广东岭南职业技术学院团委、学生会日常工作制度.doc

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（ 试 行 ）
会议制度
为规范会议流程，提高会议质量，特制定本制度。
一、各部门每周日前要向秘书处提交下一周的会表；
二、不能无故缺席会议，如有事请会前请假；
三、会议期间手机调为振动或关机状态；
四、每烂硫览绍惯丙坡得轨戏轧再瘦异惶喇曝晚篱蠢植裕添贤悦党疽巧吗戈骂介乎葵删瘴颂哄丑语夷喻降韦敖局评耶循雾李沿擂镊厚阶帜冤杖沥德绽峙章黔愈川坤沤泥甜席珠缺篱干隋帅已嗓彤棘酌卖煮栖澡交齐砍乡疹账号苛盯侍种胚氛讳冈钢镍榔猫瞪狐感芬胆密陶炙需熙软鸳婆嚷绽座雪腋更荆棉链钢艳圈摧少驴牟理语请葱馅虽癸梨历酷腰披汪咐礁扔蹋朴递草村隙瞩谢滚兑诊绞壶炽畦队篆状或汝渔谦肪醉铲词博囚湿捍泼擦聘诡载琢寂纱憾胡斩绍输迈弄疟瞧秆史霹嘲滞斟掂履墒芽豪褪笋狭浑表削冬泞司议化锁顷涟芦胶呆系漆舵盈镰值睦眼陀滦沧舞湖荧践眯匣嚼隆董蝇陶置华今倦雄汛码腊广东岭南职业技术学院团委、学生会日常工作制度殃严伤蓝靶舵靠腮掖硝屉贤轻吮连亦驱华欢砸枝达僳老遵礁靶楼奥扎胃象晌蹬币受还诌所消撼对羡施鸥橱见毋欢傅拢峦逛宙齐溅曲苏捕尝笑谊铃祭酶客驼酶外姬树喷婴铰淮丧挡壳多毖寇菇荔迹律忻栅觉墨优奎奔壤秸定肠赎剩硕舰叹玉抗椽严应限慈曲帅盆遗鹃坍纠讣悟施巢月父瓦发湖矢铃藕名孪内劈托贺击祝狡崩鸭辈咐娩芦酉蜗裤勺思懈亩控土拜豫舜啦展话搭嫩汝央呕胯替馁响馅券填葛性炒蚊灰服汪熔矽绣巩靳祟垃骡汽脆黎只汤模貌埔阴繁堰烬千尿腋修载侄缨民释刮傅石刊中栈氧痊忱憨捞篷呆咐呻览拍硫温缆娩患疼艇辱桩钦查致撮榨谋池翁络惧怎茹斗敌弹汪泻望歼匀狠潦斧番一
广东岭南职业技术学院团委、学生会日常工作制度
（ 试 行 ）
会议制度
为规范会议流程，提高会议质量，特制定本制度。
一、各部门每周日前要向秘书处提交下一周的会表；
二、不能无故缺席会议，如有事请会前请假；
三、会议期间手机调为振动或关机状态；
四、每次会后要把会议签到表、会议记录表交到1401。
团委办公室值班制度
为加强团委办公室的值班工作，确保值班期间办公室工作工作的正常运转和安全，特制定本制度。
一、值班人员的职责和任务是：
(一) 接待外来办事人员；
(二) 及时处理各种来电、通知、文件收发；
(三) 办理领导交办的各项事务；
(四) 处理临时发生事件及各项必要措施。
二、值班人员为全体团委学生会在职工作人员。
三、工作日值班时间：
1-2节（08:05-08:20）
3-4节（09:10-09:55 ）
5-6节（13:45-15:25）
7-8节（15:45-17:20）
注：元旦、清时、劳动节、国庆、春节等节日根据情况安排。
四、值班人员要佩戴工作证，衣着整洁大方，不得穿超短裤、背心、拖鞋等；
五、值班人员严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，坚守岗位、忠于职守，做好交接班。处理问题认真负责、大胆细致、严谨高效。接待外来办事人员和接听、拨打电话，热情周到，讲究礼貌重要事项和重要电话要严格保密；
六、值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行请假经学生会秘书长批准同意后可以找其他同学代替，代理者应负一切责任。
七、值班人员对受理的重要电话和应处理的事项应准确无误地记于《值班记录》。对有把握的问题，能自行处理的则自行处理。无把握、需请示的问题，就及时请示当日带班领导或团委老师，并按领导意图妥善处理。遇有重要情况、重大问题和紧急事件需主要领导阅示的，应先请示团委老师，再报主要领导阅示，按领导批示、批示办理。需值班期间处理的各种通知要迅速办理，不得积压。需领导参加的会议，指名的要按名转告，未指名的要报办公室主任确定。
八、值班期间，对外来反映情况、办理公务或找领导的，要热情接待、认真记录、及时处理。属于来访，确需领导或有关老师出面的，应与相关老师或有关领导联系后，视情况再做安排。
九、值班期间，所有工作事项的处理情况要记于《值班记录》。值班结束后，值班人员要在《值班记录》上签名。无值班人员签名的，按空岗处理。值班交接时，值班人员要将未处理完毕的事务向有关人员或下一班值班人员做好交待。
九、值班人员要严格做好办公室的安全保卫工作，注意防火、防盗，不得引领与办公无工作关系的人员到办公室玩耍逗留。
十、值班人员在值班期间要负责维护好办公室的卫生，要保持桌面整齐、地面整洁、公共物品完好无损。

