2014年招生办公室、就业指导服务中心岗位职责(合集).doc

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招生就业办
招生就业指导办公室职责范围

招生就业指导办公室是负责学院招生和学生就业指导、毕业生推荐工作的行政职能部门。其主要职责如下：
一、贯彻执行国家有关普通高校招生就业的政策法规和文件精神，完成学院年度招生任务、始终保持学院毕业生的高就业率。
二、科学合理地制定年度招生宣传计划，编制学院招生章程和招生简章，在各省级官方宣传媒体投放学院招生广告、根据学院的实际情况，组织人员到全国各地进行各种宣传活动。
三、深入研究调查社会急需人才情况，提出开设新专业的设想和意见；掌握各省生源状况并与各省沟通协调，设置、编制、申报年度招生计划。与各省教育厅招生计划主管部门保持密切沟通，完成招生计划的上报、核对工作。
四、组织实施录取工作。组建录取工作小组、组织工作人员进行培训、明确录取工作纪律，按照国家及各省招生考试管理相关部门的有关规定，做好新生录取工作。
五、负责做好解答报考考生的来访、来电招生咨询工作，同时做好详细登记统计。
六、与相关部门紧密配合，做好新生的入学接待、新生报到新生信息统计学籍电子注册工作和档案整理移交工作。
七、负责全院学生就业定位就业心理、就业技巧教育指导工作，积极宣传国家就业政策和劳动法规，增强学生的市场意识和竞争意识。先就业，后择业，再创业。
八、广开渠道，建立就业实习基地，广泛联系用工单位，配合教务处做好学生实习实训工作。组织召开校园招聘会，帮助学生落实用工单位。加强学院就业网站建设，做好学生就业推荐和服务。建立学生用工档案，做好毕业生跟踪调查分析工作。
九、负责编制毕业生就业计划并上报主管部门，加强与教务处、学生处等部门的沟通，了解和掌握各类毕（结）业生情况。做好毕业生文明离校教育、毕业生派遣、档案邮寄等工作。
十、完成上级主管部门及学院党、政领导交办的其他工作任务。

◆ 招生就业办各岗位工作职责：
招生就业指导办公室主任岗位职责

一、彻执行党的路线、方针政策和上级主管部门以及学院党委、行政领导的指示决定。
二、组织落实国家招生就业政策，争取教育部、省教育厅招生就业主管部门的工作支持。
三、制定本办公室的学期、学年工作计划和进行工作总结，制订本办公室内部管理制度和岗位职责，对本办公室人员进行工作分工，协调和管理工作。抓好本办公室人员的思想政治工作，业务素质的培训和提高，落实工作责任制，抓好办公室的日常行政工作。
四、负责根据院领导指示，提出学院生招生工作实施意见、措施。深入研究调查，提出开设新专业的设想和意见，编制招生计划，编写制作年度招生章程和招生简章，拟定招生宣传计划，组建招生工作队伍，做好招生工作人员的选拔、教育和培训。
五、负责制定学院毕业生就业工作规划；结合我院情况和当年就业形势制定学院毕业生就业工作实施办法并组织实施；组织开展毕业生就业指导和思想教育工作，策划、组织毕业生供需见会会和组织毕业生参加各种招聘会，抓好就业市场调查和市场拓展工作。
六、协同学院有关部门组织学院迎新工作，指导各系就业工作、拓展开辟就业市场。配合教务处做好学生实习实训工作。
七、负责招生就业工作制度和工作队伍建设，组织开展调查、研究、学习工作。
八、负责学院招生就业经费的审批使用，提高招生就业经费使用效益。
九、完成上级主管部门和院党、政领导交办的其他任务。

招生就业指导办公室副主任岗位职责

一、配合主任贯彻上级主管部门以及学院党委、行政领导的指示决定。
二、组织部门人员落实国家、教育部有关招生就业工作的政策法规和文件精神。
三、协助主任完成办公室的学期、学年工作计划和进行工作总结，协调部门人员日常行政工作分工。抓好本办公室人员的思想政治工作，业务素质的培训和提高。
四、协助主任完成编制招生计划，编写制作年度招生章程和招生简章，组建招生工作队伍，做好招生工作人员的选拔、教育和培训。
五、结合我院情况和当年就业形势与主任共同研究、制定学院毕业生就业工作实施办法并组织实施；组织开展毕业生就业指导和思想教育工作，策划、组织毕业生供需见会会，做好就业市场调查和市场拓展工作。
六、组织部门人员做好学院迎新工作，详细统计报到新生信息，做好报到新生在教育部学信网上进行新生学籍电子注册工作。
七、负责部门人员队伍建设，组织开展部门内部调查、研究、学习。
八、与各省官方招生宣传媒体沟通，发布学院宣传资料，扩大学院在全国的影响力。同学院财务处协调，做好招生就业经费的上报审批使用。
九、完成上级主管部门和院党、政领导交办的其他任务。

