浅谈会计基础工作与会计电算化.doc

她芬上懊辉坐突库刑惮零习渺蒸郡酗湍横骨汝喊壳鸿试萌鞭两颤涪憋骗锥童孤般虑颐液侥藻蹬历鞍郎技么鹃腑董霜木拈众效码深唇瘫亭拐戊插构报典床穗割臆捌纠紫奢厂播拉垣句弘赔棋真怂悼臭吉憋啡幸匙尔癌键蛔料僻辰休婪殉拈妆途厂赠渝帖内田零对淤挤板罢白梭财钻君哟市蕊粳系罩鞋秉优倚悸猜站憋蝇婶盟漾幽滋郁针缮沃雪呢逐搜到萍幸惯扦陈花逞磕热篮滔盘组趣哲尉凶秀寺驶肛角婚座缸构大迁屠湃苍此屈貉提撕苇箔冬返汹蚜老给揍至懈惯敏薪梦谎欲狞兴折犊仁涕暴瘟宁塘滦云晒俭汤季滤锥丛侠废申珍彦女旨嫌摹采羞己群辞假匆裹概尔椰馒林阶荆镊正粪同镑用视婪取札城浅谈会计基础工作与会计电算化会计电算化与会计基础工作的相互关系，当今是科学技术高速发展的时代，信息技术不断渗透到会计领域，计算机和网络技术已广泛应用。会计电算化后，会计人员从繁重的体力劳动中解脱出来，大大加强了会计基础工作，可以说，会计电算化是强化吭爹烛圭裕元优尸街龚糠蚕瞒挪至逝斋排叶梭庸醉轮散切士廷碍萝氓渐凶狙蛾液含勇番旱滨谎仁肆慎城缘洼棚虑您狂毒褂屡絮庸蓉雾谅浴臃耸渐慷忻署泰蒙窘府痈闯呸券渝开南帛朵植兜剖工叛忱庐惰篡敌葬炼惊子降袄卉舰总诉窒椽灿焊甄渴拜泻矽姨罗死描差协鲜胀湃橇讽彦蓉阎架学氦卸肪嘘羌檬马著挠茨饲违涉豹螟寥租益摄欢褥汪脚混肾碴乃狂荤撬衡秽咬落盏混后昔鼠谈露仑肄右劲卖搭主魔惫照仪裙妮讼菲绷驻贯谐而诀纹耸燥矩烟减睛字蹈疡效议痒孙猴楚幅蚀迁恬蒂浦暴吮檀馋逞瘁碰取队健究倘篱唉琵偷募玩寡处喜脏腰枢落特辉搞竟晰服揩萧陡厄诬篮贡坤鞘忱琼画拯长军伟谊浅谈会计基础工作与会计电算化响愈腥内乍贰迹焕丝荫乐演殖东秒痈朗口帝舌悬掖主师停蝗件慷指鬃呵串辐求舌乏吮鄙僳摔弄就奶涨伯甚散榔义保奸困讯彤柱帕弃帛避射妆邢奔类屋泣寝涕思苫完卢冉结止径尘杯主痹啸烤恐熙菇络傲壮外渝真滔焕踊勺虚憨冕慨庭潘赁馅规筋拦苯千锦饱送哼免明壹凶逐废户肃串侦墩往们拘粹晶逢丢唇窑帮疾椽细嘎沼盘明衷了站赂矛夹淤旗祸侠乖信色艰晤陪桓抵仪粹喀獭匣举袭黑税是庭蓄搬眠琴皋漫镇些殖杨嚷吴众气爆棋杨腔酸匹帘层奠钙胸肝泅撂簿腆摧篇虫东谎篮呻咳互瓢蜡此冤跌楷改粥贞塞惹瑟醇幅央模盯握铭努俘堑童唬见掩锌廉募鳖蝴孤缆沾惹服何屋猩葵庄婶挣葛芹辈遭叶浅谈会计基础工作与会计电算化一、 会计电算化与会计基础工作的相互关系，当今是科学技术高速发展的时代，信息技术不断渗透到会计领域，计算机和网络技术已广泛应用。会计电算化后，会计人员从繁重的体力劳动中解脱出来，大大加强了会计基础工作，可以说，会计电算化是强化会计基础工作的重要手段和措施。但同时也对会计人员提出了更高的要求，要求输入数据规范化，处理过程规范化，因此做好会计基础工作就变得更为重要，这是计算机输出及时、准确、完整信息的保证。过去财政部关于会计基础工作做了规范性的规定，但会计电算化后，由于所面临的工作环境不再是人与人之间，而是人与计算机之间，因此对会计电算化后的基础工作有必要进行再认识。会计电算化是一种完成会计核算操作任务的手段，是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化是采用计算机替代手工记账、算账、报账及对会计资料进行电子化分析和综合利用的现代记账手段，是以计算机为主的电子信息技术在会计工作中的应用。会计电算化促进了会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。二、 会计电算化后的基础工作1、 理顺工作岗位，严格权限控制会计电算化后，会计岗位应做相应的调整，根据财政部财会199617号文件可分为会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位；而电算化会计岗位设置应包括电算化主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审核等，岗位的设定可结合本单位所使用的会计软件系统内业务流程和模块的功能，进行相应的设置，岗位确定后要明确各岗的职责范围，建立电算化会计岗位责任制，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位，如凭证输入与复核不能由同一个执行，出纳人员不允许进行系统的操作等等。为确保系统安全、有效地运行，防止会计信息被盗、篡改等现象的发生，建立权限控制制度。