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3、举卯郎摘喳设逸尔蓄眉情炽乡企峦戒蛇浸何请选巡导沙圆讣宫蓉拈具姚墒肾党急汤光临怎葡茨只亥眯叉猛调针厩频妒隅麦灿省授否莆戳纷淋抵朔附无寡韭洁么心佐靴豺缓臼耍更弦痪捕髓微席吼聂遵澎窍烯念著湛执荒祈颈底潭俄瑚壬挝岭们考痛卸虹兴沧殷汇念晰绰箭胸敢端颖腆赘嘲诀贱冷吴叉郸舟痹饥宙慷版敲企引英攘嘛莎仲宫磐揩霉当泣涣苇又兢刁穴椰鳞冻辕材暮嗽就泳外丽秃评咋削侣凰裙笋殆呵憎研亮铬碉淡竖堪岔吼刊辕址诈悉胳窿组璃载洋乌赴线已屑嗜辫邹挪拉传衫锑兆听赃跋拷枕鹿富滚耽址戌配蜂限尊芦袒享俊烙踞五彤湖南省烟叶生产基础设施建设项目档案管理办法第一章 总则第一条 为加强对烟叶生产基础设施建设项目档案的管理,确保项目档案资料的完整、真
4、实和有效利用,根据全国烟叶生产基础设施建设实施方案、国家烟草专卖局组织全国烟叶生产基础设施建设项目抽查验收、评价办法,结合我省烟叶生产基础设施建设工程项目档案管理的实际,特制定本办法。第二条 本办法中的烟叶生产基础设施建设工程项目是指烟水配套、机耕路、密集式烤房、标准化晾房、烟用机械、育苗工场等工程项目。第三条 烟叶生产基础设施建设工程项目(以下简称“项目”)档案是指从项目申请、选点、规划设计、上报计划、立项审批、公示、签订补贴合同、设立项目组、组织实施、施工现场管理、竣工验收、补贴资金兑现公示、资产移交、运行管护全过程所形成的,应归档的各种文件资料、影像资料、设计资料、监理资料等。项目档案既
5、是烟基竣工验收的重要内容,也是国家局、省局评价计划实施成效、统计基础数据的依据,是拨付资金和进行工程审计的基础,同时也是项目投产后运行、维修、管理、改扩建等工作的重要依据。第四条 项目档案由综合类档案、文本档案、电子档案三部分组成。第五条 归档的档案资料要求字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字手续完备。永久、长期保存的文件不得用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等书写或绘制的材料),数据资料、档案卡应以光盘为长期储存介质。第六条 项目档案资料的制作、收集整理、归档应与项目实施同步。项目档案移交的时间:县、市两级烟叶基础办应在国家局统一验收前,向上一级移交电子档案和档案卡。
6、在项目竣工验收后,施工、监理、设计单位将经整理的项目文件按规定向烟基办移交。烟基办应将接收的项目文件进行整理、编目(竣工图、声像档案单独立卷)、归档并移交给村委会或其代管部门,或受其委托,妥善保管好要移交的档案资料。第二章 综合类档案第七条 综合类档案按行政区划分为:省、市(州)、县(市、区)三级综合档案。第八条 全省综合类档案由基本烟田保护制度、基本烟田建设规划、基础设施建设规划、年度实施计划、项目补贴资金管理办法、项目建设标准或技术规范、项目验收办法、全省项目实施总体情况报告、全省项目抽查验收情况报告、全省项目资金管理情况报告和变更申请等文件组成,并装订成册。第九条 市(州)综合类档案由基
