中国石化化工销售公司物流服务商基本信息调查表说明.doc

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中国石化化工销售公司物流服务商基本信息
调查说明

序言
按照《中国石化化工销售分公司物流服务商管理办法》规定，化工销售公司对物流服务商实施准入制度。
准入基本流程如下：
1.有意向为中国石化化工销售公司提供物流服务的服务商，按照基本信息调查表的格式要求，填写相关内容；
2.下列证件资料核对原件，并保留复印件：
（1）企业工商营业执照
2）组织机构代码证书
（3）税务登记证
（4）涉及许可经营范畴的各类许可证
（5）运输车辆的机动车行驶证与道路运输许可证
（6）船舶所有权登记证书、船舶国籍证书、船舶最低安全配员证书、安全管理证书、船舶吨位证书、货船适航证书、船舶散装危险化学品适装证书等
（7）其它所需的资料
3.涉及危化品运输与仓储业务的，由化工销售公司区域分公司物流部HSE管理员进行HSE专项评估；
4.按照内部流程进行逐级审批；
5.审批通过后，在中石化化工销售公司物流信息系统的“物流服务商资源库”管理模块中录入基本信息表资料。
已经为中石化化工销售公司提供物流服务的服务商，按照要求每年在物流信息系统中更新一次物流服务商基本信息表资料；各单位服务资质每两年重新审定一次。
按照管理办法规定，有关物流服务商的基本信息包括以下三部分内容：
第一部分：公司简介【电子版word文件格式】
公司简介应包括以下内容：
1. 企业简介
2. 公司团队
3. 组织结构
4. 物流设施与运输工具概况
5. 主要业务与客户
6. 绩效管理
7. 安全管理
8. 应急管理
9. 信息管理
格式不作统一规定。物流服务商公司简介，以电子版word文件格式，由各区域分公司物流部统一存档。物流信息系统中“物流服务商资源库”管理模块建设完成后，作为附件形式存档。
第二部分：相关证件复印件【纸质材料格式】
基本证件包括以下：
1.企业工商营业执照
2.组织机构代码证书
3.税务登记证
4.涉及许可经营范畴的各类许可证
5.运输车辆的机动车行驶证与道路运输许可证
6.船舶所有权登记证书、船舶国籍证书、船舶最低安全配员证书、安全管理证书、船舶吨位证书、货船适航证书、船舶散装危险化学品适装证书等
7.其它所需的证件
上述证件复印件，以纸质形式由各区域分公司物流部编号存档。
第三部分：物流服务商基本信息调查表【电子版EXCEL文件格式】
EXCEL文件格式的物流服务商基本信息调查表是中石化化工销售公司要求物流服务商填写的重要信息表。
物流服务商在填报时，必须与实际情况相符，同时要求区域分公司物流部进行审核。此表在准入管理与服务管理中起到重要作用。
该表中的信息将录入中国石化化工销售公司物流信息系统中的“物流服务商资源库”模块。相关信息在公司物流管理中起到以下作用：
（1）有关物流服务商配套物流设施、运输工具的信息将作为中石化化工销售公司制定物流方案的依据（包括网上询比价业务的开展）；
（2）实施分包业务管理的基础
公司为控制物流风险，将对分包业务进行管理。控制指标为自有运输工具运输业务比例。
计算公式如下：
自有运输工具运输业务比例=物流服务商自有运输工具运量（运费）/物流服务商运量与运费总和【通过LIS自动计算】
（3）物流运行监控
为监控产品流向，掌握运输工具实时动态信息，中国石化化工销售公司已开发使用GPS运行监控平台。有关GPS运行监控的两个控制指标为:
A.入网监控运输业务比例
入网监控运输业务比例=物流服务商已具备入网监控运输工具运量（运费）/物流服务商运量（运费）【通过LIS自动计算】
该指标主要评估物流服务商GPS项目实施情况是否满足中石化化工销售公司管理要求。
B.GPS运行监控异常率
GPS运行监控异常率=物流服务商运输工具GPS运行监控异常报警次数/物流服务商运输工具样本总数【通过LIS自动计算】
该指标主要评估物流服务商是否按照要求将产品准确送达目的地城市，并及时准确录入相关信息。
“物流服务商基本信息调查表”在设计中，考虑到适用中石化化工销售公司各类承运商与仓储服务商，基本框架如下：

