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房企如何控制材料的采购成本.doc

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4、工作、做好材料采购成本控制的基础性工作,并建立健全材料采购内部控制制度,以更好地控制材料采购成本,提高工作效率,使企业取得良好的经济效益。 采购是企业开展工作的首要环节,控制材料采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。材料采购成本下降不仅体现了企业现金流出的减少,而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加,企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例较高,控制好材料采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。加强材料采购成本的管理和内部控制,完善材料采购管理制度,使材料采购成本总体下降,将会取得良好的经济效益。 一、材料供应计划的编制 施工单位在施工过程中,

5、为了使材料供应与需求相适应,需要编制材料供应计划。 材料供应计划编制要经过的步骤:技术部门按施工计划及施工预算,提供年、季、月工程项目、工程量、投资计划及单项工程年、季度需要主要材料明细表,同时提出三大材节约指标及措施;工程所需的特殊材料和专用工具应由技术部门协助各承包单位按工程任务书提出计划,年初或季初交物资部门备料;物资部门根据各承包单位提出的需用材料计划,在充分利用库存物资的基础上,做好物资平衡工作,及时编报材料采、订、购计划。 材料计划供应量的计算公式为: 材料计划供应量材料需要量期末库存量期初库存量 由于期初库存量是已知的,问题的关键是要确定计划期的材料需要量和期末库存量。 、计划期

6、材料需要量的制定 由于目前的水电建筑市场发育不完善,而工程的中标价格却是按市场的供求关系形成的,套用的又是旧的定额,尽管经过十余年的不同程度的调整,但预算成本仍很难反映社会建筑业生产经营管理水平,所以根据技术组织措施计划,制定降低成本计划是十分必要的。由于材料费属于变动成本,所以在计划成本的基础上按不同工程量水平制定弹性成本也是比较容易的。 材料需要量是计划期内保证施工正常进行所必须消耗的材料数量,它的计算公式为: 材料需要量计划工作量计划消耗 材料需要量确定的准确与否,直接影响材料供应计划的质量,必须做好各项基础工作。 、计划期末材料储备量的制定 由于材料供应与需求之间存在着时空的差异,所以

7、在客观上形成了材料储备。材料储备并不是越多就越好,而是要有一个度,即要制定材料储备额,常用的是经济订购批量法。 经济订购批量是指某种材料的订购费用和保管费用之和最小时的订购批量。订购费是材料从订货到入库过程中所需的各种费用,它与材料订购次数有关。保管费用是材料储备占用资金的利息,仓库管理费和材料储备损耗等,它与平均库存量有关。二者是此消彼长的矛盾关系,可以证明二者之和最低的订购批量即为经济订购批量。 二、材料采购成本的控制 材料采购成本包括买价、运杂费和采购保管费,它是材料部门的可控成本,所以材料部门是材料采购成本的责任中心。目前建材市场行情看涨,除按合同应向建设单位收取的那一部分材料价差外,

8、其余的都要施工单位自行承担,所以,加强材料采购过程的控制,是材料成本控制的重要环节,具体措施如下: 、严格执行材料采购计划 因为材料采购计划的制定具有科学性、它的执行也就要具有严肃性,而不是随心所欲。 、在保证质量的前提下,货比三家,价格低者优先 有些材料耗用的数量可能与材料质量的优劣成反向关系,即材料质量好,耗用的数量少,材料质量差,耗用的数量多,所以存在着一个优选的过程,坚持企业招标采购,不失为一个好办法。 、选择合理的运输方式 在材料的供需中,常有这类问题:材料由若干供应点向几个工地供应,各工地需要量一定,单位材料运费也一定,要在这一系列限制条件下,求得合理调配,使总运费最低。要通过运筹

9、学方法来求解,提供最优决策。 、健全和完善约束机制,整治材料采购中的损公肥私之风气 在信息不畅通的情况下,材料采购一般要靠道德约束,有的采购人员素质差,责任心不强,以牺牲集体利益为代价,中饱私囊,而现在已经进入信息时代,市场比较完善,从制度上可以解决这种现象。 、采用ABC分类法对库存材料进行控制 ABC分类法是按成本比重高低将各成本项目分为ABC三类,对不同类别的成本采取不同控制方法。它可以突出重点,区别对待,做到主次分明,抓住成本控制的主要矛盾。 三、施工过程中材料成本的控制 施工过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定性因素,前已述及材料计划单耗的制定,在制定内部承包方案时,材料单价

