白区域，以良好付款方式及适中价格为前提，适时选择潜在一线潜力（而非实力）渠道。
5、 产品销售工作管理程序：
第一步：填写《销售订单及出货单》：
依据已直营店或相关渠道的电话、传真、邮件订单，清楚确认产品编号、出货数量、品牌、性别、鞋款、颜色、配码信息后，填写《销售订单及出货单》。
第二步：产品发货实施：
依据《销售订单及出货单》，安排客户所需产品的发货。

第四章 仓库工作管理规定
1、 主要原则：
1） 及时核实库存明细，提升物料使用的时效性；
2） 加强安全意识，减少物料损耗和意外损失。
2、 仓库管理工作是一件耐心细致的的常态工作；
3、 按物品类别分类，仓库管理工作分为物料库存、成品库存、半成品库存三项工作，按工作指向分类，分为入库、出库、库存盘点三项工作。
4、 入库、出库工作是每日进行的日常工作；
5、 库存盘点工作是定期进行的工作
6、 仓库工作管理程序：
1） 入库（物料、成品、半成品）：
在物料、成品、半成品入库时，分别在《物料库存统计表》、《成品库存统计表》、《半成品库存统计表》中将入库物品名称、规格、数量等信息如实记录填写。
2） 出库（物料、成品、半成品）：
在物料、成品、半成品出库时，分别在《物料库存统计表》、《成品库存统计表》、《半成品库存统计表》中将出库物品名称、规格、数量等信息如实记录填写。
3） 库存盘点（物料、成品、半成品）：
每月定期（每月底）进行一次库存盘点，在进行物料、成品、半成品库存盘点时，分别在《物料库存统计表》、《成品库存统计表》、《半成品库存统计表》中将盘点物品名称、规格、数量等信息如实记录填写。

附件1：《开发指令单》
附件2：《产品定价及毛利测算表》
附件3：《生产指令单》
附件4：《采购指令单》
附件5：《销售订单及出货单》
附件6：《物料库存统计表》
附件7：《成品库存统计表》
附件8：《半成品库存统计表》

东莞市欧歌鞋业有限公司 2011年1月1日
抄报：董事会成员
抄送：各职能部门主管
发至: 东莞市欧歌鞋业有限公司全体工作人员
东莞市欧歌鞋业有限公司 二○一一年一月一日印发
（共印2份）
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5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
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