12门店间药品调剂管理制度.doc

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门店间药品调剂管理制度
江西君信堂大药房连锁有限公司
文件名称：门店间药品调剂管理制度
编号：JXTLSMD-QM-012-2014
起草部门：质管部
起草人：
审阅人：
批准人：
起草日期：
2014年 月 日
批准日期：
2014年 月 日
执行日期：
2014年 月 日
版本号：01
变更记录：
变更原因：
第一条 门店间药品调剂是指将部分门店存储量过大或滞销的药品，按照各门店具体销售情况重新进行合理分配的物流统筹形式。门店间药品调剂在药品零售连锁的物流管理方面，具有灵活环节、降低成本、缩短时间、提高效率等特点，但容易引发管理混乱、质量失控、操作不规范等问题，在具体操作过程中，总部应加强物流、商流的管理，杜绝违法违纪经营行为。
第二条 门店间药品调剂的方式一般分为两种。一种是在总部的调控下，门店将药品退回配送中心，由配送中心将药品直接配发到该品种的需货门店；另一种是由配送中心派出专职质量验收人员，从门店将药品直接配发到该品种需货门店。
第三条 实施门店间药品调剂的管理与控制制度，门店每隔十日向总部报送需调剂药品的品名、规格、数量、剂型、批号、有效期及生产厂家等详细资料以便总部安排门店间调剂。对须及时调剂的药品品种应立即上报由总部调剂。
第四条 未经总部批准，或未经总部质量验收人员的验收，门店之间不得擅自调剂药品。
第五条 门店间药品的调剂过程应具有完整性、可追溯性，质量责任应明确。
第六条 门店间药品调剂必须经总部专职质量验收人员进行质量验收，验收合格后方可发运至需货门店。进行质量验收既可在发货方，也可在收货方，但不得委托门店的相关人员代为检查验收。
第七条 总部必须对门店间药品的调剂过程实施有效监控，对所调剂药品的商流和物流在门店间的重新分配情况及时调整，有效追踪配送药品的准确流向。
第八条 门店间药品调剂的验收必须按照药品验收的有关规定，做好验收记录，并保留三年。
零售连锁门店药品内部调剂单 编号： 制单日期 ： 年 月 日
申请调剂门店

调剂日期

药品名称

规格

剂 型

数量

金额

生产企业

生产批号

有效期

原购进日期

调剂原因

负责人签字：

调剂门店签字：
零售总部意见

负责人签字：

接受门店签字：
质量部门意见

负责人签字：

主管领导意见：
此单一式五联：调剂门店一联；接收门店一联；零售总部一联；质量管理部一联；财务部门一联。

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