413自行招标管理制度.doc

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自行招标管理制度
1、目的
为加强公司对分包合同的管理，降低项目实施成本，并以确保项目顺利实施。
2、范围
适用于劳务合同50万元以下及系统合同100万元以下的工程项目。
3、职责
3.1 项目经理部预算员负责编制招标文件；
3.2 技术部负责提供项目成本预算；
3.3 项目经理部邀请商务部、技术部、财务部共同参与评标；
3.4 项目经理部预算员负责开标、评标会议记录。
4、流程
4.1招标文件的编制
4.1.1项目经理部预算员根据技术部提供成本预算编制招标文件及清单；
4.1.2招标文件模版采用本部的《泰豪智能节能本部自营项目招标平台参考文件-LC-招标书V1.1》。

4.2确定分包商
4.2.1技术部推荐1～2家分包单位，市场部推荐1～2家分包单位，工程部推荐1家，项目经理推荐1家，公司内其他部门人员可以推荐，共邀请5-6家分包单位参与投标；
4.2.2每次招标至少邀请3家单位参与。

4.3招标文件外发
在开标截止日前3-7天外发招标文件。(视项目情况而定)

4.4投标文件递交
4.4.1分包单位于投标截止日期前递交投标文件；
4.4.2分包单位递交投标文件时填写《招投标签到表》。

4.5开标
4.5.1项目经理部邀请商务部、技术部、财务部共同开标，当场拆验密封文件；
4.5.2根据投标文件及预算成本确定议标单位；
4.5.3项目经理部预算员整理会议记录形成会议纪要外发相关人员。
附表：A.《招投标签到表》
B.《开标签到表》

A. 招投标签到表
项目名称：

序号
单位名称
联系人
电话
递交标书时间

B. 开标签到表
项目名称：
序号
部门名称
人员名称

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