公司用工办法.doc

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用工制度

一、人事
1、员工的聘用
公司聘用员工以学识、能力、品德、体格及适合工作岗位所需而设定，采用笔试和面试两种方式，依实际需要，各岗位的招聘可任择其中一种或两种并用实施。
1.1应聘人员应提交下列材料：
1)个人履历；
2)最终学历的毕业证书（复印件）；
3)已取得的职业资格证书（复印件）；
4)身份证（复印件）；
5)一寸近期照片1张；
6)其他可证明其能力的证明材料。
1.2新录用人员在开始工作后两周内，应提交以下各项材料：
1)户籍证明件；
2)失业登记证或解聘合同（非应届毕业生提供）；
3)健康诊断书；
4) 本公司认为必要的其他材料；
5)应聘时提交的证明材料为复印件时，提供原件验证。
1.3员工应对提交材料的真实性负责，提交材料中的记载事项发生变化时，应立即向公司办公室报告予以补充或修改。
1.4新录用的员工，在签订劳动合同后，根据劳动合同期设相应的试用期。在试用期内，如被证明不符合录用条件，不能适应岗位要求或严重违反劳动纪律，公司可以解除劳动合同。试用合格的员工正式录用日期，从试用开始之日起计算。
2、劳动合同的终止
1)劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现时，劳动合同即时终止。
2)公司和员工双方协商一致，可以续签劳动合同。
3)员工被依法追究刑事责任的，劳动合同自行解除。
3、辞退
3.1员工有下列情形之一的，公司可随时解除与员工的劳动合同：
1)在试用期内被证明不符合公司录用条件的；
2)严重违反劳动纪律或者本公司规章制度的；
3)严重失职或营私舞弊，给公司造成重大利益损害或严重损害公司形象的；
4)违反竞业限制原则，从事与公司同类或相近业务的生产经营活动，公司指出但拒不改正的；
5)被依法追究刑事责任的。
3.2员工符合下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前30天以书面形式通知员工或以支付一个月工资代替30天的通知期。
1)员工患病或者非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，并且也不能从事公司另行安排的工作的；或因岗位的特殊要求，无法安排其它工作的；
2)员工不能胜任工作，经培训或者调整岗位后，仍不能胜任工作的；
3)劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，并且经公司与员工双方协商后，仍不能就变更劳动合同达成协议的。
4、辞职
员工要求解除劳动合同时，应提前30天以书面形式通知公司。但有符合下列情形之一的，员工可以随时解除劳动合同：
1)在试用期内的；
2)公司用暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；
3)公司不按劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。
4.1补偿和赔偿
1)公司或员工任何一方违反劳动合同并且给对方造成经济损失的，都必须承担相应的经济赔偿责任。具体金额根据违约方的责任大小以及给对方造成经济损失的程度予以确定。
2)公司或员工任何一方，在劳动合同期内解除劳动合同时，应根据国家有关法规及劳动合同的规定，向对方支付经济补偿金、违约金等相关费用。
4.2工作岗位及职务的调整
公司根据业务及内部管理的需要以及员工的能力、经验、健康状况或者其他情况，可调整员工的岗位及职务。员工如无充分理由，应服从公司的调整。
二、工作守则
2.1各种规定的遵守
员工必须了解、理解并自觉遵守公司制定的各种规章制度。
2.2工作须知
1)员工必须服从领导的指挥，认真完成领导交给的任务，不断努力提高自己的业务水平；
2)员工不得做有损公司名誉、信用及利益的行为；
3)员工应认真工作、互相支持、诚实相待；
4)员工应遵守职业道德，爱护公物，文明礼貌、衣装整洁，注重职业礼仪规范；
5)员工应经常清理、整理工作场所，保持清洁和卫生。
2.3信息保密
凡本公司有关内部、外部的业务、财务信息等，无论任何理由，员工在劳动合同期间以及劳动合同终止后，未经公司许可，不得向外泄露、供他人利用。上述事项包括会司、客户、合作方以及其他有关公司及成员的私人信息等情况。
2.4节约及环保原则
员工应爱护公司的财物，注意节约，尽力避免不必要的浪费。
2.5物品的携带及借用
1)员工不得擅自将公司设备和物品带出，必要时应得到领导同意，并办理规定的手续。
2)员工不得利用职务或职权之便，擅自借用公款或公物。
2.6事故防范
1)公司遵守有关法律规定，竭力为每一个员工提供安全的工作环境。
2)员工必须学习必要的急救知识，掌握本岗位所需的安全生产知识，增强事故预防和应急处理能力，并对安全生产工作提出合理化建议。
3)制止他人违章作业，防止事故发生，保护自身及他人人身安全和公司财产不受损害。
4)员工应注意做好防火、防盗工作，发生事故时应迅速联系并妥善处理。
2.7业务交接
员工因离职、解除劳动合同等原因离开公司或调动工作岗位时，应认真做好业务的移交手续，结清与公司的债权债务，并归还个人所借的公物等。
2.8保密
1)公司秘密是关系公司权力和利益，在一定时问内只限一定范围的人员知悉的事项；
2)公司全体职员都有保守公司秘密的义务。
2.8.1保密范围
