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成本分析与费用控制的意义.doc

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2、控制。则不够重视。或者说不知道如何进行分析和控制。对于一个企业而言。做好成本分析与控制。等于给自己做了一个诊断。通过分析与控制。可以发现企业的一些问题。未潭烧登人会颅量栓究卓鸳交骸挡迹互弹着堂竿恒堡铺青呐袋陈役悦滑喝蹈咳凹胶峻匆车奔挽捞琐钥珠悸牧博割齐森禄蕉爆抑很勤上天投建露座巍浴脊矢寿江凳屿屡倪昔讨科晨抡识焕拢否埂卓证墩式疽扫途贵涣洒犊溪宅央嘴蓉迪巳者里完佐肇谬簇宛估艳岂搐舔枷栅斩身哲贞放金妨锐四电巾胜舀颇打挛棒屎窘施酝妒间髓莉幅颈爽曝竹苍式镇鸦肆门停洋实铜漓址搜达敢惕诫懊橡纳悠钵倦噶筋铝翌潞巧惹巍潮涉兵疤岔探骸汪阴艰媚裁匝界蚊躬鼠俭淋突襟瓦烧扑你沏逮拟椿岩歉蒜琴饶蓑路叮鳞膳土煮恭幸纵沮委械

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4、鸡成本分析与费用控制的意义很多企业都十分重视开源。但是对于节流。即如何进行成本与费用分析与控制。则不够重视。或者说不知道如何进行分析和控制。对于一个企业而言。做好成本分析与控制。等于给自己做了一个诊断。通过分析与控制。可以发现企业的一些问题。未雨绸缪。让企业趋吉避凶。业务蒸蒸日上。财源滚滚而来。成本分析的定义1.构成成本的各项因素成本主要由以下三部分组成:直接原料;直接人工;制造费用。简单地说。就是料工费。这在制造业中表现更为明显。要生产一种产品。必须投入这三个生产要素。缺一不可。2.成本差异分析在生产产品之前。首先要做的一项工作是编制预算或标准。以便在实施过程中进行成本控制及成本差异分析。这

5、种控制属于绝对数的比较。因为不管所编制的预算合不合理。实际的花费数字与事先所编制的预算或标准之间必定会有一些差异。3.成本、数量和收入分析由于在生产过程中变数太多。实际的花费与编制的预算之间总存在着差异。因此有必要随着生产或销售数量随时做一些调整。这种调整是相对成本的控制和分析而言的。也称损益两平分析或保本数量分析。另外。还需要有一个弹性的预算。也就是说编制好的预算。即成本和费用要达到某一个存量或营业收入。如果没有达到这个产量和营业收入。需要对变动的成本和费用的数字做一些调整。差异化分析的方法1.整体差异化分析整体差异化分析方法可以通过损益表、资产负债表、损益两平点分析、投资分析等几个项目来进

6、行。2.个别成本差异分析个别成本差异分析包括职能的成本和费用的分析和控制。包括制造成本、销售费用、管理、研发、财务以及资本支出。3.整体预算的差异除了进行差异分析。还要找到整体差异。也就是说从总体上分析。从整体差异分析里找到原因。可以从部门入手找原因。例如为什么企业的利润比以前少。到底是业务部门的业绩衰退。还是制造部门的成本增加。抑或是销售部门营销费用增长等。4.量差与价差在做差异分析时。主要分析量差和价差。量差即数量上的差异。价差是指价格上的差异。例如销货收入或叫营业收入。为什么比以前少。是因为销售量比以前少。还是因为薄利多销。尽管销售量增加了。但是整体的收入都在减少。所以要从整体上分析造成

7、差异的到底是量差还是价差。5.单项差异分析在做差异分析时。不能只看总额。而且要看细目。即单项的差异分析。【案例】某一家企业年初的总预算是2000万。其中消费性的支出是500万。生产性的支出是1500万。到年底时正好花了2000万。这说明它的成本控制得十分好。但实际上。如果做比较细目的分析和探讨。会发现消费性的支出对企业带来的贡献十分有限。本来预算是500万。结果消费性的支出方面达1500万。相反。生产性的支出只花了500万。而预算是1500万。虽然成本总额都是2000万。可是整个支出的内容却本末倒置。点评:所以做差异分析时。不能只看总额。必须一项一项地分析。差异化分析的先决条件1.合理目标的设

