人力资源部工作职责.doc

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人力资源部工作职责和工作人员岗位职责
一、 人力资源部工作职责
（一） 负责与老年阳光公寓的相关职能部门及省市劳动人事管理部门的联系，根据上级和院内的工作要求，在老年阳光公寓内组织院力的相关部门完成布置的工作，处理院内劳动人事方面的工作及事务
（二） 研究制定人事管理政策和人力资源规划，建立和完善人才信息库，负责阳光老年公寓后备干部的选拔和跟踪考察工作
（三） 协助集团领导做好对各总公司副总经理及以上管理人员的聘任、管理，各总公司中层管理人员聘任的审核，财务人员聘用的审批工作
（四） 负责对集团大学本科以上学历毕业生及其他重要管理和技术人才的引进，积极主动的为集团招聘所需的高层次人才，满足集团发展需要。负责集团人事代理聘用人员的审批和手续办理
（五） 负责集团大型招聘工作的组织，劳动纠纷的处理，劳动用工检查的接待，制定集团聘用员工的管理办法，并指导各总公司依法加强对聘用员工的使用和检查
（六） 协助集团领导制定集团各类人员的薪酬分配方案
（七） 负责组织各总公司相关部门对本单位正式员工人事档案信息的维护和管理，负责档案材料的甄别，归档和办理查阅人事档案的审批手续
（八） 负责正式员工的工作调动，退休，内部退养等审核和手续办理
（九） 负责集团正式员工的档案工资，各项政策性补贴等异动的审核和报批
（十） 协助集团做好各类人员的年度考核工作，根据学校年度考核的有关规定，结合集团实际情况制定集团正式员工和聘用员工的考核办法，指导各总公司开展好年度考核工作
（十一） 负责集团内正式员工教育职员、专业技术职务和工人技术等级的异动管理，在校人事处的指导下负责集团内教育职员的聘任工作办理，专业技术职务申报材料的审查、上报和省劳动人事部门组织的工人技术等级考核的具体组织工作
（十二） 负责学校统一组织开展的各类评比活动和相关工作的组织上报工作
（十三） 负责集团正式员工工作证的办理，集团内人事方面的证明办理
（十四） 协助集团做好各类人员的培训工作
（十五） 负责集团内各类人员的统计、异动、考勤情况汇总，为领导提供准确的人事信息，负责集团机关工作人员的考勤汇总，并报集团财务部进行工资造表
（十六） 负责集团党委的日常党务工作，负责员工政审调查来信、来访和证明的出示，完成学校组织部门和相关党务部门布置的党务工作
（十七） 负责各总公司发展新党员的材料审查。报批、归档和党员信息的维护、管理工作。负责审核各总公司党员党费的标准并作好收缴工作
（十八） 完成领导布置的其他工作
二、 人力资源部工作人员岗位职责
（一） 经理岗位职责
1、 在集团党委和行政领导下，全面负责人力资源部的工作，积极组织、安排、协调、落实集团领导交办的人事和党务工作任务，处理日常工作
2、 认真领会集团领导关于集团劳动人事及党务工作的指示和意图，贯彻落实集团领导的相关工作指示
3、 负责集团内劳动人事及组织管理方面的重大事项的督办催办
4、 负责完成学校人事处和相关部门布置的人事方面的工作任务，做好集团职工调动。职务变动、退休方面的手续
5、 负责集团正式员工工资和政策性补贴的调整、异动和归档材料的报审工作
6、 负责完成学校组织部和相关部门布置的党务方面的工作任务，负责集团内发展党员材料的审查、上报、归档和相关手续办理，督促基层党组织对预备党员转正党员的考察评议
7、 负责集团党委的日常工作，具体为使用和管理党委公章，办理转接组织关系和政审调查，出具证明材料，接待来信来访，收缴党费等
8、 协助集团制定集团劳动人事管理方面的制度，人力资源规划以及薪酬方案，并督促、检查各单位的执行情况
9、 协助集团和各总公司做好职工竞聘上岗，年度考核工作，并作好竞聘和年度考核结果的上报和归档
10、 指导各总公司建立完善的培训体系，负责集团内高层管理人员培训的计划、组织、实施、跟进和考核，组织编写、审核重要培训的大纲、教材和资料，参与中高层管理人员的授课工作
11、 负责规范人力资源部的工作程序，建立健全规章制度
12、 完成集团领导交办的其他事务
（二） 副经理岗位职责
1、 接收人力资源部经理的工作指导和管理并对其负责
2、 协助经理处理人力资源部的日常管理工作，协助经理做好集团人事管理方面的制度建设和完善工作，加强人事方面的规范化管理
3、 认真领会集团领导关于聘用员工的管理的意图，协助经理处理聘用员工劳动人事方面的管理和矛盾的化解
4、 配合经理做好集团各类人员的对外招聘工作，负责招聘材料的汇总整理和归档工作
5、 负责集团办理人事代理人员、集团聘用的部级以上管理人员、技术骨干、集团机关聘用工作人员人事档案的建立和管理
6、 负责集团统一招聘应届毕业生、集团聘用的部级以上人员、集团机关聘用工作人员的转正考核、合同签订的督办归档工作
7、 负责做好相关聘用人员社保手续的办理和社保款项的分账通知工作
8、 负责加强聘用部级及以上管理人员、聘用毕业生和集团机关聘用工作人员的人事信息库建立和维护工作，做好该类人员的统计、异动和考勤汇总。
9、 协助经理处理集团人力资源部日常对外事务性工作
10、 完成集团领导和经理布置的其他工作任务
（三） 人事主管的岗位职责
1、 接收人力资源部经理和副经理的指导和管理，并对其负责
2、 熟悉有关的劳动人事政策法规，协助做好相关的人事信息和党务信息管理工作，做好相关资料的收集和归档工作
3、 负责集团人员信息库的建立、完善、使用和维护，做好各类人员的统计、异动和考勤汇总，随时为领导提供准确的人事信息
4、 负责做好人力资源部各类材料、资料、文件的保管、清查、整理和归档工作
5、 负责人力资源部内部日常事务性和服务性的工作，保持良好的工作环境
6、 负责各类信息的上传下达，资料的收发，同时做好相关信息的反馈工作
7、 完成领导交办的其他工作任务
（四） 培训主管的岗位职责
1、 接收人力资源部经理和副经理的指导和管理，并对其负责
2、 协助经理做好培训计划的前期调查和分析工作，协助制定年度培训和短期培训计划
3、 负责培训计划或方案的实施落实
4、 负责检查各公司培训计划的制定、实施和培训结果的评估，负责培训后的总结和跟踪
5、 组织培训需求调研搜集国内外培训动态和培训资料
6、 负责人力资源部内部日常事务性和服务性的工作，保持良好的工作环境
7、 负责各类信息的上传下达，资料的收发，同时做好相关信息的反馈工作
8、 负责人力资源部办公用品、资产设备的领用和管理
9、 完成领导交办的其他工作任务
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