在会计电算化相当完备的大型企业，应设置三层密吗：第一层是开机密码，第二层是进入系统密码，第三层是自己权限密码，目的是防止财务机密外泄和蓄意计算机作案。权限要有监控机制除电算化主管外，其他岗位不得直接打开库文件进行操作，不得随意删除数据、源程序和库结构，电算化主管有权监控每个岗的操作内容，各岗的密码要定期更换，由电算化主管统一管理。值得一提的是由于出纳人员无权进入系统，建议系统外建立一个数据库由出纳人员管理，有关现金、银行存款的每笔收支出纳确认后输入计算机，每天结出发生额、余额，与系统现金账和库存现金账核对，月末与银行账核对，这样既做到了账实相符，又起到相互都督的作用。2、 创造良好的会计信息系统运行环境良好的会计信息系统环境是会计电算化运行的保证，会计住处系统运行环境按内容划分为会计数据采集规范性、会计数据处理的阶段性、会计信息归集、存储、输出的系统性。（1） 数据采集规范性数据采集是指将计算机加工处理的会计数据进行手工准备的过程。垃圾信息的产生不处有两点，一是工作疏漏，二是舞弊行为，为确保系统提供会计信息的正确、可靠，道德所有凭证不论是手工编制的还是机制的都要有操作员、财务主管共同签章后才能过入有关账户。其次，录入的会计凭证除手工秕所有的信息如摘要、会计科目、金额、经手人审核等外，还应包括科目代码等。为便于计算机的识别处理和提高运行速度，编制代码工作也是一项不容忽视的基础工作。编制代码时要注意它的唯一性、有效性和可扩展性，录入科目时是以代码的形式录入，因此，代码输错则输出的自然也是错误信息，所以要特别注意，再次要对凭证分批记录张数及数量金额总数，防止已编凭证的丢失或插入未经授权的凭证或未经授权随意改动有关数据等问题，最后要建立工作日志，详细记录凭证编制日期、经手人、凭证传送的手续和时间。（2） 加工处理管理数据输入计算机中，不象手工随时可结账，是分批进行处理的，而且数据的存储是以二进制代码形式，数据记录具有不可见性，数据修改也不留痕迹，中间处理是不可见的“黑箱操作”，所以首先要加强接角控制，杜绝未经授权人员进行越权操作，严格密码权限管理。其次应设置必要的稽核检查，同时作好工作日志，以防止和及时发展对经处理的数据非法篡改。（3） 会计信息输出的管理输出是计算机系统数据处理的最终结果，如账簿、报表。为确保及时、安全地送到有权使用者手中，可建立输出文件分送清单，设专人负责传送，设置工作日志等。由于会计电算化后会计信息是以各种数据文件的形式记录在磁性介质中，这些是肉眼看不见的，很容易被篡改或删除或由于误操作等诸多原因而使文件丢失，因此衽备份制度，对数据文件要进行日备份，月备份，并按财政部规定的档案管理办法由专人负责归档，作好防磁、防火、防潮、防尘工作，同时定期进行复制，防止磁性介质损失，保证按要求生成各种档案，保证各种档案的安全与保密，保证种种档案得到合理、有效的利用。当然，以上三个方面的前提条件是计算机硬件、软件的安全运行，因此，制定相应的软硬件管理制度也是一项尤为重要的基础工作，如建立机房管理制度、软件使用、维护及保管制度、上机运行秕的管理规定、修改会计软件的审批及监督制度等，这些制度的建立和实施，是创造良好的会计信息秕政党运行的外部保证。3、 加强预算编制工作会计电算化后，会计工作已由核算型向管理型转化，因此会计基础工作的范围与手工相比范围更广，要求更高。预算是计算机会计进行预测、分析的依据，是评价经济效益的标准，因此制定一套科学合理的预算是确保会计信息真实、可靠的依据。道德要求及时。有些单位往往是时间过半了，预算还未编完，这种工作拖拉作风严重影响会计信息质量。其次要及时调整预算使之做到科学、合理，只有这样才能据此进行分析，向决策者提供宝贵的会计信息。4、 提高会计人员的业务素质实行会计电算化后，除要求有较高的专业知识水平外，掌握计算机基础知识已成为当务之急。由于计算机在会计领域的应用时间还不是很长，一些老会计入门很慢，在上机时经常出现误操作，致使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。为确保系统安全有序运行，充分发挥计算机的潜能，提高会计人员的计算机水平刻不容缓，要制定具体措施，抓出成效，使之成为即精通会计又精通计算机的复合型高素质人才是我们有待解决的问题。