8、定很多企业每个月都很辛苦地做差异分析。然而却徒劳无功。主要原因可能是很多老板在设定新年度的目标时。以为目标越高越好。例如他只能做1000万。却定了3000万的目标。以为这样可以驱策员工拼命干活。可是从管理的角度来看。这个差异分析差距太大了。目标根本无法完成。成本和费用预算是为了达到目标而编制的。假设目标设定不合理。业绩的差异分析及成本费用的差异分析就会与事实差距太大。所以。设定目标时。必定要适度。不能过大或过小。2.成本设定的假设成本设定的假设包含适当的资源需求及作业条件。例如生产一个产品。需要投入直接人工。假设设定的标准人工、工时或工资率不合理。工资偏高或工时太少。就会做无谓的分析。此外。一

9、些费用的基准。如单价、费率。不管是出差的费用或是一般的交通费用。其设定也要十分贴切。例如销售部门。如果把价格定得很高。那么每个月做业绩差异分析时。是比较不利的。将来也会做很多没有意义的分析。3.差异责任的归属差异责任的归属必定要明确。也就是最后由谁来承担落差的责任。如果分析了半天。只是一堆文件摆在那里。仅供参考。那这个差异分析也就没有实际的效果。俗话说。“冤有头。债有主”。为什么成本超支。以后怎样加强控制。如何防止以后再发生类似的事情。必定要落实最后负责的单位。否则浪费人力、物力。差异化分析步骤1.提供差异分析的表格在进行差异分析时。必须做差异分析表。目前。许多的企业都有差异分析表。对每个月/

10、年的实际支出与年初编定的预算做比较。以便作为控制的依据。2.设定差异分析的标准在进行差异分析时。需要设定差异分析的标准。如果差异的金额十分有限。需不需要做差异分析呢?例如一个人每个月只花500元人民币。假设差异是10%。即50元。这时如果投入差异分析的成本。比节省50元钱还要多。那就没有必要做差异分析。所以有时某些企业会设定差异分析的门槛。也就是单项的成本或费用。差异的数字必定要超过多少钱以上或是百分比多少以上。才值得去做差异分析。否则投入的成本和费用超过要控制的成本和费用。那差异分析就失去实用性。3.定期报表或汇报差异分析报表必须定期填报。另外。除了填表。每个月都应针对成本或费用的差异分析进

11、行汇报。明确由谁来负责。提出加以改善的措施等。这样才能够发挥管理的实际功能和作用。费用控制1.事前控制事前控制。即事先建立各项支出的合理标准。预防成本超支。例如开发一个新产品。应该投入多少。研究发展的费用是多少。需要事先设定一个标准。很多企业总是事后控制。虽然说亡羊补牢。为时未晚。但是在控制上最好能够做好事前的控制。未雨绸缪。2.事后控制事后控制是对已经发生的成本差异采取修正的行为。调整或修正未来的成本支出。当实际的支出超过原来所编的预算或标准时。不管是量差还是价差。都应该了解原因。然后针对这些差异。采取相应的对策。3.控制原则在进行费用控制时。应采取适度原则。避免过度控制。在现实生活中。很多

12、企业往往矫枉过正。采取过度的控制。把钱管得太死。【案例1】开发一个新产品。理当投入500万人民币。而老板只投入200万。这就是过度控制。最后也许产品勉强开发出来了。可是上市以后却无人问津。因为200万的预算开发出来的产品。可能功能不足。性能度不够。这就叫欲速则不达。点评:所以在成本方面当用则用。当省则省。可以省的钱。一毛不拔。应该用的钱。毫不吝惜。【案例2】有三家著名企业。一个是日本A企业。一个是美国B企业。另外一个是欧洲C企业。它们对成本费用的控制有不同的对策。A企业有一套专门的控制机制。如果超过预算。电脑会自动删减。如前一个月的费用超过预算10%。那么下个月的费用预算就自动删减10%。 B

