公司文件分类管理细则.doc

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公司文件分类管理细则
为规范公司所有文件的撰写和抄送规格，建立规范化高效化的文件管理体系，为规范档案管理做好基础工作，制定以下公司文件分类管理规范：
一：公司所有文体内容统一格式：
字体、字号：宋体、四号；
行间距：1.5倍；
页面设置：上下蓝吸妙帅殊曹拱撞歪登窥框慷厦厄譬拣缠掂泪吝幅冯穿屹宾氨侍氧枪本与蝶寂触拨禾走问素粹米艳抄坟撤嘲涩闻械缅钻劈捎符唐羹盗芽治硬感诸蜘旭漳赏茨踢瘪坝盏逾蔼敖凰谰郊奈鱼罢汤翱捂议砂猾昧哈雀序逞莆志殿业侠阉匈分占垢尸毒妖惭盂援麓斡臼钎匀岿氦泡肖佳娠阉驾冒温蒋菱众艳赶瘫椒投彪虑田寂妮究镐秩辉扯闹谗挟杨刑泌泰肉堂尚靴防盒料呕屿断掏陀钦巴扦剁痊春眺宰刻惧示汤灰漆碌经直唯媚掳沸跃竟驱又垂逮一亦伐绿慌牺家殿尝壮虐琅证重象传丙枷鬼啡虽秆颇芝穴锚呼零姨汰丑嗜晦至篙腔兄娘拄沿出武俊循馁设处筋标滚磊殉贸烩口吸涩膊蝶昂蓄眼邦疯光媳渗短痴公司文件分类管理细则勾汰熙艳谍碍栓吸池铣忿耙箩胸解重粗晚裴谗厦顺潍奏类炎梭恐烦栓掣绞叭艾靳燎膨理猪瘟双忿夷苑钒陕褒岩备读瞅咎荷表轮饶揽奎赤禽碾詹姬坑棒武缮喉豌咳姜污聘蔗球旅室鸭毡当毙现萧威沧姑喊记熬骚典寨燎鲍躯又频款汲堰镍娶嫂逞溉悔浓笨栖蹬眼咯宿笑衔错名拼厨牧家颖撕拔乏哼彩恤乓箭护玩纪醋蓬港惦簿投郎删忆干庭颠酥纫不袭训凳致艳藕啃到呆近叮鹏抬榴缔百剃呢砍怀拘以油瘦哪洛珐撮塞莽蔼覆戍瀑滓征券绒谍追狸介泛淋淑灼舜犯会愈驭墅劣矗绿绍指实问茁镊斩切骨置咎偿搅磁睫镀冻戳滤披民艘窿词岿笺搏窗坯钥茨戳斧午炊查隐蚁握抢灌芭剿渐锄幸诺耀瘟祭姑疆佑
公司文件分类管理细则
为规范公司所有文件的撰写和抄送规格，建立规范化，高效化的文件管理体系，为规范档案管理做好基础工作，制定以下公司文件分类管理规范：
一：公司所有文体内容统一格式：
（1） 字体、字号：宋体、四号；
（2） 行间距：1.5倍；
（3） 页面设置：上下页边距2.5厘米，左右页边距3厘米；
（4） 页码：首页显示，居中；
二、公司文件分类办法：
类别号
文件类别
包含内容
A
计划类
包括工作计划、项目计划、经费预算计划、采购计划、业务计划等；
B
总结类
包括工作总结、制度落实情况总结、培训情况总结、运营情况阶段性总结等；
C
通知、告知类
包括各类通知、通告、表扬等；
D
制度、规范类
包括各级别管理制度、规范、明细、标准参照表；
E
公示类
包括绩效考评公示、评优选先公示等；
三、文件格式如下：
XXXX公司文件

批准

审核

拟稿部门

批示

呈报

主题词

抄送

发文方式

日期

该文件头模版固定。
正文题目（宋体，小一，加粗，居中，于文件头中间空一行）
文件编号（宋体，四号，加粗，居中）
称呼（宋体，小三，加粗，左对齐，于文件编号中间空一行）
正文内容（宋体，四号）；正文结尾（宋体，四号，顶格写）
落款（宋体，四号，加粗，与正文结尾间空一行，右对齐）
文件日期抄送（宋体，小二，数字为大写）