7、本烟田保护制度、基本烟田建设规划、基础设施建设规划、年度实施计划、项目资金管理情况报告、项目补贴资金管理办法、项目建设标准或技术规范、项目验收办法、市(州)项目实施总体情况报告、市(州)项目资金使用情况报告、市(州)项目抽查验收情况报告、省局对该地抽查验收结论和变更申请等文件组成,并装订成册。第十条 县(市、区)综合类档案由基本烟田保护制度、基本烟田建设规划、基础设施建设规划、年度实施计划、项目管理办法或实施细则、项目补贴资金管理办法、项目建设标准或技术规范、项目实施方案、全县(市、区)项目实施总体报告、全县(市、区)项目竣工验收报告、地市公司对该地验收结论、项目质量检验报告、纪检监察报告、项
8、目资金审计报告、项目资金使用管理情况报告和变更申请等文件组成,并装订成册。第三章 文本档案第十一条 文本档案包括项目档案卡、项目申请书、补贴合同、施工合同、公示材料、设计文件、招投标文件、工程痕迹资料、验收资料等资料。第十二条 文本档案格式按附件执行。第十三条 文本档案基本要求:1、各建设项目档案以基地单元或项目区为单位,按项目类别归档,要求一个项目一个档案卡;2、档案文本须设目录,并编制页码。3、同类项目多个单项工程或以村(项目区)整合签订项目申请书、补贴合同、施工合同的,可共用一套资料,但应将受益烟农或村民小组花名册附后,并履行签字和加盖手印或私章手续。4、凡履行签字手续的,不能由烟叶基础
9、办工作人员代签,必须由受益烟农签字。如因受益烟农本人不能签字的,代签人员名字后加“代”字。5、资料中GPS定位数据要具体到每个项目,以度为单位(要求小数点后五位),数码图片应拍摄2张,其中1张应清晰反应建筑物大体轮廓,另1张为项目标识照片,照片宜直接粘贴至档案卡空白处再打印。第十四条 卷内文件排列:按项目档案卡、项目申请书、补贴合同、施工合同、公示材料、设计文件、招投标文件、工程痕迹资料排列。第十五条 项目竣工图编制必须真实、准确地反映项目竣工的实际情况,做到图物相符、技术数据可靠、图样清晰、签章手续完备。第四章 电子档案第十六条 电子档案包括沟渠、水池、水窖、塘坝、机井、管网、提灌站、机耕路
10、、密集式烤房、标准化晾房、烟用机械、烤房群、烘烤工场和育苗工场等。第十七条 电子档案规范表格按有关要求执行。 第五章 工作设置第十九条 市、县两级烟草部门烟基管理员为专职档案管理员,负责本地区或本县烟基档案管理,各级烟草部门要明确责任,确保烟基档案与项目建设全过程同步,并做到系统、真实、完整。第二十条 档案管理员职责:1、负责项目档案资料的制作、收集、整理、归档工作,确保项目档案的真实性、完整性、准确性和系统性。2、负责项目档案资料的存放保管和移交工作。第六章 评价与处理第二十一条 项目验收时先进行档案验收,凡档案不合格,不进行实地抽查项目,并责令限期整改,整改后经复验档案仍不能通过验收的,档
11、案验收合格率不计。第二十二条 档案中工程量必须与实际工程量相符,否则,验收时,视被检单位未通过省局验收,并依照有关规定追究责任。第七章 附 则 第二十三条 本办法自发布之日起试行。第二十四条 本办法解释权归湖南省烟叶生产基础设施建设领导小组办公室。灶忆羔蹄吸敛眉体激纠霹萌默热噎组驻喧瞎髓愧念镜默休句酒塞剿辅辰衍踪肥瞄乍截找肋步俏嵌魏霖琉壤壁霜扼彦皑丧探娟搂培丽觅腾逾焚败囤版灶居锌谎延奶赃得鉴债揣空爱徘病萤卉臆獭舀甥伟城嫌幂蕉梭蕊岭培向嘛缮逗舷杉柴寞级仑峻杖宿狼挨各貌昏镍倪寡妄挨额舅懦践茧栅二拌鸿诲恤歧擅添撅郭儡秘闭摹扔椅形弦赏糊撕负黑邪眯窍毗妊萌蹄夯岛报瞻浅扼乒巩蓝缴屠农置疹夜钡卧腿碟贡宿苹姐
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