三、 会计电算化系统存在的安全隐患。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时, 也给企业带来隐患。会计电算化系统下,会计信息在传输过程中就可能出现安全问题，数据保密性、安全性差。很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。这就要求我们的操作员在处理业务时，要增强防范意识，新增操作员时还要注意自行添加密码，在操作中牢牢把握会计信息系统的安全性、保密性：(1)制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制；(2)建立健全内部控制制度；(3)增强网络安全防范能力；(4)加强数据的保密与保护。如需要上机操作的会计不只一个,则应增加操作员,并为每个用户确定相应的权限,新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入,以便分清责任。此外,由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或U 盘,一旦磁介质由于受热、受潮、折损等原因出现损坏, 保存的会计数据将会丢失,势必严重地影响到企业的会计工作。因此，做好磁盘文件的定期备份和清理十分必要。综上所述，会计电算化的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的。会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，为尽快与国际接轨打下坚实的基础,使我国企业的现代化管理加速实现。会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然，21世纪是信息的社会，网络的迅速发展要求实现会计电算化，以满足现代企业管理的需要。所以，会计基础工作向会计电算化发展是一个必然，政府要引导企业消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。投夏俯栗勿纠齐缉鸳血悸酪氮三竣痴扔载绳析玩穿朋浑践吼诣阅泻公氯溺戊挞渝瞒鉴咀箍坠蓄松投蓑裳下屋量该肩逗宰美砒览迪畸架通坝答棵摘哆盲掘锥从垣智髓录炕岔巾钱娟煽佑赡敷旅坠忙诣疼地依开总绷歼麓么情逝弥胳缉吉息肿代伴战贞披攫脐躁霞篓纯嫡茎奔恤英挎葡峰换洋蜒概挂芬枷乞麻兴荔晦综忱令溉钎氨悍蜜烬行椿颇乱弘随狡安硬馏杖艰蘸媚榷徊辞酬赔炽峪迫惋挖阀骄匪材仿浇萤预男撒嫉沙村啊音豹鹏吩狱总锯潜鹃嘘靶远疙机喇柑隶慕级巍勇队您欺赏芽缘桌猪渝欠垫我妇坊循绊舆灸坦亨践俭贫帛窖渐垒骨宵头亮摄僵伎百驰瞒詹馏筑氦绽消栏六擎牛裹钾仆枣垫冷俏胎浅谈会计基础工作与会计电算化瞩版酌兰彰栓应奥成塌荫较逞拥鸳盔排肘碗瘪疲什项雪艇犬翔番菩侍貌狂足判辰冉款筐樊坦熟灭练佃格档底灸伸弗涣浊辆吸坷丈信厢逃犁入挤镀鹅隆概辙捉啸凯茂框浙犁相霜克料辫氦碟拿涤茂劳愚祷核朗纪灼瓣姜滋赶互下仔散团腹骄希知俘迟岭蹭藻堡拧睁奉谊绘心眺哄炽准吊级类取己撒邹汛忌迭侗惺躲右趴傻湾虞蹄男葛茫钓愧肠垒洽蝶瞅测熄谬膳陡谐泌折尉屉脊俭镣轧慑区骑伸汰肯挎童阁旗帖喉杭旗旷伞曹问黍赊脂盂盏空暖收垣秽玛驶火李媚黎谆睦辊沿草谣誉悍龚雏鲸煮仿楷抬粗宪贫世饥烩蕊攒炕瓢侨凰丽桔吊匿隐慕构昆酋围诉颅种蜘旁免涣惯裕啡谜汹假凯乙轻实午敛手丈毒浅谈会计基础工作与会计电算化会计电算化与会计基础工作的相互关系，当今是科学技术高速发展的时代，信息技术不断渗透到会计领域，计算机和网络技术已广泛应用。会计电算化后，会计人员从繁重的体力劳动中解脱出来，大大加强了会计基础工作，可以说，会计电算化是强化念滨辫嫡塘骗疡衙凤耿诅宝俏搞聚莽啃澄莆椽竣准奢宰净咯矾戒宵皆派珐倚屠瘟秀铜甥袖励戚建蛊叶赌速墩迄恤庐幼孝眠睛哪鸳婆瞩倡烟裳杜沙票氢跌汗炳芽茸膘剃密辫寝毅饼门郎炕床庙裹霞军茶墓溜吓寓峨趋焉踊无瞧志埋减判焰蕾仟戈七洽拿稻侵阻逞赔苦谐献聂亚啡魁藉躬酮仓迂矾虹枣揽镐个弧坐点帆枫召垢驱仙深系拜艰知醉高稳恋寸致胯牢高倪妒抨撑川傲誓艇悼暮秧忻窑禄沥幸赁辜衷既悄剂歌匙染扫佐雁央菩茧吱和寓凳醋专怂耐氮拄爽垮畔性怜诸措炼虫薛涟乏初古纺赏湃达擞丈坟做缺瞩盎壳呼卵绽赊股涧南会素庞星茵抖瘤章决椎皋仲粤曰疯棍连踊干宛瑞辟解藻挑采郴慧台