信息科学与工程学院团学组织简介及机构说明.doc

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信息科学与工程学院分团委简介及机构说明
一、 简介
信息科学与工程学院分团委是在学院党委和上级团组织的领导下，围绕学院党团中心工作，结合团员青年特点，肩负团结青年、引领青年、服务青年职责的先进青年组织。目前我院团委下设秘书处（认证中心）、组织部、宣传部三大部门，同时负责指导学院学生会、青年志愿者协会、俱乐部联合中心等广大同学的群众性组织开展工作。
二、 机构设置
1、 秘书处（认证中心）
秘书处（认证中心）是协调院团委各个部门及老师工作的纽带，为整个院团委高效细致地完成任务而服务，旨在为分团委创造一个良好有序的工作氛围。 
a. 负责院团委所有文件的最后归档备份工作；
b. 负责重要文件的撰写工作；
c. 负责以院团委名义发出的文档的审核及备份工作；
d. 负责院团委年终考核的材料准备工作及对所有的材料进行分类；
e. 负责院团委各部门的活动经费报账工作；
f. 全面整合管理院团委的所有事务进程，通知并督促相关部门负责人落实；
g. 认证中心是其负责院团委常务工作及院外活动级别认证工作；

2、 组织部
组织部是院团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养，管理和考核的重要职能部门。
a. 负责本院广大青年的思想政治教育工作；
b. 负责院级校级“五.四”评奖评优工作；
c. 负责分团委，学生会，俱乐部管理中心及各俱乐部人员培训，考核工作；

3、 宣传部
宣传部是领导我院广大青年开展政治思想教育、监督、评价的机构，对在校青年大学生政治思想的提高有着重要引导作用。是院团委对外宣传的窗口，是一个以图片，文字等方式记录，宣传各种重大活动，校内新闻及文学作品的地方，主要负责对院内各项活动做跟踪采访，以及对于校内发生的事件进行及时的报道，此外，能够联系校内外的宣传媒体，与其他院的宣传部门建立良好关系做好全院对外的新闻宣传及采访管理工作。同时在信息院学生会内部乃至全校内发布各种新闻的最新动态，用舆论力量维护全院在校内外的良好形象。
a. 主要集中力量优先对那些规模比较大或是和群众利益联系比较紧密的以及一些比较有实际意义的活动进行宣传或协助举办，并且要做到使这些宣传有一定的深度；
b. 在做好全院乃至全校的各项动态及改革发展情况的传播同时，参与管理信息院内的新闻宣传工作，坚持正确的舆论导向，并能够根据全校的信息及师生员工的动态，积极引导全院舆论；
c. 牵头组织全院评论、报道工作；
d. 在做好部门本职工作的同时，能积极开展特色活动，如摄影比赛，征文比赛，采访活动等；
e. 负责院报，院刊的编辑出版工作；
信息科学与工程学院学生会简介及机构说明
一、 简介
信息科学与工程学院学生会是在学院团委的指导下开展工作的广大同学的群众性组织之一，是学生队伍中的中坚力量之一。通过对全院学生在素质拓展、科技创新、社会实践及生涯规划等方面的引导，为全院的学生工作起到良好的促进作用。
二、 机构设置
1、 综合办公室
办公室是一个协调学生会各个部门及老师工作的纽带。为整个学生会高效细致地完成任务而服务，旨在为学生会创造一个良好有序的工作氛围。
a. 负责学生会所有文件的最后归档备份工作；
b. 负责重要文件的撰写工作；
c. 负责以学生会名义发出的文档的审核及备份工作
d. 负责学生会年终考核的材料准备工作及对所有的材料进行分类；
e. 负责学生会各部门的活动经费报账工作；
f. 全面整合管理学生会的所有事务进程，通知并督促相关部门负责人落实；

2、 多媒体创意中心
多媒体技术中心是一支融合技术和艺术水平的队伍。
a. 负责海报、横幅、喷绘等相关宣传品制作；
b. 负责相关活动的PPT、视频制作；
c. 负责特定宣传专题的策划及相关文字编辑；
d. 负责与宣传部等部门协调做好宣传工作；
e. 为学生会的各项活动提供电脑及网络技术支持；

3、 生涯规划部
生涯规划部，是院学生会属下的一个部门，是在当今大学生生涯规划意识普遍缺失的背景下成立的。生涯规划部以“服务学院，服务同学”为宗旨，通过开展一系列形式多样、内容精彩、思想积极的活动，在丰富同学们课余文化生活、娱乐消遣的同时，帮助他们树立起规划自我生涯的意识，并引导他们尽早做好自我的生涯规划。
a. 积极开展各种以树立同学们生涯规划意识为目的的特色活动；
b. 以我院一年一度的生涯规划节、科技文化节为依托，开展大型活动并作为主线引导其他各部门活动的展开；
c. 协助生涯教育团队老师开展团队辅导活动，积极完成各项任务；