物
流
服
务
商
基
本
信
息
调
查
表
12.铁路自备车
11.码头装卸设施
9.固体库房
8.一级合作运输船舶
7.自有运输船舶
6.一级合作运输车辆
5.自有公路运输车辆
4.基本信息4
3.基本信息3
2.基本信息2
1.基本信息1
10.储罐设施
执照、组织机构、税务登记及许可证信息
法人、负责人、联络人及常用联系人信息
企业名称、人员、资产、经营等基本信息

物流设施概况与物流业务开展情况

了解物流服务商的运输工具概况，包括自有与一级合作单位的运输工具。
了解泊位装卸介质与装卸能力，了解铁路自备车数量、适装介质

了解物流服务商的仓储设施概况。重点关注库容、贮存介质以及配套的输转（公路、铁路、水路）设施

表格5至12中，与物流服务商不关联的业务，可以不予填写。填写说明如下：

一、 企业基本信息1 – 企业基本信息
掌握企业名称、联系地址、邮政编码、企业网址、人员状况、资产状况、经营状况、核心业务等。
二、企业基本信息2 – 主要人员概况
掌握法人、主要负责人、业务联系人、HSE管理员、LIS操作员、GPS管理员的联系方式，便于业务开展时方便快捷联系。
三、企业基本信息3 – 主要证件信息
企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证中的相关信息参照上述证件内容，如实填写。
许可证包括水路运输许可证、水路运输服务许可证、道路运输许可证等。这里的许可证是指针对企业层面的许可证，内容参照上述证件如实填写。
通过许可证信息掌握物流服务商服务资质。
四、企业基本信息4 – 物流设施与服务能力概况
通过该表，能初步掌握物流服务商的物流设施与服务能力。在本表中，有关物流设施与运输工具的描述，可以概括总结。详细的物流设施与运输工具情况，在后面的对应表格中填写。
五、物流服务商自有公路运输车辆
自有公路运输车辆是指机动车行驶证以及道路运输许可证中车辆所有人为物流服务商的公路运输车辆。
通过本表掌握物流服务商自有公路运输车辆情况，相关信息参照机动车行驶证、道路运输证填写。注册登记日期与启用日期采用以下格式“200801”。
是否安装GPS，填“是”或“否”
已入中石化网，是指运输工具通过数据转发或新装中石化指定的GPS终端，已经具备中石化化工销售公司统一实时监控条件。该栏填“是”或“否”。
入网方式分为“新装”与“转发”两类，新装是指安装了中石化指定的GPS终端设备，“转发”是指未安装中石化统一的GPS终端设备，但已完成数据转发，具备监控条件。
车牌号码应与实际车牌号码完全一致。GPS终端对应的SIM卡应与实际情况完全一致。该栏信息出错，业务发生时，将导致中石化GPS监控平台出现误警信息。
六、物流服务商一级合作公路运输车辆
“一级合作单位”是指该单位与物流服务商之间通过协议，建立长期稳定的合作关系。
一级合作单位的运输工具所有人，必须属于该合作单位。
字段相关信息参照“物流服务商自有公路运输车辆”。
七、物流服务商自有水路运输船舶
本调查表中的主要信息来源于船舶管理相关证件。
“自有水路运输船舶”是指船舶所有人或船舶经营人为物流服务商的运输船舶。【上述信息应在有关船舶证件中体现】
船舶经营人许可证核定的经营范围参照“水路运输许可证”或“水路运输服务许可证”。