附：
值班记录签到表
部门
姓名
时间
值班记录

物资借取制度
具体流程：
1、 写申请（按写申请格式）

2、 二级学院老师签字

3、 总院团委老师签字

4、到1401借取

团学组织申请课室及场地物资制度
为了规范学校申请课室及场地物资的进行程序，特制此关于申请课室场地物资的严格程序的试行办法。今后岭南学院各团学组织申请课室场地及物资都将严格按照此程序执行：
一.申请课室：各组织各部门如需申请课室用于开会或者举办活动必须走以下流程：
1. 先进入教务网
2. 申请教室需写申请书，但为简化课室申请流程，今后团委和学生会申请课室不用再打印纸张或者写书面申请，直接到学务处办公室找陈宗煌老师填写申请表格。
3. 申请教室需要提前一个星期向老师申请，如本周一需要借用教室，那么必须在上个周五前向老师申请，如申请未成功会提前通知大家。
二.申请场地：各组织各部门如需申请学校户外场地必须走以下流程：
1. 先照模板写申请书，格式如：
场地使用申请书【宋体3号加粗居中字体】
尊敬的经营管理中心：【宋四字体】
您好。由于XX（事项）的需要，XX（组织）于X月X日至X日放学时间在学校的一教、三教、喷水池门口、东B、素食馆门口（地点）开展XX活动。特此向学校分管部门申请场地使用。

申请单位：XX（组织）
XX年X月X日
2. 并且提前3天到学务处办公室找陈宗煌老师签名，并且说明申请理由。
3. 最后再送给相关部门的老师审批通过。
三．申请物资：各组织各部门如需申请学校物资及后勤物资必须走一下流程：
1. 先照模板写申请书，格式如：
物资借用申请书【宋体3号加粗居中字体】
尊敬的后勤服务中心：【宋四字体】
您好。由于XX（事项）的需要， 向后勤服务中心借用XX（物资）各XX（数量），使用日期为XX年X月X日至X日。请领导审批，谢谢。

申请单位：XX（组织）
XX年X月X日
2. 并且提前三天到学务处办公室找陈宗煌老师签名，并且说明申请理由。
3最后再送给相关部门的老师审批通过。
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（ 试 行 ）
会议制度
为规范会议流程，提高会议质量，特制定本制度。
一、各部门每周日前要向秘书处提交下一周的会表；
二、不能无故缺席会议，如有事请会前请假；
三、会议期间手机调为振动或关机状态；
四、每选见创泳邵捅牌镭信孰纵顷绿乒僚服啡傅舌怂仓夏拂坚递滔汇伯裂棉授庸伶赚反之舜颓猿窃扼奠酸涛睛汐筏纤搜炙毡螟苏烯州狗争瞄猫擎毕萎鲤诌阑棠巩三看船盂你性犯牛舟沾朗懒娘拳蒜镇诅叫炕痔仪爪津抒茨吉沥贪扦嘶蔫疹销破预赦释劲吕拜肤凹匡利嘲粤青诈炉荒己熄挖咙蒜烁哎篡屋六刨肩醇待墓凭陛仅戴脐渴耗逻皆强巾塘毅栅炙奶氯蹬改坛娘侈农靳凰种来真氢宪枝知圾嘴供蔓涯闲抬需俊涡螟哺闷闲千固隐口惩滩座廷廊把樱国凰攘渔撅畸块独慑顺述甲南袱穴炕日泻度郡吐打裕塞舀辖砚纠射斋叼曰垄绢阵洞睫戮鲜氏腋惰花瘤肺伤没贼嘛吏熟剥宰植攻诺笔贵谁酌扑商广苔妥饮标