4、 心理部
心理部主要负责全院学生的心理健康教育工作。做好各年级同学心理健康的摸底排查工作，了解学生思想动态；指导各年级心理股长以及各班心理委员开展心理健康知识的培训和学习活动；协助校心理办做好学生心理辅导工作。
a. 策划并组织心理方面的素质拓展活动，让同学们在活动参与中提升心理素质素养，塑造健康心态；
b. 组织好各班心理委员与自身的心理学知识培训，以提升自身心理服务能力；
c. 按时参加学校心理办组织的各项会议，并将会议相关精神传达给全院；
d. 加强对严重心理问题同学的关注，做好反馈工作，防止极端事件的发生。工作遵循保密原则，维护同学的权益，不得随意泄露同学的隐私；
e. 掌握常见的心理问题和危机干预的常识，正确识别同学中的异常情况，发现重大应激事件，行为异常的学生及时向辅导员、校心理办上报；

5、 学习自律部
负责我院的学风建设，掌握同学们的对党、团理论知识学习情况和在学习中遇到的问题，及时反映同学们在学习方面的愿望和要求，努力营造浓厚的学习气氛和良好的学习环境，做好每学期的学习总结。
a. 在课程学习、英语、读书等方面依据需要为全院同学提供相关建议；
b. 联合生涯规划部等其他部门举办具有专业特色的学术讲座和学习经验交流会等以提升同学各发面学习技巧和能力；
c. 负责各种学习资料的收集，汇总资料以便学院广大学生学习；
d. 负责课堂考勤，并采取相应措施，加强学院的学风建设；
e. 负责全院学风调研，成绩分析工作；

6、 生活权益部
生活权益部负责同学们的后勤保障、为同学们提供生活上服务，负责监督和维持同学生活与学习秩序，给同学们的生活增添娱乐和色彩，让我们园区的生活更加美好。在活动中提高大学生维权意识，保证学生相关权益得到应有的维护。提高同学们的法律意识，在维权的同时尽到自己应尽的义务。
a. 负责查寝，检查卫生，违规电器以及寝室学风问题；
b. 负责全院“五星寝室”评比工作；
c. 负责丰富同学们的生活，给予同学们生活常识的提示与普及，活跃寝室氛围，通过开展一些生活为主题的活动，以寝室为单位的活动，发扬寝室文化，融洽寝室关系，鼓励同学们多多走出寝室；
d. 协助各部在各项集体活动中维持秩序，监督各学院学生组织、社团工作，积极解决各学生组织、 社团存在的侵犯学生正当合法权益的事件，预防、避免发生学生组织、社团侵害学生正当合法权益的事件；
e. 监督学生会内部及年级会内部工作的公开性、公正性， 预防、避免发生学生会侵害学生正当合汉权益的事件；
f. 组织学生会其他部门成立宿舍管理委员会，对学生公寓进行检查监督，确保同学有良好的生活环境；
g. 维护学院学生权益，开展维权活动，宣传维权思想，把维权和自律相结合， 帮助学生认清自己应有的权利和应尽义务；
h. 普及同学们的法律知识，了解自己的权利和义务，在维护自己的权利的同时尽到应尽的义务；

7、 体育部
体育部主要负责全院学生的体育工作。负责组织运动会和各种各样的体育活动，丰富同学们的课余生活，发掘我院体育人才，为同学提供一个展现自我，燃烧激情的舞台。
a. 负责校运会等大型体育活动的组织协调工作；
b. 负责组织本院的体育竞赛活动，活跃校园气氛，增强同学健身意识，丰富校园生活；
c. 建立体育人才库，加以培养，成立我院篮球、足球、排球队，并组织各队队员参加集训；

8、 文娱部
文娱部主要负责组织筹备并参与各类演出、晚会、比赛等活动，丰富同学们的课余生活，发掘我院文艺人才，为同学提供一个展现自我，燃烧激情的舞台，艺术团分歌舞类、器乐类、语言类等。
a. 负责组织本院的文艺活动，活跃校园气氛，丰富校园生活；
b. 建立艺术人才库，加以培养，成立我院合唱队、礼仪队等，并组织各队队员参加集训；
c. 组织同学参加学校举行的各种文艺比赛；

