电子台账的制作与查询流程.doc

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电子台账的制作与查询流程
第一部分 制作流程
第一步：使用“9002（数据通信）”代码登陆“科脉-启谋商业管理软件V7.0后台管理”，然后打开“库管”菜单下的“总店调拨转入单”。
第二步：在“总店调拨转入单”窗口的左侧点击“按条件检索单据”，在弹出的窗口中，选择好“日期范围”后点击“确定”。
第三步：在左侧检索窗口的范围内选择各日期的单据并双击打开，然后在右侧的窗口内单击右键，选择“输出到EXCEL”,在弹出的窗口中选择存放路径为“D：\X店店内调拨导出（文件夹）”，并以该单据编号的末4位命名该文件(如果提示文件名重复就用末5位)并点击“保存”。完成后在后台弹出的窗口中选择“否”。
第四步：打开“我的电脑”，打开“本地磁盘D:”,打开“X店电子台账”文件夹，并打开“X店电子台账”表格，“复制”表格中的表头部分，然后右键点击左下角的“SheetX”（X位数字），选择“工作表”后“确定”。在新的工作表中“粘贴”刚刚“复制”的表头部分。
第五步：根据实际单据的单据日期及单据编号的末4位，找到对应的导出电子单据。打开电子单据，并将其所有的内容复制，然后“粘贴”在“X店电子台账”表格中新工作表的表头下面。
第六步：根据实际单据修改新工作表中表格的表头内容（包括：单据编号、单据日期），然后正确填写每种商品的“生产日期”，“保质期”，“批次号”。完成后点击“文件”菜单下的“保存”。
至此，一张电子台账表格制作完成，若要继续制作，重复以上步骤即可。
第二部分 查询流程
第一步：打开“X店电子台账”表格，点击“编辑”菜单下的“查找”，在弹出的窗口中正确填写查找内容（可以是商品编码，商品国际条码，也可以是商品名称的全部或者部分，或者是其他商品信息）。
第二步：填写好查找内容后，点击弹出窗口的“选项”，在弹出的新选项中，范围选择“工作薄”，查找范围选择“值”，而后点击“查找全部”。
第三步：点击“查找全部”后，弹出窗口下方表格会自动找到对应内容的工作表，并自动跳转到第一个对应内容的工作表中。查看表中内容是否是想要查找的内容，如果不是，点击其他查找到的工作表查看，直至查询到为止。注意：查询到的商品的生产日期、保质期、批次号必须与实物一致，否则继续查询。
网路部制作 2011-7-2
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