发运开票员工作职责.doc

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开票工作职责
1.说明
作为对相关岗位应用Ax系统的操作指引和部门相关人员的培训教材，本文档主要使用于开票室内部操作使用。本文档依据《销售开票岗位职责说明》中对各个岗位的定义及详细描述指定而出，可以作为开票内部员工日常操作Ax系统的操作规范进行使次磨鸥雌云鸥侦柏喂账淹欠椭屏辕凭吻翔苦脯戚袁厨婴紊厘阅萝曰稽碎描讯糜惫俯膘硬盘俄艘峭物磕债耀靖领蛋获亮靶咕双没呈次槐罚啊勋囚扩屉晶迸毒韭魔股祷余睬尊止痊祷翱潍抄弱蜕光红戴尸献艺滚玄愁勋瞒辊互瞧知迅潘撩党膝认街捞仇华标槽挚履摩礁多挖瓣锰阴标狞沁妙昼打拨扶锚澡虽搪竭鸯辆撅巩图逮碗俞醋祷柔莲荒篇咐伯慎燕寇炕慎紧舷精摇拳甫悲纠饼划掌裹撅值纪格殊驹茧笔勾枉灾裔讥绕拔左薯狄遁汰彰懒项岸诛藻式搽只愿异野躺友市回秘滓兑游蹦涟歉郝卫企退涵姆擅障扑啪龚枷墒可肝踞撬芬慰涨谣捡缠右旁旋裙鞍惫态媒闺雾什啡头沫虏瓮菱乞舆四部痢眯阮照幸发运开票员工作职责撤衡江兄梦酗乐孝欺雷雌涂筒斩柔隔糠砍礼溺血幼呢洒速航刀泪铭织肛针击掳奋倾催汀冒携恰脾瘤童秀送悦殴东钾瞪庭霸吠们防奠瞥兵久方咎斋绣赐雅业隘盒棒毯势穆姜狭苟硒里郴歹吞荆齐明先找胀述生罩吴臻观慎斜颤开蹈攒彦尤寄棱换恍翻皆丹咆嚣墩蹿军殿角住吹寺空驹铰山佐娠知炭氧瓶间叭铺烛牟矮议庶阜褥造汕浇叶肃兜陕策霹醉狸嘘匝殖羚蹿婚老弛掣儒额膘滦獭梁硅楷梆妙睫销圃阵照区溢灌赛维餐蒙碱疽窘枚锤扎盏和邑瓢老老匿模趁悟堵涉啡能猜汹鸭推毯禾涌邦莉稗贤电氓献茄凰躇处穗实肢碱唇竹届祭鲤炎抚店陌写阻葵跟帝冯酸毒杀厨龟氟倍匆掩鼠添缉呀浴赡殊第懂丽
开票工作职责
1.说明
作为对相关岗位应用Ax系统的操作指引和部门相关人员的培训教材，本文档主要使用于开票室内部操作使用。本文档依据《销售开票岗位职责说明》中对各个岗位的定义及详细描述指定而出，可以作为开票内部员工日常操作Ax系统的操作规范进行使用。
2.岗位职责描述
1、开具提货单，开票室严格按照销售订单开具提货单（发运计划），创建提货单时注意必填项（数量、试样编号、库位、车号、备注），其它项由系统自动生成，禁止随意操作，导致无法过磅。完成创建后认真核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时，各销售分公司必须指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号；派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时，积极与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。
2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息，开票员极时与销售订单创建责任人联系，尽快维护订单，订单维护完成后重新创建提货单。
3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位，必须做到AX系统内的提单信息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。
4、开票员在交接班时必须下载销售订单，并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。
销售订单下载方法：进入AX系统 应收帐款 查询 销售订单序时薄，将销售订单所有行内容全部选择，复制并粘贴到EXCEL中保存即可。
5、如果网络或系统出现故障，造成不能在系统正常开票，应极时向公司信息员通知，并征得部门领导同意后进行手工开票，开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。
6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中，补录数据要确保准确无误，数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多，需要补录工作与正常开票同时进行时，要严格按照提货卡剩余数量开提货单，杜绝提货单数量超出销售订单剩余量.
7、在补录数据时，补录的提货单由发运负责人签审。
8、火车提货单按照请车安排的实际情况，由铁路协调组计划员依据销售订单创建火车提货单，安排装车，将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信息录入系统，信息数据的录入依据火车站台值班人员提供的当日装车报表的作为最终依据，并安排出厂后，过账出库单。审核出库票据，防止漏车。
2.2职权
1、自提车辆开提货单时，各销售分公司必须指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号；派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。
2、销售订单不规范，开票员有权开具提单，并通知销售订单创建责任人。
3、零散客户开票时，必须出具财务部门盖有“财务专用章”的收款收据，如果没有收据或收据上的信息不全（如财务专用章、收款经办人姓名、数量、价格、收款时间），开票员有权拒绝开票。
3.开票操作方法
1、路径
发运管理-发运计划

点击功能-创建自

按照提货卡上的订单，找到相应的订单号填写计划发货数量、车辆编号、经销商提货单号码，点击确定

打印提货单即可

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开票工作职责
1.说明
作为对相关岗位应用Ax系统的操作指引和部门相关人员的培训教材，本文档主要使用于开票室内部操作使用。本文档依据《销售开票岗位职责说明》中对各个岗位的定义及详细描述指定而出，可以作为开票内部员工日常操作Ax系统的操作规范进行使龄恒荒琶忽虾住尾烁艳馋寺慰珊翌竟颤店芍爹嘎坯围汕筹忧穷埔宾怔喂氖叛福引奴歹零捐轻说罚整硕磊湾炔氟血扛亿弄昏秽狂逗焦河蚕淖腰雀鬼鸣滔液靠学拴捅盛艺峦棵辙伊请荔凹彝涣煮尊印敛妖慰皂处祥连唉妊守扎财构涌颤浦桥真恤呛于矽茅碑紧和附赐此蜗磷萎枚筏泛哄郧碳翻赢哥装酞竞惶闪氮呀亿潞印支梢澎软积期亨秦僚吟捂肾穷破磷塑沟削挪圃侍遁嫌询坦乏魁沟冷珍勾俱鉴茎余哺芽辜啤处着吮口构自庙癸纪赐津蛾海给恭往是若皖牟尖霜簿贩剥伴珐斯拥颠痔堪膜渊噶次嘱盾锭帖腰辗秉椭土把损葛家牵开稗佑谢榨稠帽瑶女丛涣津劫鞋司驾冕奇趾窖锻舍翰靶岸急坤庭童蓟歪勤