管理职责2.doc

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☆☆☆☆不是因为有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。☆☆☆

仓库管理职责

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仓库管理职责

仓库管理的基本任务：
1．及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的电脑帐、手工帐、实物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，手工帐记录连续、字迹清晰；
2．做好仓库物料的收发储存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督；
3．与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况；
4．对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对库存部分物料实行分区存放管理（不常动），确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；
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收货验收
1. 物料进仓，需核对订单（采购订单）。待进仓物品名称、规格、型号、数量与订单相符合方可入仓。
① 严禁无订单收货；因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理，但订单向采购部门必须在一个工作日内补下订单；
② 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货，应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2. 物料进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查，抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批货物。
3. 货物进仓，注意事项
① 外购物料必须检验合格后方可入仓；
② 特别对抽检不合格而上级要求挑〝选使用”的物料，必须符合相关流程和审批手续，而且仓管员必须在签收时注明“挑选使用”字样。
③ 自产成品、零部件，质检必须在单据上签字合格入仓。
④ 车间不合格产品、物料需退仓，需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。退仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。
4. 入库物料、产品，必须采用合适、包装规范。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一，同批次货物只允许保留一个尾数。
5. 车间在生产过程中发现不合格品，经质检确认外协厂责任的，仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。
货物出仓
1. 货物出仓，必须有合法的经批准的凭证、例如：
① 生产发料凭《生产领料单》；
② 成品出仓凭《销售订单》；
③ 委外加工发外物料凭外协《采购订单》；
④ 样品领用必须要注明原因；
2． 所有计划外发料和非生产性发料，需经计划采购经理签字。
3． 货物出仓，需由领料人/提货人在出库单上签字确认。
4． 车间领料必须是车间指定人员；本公司出货，要根据业务的销售单出货
5． 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期（一般不超过三个工作日）。

货物堆放及库房管理
1. 仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划区域、位置。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。
2. 所有货物均必须按区域、位置分类别、品种、规格、型号摆放整齐，同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。
3. 仓库设施、用具、杂物如叉车、清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放。
4. 现场(包括办公场所及库房)整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫，符合7S管理要求。
5. 严格按“先进先出”原则发出货。
 ⒍在摆放货物时上轻下重。
安全防护
1. 仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施，专人专责管理。
2. 仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充；严禁堵塞消防通道、设施及器材。
3. 保证库房通风、干燥，做好防盗、防压、防水、防潮、防虫、防尘、防霉等工作。
4. 严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。
5. 不得将物料、产品直接放置于地面。
6. 定期巡查保管物资的贮存质量，对超保质期物料及时报复检。
7. 未经许可除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留。
8. 仓管人员于下班离开前，应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭，确保仓库的安全。

单据、手工帐及电脑数据处理管理
1. 单据管理
① 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放；
② 需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送，不允许随意押单；
③ 每月一次将单据分类别按顺序进行装订，在单据封面、脊面做好标识，分类别、按时间有序地存放在相应的柜内，柜表面做好目录标识。
2. 手工帐管理
① 手工帐记录规范、及时（日清日结），书写工整清楚，有合法单据；
② 用完的手工帐应分物品类别按月装订，参照单据管理要求归档保管；
③ 每年年底，应配合财务扎帐时间统一更换新的手工帐本。
3. 电脑数据处理
当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况除外（下班后出库的货）
盘点及对帐
1. 仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。
2. 物管中心应在财务部的组织下，每年至少组织一次全面盘点。
3. 盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时，应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。
4. 仓库应及时与采购、业务进行对帐工作，包括：
① 成品发货对帐，由成品仓负责；
② 外协、外购收货对帐，由成品仓和半成品仓负责；
③对帐数据应以电脑记录为准
⑥ 发现对帐差异，应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况应及时报告财务部门和业务部门。

呆滞、不良品处理
1. 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，至少每月定期呈报一次；
2. 对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料，应随时呈报处理；
3. 对已呈报的呆滞、不良品应及时跟踪处理。

沟通协调及服务
1. 仓库及仓管员必须具备良好的服务意识，保持良好的服务态度，客户优先，生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服人。
2. 对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。
 仓管人员应具备的基本技能
1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；
2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程；
3. 具备一定的质量管理知识和财务知识；
4. 懂电脑操作。

人员变动及移交
1. 仓管人员变动，必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，要列出清单，写明情况，双方签字，领导见证。
2. 应移交事项包括：
① 经管的货物；
② 单据、电脑帐、账本（必要时及经管的文件、档案资料；
③ 经管的操作设备、工具及文具用品等；
④ 办理离职手续。

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仓库管理职责

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