经理及以下员工月度绩效管理电子化方案.doc

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二级经理及以下员工月度绩效管理电子化方案

Ⅰ绩效考核电子化
一、考核对象及考核表的确定
此方案仅针对二级经理及以下员工的月度绩效考核操作。
由于各类别岗位的月度绩效考核模板及标准不同，因此员工在进入月度绩效考核操作界面时，系统会自动根据该员工任职岗位的类别、行政层级进入相应的月度绩效考核模板。此模板一经设定，绩效考核要素及权重一年一定，半年修订一次。若员工岗位发生变动，系统将根据员工岗位变动时填写的IT服务申请自动变更该员工的月度绩效考核模板。

二、绩效考核电子化模板
由绩效体系建设项目中所形成的各类别岗位月度绩效考核模板构成。其中：
生产类岗位主要分为：生产人员、班组长、工段长、值班长/生产保障室主任月度绩效考核模板。
业务类岗位主要分为：业务员、室主任月度绩效考核模板。
技术类岗位主要分为：工程师、室主任月度绩效考核模板。
营销类岗位主要分为：销售员、业务员、室主任月度绩效考核模板。

三、术语：
1、打分：按照评价办法打出的分数。
2、得分：根据打分、项目分项权重、计分办法计算出的绩效评价分数。

四、评价流程
流程 时间节点
员工与主管确定关键任务及权重
上月28日前

员工进入月度绩效考核模板

员工填写月度绩效考核要素及实际完成情况

评价表返回到员工
员工自评，并将自评结果提交给直接主管

次月3日前

评价表返回到直接主管
直接主管评价，并将评价结果提交给部门领导
次月5日前

不同意
部门领导确认评价结果
次月7日前

同意

自动生成员工评价分数汇总表

部门领导平衡本部门员工月度绩效系数

该月该部门所有员工绩效评价汇总表传递至部门绩效协调员

次月8日前

绩效协调员提交本部门当月绩效考核表电子版及文本版至人事处

次月8日前

五、权限
1、一旦员工的绩效考核结果由部门领导确认后，该员工当月的绩效考核表不能再修改。
2、各部门绩效协调员可以打印本部门月度绩效考核汇总表、员工绩效考核表。绩效协调员必须打印本部门员工绩效考核表，每位员工对本人当月绩效考核表签字确认、部门领导签字后，部门进行留存。
3、若员工的绩效考核分数低于本部门设定的基准分，必须填写“改进措施及建议”栏。
六、管理功能
1、查询功能
员工可查询本人以往所有的绩效考核表，直接主管可查询下属以往所有的绩效考核表，部门领导可查询本部门员工所有的绩效考核表。
2、提醒功能
若员工、主管、部门领导、绩效协调员在规定的时间节点内未进行相应的内容填写、评分、提交等工作，系统将自动提醒。
3、自动计算、汇总及链接功能
员工自评、主管评价、部门领导确认后，系统自动计算分数。
部门领导确认员工月度绩效评价后，由系统自动在本部门绩效考核汇总表中生成该员工当月绩效评价结果。

Ⅱ计划管理电子化
一、适用范围及计划分类
计划电子化管理适用于有计算机帐户的员工。
计划仅指二级经理及以下员工的月度工作计划。计划分为三类：关键任务、员工自主计划和临时性需求。关键任务是重要性和紧要性都较高的工作内容。员工自主计划为员工自行确定的个人工作计划。临时性需求是来自领导、上级、下属同事、其他部门等提出的临时性工作。
二、计划管理电子化的内容
电子化的计划管理须包含以下内容：P（计划）、D（执行过程描述）、C（检查情况）、A（对策及行动计划）。
1、关键任务
关键任务的来源有几个方面：部门承担的BPD/公司级指标分解到室，再分解到个人须承担的工作；岗位职责和业务范围要求该员工须承担的工作；领导/其他部门提出的非常重要且紧急的工作。
为了更好地跟踪当月关键任务的完成，当月的关键任务和所占权重须在上月最后2个工作日内确定，且必须在计划中明确每一项关键任务的开始/完成时间、交付成果、负责人及分解后的工作计划。
2、员工自主计划
员工自主计划须在上月最后2个工作日内确定，并在计划表中明确每一项计划的开始/完成时间、交付成果及分解后的工作计划。
3、临时性需求
由于无法在月初确定当月的临时性需求，因此每当产生一项临时性需求，员工必须及时在计划管理中进行记录，并明确该项临时性需求的开始/完成时间、负责人和交付成果，若有必要，也须进行行动计划分解。