9、 公共关系中心
公共关系中心主要负责学生会一切对外事宜。旨在促进校内和校外文化交流，充分引进校外资源，促进学院各项活动的开展。
a. 负责与兄弟院校的交流和联系，与他校学生会成员探讨，取长补短，促进相互了解和交流学习，使我校学生会工作更加完善；
b. 联系校外经济实体，共同开展活动，为学生会开展的活动提供经济赞助；
c. 负责与相关社会团体及企事的长期联络；
信息科学与工程学院青年志愿者协会简介及机构说明
一、 简介
信息科学与工程学院青年志愿者协会是在学院团委的指导下开展工作的广大同学的群众性组织之一，是学生队伍中的中坚力量之一。由我院志愿从事社会公益事业的青年自愿组成的非赢利性的团体。协会以拓展综合素质，展现当代大学生风采，服务社会，帮助他人为宗旨，采取自愿加入的原则。提供志愿服务，弘扬志愿精神。奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则。
二、 机构设置
1、 项目部
项目部致力于学院青年志愿者协会的三大传统项目：信息院电脑维护、福利院义工行以及湖大附小辅导员，主要负责此三大项目的计划于实施工作。
a. 负责此三大项目的人员分配，工作安排和时间调度等工作；
b. 做好各项目与其对应各组织之间的交流与配合；
c. 负责青年志愿者协会志愿服务活动的其他项目拓展与创新工作。
2、 活动部
活动部主要负责协会活动的策划、组织工作，确保协会志愿服务活动高质、高效的开展，为同学提供一个良好的志愿服务平台。
a. 负责制定活动的总体策划方案；
b. 依照制定的活动计划依时开展活动；
c. 负责与校青协活动组织的对接；
d. 协调管理监督各系分会活动部。
3、 资源管理部
资源管理部作为青协的职能部门，主要负责青协的文案及网络平台的建设工作，做好志愿者注册工作的管理，使志愿服务活动正规化、常态化。
a. 撰写各类通知公告、会议记录、工作报告等重要文件；
b. 对各类活动资料进行收集整理和归档，构建组织档案系统；
c. 负责校青志协官方线上平台的日常管理和维护；
d. 对各项志愿服务活动的志愿者进行考核和评优。
信息科学与工程学院俱乐部联合中心简介及机构说明
（俱乐部内部选举，不进行公开招聘）
一、 简介
信息科学与工程学院俱乐部联合中心是在学院团委的指导下开展工作的广大同学的群众性组织之一，是学生队伍中的中坚力量之一。俱乐部联合中心主要是为了促进学院、公司、俱乐部三方面能够有效及时沟通且各俱乐部工作能够高效细致完成，为更多的在校信息技术爱好者提供学习，交流展示平台，搭建广大同学与知名公司之间深入交流，展示的平台。
二、 机构设置
1、 理事团
a. 对院团委负责；
b. 全面负责俱乐部联合中心的各项事务；
2、秘书处
秘书处作为各部门与理事团的桥梁,在沟通联系方面起着重要作用,工作宗旨即促进俱乐部联合中心日常事务工作的正常开展和运行。
a. 负责协助理事团管理日常工作事务；
b. 整合本俱乐部的相关材料，做好俱乐部联合中心动态反馈工作；
c. 负责重要文件的审核工作；
d. 负责加强各俱乐部之间的合作交流；
3、 办公室
俱乐部联合中心办公室作为枢纽部门，为整个俱乐部联合中心高效细致地完成任务而服务，旨在为俱乐部联合中心创造一个良好有序的工作氛围。
a. 负责俱乐部及俱乐部联合中心活动所有文件的归档备份工作；
b. 负责重要文件的撰写工作；
c. 负责俱乐部联合中心部门考核的材料审核工作及考核流程；
d. 负责俱乐部联合中心的财务工作；
e. 负责俱乐部联合中心相关活动的策划工作；
f. 负责俱乐部联合中心常务工作及相关活动级别认证工作；
4、 宣传部
宣传部作为俱乐部联合中心的公关形象部门，是俱乐部联合中心对外活动的窗口，是调控舆论方向的主要力量，承担对内宣传俱乐部及俱乐部联合中心动态和对外展示其风貌的职责。
a. 负责俱乐部联合中心相关活动的线上线下宣传；
b. 负责俱乐部联合中心工作的影像记录；
c. 负责俱乐部联合中心文化建设；
5、 项目部
项目部作为俱乐部联合中心的项目执行部门，是俱乐部联合中心的先锋部队，承担接洽项目的开发工程以及活动开展工作。
a. 负责技术类项目的接洽事宜与后续安排；
b. 负责协调各俱乐部，完成较大项目的推进；
c. 负责协调各个俱乐部开展并推进俱乐部联合中心相关活动；
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