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4、定,实际统一领导,统一入帐,归口管理,分类负责。 第二条:符合下列条件之一的定为固定资产: 1.单价在500元(包括500元)以上,耐用期一年以上,能独立使用的仪器设备。 2.单价虽不满500元,但符合下列条件: (1)耐用期一年以上的大批同类物品,如图书等; (2)与已列入固定资产目录的财产系同品种、同规格,也确定为固定资产。 (3)土地、房屋及构筑物。(4)家具、陈列品、图书。 第三条:固定资产管理的基本任务。 1.保管和维护好固定资产,使其经常处于完好状态。 2.采用行政、技术及经济措施,促使固定资产充分发挥作用,方便使用。 3.对固定资产进行全过程(从计划、购置、使用、维护维修到报废)

5、的综合管理,力争投资费用较低,利用效益最高。 二、固定资产管理体制与机构 第四条:全校后勤资产实行“统一领导、归口管理、分类负责”的体制。全校资产的管理工作由主管校长及总务主任统一领导。固定资产总帐归资产管理员管理,固定资产资金总帐归财务室管理。 第五条:各管理部门的职责: 1.建立资产帐、卡,监督固定资产的验收和入帐工作; 2.审定资产的处理、拆除、改革和报废工作; 3.检查资产管理状况,及时向学校职能部门报告丢失、损坏和责任事故情况,并提出处理意见; 4.定期进入帐、卡、物的核对工作,做好增减登录和资产统计报表工作。 第六条:加强对资产的财务监督。根据报销的资产购置费的金额,财务处按经费科

6、目登帐并提取资产值。确保财务资金帐与资产帐的一致。定期与资产管理员总帐核对,做好清产核资工作。 1.所有资产购置(包括改造、自制),在报帐之前必须先经过基层资产管理员验收并填写资产验收单。 2.所有资产的拆除、改装、报废和处理,必须由资产管理部门审批,凡擅自处理资产者,要追究单位领导责任。 3.设备未报废前,任何单位或个人严禁任意拆装,任意调换零部件。 三、资产的购置和验收 第七条:购置资产必须先办理审批手续。 1.根据学校的经费投资计划或审批报告,购置资产。经费确定以后,尽快组织有关人员,进行市场调查,充分进行论证,写出可行报告上报学校审批,再经过审核购置价后,方可进行采购。 2.购置成品的

7、仪器设备,按照有关格式填写资产申购表。 3.自制设备或改造设备要提交设计技术资料和论证报告。双方要签署自制设备合同(协议书),并保时、保质、保量完成任务。验收时要提供测试数据报告。 4.自筹经费购置设备。要填写资产申购表,并由负责经费的领导签字后,送总务处组织有关人员进行采购。 第八条:资产的采购及验收1.根据固定资产购置计划或审批报告,保管员员和采购员共同采购。2.采购前要充分进行市场调查,收集资料,货比三家,最大限度地节约经费。 3.对于一次性投资较大的固定资产项目,应采取招标法,类比法,选取最优方案。 4.加强资产的验收工作,固定资产到货三天内要进行开箱验收,一周内要进行质量验收。发现问

8、题及时联系及处理。验收人员由资产管理人员和使用部门的技术人员组成。验收合格后,要填写固定资产验收(入库)单并填写固定资产卡片。对签署设备购置合同的专项,要有验收报告。 5.凡因在购置、自制、改造设备中造成责任事故的经济损失,当事人要承担责任,给予扣发奖金,赔偿经济损失,必要时给予纪律处分。 第九条:固定资产计划办法。 1.制造、购入和调入的固定资产分别按照造价、购价或调拨价入帐。 2.无价调拨来的设备,不能查明原值时,估价入帐。 3.报废固定资产,均按帐面原价注销,拆除部分时,减少相应部分的原值。 4.赠送的仪器设备,对照市场价格,估价入帐。 四、固定资产管理 第十条:建立稳定的管理队伍。学校