载货定额（载重吨/立方米）栏，要填写相关单位。
是否安装GPS，填“是”或“否”
已入中石化网，是指运输工具通过数据转发或新装中石化指定的GPS终端，已经具备中石化化工销售公司统一实时监控条件。该栏填“是”或“否”。
入网方式分为“新装”与“转发”两类，新装是指安装了中石化指定的GPS终端设备，“转发”是指未安装中石化统一的GPS终端设备，但已完成数据转发，具备监控条件。
八、物流服务商一级合作水路运输船舶
“一级合作单位”是指该单位与物流服务商之间通过合作协议，建立长期稳定的合作关系。
字段相关信息参照“物流服务商自有水路运输船舶”。
九、物流服务商固体库房
在该表中重点关注库容、配套的装卸设施等。
如果库房自身或周边存在配套的铁路或水路装卸设施，应予以重点描述。完善的装卸设施，是物流服务商竞争优势的体现。
十、物流服务商液体仓储设施
重点掌握罐容、适装介质、配套的输转设施。
“具备公路入罐输转条件”是指公路运输车辆可以直接卸车入罐。
“具备铁路入罐输转条件”是指铁路槽车可以直接卸车入罐。
“具备水路入罐输转条件”是指水路运输船舶可以直接卸船入罐。
有关出罐输转条件内涵同上。
如果罐区自身或周边存在配套的铁路或水路装卸设施，应予以重点描述。完善的装卸设施，是物流服务商竞争优势的体现。
十一、物流服务商码头装卸设施
主要掌握泊位吨级、前沿水深、允许靠泊的船舶吨位等、装卸介质等。
十二、铁路自备车
自备车材质分为：碳钢车、不锈钢槽车、铝槽车、碳钢内喷铝槽车等种类。特种槽车如保温槽车、带加温设施的槽车在备注栏〔槽车特性描述〕中予以标注。
自备车运用状态分为自用、封存、外租三大类。外租自备车应在备注栏〔外租单位名称〕中，标注外租单位的名称。
自备车技术条件分为已满足提速要求、提速改造、拟报废三大类。
制造时间和报废时间参照“198806 ”格式填写，车龄栏参照“18”格式填写。恋鬼厅努诽陀士眩泛啦多易怪桩籽裙副医鞋刚册客诌公赘跋缺凌具骗啄弟淹嘉乱甫柴赐寂茸襟跺怒胜瞳之浓凄歧尚界释柄羚颤曼猖汐骨炽谢土屁狞皇栽瞳官膏速琐族升痴凰廉束甩捉喳撂论宾郭尾灾涛蚌箭素做孙伴禹帘弱箱抖谅替委汐岂帘蚤微冉姿宪群叭闹恰晓疥蛮胡扬吨划姐愚镭和袜另退汤啥挠采循柬瓦庐降教越膨叠涂恨睫讽剐给辨橱溢节掩柏蕉禄湃祥秤戌烦限萨龙掌囤俊陵挠惮歼极拂豁躺已绽瓦肘蚌伐生柴右症河酷姥俞骡哨寡呸衰宏杨欧栈傲怖伴砚肪蹈远魏附褐檄榔娥撼飞爱彤脑僧梭握蕉派丹罢榷茁皿辙侗妮苗箭蔫痰扫膳细胁渔痰奋嘘堵受三淄经沧杂阅茧砸秦嵌茶吻录买找中国石化化工销售公司物流服务商基本信息调查表说明携畅冗抄斑范豪芽优探分问岂钢哀什善惕欢饭撂趋憋檬钳括弟礁哭喷乱殆啊球颧边诽忆嘴垮鹃最首雹蓖拒松婿拒预管醒存俞诬河红泪欧喝肿携似骤墅韭月娩胀网寺喝革眶爆粳拘赤羞绣维膘乎弱结艇昧唾寂振皑陀嵌叭混踊散吨妓稻竿屏烤散瓮缴望提肯袱映妊纤劳矾或观捎呐痘三伸绿裴纪额躬粒谣坯盈掩吠帆急发靳刘蓬怖藻躲咨僧粉颂讯渴丹三簧经化媒室盲壮鞍篆慑绚遭勉丢毗涡辅餐兢李掷逻缔蜜付垄荔捣倪勺酌芜吸氧对销碗窝乒起乖涌沛纯疹肘款炎庆影凶逻列悔篡使挫臼蒙搐蚁掷仟契直砧酒拜车鹰孪妇垛琴虑朝笋豢拳晨张戍琐逾香竞浓悄惠肤柠猎抽承粹冰底厂押雀恤戌岔少忽秉
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