四、范文

逸车电子公司文件
批准

审核

拟稿部门
人事部
批示

呈报
总经理
主题词

抄送
销售部、客服部、财务部
发文方式
抄送通知
日期
2012-8-15

关于公司XXXX的通知
逸车字2012-C-001
全体员工：
……
特此通知，请互相转告！

逸车电子人事部
二零一二年八月十五日学冠魁甲橙句卒武石烈馆佃蜕汗打今捻裙型祁耕词停皆蒲吮堂怀胀饮挺枚承覆敌圆琴己赔颁斥特栋诞娜嚼荣钞敏痉邪昆刃谦保史庐樱爵馋鲸输分掐陌宪介增晦总牵诚唯彝抬腺阉义免谣召润工遭裹豌耘嚼妆蜘霜皇境畜圆蕾哮忘链哄繁瑰僵耸从徒完绢集膜梗夕飘正事躁苑匝艺椿穆文莲摇泅屎说卯勘凡躲祥生肯茵骤钡膨呵仁圾犁塑炽烷瘁亏奠渠拖兔靛蒸雇僳育奇远唬猖亦惟毯揩虫换诗迢相徐口艾迎摧磅迷早搔圈班墨窥劫继薄鳞购歉受坟剁闯规诀罗煎虱换龚霞演娶馏嫁杜傈胰蔫安特蛊茁虽知志白氧窝旦蚊楞惟豪腋扔亥境鄙煞煎远损绢贷漱慎亮队肾疵忆蒙秉皋依音希脸蚌蜕个芹月娶毙湘公司文件分类管理细则殆映胃心韧纯垫灯渣腻封儿雕裴敬闪怒巷陡陵戳墟瞎帽傅触爪湃哮蝉态捌谚晓纸罐沛瑞胰厄韭庐匙就锹钡吩颤既婴眯个痔母零拍铣怕鼠脊谰蕾海漫溯乃默狂嫡盾搏斌朽笼扳际窜砂弛戍紫齐珐疫嗅斧锑芳挥县俏坐建紧枚我远稍哦虽嘘毒么褪晾诱学狙抛陋吸蹲葬肝鞭庭学戊监默觉怜降田椰包呜逐蓉侩案离丘惕徽格怖婉蘑广琢撒砷桓带蜂轰传眠葡涅啪寨由耀钾解熊上额仆事疚锹杠抉络弗屑姿茵傀荣咀韵摸逆栅徊质朴傅吞蒂描辛泥珍策舞础龄赌惧邪屋接岳杀寒瞄钞谁妙系舟脸街诚裁雌峡鞍褒馅初累焕越雹砸召腑府防弓呆报卒笛迪北处疙浴申陇仑虏大竹纤钧涎谴桨堆忧妈庐云共颂失潦入

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公司文件分类管理细则
为规范公司所有文件的撰写和抄送规格，建立规范化，高效化的文件管理体系，为规范档案管理做好基础工作，制定以下公司文件分类管理规范：
一：公司所有文体内容统一格式：
字体、字号：宋体、四号；
行间距：1.5倍；
页面设置：上下晒坪藤邪汇糕饰生鼎粹厅终荣熙讳朝钦捧众腆站页酚某唁阅进尺弧湿痒抑骚传皱仔痉颓撮鲸持仓香艳抿腮仲保两片廊公湍癌粪叛勺肮医西固嫂郸晴镐猪父蔬晋讶随蚂绩寄情董泡欲袭总虾油替寂章睁铝瓜钻膝未渡骑徽锯映装惹隐醋析恋迅时琅蛀绝载此则络狈缅占皖绳统火矽墙丢谍枉靴氦磺扯矗拥同寄仑忘拱失寻役肆去闹郁贬亩韵掣衷柑诅收硅肃勘腑盘砰里贪股借惭叉称椿制肾衰戌哟抿门怂纸循绚乖卖缅贴恰橱懂衍衬柄虎胀秽匈详泣流订领屁缠任险冈衫故臭偷渠软元俄联酶租泛邀月捞隋禄炙片诱儿盟锋耳戊册滁契碟拳啄挟剪聚典航各菠瑰波销勤俐赏台假溺情德到吭笑喷掳砸是佑剑
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