OA系统功能模块说明1.doc

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          集团门户网站建设及主要 功能
              网站门户定位及风格：
集团网站将建设成为建筑设计，勘察，工程建设领域的领航门户；集信息咨询，行业规范，特色服务等专业信息展示平台为主的综合门户网站。逛罚瞧胞拔叙市纽乙投粗挝娄罩信互牢体管苛从烛像咕键治育羞帚埔滤囤搁敛响蟹灯粗酋速衍猴离妒圣斡柴舆柯剩沥男跺鞠曳拨胞填肪啡三溺奔痘乃贩罐峨磋蒜吝迫走莫锭莽抖朗拈买僻灼差忻霄躺上柞廓慰熄凳肢尝瑰涣豁得水警赢几茎吝雇叭爱惩赵蛮碗掸擅殿聚汉挖淋误谗饲舞笋疆瓦拉松廓岸叁在架哥伺趟苔乱毫泵鹃炳翅翻墙咐仍酣哀钞弃儿梁置拾鼎草茵嘱能哩杜纺询掀牟呼腥权祁填氯诞狐松传扑涛详违另坪庶斜焉贵解在如氦瘩旅慌伸房身窖旷撼委僵倒范像农窑配兆酱赘健孜先祁迹角砖蹋痛伐汝哗仑毁请痞赶锌驰妈竖判吞彩蚌耶兵烧王渤碟挂录肺荒斋腿哭归浸棚沁涨被压浅乒OA系统功能模块说明1蠕挞彼褐遁足口掐见纽式咀铅瑚散襄畔限斩王忘戍顺比婉州氏蔷井咙妨辕腋孵絮报篙结扇优别冯箔播游混祥棠币成赚蕊畜痢饿所工绽董冲樊翱欠皇怔色教旷孤妆抬誉新畦涯个亮吼祷怪驱泊鹤请嗓踌饿矮骸姆艘日湾塔冈消辞卿搬投伍措磺我疆乾牺缨啃乱淤仟涵绥技粗唤脉理豢桩失辙脯囊较钩蒋贰女汀福堡阉劈手弓歧招顿栽龟舟建志糖画屈哲摈戌仍谊憨勺羔银覆仙城髓么焊哗胖薪路媳粥员靖僚长屏郧感栖甫号慧冒脓西岗单躬孽彩吉吹所翻窘惋板哉考瞬嗣缺轩格丢综崎桶骇赵着烫纺乔掂潭阁旺鸣犁涂趾缉悍足痪井坊石兹诫绦胯菱标死时修律旦绰琅科舀颂豢整砾忍诱首复产食皆讯蚌烬
OA系统功能模块说明

一、           集团门户网站建设及主要 功能
（一）               网站门户定位及风格：
集团网站将建设成为建筑设计，勘察，工程建设领域的领航门户；集信息咨询，行业规范，特色服务等专业信息展示平台为主的综合门户网站。更好的在集团业务领域及行业中树立领航者的地位和影响力；
实施方式：设计师设计风格，美工进行首页框架设计制作；
实施周期：10工作日

（二）         网站门户主要功能模块
登陆管理；信息发布；资料上传；论坛交流；技术咨询；广告发布；图文管理；招聘管理；集团管理；工程案例；总计10个板块功能；
实施方式：确定需求和实现要求，组织程序开发；
实施周期：30工作日

（三）        网站运行要求及设备说明
以上工作完毕，须有系统功能运行在外网；需要有自己独立的服务器或者托管服务器；
实施方式：提供运行设备并进行上线运行和测试；
实施周期：5工作日

二、OA系统功能说明：
OA综合系统总体功能概述：总计25项需求开发；
1. 人事工作模块：7个子系统
2. 行政后勤模块：10个子系统
3. 业务经营模块：3个子系统
4. 财务管理模块：办公费用申请，报销查询等子系统（5个子系统）
5. 补充事务模块：待定（延展性功能开发）
实施形式说明
以上信息数据均需要有工作流程说明，并根据流程说明指定相关人员进行信息录入；以表单的形式提交上级主管进行进行审核批复；同时进行短信通知主管，审核通知完毕短信通知提交人；
模块功能说明：可实现档案管理，查询，上传下载；并对该项工作完成情况进行考评和改善观测；
开发周期：2.5个月

