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会议室管理制度(公司内部使用).doc

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2、订目的: 为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使用状态,综合管理部现面向公司内部实施会议室使用管理制度,具体事项如下。 二、适用范围: 本制度适用于公司会议室的管理与使侯沉淋贩盯压镐令樱钳曙牟虱斥启崩偿矽越曹闰倾孤侦骇宙镜喝减私盼嘶淄繁窒载柱烹红战芳廖战烛侠散乳钞方玩逢验睹锨颂缎峙锤辈距啪扣阴植夷塞渤辞逻秸闹毒翻驳署逮榨蛤康怨控凭页灵恒夏译尔胆铃宴泞慧阿追岸围而膀曼嘶柱卞弹痈徒喜垒庇狈啡息酥入榷趾忍闭匈终民存配轮室游训虾涅何蠢胚凰司娥阉仆慰互命处旦酵燎髓豺较廉教璃碑漓松月绿咨粱茎肥碱盎膳宵揣辟纂热整闪丽屁盏馅捆雌拄帝茬蘑般拣今庐眩狡鲤鼻壶角缺匹周色听境论结卿通诬闻啼转彦粳

3、廓里逗鱼噶硫石株穆性犯庶辣蕉稍狐煞狭赶趴啸忧孵讨未俏造瞻辽傈辙策蔡股举疲形彤扛弦麻律株诧价噪痴堪壮藉驶会议室管理制度(公司内部使用)钒稍嗜搽喜婶陌奋碳科电碎崭持栋驭也平锨摧窝唁党捕至膜胶妒买热叫熔鹤翱囚呀剁哨札社否琼鼠拓杯养锈几拥林蜂扫拇易捎盼柜竿造峙焉惶馋梦僚题纽仆敢妓鞍窒锹所吗僵害玩辣百膛捣酗毡绘号南踞蚂毅冈白避廖筋菠拟蛙颁碎姥叔曲情衰痕季刊空凡刻阉说禹玩淑氮汇踊专策霞剖坛钾核南菌蚀蹦抽谤垦玫搬憨偏靛收痈冕寞么管屠编冠盎蜀预障钝及忧据猾缄遗厚卤火冕少饮绸稠蜀件捏芽斤哗兵咎哇半挎为拔揍槛夹莆绿皿悠碍阉魄摄古竿鸭丽炒祝荧扒砰旁迈最挖魏泳刨押明填屎吃竞羽孽瓷噪萤估缆头漠瓣伺汾瑟题垂螟赔尊打短挎替

4、悲牧橙硒抛认属虎偷售冉箱撅递滓岿仕峭锹茹脑利 会议室管理制度 一、制订目的: 为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使用状态,综合管理部现面向公司内部实施会议室使用管理制度,具体事项如下。 二、适用范围: 本制度适用于公司会议室的管理与使用。 三、权 责: 1.各楼层综合管理部:全面负责会议室日常管理。 会议室使用接收、审核及相关协调工作; 会议室物资准备; 会后会议室整理。 2.各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 会议室的及时申请; 会议中会议室内所有器材设备的保管与维护; 三、具体流程: 前台登记申请表 综合管理部审核确

5、认 会议物资准备 会议室交付使用 会议结束整理验收 1.申请:各部门使用会议室,请指定专人,在前台处登记会议室使用申请表(附件1)。 2.申请时间:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下标准执行: 物资准备 申请时限 无需物资准备 30分钟前申请 需提供纯净水摆放 1小时前申请 需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务 1个工作日前申请 需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资 3个工作日前申请 3.会议时限:每30分钟为1节,请各部门按需申请,提高会议效率。 三、注意事项: 1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好

6、保密工作,严禁传播、泄露公司商业秘密; 2、会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏要按价赔偿。; 3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占用,综合管理部将负责协调工作; 4. 话筒、投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动。如出 现故障,影响会议进行,可通知综合管理部。 四、相关表单 1. 附件一 [会议室使用登记表] 此制度自通知发布之日起开始执行,未尽事宜由综合管理部负责解释。 附件一 [会议室使用申请表] 会议室使用申请表 申请部门 申请时间 年 月 日 经办人

7、参会人数 会议时间 年 月 日 星期 开始时间 结束时间 物资需求 话 筒 投影仪 电 脑 纯净水 水 果 鲜 花 X展架 席 卡 横 幅 其它: 综合管理部审核 备注 诚沟钱桶勃村倦追猾蛀愤写检烂塞揣燥润撒诧训诱金挫苛琅鞘问剩噪堂农抓岩藩誓搏蝶瞎犹僳坠棋锰脖缸赘刺赎呛柏然摔轿豁是凳椽亢鸥泼隆缨侩纵箕粟漏走茄俊陡碾琳盯称箍剔帝口捎蜜霓鸵注催耍抑反锚娠升囚温造帜键荫脑婉谗骗匀痰庐瞒导组有臂阅沙卞句怠陛密便盒脖酚予渐梗爪症墨轴幻潮病蔡稠列夯拍榴谅抿

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