1)凡在本公司就职而产生的，而获取的文件、资料,无论是口头、书面的或是电脑文件形式的，均属商业秘密。
2)公司重大决策中的秘密事项；
3)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
4)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；
5)公司预决算报告及各类财务报表、统计报表；
6)公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料；
7)公司内部管理制度。
2.8.2技术信息
1)各类技术资料；
2)职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作、书籍或在工作期间总结、觉察到信息均属公司。
2.8.3保密措施
1)属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由经理办专人执行；
2)应在接待处或会议室接待来访，严格禁止客户、亲友进入各部门办公区，如遇客户参观，须事先经公司批准，事先通知员工将办公室及桌面的各类文件收好；
3)下班后，桌面、影印机、打印机、公用电脑等处不得留有客户资料，尤其是有关策略、收款、报价等文件，包括草稿，不再有用时要用碎纸机销毁；
4)对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以上保密措施；
5)公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室。
2.8.4责任与处罚
1、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资100-500元：
1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失；
2)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2、出现下列情况之一的，给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任：
1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失；
2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探收买、或违章提供公司秘密的；
3)利用职权强制他人违反保密规定的。
三、考勤
3.1工作时间
公司办公室执行每周五天工作制，每日9小时，即8:00-17:00（视季节变化，适当调整工作时间则另行通知）
3.2休息日
员工的休息日包括国家法定的休息日、节假日。
3.3因工作或业务上的原由，公司可以将前条规定的休息日和其他非休息日予以调换，公司将事先公布休息日的调休通知。
3.4考勤
各部门考勤由部门领导负责，每月底由办公室将上月考勤汇总并交财务部。
3.5迟到、早退及外出
1)员工因病或其他不得已事由需早退时或者因私事外出时，应事先向部门领导申请，办理规定的手续并获得批准。
2)因业务需要在上班期间外出的，应事先向部门领导报告并获得批准。
3)早退或因私外出一小时以上，不足四小时的视为事假半天；四小时以上、不足七小时的视为事假一天。
3.6缺勤
1)员工因病或其他不得已的原因缺勤时，应事先办理请假手续，事先无法请假的，事后应立即补办规定的手续。
2)员工非固工患病或受伤缺勤时，应提交本市区级以上医院的诊断书，诊疗期达一个月以上时，应每月提交诊断书。
3)员工无故缺勤或未按规定办理请假手续而擅自缺勤．视为旷工；不足四小时的，按旷工半天处理四小时以上，不足七小时的，按旷工一天处理。
4)事假必须有充分和正当的理由，应事先获得部门领导的同意，事假起始计算至少半天，事假未获得批准的，按旷工处理。
3.7加班
1)员工因业务上的需要，在正常工作时间以外加班的，并因加班第二天不能正常上班的，应及时告知部门领导。
2)本公司实行弹性工时和年薪制，一般不安排加班，偶有加班作调休处理，不另计发加班工资。
四、薪酬
4.1薪酬政策
为了吸引和培养优秀人才，公司提供在行业内富有竞争力的薪酬。我们遵循按劳分配原则，双方协商建立公正合理的酬薪机制，最低工资不低于无锡市最低工资标准，不同职务及岗位的员工都能得到相对合理的回报。并视公司效益发展情况，逐步提高员工实际收入。
4.2薪酬构成
1)薪酬包括现金年收入和非现金福利项目。
2)现金年收入：根据每一个员工的工作岗位及实际工作能力等因素，按公司薪酬制度确定每月薪金及年终奖金。
3)非现金福利项目包括：社会保险、定期体检、带薪假期、实物发放等。
4.3公司按照国家规定，为签订劳动合同建立劳动关系的员工办理和缴纳养老、医疗、失业等社会保险及住房公积金，员工个人承担部分每月从薪金中扣除。
4.4发薪日期和支付方式
公司付薪日为每月底30号，若付薪日遇节假日或休息日，则在最近的工作日支付，公司将在每月付薪日前将薪金转入以员工个人名义开立的银行账户内。
4.5特殊期间的薪金给付
1)工伤医疗期内,员工在工伤医疗期内的待遇，按国家有关规定执行。
2)医疗期及待遇
员工患病或非因工负伤停工医疗的，按公司有关具体规定执行。
五、福利
5.1带薪年休假
1)按国家规定执行带薪年休假标准，员工累计工作已满3年不到10年的，年休假为5天，已满10年不到20年的，年休假为10天，已满20年的，年休假为15天；