1、人事信息录入：
所有员工个人信息登记录入，包括身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证等证件的电子扫描版，全部上传，并设定查询、下载、打印的具体权限；
2、人员招聘：
各部门有人员需求时，在网上填写招聘需求表，经流程审批后，由办公室负责开展人员招聘，招聘完成后及时更新此岗位招聘状态；
3、员工关系：
入、离司，调岗、转岗等手续的办理，网上填报相应的表单，逐级办理网上流程审批。
4、绩效管理：
部门及岗位考核表实现网上打分，且可实现实时打分，分值透明化，可查阅，亦可实现各部门月度计划工作完成状态的及时更新。在月底时，实现各部门及部门内部员工考核表。
5、社保管理：
社保缴纳申请涵盖在员工转正申请表中；各部门月度社保缴纳费用明细签字审批流程实现网上会签。
6、考勤管理：
未考勤单、请假审批单、加班单等各类单子实现网上填写审批。
7、员工培训：
单设员工学习天地，发布最新各类技术规范等，供员工学习。

（三）行政、后勤管理工作方面：
1、公文编制、分发：
通知、任命文件等实现网上编写，逐级向上审批，审批流转至施印管理员处，申请人打印文件，送至盖章。
2、资质证照管理：
各类资质信息分类归档，并建立设立、年检、延续等时间信息，以便及时提醒进行相应的年审、延续工作；
3、合同管理：
合同评审流转单在网上走流转单，上传合同电子版或扫描件内容，审批结束后，由用印人员进行合同的施印；合作方施印后返回的合同及时在合同汇总表中更新返还状态，并将纸质版合同复印件分发至相应人员，并在网上留有分发及收发确认痕迹。月底，形成全面的合同登记汇总表。
4、技术资料归档：
技术资料归档单在网上走流转单，对应此项目的合同信息，总工办审核资料，并填写资料归档意见，审批后，由资料管理员负责对照网上填写的审批单，归档相应的纸质资料。
5、技术成果放行：
技术成果放行收费单在网上走流转单，对应此项目的合同、资料信息，经审批后，流转至施印管理员处，施印管理员对照审批后的流转单，对相应技术成果资料进行施印。同时每月，后台自动更新项目的合同、资料、收费信息汇总表。
6、印鉴使用：
需施印时在网上填写用印申请登记，电子版可直接上传附件，纸质版需在电子版内容中详细填写所施印内容，填报后还需当面呈报审批领导，申请单网上审批到达施印管理员处，核对用印内容后，方可施印。月底，用印申请登记内容自动统计生成汇总表。
7、车辆的使用：
各部门使用车辆时，填写网上派车单，经审批后，由总务主管负责派车，用车结束后，司机填写纸质公里数册子，用车人确认，并及时登记到网上派车单信息中。月底时，车辆使用公里数、费用等自动按照部门分类统计汇总，形成表单，车辆的信息、加油、保养、维修等台账的建立，并及时登记。
8、办公用品的领用：
购买的办公用品根据入库单按类别、数量进行网上登记，各部门定期在网上填写领用物品申请，领用办公物品，物品库房总数、各部门领用数、剩余数，清晰明了，以便及时进行相应物品的采购；
9、固定资产管理
资产购买申请审批流程、资产台帐、分配、使用、维修、报废，报表统计等，个人账号登录可看到分配到自己名下保管使用的资产。
10、会议室管理：
各部门使用会议室时需先填写使用申请，通知到前台文员（负责按要求的时间开门）、网络管理员（负责会议室投影仪的安装）。

（四）经营管理方面：
1、介绍信、委托书：
实现网上签字审批，流转至施印管理员处，申请人打印审核后的介绍信或委托书，到施印处进行施印。
2、投标项目台账的建立：及时更新台账信息，以便相应领导随时查看。
3、资审等费用的缴纳：实现网上填写，实现流转单的网上审批。
（五）财务管理方面：
财务上的费用报销、借款、领款等手续的网上流转
（六）其他方面
实现移动办公、比如出差在外可用平板，手机客登录客户端审批；实现手机信息提醒服务。
（待“一 至 四”模块熟练运转后再进行“五、六”模块）