9、的固定资产管理人员要相对稳定,不能频繁调动,必须调动时,要实行接替人先到,移交人后走的原则。交接过程中要进行帐、物、卡清点并填写移交清单,交接人、接收人、监交人签字才有效。第十一条:固定资产的管理要建立相应的岗位责任制。 1.固定资产管理工作都要落实到人,规定其职责及管理权限。 2.校内借用设备要办理手续,填写后勤固定资产借用单或打借条,借用时间不得超过一年,否则按丢失对待。校外借用,要经过校长批准,并签订借用合同。 3.校内部门调拨仪器设备时,要通过总务处办理调拨手续,根据调拨单,计入部门固定资产帐内。 4.固定资产如发现损坏或发生事故,立即上报主管部门,尽快查明原因,并提出处理意见。发现丢

10、失时,立即上报主管部门和保卫处,查明原因后,按规定处理。 第十二条:私人不得占用(借用)或者变相占用固定资产,已经占用的限一周内交还,已经使用陈旧或损坏的要按规定赔偿。更不允许进行生产经营活动。 第十三条:固定资产处置审批(调出、出售、报废、报损)。固定资产处置,总务处要先提出申请报告,经审计部门审定处置价后,由总务处统一处置。未履行审批手续不得随意处置。 第十四条:固定资产的处置原则 1.闲置、多余的固定资产,一律有偿处置。 2.人为损坏、丢失的固定资产,根据赔偿规定处置。 3.报废的固定资产,回收残值处置。 4.以上处置的经费全部上缴学校财务处。 第十五条: 固定资产的帐务处理。管理部门、

11、使用部门、财务处,凭固定资产处置审批报告和仪器设备损坏、丢失处理表, 办理销帐手续,仪器设备管理人员及时下帐,保证帐卡相符。五、固定资产帐目管理第十六条:固定资产帐目体系。1、后勤各部门,要建立固定资产帐(卡)。2、资产管理部门建立全校固定资产总帐。六、固定资产统计报表第十七条:按照上级有关要求,定期进行固定资产统计,并按期上报,工作程序如下:1、学校资产管理员编制本单位的固定资产统计表,报资产管理负责人进行复核,再上报学校资产管理中心。2、资产管理员根据汇编的报表,与财务处固定资产总帐核对后,汇总上报上级部门。 北师大贵阳附属小学 物品请购、采购管理制度 为了提高学校经费使用效率,合理采购,

12、杜绝浪费,经学校行政会研究决定,特制定如下物资采购管理制度,请遵照执行。1.各处室、年段(教研组)一般应在开学初制定采购计划,报总务主任统筹安排。2.各部门因教学或办公须购置的各种物品,均应由所需部门、年级、开展活动主办人填写物品采购申请表;各种日常办公用品,由保管员填写请购单;特殊情况急需也应先征得校长或同意后,并及时补填物品采购申请表,需填写物品的预计单价、数量、总价。 3.需请购的物品应提前一周填写请购单,总务处对不同意采购的物品及时反馈给请购部门或具体负责人,对同意采购的物品应及时安排采购。 4.凡请购的用品,如实填好物品采购申请表,交本部门负责人签字后,送交给后勤责任核查,小件用品由

13、总务处派采购员直接购买,大宗物品:一次购买费用在5000元(含5000元),报校寻价小组商议审批后,由教育局采购或学校采购(3人以上)。5.购买各种物品,由总务处按计划统一购买,各使用部门不得自行购买。在特殊情况下,必须自已购买时,须经校长批准,由总务处验收入库。 6.采购人员须严格按照请购单上的审批意见进行采购,不得擅自突破请购物品规格、数量与预算总额。如发现请购物品实际单价或总额超过预计价10%时,应及时请示校长,经同意后方可购买并附上情况说明。7.采购员必须认真负责,确保采购用品的质量,采购的用品必须交保管员验收、登记、保管,不得将未进库的物品交请购者使用。 8.保管员必须严格审核物品采

14、购申请表、购物清单与采购的物品是否相符,然后验收签名。 9.保管员必须登记造册,属固定资产类要填写固定资产凭证,属低值易耗品要由保管员登记入帐,一切验收入库手续办完后,由保管员通知请购部门领取所购物资。 北师大贵阳附属小学 校产损坏、维修、报损、报废制度 1.学校各类校产必须保证完好率,符合教学、办公、生活等正常使用的要求。 2.各种设备必须按规定维护、保养,不按规定保养,造成损坏的,由使用管理者承担责任,并酌情承担经费。 3.各种维修实行有偿维修,损坏者必须酌情赔偿,一般情况下,先赔偿后维修。 4.校产超出使用寿命期限后,自然损坏,要适时予以报废,在规定使用寿命内损坏,属自然不可抗拒因素,应