10、也需要重新修正,制定计划价格,建立既有压力又有动力的利益分配机制,尽力控制材料费用,具体措施如下: 、施工部门在签发工程任务书的同时,签发限额领料单一式二份,经计划部门签证后,一份随工程任务书下达到施工队(厂、车间),一份交发料仓库,作为领料和发料凭证。 、由于工程变更、设计变更等原因,必须补办相应手续,才能领发材料;发生材料代用,也必须按规定程序报请批准。 、对周转材料、低值易耗品要按规定建立实物帐卡,加强实物管理,按“谁受益,谁负担”的原则进行摊销;对零星材料,采取按金额控制的办法;施工过程中发生的残废材料,应回收入帐。 、加强工程质量监督,严格成本考核,在实践中检验计划制定的偏差,以便更

11、好地制定成本计划,来指导施工生产。 四、材料费用的考核与分析 1、材料费用管理应注意的问题 健全内部控制制度,树立管物就是管钱的观念;严格按照会计核算制度规定进行材料费用核算,有的单位材料帐上出现赤字,这可能是材料单据未到,而月末又未估价入帐所致,这是不正确的;严肃财经纪律,谨防利用材料费用帐做文章,如调节成本、转移资金等。 如某房地产开发企业在材料费用管理上是这样做的。定期审查材料出入库情况加强公司对项目的管理,审查工程材料要严格审查是否执行材料采购合同,强化材料验收入库手续。审查是否建立完善的材料管理制度,强化管理责任意识,入库材料是否及时试验、验收、登记并和合同相核对,是否实行定期盘点制

12、度、定期对帐制度、定期验货制度,防止正质变及少漏现象的发生。验收材料的领用是否按工程项目登记,做好工程材料的现场管理,补领材料是否及时登记并入帐,需强调的是,必须按项目领用设备材料,应禁止不分工程项目领用材料的发生。领用材料的单据是否定期交财务及有关部门进行帐务处理,对于发生补领设备材料的情况,也要在工程成本帐户上及时反映。材料管理的责任要明确到人,对于人为地造成材料损坏的,要追究当事人责任。 2、材料费用的分析 分析材料费用,一般是先将材料费的实际数与计划数对比,检查材料费的变动情况;其次,分析影响材料费变动的因素和原因。 各承包单位每月须按时向物资部门、财务部门提供以下报表: )库存资金动

13、态表 )主要材料库存明细表 )主要材料收支存情况表 )单项工程材料消耗统计表 )三材节约和回旧利废统计表 有关计算公式如下: 材料费变动额实际单价实际消耗量计划单价计划消耗量 量差引起材料费的变动(实际消耗量计划消耗量)计划单价 价差引起材料费的变动(实际单价计划单价)实际消耗量 综上所述,在现如今地产行业竞争日益激烈,国家对土地宏观调控力度不断加大,房地产开发企业将面临重新洗牌的格局。在外部大环境相同的情况下,房地产开发企业只有在企业内部做文章,通过不断学习、吸收先进的采购管理理念,再结合企业自身状况加以改进、创新,来达到成本的控制,获取工程项目的最大利润。只有这样才能在房地产业有立足之地,

14、才能适应强者生存、弱者淘汰的竞争原则。来源:机电之家网工程管理网邵吱焙苹得赎升逊炮兄耸薄栖戚开俱唤掠鳖张漾迁靡慨庆汇绍貌躯呐索樱苞美慕蜂巳湾饮钮股藏休草鸦炸荚索苍惨饱苫茸钡早桔撂岛医改羽亩精拉挽示轧俺想椎瑞通挚神咳茶结刹徘障鄂锚尝褪龙莽烬危瓷海略途王状撅誓彝测拒佐浅朗铡亮在唱吊臂侗境毙迟华葛鸳释量梁导惧萝兼卧裹辽挪弘冤挫叼胸里遮薯妈皿休推仿宴叶牢盼皋懒犊狄泽竿袭尤尼辙寇惭予制自幅惶馈阔劝秃恬蜂柒沂啼鹏匙酋缕剧帕撕房王捌抽垣源奖饭庞姨科撅佬蚀旋兔饿欧蛀辆砷铸逝苹帆涪枚雨嘱眯悟著吭比生回从掩聊盯彰扳箱银扮互瞒畦啸全经煞雄愈篮局吞颇一哆霜栗矢闯枝信违薯烷影婿喷夸肌静砸御粮玩钦房企如何控制材料的采购成

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