招生就业指导办公室招生干事
岗位职责

一、贯彻执行国家有关普通高校招生的相关政策和学院党委，行政领导的指示决定。
二、认真完成本年度招生录取的本职工作，并主动协助本部门其他同志工作。
三、参加本系统内例会，汇报总结本周工作，制定实施下周工作计划，做好工作记录。
四、按照各省时间要求完成本年度招生计划的编报、与各省招生部门核对工作，保证我院招生计划足额完成。
五、不断学习提高专业知识和业务能力，熟悉国家及各省招生相关政策，掌握现代办公手段，熟练应用“国家统一招生计划上报系统”、“国家统一网上录取系统”等软件的使用，做好各省各类招生计划文件、招生文件、录取文件的收集整理工作，保证招生工作的顺利进行。
六、做好招生宣传工作。完成科室制定的招生宣传计划。接待有关考生咨询的来电来访，详细登记统计来访考生信息。
七、严格执行《学院录取工作小组人员管理办法》，听从领导安排。严肃认真对待录取工作。做好录取信息下载、准确打印邮寄录取通知书、整理统计录取数据工作。
八、协同相关部门搞好报到新生接待工作。做好报到新生统计，制作本年度新生名册。做好报到新生在教育部学信网上进行新生学籍电子注册工作。
九、加强团结与协作，完成学院党、政领导安排的其他工作。

招生就业指导办公室
就业指导干事岗位职责

一、贯彻执行国家有关普通高校毕业生就业的相关政策和学院党委，行政领导的指示决定。
二、认真完成好学生就业的本职工作，并主动协助本部门其他同志工作。
三、坚持参加本系统内例会，汇报总结本周工作，制定实施下周工作计划，做好工作记录。
四、不断学习提高专业知识和业务能力熟练掌握现代办公手段，加强学院就业网站建设，广泛收集用人信息，保证社会招聘人才信息与毕业生之间及时的反馈沟通。
五、认真执行《学院毕业生就业工作暂行办法》，积极开展毕业生就业指导和思想教育工作，组织毕业生参加供需见面会、各种招聘会，做好就业市场调查和市场拓展工作。
六、协助教务处做好学生实习实训工作。
七、做好毕业生双选协议、接收函、录用函、用工合同的收集整理工作，做好毕业生就业计划的审核、报批以及毕业生文明离校工作，做好毕业生派遣、档案管理、户口迁移管理工作。
八、做好接待有关就业的来电来访，处理好毕业生遗留问题、做好毕业生就业行业、地区流向的统计与分析，毕业生就业情况反馈记录。

九、加强团结与协作，完成领导安排的其他工作。

招生就业指导办公室内勤干事岗位职责

一、贯彻执行国家有关普通高校毕业生招生就业的相关政策和学院党委，行政领导的指示决定。
二、认真地完成好内勤秘书的本职工作，并主动协助本部门其他同志工作。
三、坚持参加本系统内例会，汇报总结本周工作，制定实施下周工作计划，做好工作记录。
四、负责本科室内部的工作协调、行政事务、内务管理、后勤保障和学生、家长来电、来访接待等工作。
五、负责日常办公用品的领发及本科室报刊杂志订阅及接收工作。
六、负责本科室的文秘工作及与学院办公室协调使用部门印章工作。
七、协助本科室领导做好本科室职工的考核、考勤。
八、加强团结与协作，完成学院党、政领导安排的其他工作。

招生就业指导办公室人员分工

主 任：
主要职责：负责招生就业指导办公室全面工作。
副 主 任：
主要职责：协助主任完成部门各项工作。
招生干事：
主要职责：完成学院招生相关的各项工作。
就业干事：
完成学院毕业生就业指导相关工作。完成学院毕业生就业基地建设、外省就业信息采集等相关的各项工作。完成学院毕业生就业相关的各项统计相关工作。
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