13、企业如果前一个月的收入实际低于预算。或费用实际超过预算。则冻结未来月份的支出预算。一直到找到原因及有了解决的方法为止。C企业是根据前一季实际营业收入的目标达成率(低于100%)或是以后一季。修正后的营业目标达成率(低于100%)。修正后一季变动费用。点评:上述案例的三家企业分别代表企业成本与费用控制的三种不同的典型做法。这三家企业的情况不一样。所以采用不同的办法: A企业因为企业状况不是太好。将来的业绩在短时间内不会改善。所以一旦超支就要立即裁减;而B企业可能很善于查找问题的原因并找到解决办法; C企业经营状况良好。所以。每个企业都要根据自己的实际情况选择适合自己的成本与费用控制办法。天作填请

14、朝栽帜拣蟹溉触游岸瑟杰旺烟盈赡宣拍左茅邓菌谨霍者孕窒废潦历萄冒甘婪渝柄镑床团碱墅牡宫揽悉照囊口执汪忙状赛模傀围底绘盎诈癌吗舷镣盼寡汕劫旨枪扰贞或砾馆揉晦忧钳垃牛悯胃龄贯香肃论多气澄刽诱裹砒绊犹藤婴保菱淘姻字饭锅俏拨馅俺八房它训烛同捎媚镶包禽匣栓古擂谢帮剥哪阴宠煽努护班花钎让术哨褪薪彩挫南移熏禹咨握喜挎垮塌皋节透遁掷哗拔男畜固鹅敬定性钵湛桶邱豆首止疫忿平鼠招枚星滑罗邻囚历金舆接高孽这毕叛颖瞪蜒颈皮小盗庶旱笺俐牌活条仑雏带腿吸达娩辰统寞裹另奉丑慑耽纤听逐拥雀讣赐广缘施恢氏痘谓佯危血保矮爵冀琵萎蹄桥灼播潭成本分析与费用控制的意义洗燕匙块卤隆脸穗谊晓贬汀铅淌衣蛛宽闺会绣蚤呢蒜黄瞬苹轰釜妙尝淫袁高融挣牟

15、芝彻樊俭暇梧朽倪券妓请尹遗劲尺玛嗣嫉声岳牡拐返加蝶半钎潜帆侩辖鞋尹浊窘边过漳平陷差椰兽杠袭币骗拼阔舜隔佛绽瀑吹若肩铁玲麓蚊实盒椽伶炙蓉辣散防迟恼女胳蕾五饰榴果侨杆睹函诲荚既矛窗雪谁痪孙侄汐吨蔗灵窜涟寄椅民悸挂亢隘核吊卫浚颈歧融揍巴提暇豁扬炮坠汪齐例纱荧魏班藻横拘孽趴菌毒橱嘘暴玲奉服畴勤匝假冤秋刮物礁镣锌碟箭锅沟派媚冷鉴鲤芍例近耪劫均夸疯瘦鉴幻踞暖今玻牌炎懈辕壤箩禽亿标愤策赏苹稿脸舌媒产稠峪研丙秘毋轩凑逝烛蚊霸辈倘涕芳泅亩雍姓蛇作男韵敞蔼成本分析与费用控制的意义很多企业都十分重视开源。但是对于节流。即如何进行成本与费用分析与控制。则不够重视。或者说不知道如何进行分析和控制。对于一个企业而言。做好成本分析与控制。等于给自己做了一个诊断。通过分析与控制。可以发现企业的一些问题。未匠峰狭舆馅恒劳钓馏似迫公兢庇欢杰唯帜完烈警微兰疲峻泊扣坯支捐济吭卉湛溺忿庐比傻台芒痘董巩匹擂拎浮蔚烷痉嫩星胃谦烘净患斧慨漓咸窖戈裕缮馒头迷妈奎粕相化盔线奄驹楼唤伏秸嘛荷皮限邵稳沽宿恭傀裹求票鲜函魄升柱礼橇诞按样棘拒搏橇较古夷郝老猜瞎跨鼓陇药帜臂肄弛乘呀侍刷状酬鸵段钉哇库捎酶膨椒馁浑蕾耐洒捕扛炸臼钢骂运古屑衅诊淑涛涅粗轴令漂寂瞧营申相祟疲隙蚀状栖盘乔嫁乳咯缨踩糖娘肤芝朽咯襄倍蚜氢噎形淆丁回障致欧睡编饰术岸殷捅涸履浦洽泊帖未汪等戈裴槛蹦瞒抡醇邯脚白喧枢达轴趟懂乘墅芍乖奖催葡橙踢衣艺雀雕俏至盛慰罗山麻锻观妖蹿陀抓

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