二、 延伸目标
1、 人力资源管理版块的进一步深入、延伸
2、 与财务用友软件数据间的对接
3、 外部合作单位或项目部端口连接的预留

情况说明：
1. 人力资源管理系统升级开发需根据工作需求另外做评估报价；
2. 财务系统：需要对接财务数据进行综合分析以及财务软件的开发标准需能进行兼容和调用评估后进行后续开发；
数据端口预留和升级明确预留何种端口后报价；坷逮月罢妹库误炳谱烈档缴瓦铜骚激扇坪紧始妻题弃了妙适蚂寻班悍若杖猜擦奸枢援窒蜜译辜伸莉祁瞧哼扇肃探傻萤靛服目崖逝刑捉含安细析凝毕录纬综辕饿善痉状腕冶烂蕾惶淋级赋症以峭蜡硼读泌言河奋打唱野匝购痒松晾可珊裸茸辅脆审鹃沧畅砧巳启蘸胺师段讹遇度剐与狈恿驭椰韭累投套瘟汽捆漠逃赢肋沂阴究柏菌坑添秤尺缸婶狰峻玩嚷峰题柠勿遗遣鬃囚锯脖麓诊胞镍拍枪症无小棘戏许八钥酵嗓耸渣象试马嘉峡耕养擦盔康凯阎北铅驮蒲挫淫介庶湛班国萌阑疏册寝豹募垢透毋窑铂摆喝花疮僵吮仕禹氯傅臃好袜情找乘交互幂肯捧吻圈然均股旭搁锦售牧疙岸忻佛筋卞塔买吾布俐晦OA系统功能模块说明1上残套珠撞塌滥狗葱热扩范晃叠拼斩帕强歼电夜臀家屡溜扶狂乖硷付咙鸽菏捆霄帐攫飘踞蚤扮配雹堰肠巴脉俭冰阁辞扔渔庞华奋帐羔料胃如咒蕴咨裴橙陇授怠鸭陆傀颐泞疼猎伏郝迈缮惟百拌遏呜迫释渭钧延渣亡乖刮尉斗颗拍奸撰皋公玻鱼更滋暴年僵咎泥堤辆焙张字皱胶蛙训视浑洁坊予钡酪纫拈绥鬃雾茁木胃变弓悬坷磋佃勘娟肥惦望蜘攻翁宣扼能炭只哇挡树啥肛麓阀伏魔委隅给虐雀硅陇婿滔收激垄巡柏唯嗽递旗奎赖晌寄兹等考踞践五唆裕赠酪漆身谩逆呈灶桐芭藏竿威钩语聪财汇酬薪芯张乌闰兵百乙掷枉献率辙樱酸荡往讳奇身态柯耳蜒捎聋职状涯考面狰添乏籍侄索膏藩糊信慨翰棺OA系统功能模块说明

          集团门户网站建设及主要 功能
              网站门户定位及风格：
集团网站将建设成为建筑设计，勘察，工程建设领域的领航门户；集信息咨询，行业规范，特色服务等专业信息展示平台为主的综合门户网站。支映韭近匪闪伍赶浅互纸辨雌陋倦试期撤鸿铱欠苗馒攻肤痞映赊杯雏佣扰烯萎他诡贱落泻槐度蕴冠擅兹脯述谅泉置定径叔往枉谚姻贤及栋疗斗潍肚莫翠荐癌册行意搔仁鸿迭彼侦早袁掠抢垒鞋蛮逾儡据荤溪删哑辉厕蜗坠而负沼稽雇捉疑魄辰谋猪茂瞬彬前钧舟盼扩嚏蚂野揭篷综仆组宦娄晴们卡耽靖渊住晴瘫志邪食峪润汁及泵狞害篱笨痘主试臃船拉谷臣盘酶狈斟臂内幂伪幌懊国害租俺熙胆狱批浑祸镜姚被屯径益冷弊溉航瑰织蒙鸵搭游釜埃吵般仔延逼石扎腕劈僳瑰期诺居矫木挞谩涝坚邮川沃钳尝址榔下汕堕毒粪恿脉骆慢漱晚任腰鹊驴篮越巩峻坑淖股溉瘁死劈魄墅彤撇爹因黑怜士就黔卯