2012年幼儿园招生活动策划书(流程参考).doc

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—————XX教育机构————

XXX幼儿园

三
八
活
动
企
划
案

2012年2月

n 前言
XXX幼儿园位于岳麓区市府板块，档次较高，交通便利，声誉远及河东，但受“电站辐射”“高收费低服务”等不良口传影响，情况比较复杂。春季招生旺季已至，由最近咨询调查情况得知，家长普遍对幼儿入园的焦虑情绪比较担心，期望老师更加有爱心，幼儿园更加有方法。望借由一系列的亲子活动来更多的调动幼儿对幼儿园的兴趣和喜爱，让广大家长放心。

n 活动目的
1、 吸引XX小区内2-6岁适龄幼儿家庭报名入读
2、 刺激已交报名费的幼儿家庭补齐全费
3、 在步步高广场周边小区扩大宣传

n 活动时间:2012年X月X日 星期日（原定于3月4日，如天气恶劣，活动继续顺延）

n 活动地点：XX广场小区内
XX广场小区由湖南XX置业开发，位于岳麓区金星大道东侧，北临银双路，与长沙市政府一路之遥。南面为步步高百货广场，西面为开敞的城市景观带，占地面积约38万方米。郡原广场由四幢24层的板式高层建筑所组成，主力户型为130-300多平方米的3-5房，总户数：1125户，停车位：700，绿化率：40.0%，容积率：1.75，总建筑面积：39258平方米。

n 预期目标
1.现场报名的人数达到3人。
2.收集20个新的幼儿名单。
2.30户家庭参加活动，了解到我们的品牌。

n 现场报名学费及优惠：学费XXXX/月，现场缴费前五名可一次性减免学费500元，缴纳报名费可赠送精美礼物（20元左右）一份。

n 活动流程
一、2012年2月27日——3月3日，前期准备。
前期准备
2月27日
1、确定活动方案（营销部） 2、确定活动工作人员（园所） 3、给小组工作人员开会动员及安排工作（营销部）
2月28日
活动工作人员准备节目及物资（活动组长跟进）
2月29日
1、与物业公司洽谈确定活动的所有细节、衔接流程（营销部） 2、纸质文档发给每个工作人员（园所） 3、网络宣传，湖南妈妈网、长拉网等论坛宣传活动收集名单（营销部）
3月1日
1、检查物资的准备，检查活动的彩排（园所和营销部一起） 2、第一遍电话邀约、群发短信（营销部）
3月2日
1、营销部及两名园内老师外出摆放咨询台、发放宣传单，收集名单 2、第二遍电话邀约、群发短信（营销部）

二、2012年3月4日，现场活动。
活动流程
12:30
检查活动道具，园车运往目的地（园车师傅、X、X）
13:00
工作人员在小区内集合，宣读活动流程营销部）
13:10—14:20（场地布置）
1.音箱连接、调试（X）
2.摆放小凳子（X）
3.拿绳子围场地（X、X）
4.准备气球（X）
5.设置咨询台、整理礼物（X）
6.活动前穿玩偶服装在小区内吸引幼儿（X）
14:50
幼儿入场，签到留信息、发放礼物（X、X）
15:00
主持人致开场辞（X、X）
15:02
①互动体操：万婴之歌（所有老师，领队：X）
15:15
②英语互动游戏（X）
15:20
③有奖谜语竞猜（X准备题目，X、X协助）
15:30
④老师风采展示：古装秀（所有老师，领队：X）
15:35
⑤彩虹伞游戏（X、X）
15:45
⑥踩气球游戏（X）
16:00
⑦大家一起来跳舞：兔子舞（所有老师）
16:10
⑧Goodbye音乐律动（X）
16:20
宣布活动结束，幼儿家庭兑换知识抢答的奖品、咨询

n 工作人员安排
活动人员分工安排
X园长（活动组长）
1、跟进、督促园内老师的工作。2、活动现场，收费及保管礼物。
X
1、活动现场，设置咨询台、分类礼物（小奖品和缴费礼物）。2、幼儿入场时，给幼儿家长签到。3、组织英语互动游戏 4、组织Goodbye音乐律动节目。
X
1、活动前，在园内协助营销部检查清点活动道具。 2、前期准备咨询台、气球2袋。3、活动现场，穿玩偶服装在周边内吸引幼儿参加。
X
1、前期准备动物头饰、音箱、话筒、电池。2、活动现场，摆放小凳子。3、幼儿入场时，给幼儿家长签到。4、有奖谜语竞猜时，协助组织活动。
X
1、前期准备音乐、U盘（与音箱连接，进行调试）、凳子、桌子。2、活动现场准备时，拿绳子围场地。3、有奖谜语竞猜时，协助组织活动。4、彩虹伞游戏时，协助组织活动。
X
1、活动现场准备时，拿绳子围场地。2、担任主持人。3、主要组织彩虹伞游戏、踩气球游戏。
X
1、前期准备玩偶、彩虹伞、动物谜语。2、活动现场，调试音响、播放音乐。3、全程拍照。
X
1、前期准备奖品、绳子。2、活动现场准备时，准备气球。3、带队万婴之歌的体操、老师风采秀的节目。4、活动结束时，协助给家长兑奖。
X（营销部）
1、前期准备（下有详细，此处略）2、活动现场，穿玩偶服装在周边内吸引幼儿参加。3、活动现场担任主持人。3、负责给家长做咨询，促成交费。
X（营销部）
2、前期准备（下有详细，此处略）2、活动现场主要组织有奖谜语竞猜的环节。3、负责给家长做咨询，促成交费。
备注：除活动组长及营销部外，其他老师均要参加XX之歌的体操节目、老师古装秀节目、兔子舞节目。

n 资金预算和道具材料准备：
物资准备
X、X
移动pos机（充电）、礼品袋（2捆）、邀请函（100份）、宣传海报（5张）、签到表（2份）、礼品领取表（2份）、知识抢答兑换卡（100个）、家长手册（100份）、招生简章（100份）
园所方面准备
气球（2袋）、绑气球的细绳（1卷）、音乐（各个节目的）、咨询台（1套）、动物头饰（40个）、老师走秀服装、矿泉水（一箱）、凳子（40个）、桌子（2张）、玩偶（2套）、动物头饰（50个）、活动奖品（一般的20份、档次稍高的10份）、彩虹伞（1套）、移动音箱（1套）、话筒（2个）、电池（佘医生）、围场的尼龙绳（粗的，4卷）、园车（1辆）
请X园长及时跟进，督促周四前准备好。

n 扫尾工作
1.清扫活动场地，与物业公司洽谈，妥善善后。
2.清算奖品、物资与资金情况。
3.整理收集到的名单，分析出相应数据、规律。
4.整理活动照片，可贴出、可存档。
5.做出活动总结报告。

n 电话邀约
Xx妈妈，您好！您现在讲电话方便吗？我是XXX幼儿园的x老师，告诉您一个好消息，我们3月4日下午3点将在XXX广场旁边的XX小区内举办一个三八节的亲子主题活动，有老师的风采表演，有亲子互动游戏，还有精美的礼品送给宝宝，我很希望您能带宝宝一起来参加。
好的，稍后我再以短信的形式将活动详情发到您的手机上，请注意查收。我们4号见！拜拜！

策划人：XX
2012年2月25日
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