2)公司考虑到企业的实际情况，带薪年休假一般尽可能统一安排在春节后一段时问内；不足部分在不影响公司正常生产的情况下，提前一周提出申请休假，待批准后使用。带薪年休假不得跨年度使用；
3)员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
※累计工作满3年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；
※累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；
※累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。
5.2特别休假
5.2.1员工符合下列条件之一时，可享受特别休假，休假中包含休息日时，计入休假天数：
1)本人结婚 男性 满25岁 7天
女性 满23岁 7天
2)子女结婚 1天
3)直系亲属死亡的丧假 3天
5.2.2员工需上述休假时，应事先向部门领导提出书面申请，办理规定的手续，并得到批准，因不得已事宜，事后应迅速书面报告。
5.3女员工的特别休假
女员工产假共90天，难产增加产假15天（难产妊须提供医院的诊断书）。产假起止时间也可由个人根据情况安排，但总时间不得超过上述规定，具体计划须报公司领导同意。
5.4公司为保障员工的身体健康，每2年组织员工进行一次体检：公司在传统节假日选择性地以实物发放形式增加员工福利待遇。
5.5培训
公司培训体系由新员工上岗前的职前培训；员工在岗培训和员工自我提高培训三部份组成。
5.5.1职前培训 新员工录用报到后应接受公司人事部组织的岗前培训，培训考核成绩将作为今后定职定级的参考。
1)职前培训目的：
a.使每一位具备不同工作经历、文化背景、思维方式的新员工尽快理解公司文化，经营目标、公司规章制度、熟悉工作环境，尽早融洽到员工队伍中，更快地进入工作状态。
b.使新员尽早掌握工作要领和工作程序、方法、达到工作质量标准，完成或达到岗位所要求的职责。
2)职前培训内容：
a.讲解公司创业史、现状、经营范围、奋斗目标；
b.讲解公司组织机构、介绍各部门的人员或主管人员；
c.讲解各项办公流程，学习各项规章制度；
d.介绍工作环境和工作夸件，辅导使用办公设备；
5.5.2在岗培训
1)在岗培训目的
a.提高、完善和充实员工的各项技能，使其具备多方面的才干和更高的工作能力，为工作轮换和调整以及日后的晋升创造条件；
b.减少工作中的失误、工伤事故和灾害的发生，降低失误造成的损失，保障员工的人身安全；
c.减少员工工作中无效消耗和浪费，提高工作质量和效率；
d．提高员工的工作热情和合作精神，建立良好的工作环境和工作氛围。
2)专业岗位培训
公司要求担任专业技术职务的员工必须持续提高专业知识，鼓励员工利用业余时间自学或接受与岗位相关的专业知识培训，公司酌情提供必要的学习条件；对学习成绩优异为公司创造经济效益者予以精神鼓励、物质奖励和薪资晋级、职位晋升等奖励。
3)自我开发
公司鼓励并支持员工利用业余时问自费参加与业务有关的各项成人教育和职业培训，公司在制度上承认员工在社会上有资质的机构院校获碍的各种”资格证书”；公司根据员工自我开发取得的成绩给予奖励。
六、考核与奖惩
6.1考核
公司每季度对每位员工工作能力、工作态度、工作绩效进行考核。考核结果做为员工表彰、加薪的依据。
6.2表彰
6.2.1员工符合下列条件之一时，公司将考核评定后对其进行表彰：
1)工作认真负责，并在本职岗位上取得突出成绩者：
2)获得“文明工地”、“优质结构工程”、“太湖杯”的主要责任人；
3)对国家及社会作出贡献，为公司赢得荣誉者；
4)及时发现和消除事故隐患、处理突发事件有突出贡献者：
5)其他为维护公司权益作出突出贡献者。
6.2.2表彰种类
表彰分为以下五种，公司可用一种或一种以上的方汝给予表彰：
1)口头表彰：
2)奖金或奖品：
3)加薪：
4)申报省、市“优秀项目经理”和“省市级劳动模范”等：
5)公司认为必要的其他形式。
6.3处罚
6.3.1员工有下列过失之一，将被书面警告：
1)无正当理由频繁迟到、早退、旷工的；
2)因个人原因造成公司财产浪费或损失，情节较轻的；
3)遇突发事故时，故意避而不见，缺乏社会责任感的；
4)在工作时问内妨碍其他员工工作的；
5)在工作时间或工作场所内不文明的行为，如大声喧哗、衣冠不整等，影响公司工作环境和工作秩序的；
6)未经公司同意，擅自使用公司设施设备，并造成损失的；
7)口头威胁领导或同事并使用污秽性言词的；
8)不服从工作安排、违反组织决定的。
6.3.2员工有下列过失之一或者二次以上警告者，将被视为严重违反公司规章制度而予以辞退：
1)一年内旷工五天以上或一年内累计五次被确认为旷工的；
2)在工作场所殴打他人或与人互殴；
3)发泄私愤，故意浪费或毁损公司、其他员工、客户的财物；
4)因故意或过失，造成公司严重质量事故或工作危害，损害公司声誉和信用，或造成公司5万元人民币以上经济损失的；
5)对其他员工施用暴力、恐吓、威胁行为，妨碍公司正常工作开展或妨碍他人工作的；
6)触犯国家法律被处以劳动教养或刑事处分的；
7)违反公司规章制度，情节严重的；
8)利用职务上的便利，谋取私利，收受回扣或贿赂的，情况严重，构成犯罪行为的，将移交司法机关处理。
6.3.3附加纪律处分
员工如工作绩效欠佳或违反公司规章制度，公司可视情况对其采取附加纪律处分，如减薪、降职、停职等。