办公室管理制度123.doc

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办公室管理制度
1， 制定目的：为了规范办公室的工作秩序，树立良好的办公形象。
2， 适用范围：适用与本公司办公场所管理。
3 职责与权限：
3.1 行政人员负责全员办公室纪律包括员工打卡情况的督察，并有权做出处罚决定，重大事情向总经理汇报
3.2各部门主管负责本部门员工管理，并配合行政人员做好管理工作。
4，规定内容：
4.1 考勤卡管理：所有办公室人员上下班一律准时打卡，任何人不得以任何借口代打卡，如发现有代打卡情况，代打卡者和被代打卡者均得接受处罚。
4.2 办公室环境管理:
4.2.1 办公场所必须保持整洁,办公物品摆放整齐,仪容仪表大方,得体;男士不得穿背心,短裤,拖鞋及其他奇装异服;女士不得穿吊带,拖鞋,超短裙,背心,露脐装及其他奇装异服.
4.2.2 不得随地吐痰,垃圾,纸屑应丢入垃圾桶内,不得随意扔弃.
4.2.3 员工自己的桌面,电脑显示器,键盘,鼠标,电话机,文件夹等应定时清洁整理,保持工作环境整洁.
4.2.4 保持桌面的文具用品摆放整齐,不得乱扔乱放,需保密的公司文档应妥善保存.
4.2.5 人离开办公桌应将椅子拖入桌下,养成良好习惯.
4.3 办公纪律
4.3.1 上班时间不得吃零食,不得聚众聊天,大声喧哗,不得串岗,脱岗.
4.3.2 不得在办公室内下棋,打牌及其他消遣活动.
4.3.3 不得在办公室内玩电脑游戏,不得利用QQ及其他聊天工具闲聊与工作无关的事情,所有公司配备的电脑不得安装下载电脑游戏.
4.3.4 上班时间办公室内严禁吸烟.
43.5 上班期间接听私人电话不得超过5分钟.
4.3.6 上班时间,公司内部官方语言为普通话.
4.4 休息规定:
4.4.1 午休必须按公司相关规定执行,不得超过规定时间.
4.4.2 中午休息时，不得横卧在公共区椅子，沙发，或桌子上，注意个人形象。
4.4.3 中午休息和晚上离开时应收拾好个人文件资料,贵重物品,锁好抽屉,柜子及办公室门窗,检查办公室区域设配,全部关闭电源后方可离开.
4.5 其他:
4.5.1 任何人不得将易燃,易爆,违禁物品及其他危险物品带入公司.如果因此而造成公司受到损失及个人受到伤害的,视情节严重处以记过以上处罚,直至开除.如需追究刑事责任的需交公安机关进行处理.
4.5.2 未经行政人员同意不得私自挪用电脑,或更换电脑配置.
4.5.3 使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器用品严格按相关规定要求使用.

5，奖惩制度
5.1 工作时间内，无故离岗，串岗的将给予30元/次的扣款处理；吃零食，大声喧哗，闲聊
者给予10元/次的扣款处罚。
5.2 上班时间玩电脑游戏、看视频，或浏览与工作无关网站的给予20元/次扣款处罚。
5.3 员工未做好办公区域卫生的，给予10元/次扣款处罚；随地乱扔烟头、吐痰者将给予30元/次的扣款处罚。
5.4 因私大量打/复印文件、书籍等非工作性内容的给予20元/次的扣款处罚。
6，考勤制度
6.1 迟到：凡超过规定上班时间到岗者视为迟到10分钟内。一星期内迟到一次给予10元/次罚款，两次为20元/次罚款，以此类推。一月累计三次迟到者视为旷工。
6.2 早退：在规定下班之前离岗的视为早退。处罚制度同迟到一致。
6.3 旷工：有下列行为之一的视为旷工，
（1）未经请假，无故不到岗者。
（2）迟到超过一个小时，未请假，无正当理由者。
（3）请假理由不充分，请求未批准但擅自不到岗者。
（4）假期已满，逾期不归，又无正当理由者。
（5）伪造假条或编造不正当理由者。
（6）以外出办公为借口，办理私事的。
旷工一天扣罚2倍的当日日工资。三个月内累计旷工5次，一年内累计7次者，将作出除名的处罚。
6.4 病假：员工因病请假，需出示区、县级医院证明。病假第一天发放工资的70%，第二天发放工资的60%，第三天发放工资的50%，第四天发放工资的40%，第五天发放工资的30%，第六天发放工资的20%，从第七天开始按照请事假处理。
6.5 事假：员工因私事请假，需提前一天填写请假申请单，经部门主任签字后提交行政部。如假期超过两天的，需经总编批准，方可准假。（请假期间的工作应交接清楚，并保持电话畅通，方便转接电话和留言。）员工请事假时间在半小时以上一小时以内的，扣除基本工资5元/次。请事假时间在一小时以上两小时以内的，扣除基本工资10元/次。请假时间在两小时以上者，扣除本人半天基本工资。请事假一天以上者扣除相应的基本工资。一月内不能超过5天，超过5天的算旷工。
6.6 丧假：员工直系亲属去世，可以享有四天有薪（基本工资）丧假。(直系亲属指父母、配偶、子女)；非直系亲属去世可以享有一天有薪（基本工资）丧假。（非直系亲属指兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女、儿媳）。
6.7 出差：凡需要出差采访的，必须先经过总编的同意，不然不得算作出差。

注：本制度修改解释权归公司行政部门并负责监督执行。
本制度自总编签发之日起执行。

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