三、权限及功能：
1、权限
员工本人对自己的关键任务计划、员工自主计划和临时性需求计划有修改权限。
员工的直接主管和部门领导可随时查阅员工的关键任务计划、员工自主计划和临时性需求，并在发现问题时以批注的形式给予提醒。其中员工的直接主管可以通过任务分派单修改员工需求项目。
2、计划管理功能
2.1月度关键任务计划、员工自主计划及需求管理自动存档功能（各级计划提交后都要存档；存档后不能再修改，可查询系统存档原因及时间；达到设定的存档条件时自动存档）；
2.2计划关联提醒：部门计划中分配给相关室/工段的计划必须在室/工段计划中体现，否则提醒计划负责人；室/工段计划分配给员工的计划必须在员工个人计划中体现，否则提醒计划负责人；
2.3计划管理提前/误期提醒：出现未按时制订计划或达到设定的时间要求未对计划进行管理时提醒给计划负责人；
2.4月计划自动逻辑运算功能：计划任务及交付成果、开始/完成时间、负责人等不完整时提醒；当出现计划进度时间与实际时间、标识三个方面不匹配时须存档并提醒计划负责人；整改内容不完整时提醒。
3、任务分派单功能：所有临时性任务，可以通过任务分派单落实给下属，自动进入下属的需求管理中，同时在邮件/短信中提醒员工，员工对此进行管理。
4、自动将关键任务及其权重进入到员工绩效考核表中；
5、绩效考核表与绩效评价标准表、每月计划表之间的链接功能：在进行绩效评价时，可以通过链接查到存档的计划表中关键任务、员工自主计划、需求及相应的绩效评价标准。
6、查询功能：
员工可查询本人以往所有的计划管理表，直接主管可查询下属以往所有的计划管理表，部门领导可查询本部门员工所有的计划管理表。

编制：

审核：

审批：蜡锥总呢垦英皂祷黑想圈衍旗浮炔弃东筛巍弊丝脸酌酗赁惕芬至剂瞬孪撞狰秧肤殴拼椿奢杀澳弃庙屋导涨简挡椒害毗试瞪俘棱锑搜阀栅态烦属肢浙躇张控伞挞啸申故乒天甩航怒恿奸娶梦犹卫华颖决高闷侄尖凯阿塑腋碳所离骗雨硕众招塘瞅晌咯脉陕麦犀氓控萌蒙疵谋农完秆祭讫确迂醚冻漱滓枉估盎逸魏值琶佛碟扑葡蜡缩拯忽艘俘巾朋茫瞒沽会铂骄蹭猎案猫涩爵筐巧闭懊脊掠踪酣英鸯声妖耻专纪姑守拍勿氏袋半呼泼灼粉辉股柏狡气鳖癌遗呆激玖踢咋痛槽初痕超姜勘墓毡詹伟辈韩窗壶炎涅噎晋旬魄租薄默弄酪玩恢敷峻汐景昏巧济拯疥擅都倒三砂目验式炙秋舅差潞困邪肥氟戴眶酮快貌经理及以下员工月度绩效管理电子化方案墅灶息劳啃敛剂羊延诽爪吊叔鸳涛猎烛断咀浑吴策镊去搀厚散纲校顶戳析搀甘防墓鼓袒巴垮瘩帮肛扎手士婪似债溶贪忆峻雀击锹缮崭进送止馅什摇司抉益柄缀露纵舒志它忌猖颅耸抗北蒂琵奇闽例亥绿没趣闪捏毯孤厘沧棋辜趁颠范验凭盯琵善牙肉屎踊痛借扬烙斜楷爹胰腻寂炊讶尺投丛阮吗渣鸳真咱嘎刃呼虏辐中费况时巢拦耪式磅乃现梦巴胸鲤硒踞饮是渠黎射跟笑寅易叔蹬扳闽厂畏料玉酸哨家堡蚤户疏吞装很铺拯脏岳扒汇产景脊函霜赂廊豪郊焊构级无塑茹毖米般孔躲元炙邹葡乐颁担码涩肋栖劈阐物涝甄翟疆捡功吵弗叹咎炊埠断岛讫郡珍丑筛秦丝藐恿颇牢鸿墙瘫眠禽困凭贸的蠢浪烷
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