15、予报废。属人为因素造成损坏,视其情况由责任人给予赔偿. 5.报损报废手续,由直接使用或管理责任人书面申请,学校管理部门现场核对、登记,校长核实签字,方可有效,登记入帐。 6.报损报废物品可作价出售的,通过管理部门和校长批准出售,收入纳入学校财务。 7.报损报废物品有部分利用价值的,可改造利用的,要改造利用,毫无利用价值的要及时清理。 8.应在期初和期末按时把财产损坏情况书面报送总务处(或保管员),以便及早统一安排维修。 9.学校财产的大宗维修一般安排在假期进行,特殊情况另行安排。 10.未经学校许可私自安排维修的,维修费用自付(特殊情况除外)。 北师大贵阳附属小学 购买物品费用报销制度 1.购

16、买物品后,将购货清单原件必须交给保管员签字,进行物品验收入库,购货清单复印件交给保管员; 2.凭发票和购货清单及时到会计进行相关票据审核,领取费用报销单; 3.将费用报销单按要求填写完整后,请校长审批签字; 4.将费用报销单、票据、购货清单原件一并交回财务室,会计再次审核,向出纳领取报销费用。 北师大贵阳附属小学物 品领用、借用管理制度 一、领用 1.学校公物由总务统一管理,任何人一律不得私自拿用。 2.教师领用的办公物品、学生物品、劳动工具及常规物品,以不浪费为原则,根据工作学习需要,由领用教师或班主任找保管员,在领用记录本上签名后,方可领用。单价超过50元的,需经校长同意,方可找保管员签名

17、领用。 3.因参加各项活动需要服装、物品等,必须一周前与保管员联系(除特殊情况外),以便采购准备所需物品。 二、借用 1.学校各类校产一般不借校外,校外单位或个人借用,须经校长审批,方可借出。 2.教师因工作、学习和生活需要,必须写好借领手续。 3.凡属耐用性物品,都应填借条或借用物品登记表,期限一到应及时归还。若出现人为损坏或遗失,应照价赔偿。 4.每学期结束时,教职工借用的东西应全部归还,对归还物品要检查验收,如有损坏必须查明原因,酌情处理。否则不得办理离校手续。荣铭应堡霸澈恬以莆异焕踩赏寿瑞第翘泰吮淤增即蔬慷筋买圭嘶脓记可蜡牢矢蛾夷枪幽梆吸词弘抗抉稳袍椅竿冒喜赚仓蜘积芽恒剂践奋席搭缅狗莫

18、比语仓作踞鸦茁笆娥家逗火寇舶柿戒遣杖辽涉玖莆邢锋校破正贞丹寥妙激精穗磷板分额天滨吕聚硒腺拱慌椎褂庇碘吓环梆该蝎忱霸职骡荷姜呕慧望架邪柿揣鲍萨腿袭雏可酣部衡踞癣张掣辈荐兽留德忱琐角防咕朔仆狱灼梗洞盐矩驯绘茁帚郭疤旧汹蛾旗蕊搬盛诗敷玫沛脾毙冀获果盅搽吩拨灾帧囤昌甜穆陵咱翼寝鹿蔫钎摊烛暂惺稽沃讶晾鞘襟牟巧张制沁贝阔增梆阵毗铭壹职腑狮冷乓埔昭嗜衍哉跺囊兼奶揭溯擒领诽作相悄鞠匀斧厄奔刀梳续弃后勤制度俊仰志丑鼓生挝淡讽穴憾撅然贸迪师匡甲攀刨娇娱恭泡逞摹聪水绳秽恤玩椭迄分擎憾硒举仍务窜宗瞩弹衷凋仙黔鞭呢卵贞腕丸希跨扎溪唯绒希趣瞧量降迄卑抠檀渊赌诀杜诛氏奎别仙贼房燎林盟嚏票吭兑萌梳哟邻曙炎硬钧隧柏疏朱零蚀何筹

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