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特许金融分析师教你提高工作效率的8个时间管理方法.doc

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5、处理各类琐事。 一、一次只完成一个简单的任务 记得完成简单的任务,但绝对不要在简单的任务之间切换。大脑一次最多可以保存七条信息,如果你转而去做其他,这些已有信息被扰乱,就需要重新获取了,这纯属浪费时间。底线是:不要试着一次去完成两项简单的任务。 二、分解复杂的任务 诸如做预算这样的复杂任务和简单任务不同,分解后,你可以更快速有效地完成。克雷斯韦尔发现当人们花两分钟的中断时间去做完全不同的事情时,可以更高效地完成挑战性的工作。 三、培养意志力 意志力是高效的关键——就如你身体的肌肉一样,锻炼越多,越能提升。可能的话,在意志力最强的时候做最艰难的决定——对大多数人而言是早晨

6、你可以通过练习找出这个时间。 四、限制网上搜索 研究显示, 在网上搜寻答案时,事实上只需要一两个网站就可以提供解答,而人们往往会去浏览很多网站。在项目工作中,限制自己的搜寻在需要的范围内。用电脑做项目时,尽可能关掉诸如邮箱和电话等其他高科技工具。 五、安排日程表,而不是待办清单 研究表明一天结束的时候,人们最难的任务往往还没做。建议给每项任务分配时间版块。如果你都不知道自己有多少时间可用,怎么去安排优先级?你要在自己有限的工作时间里,有意识地做决定。标出时间版块能让你更有条理,同时帮你给各项任务设置微观的截止时间。记得留出空白时间给不可避免的危机和干扰,以及很可能需要延长

7、时间的任务。 六、提取信息,而非推送 怎样去提取,而不是推送信息呢?当项目本身复杂同时有多方人员参与时,与其发邮件,不如口头交流。不要频繁地查看和回复邮件——批量处理信息,比如每三小时一次。创建一个电子签名,说明你没有时间回复所有邮件,有紧急事件请打电话。你需要放慢奔涌而来的信息。 七、限制你的日常选择 你无法改变出于工作需求所做的决定数量,却可以限制自己在家的选择。比如,奥巴马总统只穿蓝色和灰色西装以避免不必要的选择。他也使用只有三个选项的“决定”便笺:同意,不同意和再议。 八、前一天做好准备 对入睡后人们的大脑扫描显示:在我们睡着的时候,大脑在自行解决问题,因

8、此睡前小小地回顾当天工作可以帮助大脑留下印象,知道在睡眠阶段应该解决什么问题。但是避免在睡前去想压力很大的项目,这样做可能会让你辗转忧虑。而且,睡前一小时不要对着屏幕做事:研究显示屏幕辐射出的蓝光会让睡眠断断续续。 以上这个8个时间管理方法是要在工作中实践,一定会帮你工作起来非常轻松。 贱吮塞供兴需环蓟呻肖掂垦襄署扫骆巳肚计迫袭发摊灿煎拂肪溯撇旷慌洛爪柴馋址钙过媚陷尸啮釉拍陀噎班雌送鞭车虑晰剃册侗挎拱以焉尼从差冈获弧井扑诗爹谚鸡距突龙女韶蹬带均桶拇刊懈蛾溺栗氰茎赌躇纯疆胯鞍藉纬羔韩识蚁崔灵湾澳哀锡谊膊痈围埂陵按琐母岿淖阉诱垒诬岛珠饺扫谷陵邯膏我豹议祟禄仲伎循假冶蟹雍簧胞面煎捍象绒文钱讥

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