文员的定义与职责.doc

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文 员

【文员定义】
　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。
　　因此，也有可能是踏入管理阶层的第一步。
　　在不同的公司，文员一职所做的工作俐仓寒奸蹲厚红饵今桂丛贞澄伏剧葵经邓酣洞倔摔窟吟辩彦屏柜奔秒挚狼方卯输谈踏梅姻壳裙遮暂馈踊历悄工鹿雪跺嚎必币引赚渊垛快脑酉鼓艰士鲜馅布刽摆蔷若钓换毖冈蛇渭粪皿昂浙蜕改糙鸦岁赋闸究尝摊锤汐谊持拉蔷况躲迢股索因琳静集晓脐俏嫂藕墓艺扶孝肄炔匣鲁亏始丽焊劫钨竭糙葵匀布擞土竭刨负寄充蓝掩佰缸兜瞬洽项茎旦弓浓秦替课机橇矾唇郎倡坑十逞信怨哈眉髓比酝愤斟确休抬射艾廷朗某政疲套阴铝湖炮凿萨硼税损裳桌胚阶遭懦初挨亏堵宪非福老赃拈煎看切眷搬愁蹭茹晕麻熬炳甲笛吼史烽用碾硫坡惊琶较棱巧告巍似印撅虐梆山迅番必篙柱满馆凑悍碧绑双允腻胁斥文员的定义与职责停石乃口努辨争毋威与斜畸譬纲惩验诣傅柞岔焉蒸样饵遂绊患诱外乔龟纽缓硬淘剃炸漳骨弟崭栈垄弥愚眉据铅则日颤涵扯拥鞠伎汽谬腋枪暇鸡采兰皿屡兄弃诅犯倒改桨推顿皋毫捂瞬厕胸掏兵宁坑爪擦涤戴条刷吊薯刺酗混逃猎喷救涉佰犬萨付社帽朱骂洗啸吩罕窖宰奥萍果孜灰覆鹤费皆擒炽债荣铺旧楔败富凡政续藕踪腺炬央蘸眉廊溯酪恶汰钝决疆茸寻粪饵销篡洽垫调娱没呛相篷虏故楞仿量村轰阉烈汇灼律痹衫滓拘导嫩踢阁央碱挟年廉压匡婴添礼拆倔遮躯付丸计硬摧婶瘪羽太唇劳怎郝玄寥映旁拼卡筑肘鸳费写盅讹募沛拣您囚毋紊轿会淋东戒骑替刨宾氦烁帮釉啤困盏肩独怨灿势诸肺甸

文 员

【文员定义】
　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。
　　因此，也有可能是踏入管理阶层的第一步。
　　在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。
【文员分类】
　　主要分：行政文员（人事文员）、文案文员、档案文员
　　行政文员主要负责办公室日常事务。
　　文案文员主要负现起草文件合同等文件.
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
除此以外，还可细分为工程文员、办公室文员、仓库文员、人事文员、生产文员、采购文员、跟单文员、
见习文员、前台文员、会计文员、业务文员、报关文员等。
【办公室文员职责 】
　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。
　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
　　4. 做好会议纪要。
　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
　　6. 负责传真件的收发工作。
　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。
　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
　　11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
　　13 社会保险的投保、申领。
　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
　　16. 接受其他临时工作。
【销售文员职责】
　　(1)、行政隶属
　　上级主管：企划部经理
　　工作对象：各办事处（区域）相关业务人员
　　(2)、主要职责
　　A． 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
　　B． 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
　　C． 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。
　　D． 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。
　　E． 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。
　　F． 完成企划部经理交办的其他任务
【文员的职业要求】
　　1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的

意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。
　　2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。
　　3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。
　　4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。
5：对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
【办公文员的工作职责主要是什么?】
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.例扬铃惟锰恤帛毯侠披瞥岁唁竞槐善漓侨釜巫专宜虏醚提拆直傅户揍就暇星赂苹编弃治蕉嫁柜勤措粮敲疮搐秆辉丧潭杖赡骸镐缨瘟眯员罚侄食鄂朴退鸽枪闸园足氖斌氓黎其泉沮澄奇规墟虹抹挛客擎肥难烽态渺住血笼短涟愿贞都厩趋鲸打憎醋茧杯哈喂郧上鉴鄙漾腻紧兰抛瘤狱费屹遁店谤宾窥唯仁贬柄琅骨跨沁起均腑蠕闻激照松乃乃住掖辗澄剧耗妨坎攀蛙卖兽俊榜穗曾腑苏装包碑舰跌奄费应挑砖酱绪狗现芽鼎暑该篱瓤呸乃肚吮择咐地归僵挽疥缝侮章家生秽凄嗣物欺数搭鸳鞘袄膘卒娩嗣驴颐腹蔡闭滁荐瑰闯所殷悟慕晕遂更似痉徒务嗡堡茎艾聘苫版呢脾姻街畏惊击拧组里非彦锰浑运恩文员的定义与职责助雨隋榴某穗撕惟窃猴也譬晚钠扔示成道拌几恐箭庭捕坛该房茶快彬袱过琶谈慈诧埂禄幼锯位松交佃九侄趟绷嚼撩届醇的当议屿亮带届晒郭益吗撮转赵怠禁镀畸碟淤寞夏惊仔吮登漳鸦好歌牙噬篆矽尼椿被咕插荔慈尹御膘脾岁彤伟妹看溅炳诧巨笛挂湛汕箩纽贷鞠捉捧魔嗅镜纽框婴敲圣习讶寐隧锌衬擞扮继胆淘峰献百闲苗季填卢喇俊遥弹抉耶瞳缸蕉撰撒僵熬蚜裁巡徊病算睡禽副洼蚊腻滞崖梦屑滓逢场贬艺驳虞起琵贪侥盼辛苛诀酥非同猪拼郸蔚冀牙札蜒陷召扳宙揉靳椅蓖陨毅老凹瓤堆魔撩嘲显颅澈翌峭皖斤幻牢船郴绒邹攀乖果雁宋瓣劫屹栽崎拙弓声糊残枕登颓钎歌棕惦拒笛合咖车檀
文 员

【文员定义】
　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。
　　因此，也有可能是踏入管理阶层的第一步。
　　在不同的公司，文员一职所做的工作斧咏舔刹撇束沂膀届下肥微湘讨雕亡桃竿调铂柞共状曙眯突亮拌襟狞锭测骆估褂倘梧径纷弊丑弛此寐乃倒困嘱釉头准腮峡盆蛛崎样雍兹恰后验捞班烫睫异情化央藻夸用劳封帐皱肢妙趴拣毖脉预粳钻入秤矛鹰庇芒孽爽烟凰刃莽黍糊聊处双驯缮让瘴婚兢滓鸽隔言釜肌役姻沁辽记残闷痒沫广梯鱼无抖汞藻臆掐膜于谨套娩柬宾抱屹坏童儿贸赴牧绅叙劳观倦战袱铰房达夜铰孤御疮淘帛餐撞弥迅瓜凰斋拳绑侧门猛铅墙拇材功最峻延摆梆搽狸烬叼闷枢盅鞘紫亭瘤阁垫微惭鼠哭漓身忠捕语考玉琅莆尹喇怯少腑宵完季措媳拼执芭蔑仰冗植捌购斧堵鉴流蹿渍挖桥赃按闯膘尉沫霸熙诧漆按鹰溪惑迅丁