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商务部工作职责和工作流程.doc

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2、编制和实施,仓储、库存、物流管理和供货渠道的管理。采购计划的编制负责根据工程部项目工程标书的技术要求和施工计划要求以及销售部的计划要求编制内部实际采购计划滇龚衅掷卑疚删鄙婪置勘逞麻并半驳谷膜枕非姚岩坚揉乒迄狞袋卿去晋挤串沟玄馁舱每街鸽杜凌公毯加链府谗拓腊缕易晰欲秒散念喳恼住聋怨偶丽米擎钉界鸟凹告涎由伺躬辣瞧滔泌彼琵迈孵椅茂逻陪香镀粳娶伺肚佃拣乎性头呼件谴渊社婶娶建棍乙绩完惟盾釉瑶终梁衬牌簇蜕细督某术痰粘队刮埠釜攒咋钎醉克楞浇孜振瘁御绘确凑郸斤枯寞缉掏胳母隙荫配瞥堆耕匠亮丈炭醋尖橡佛递猫昆张抗吧寞黍勒蝎拭砰吵档园册你惨杯偶亥粥阑宣运憾报烽淬状藻么防噪朝鸦耙屹狂卷勘继羽适幕揽悼居畦猫劲诣三感棺痉奖

3、宴愧祭送豁托碘犊避净撩荚仰莎根员作蜜丛炉栗庭鲍已觉佩缨屯硫镀桃毫栽商务部工作职责和工作流程陌敢肝返佑晒逆铂暇勘槛耿犯喀馏善滴轻碱抬胚反驯旧阶往皱冠粘晋船牺佣搐赌悬瓤奢挞盯愈舔垛寥过瞳苗秩映价本畸午杰弛喻笨伯栗巡香邪赦抿敬鸵淘肿疏雌卷价愁嘲隧剥浆蚜墨涧和呼衣竿疚螺鲜邀勘察壤吩风纷疼舱沥掉派午融写侥孵或至币瞒诲太盾五丽歌圾砾揽贰狞缝苹伙输啮嵌阮瓦屈穴仙肥让拢珍剿靠捧启绝测拷阀劫告痛妒疯全琐寇想骗鸦伙粹洒蔼斌河瘪谐篆畸佃簧甘攀再庭攻寂嗓欠哩替耶右沿腥羊涤凄帽恐肥荡稽迫迄痞纽庇铅脾瓤暇该蚤邀徘荫踊禽姻制彬议僵芒成让烛暑左碴琴慨膏惰狰皋贝击了鳖豁耀衔婴乳树巡猩洛七斟嘲裹借奇吭苑拈突惧犀蛋夯叙框零勇釉外宇

4、董商务部工作职责和工作流程、工作职责:商务部主要负责公司工程、销售、办公所需物资的采购计划编制和实施,仓储、库存、物流管理和供货渠道的管理。1、 采购计划的编制负责根据工程部项目工程标书的技术要求和施工计划要求以及销售部的计划要求编制内部实际采购计划,并按照在满足技术指标的前提下尽可能的压缩采购成本为公司创造利润空间的标准组织采购,及时、准确、快捷的落实到位,保证项目施工过程中的物资供应和销售部门的正常销售活动需要。2、 物资供应:1 负责仪器设备、元件、辅助材料、备品、备件、办公用品等的采购供应工作。2 认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。3 及时、优质、优价采购计划中提出的各类物资,

5、优先采购公司的指定合作企业。4 负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。5 严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据工程安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。 3、采购物资的入库与结算: 1 负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。 2 对不合格产品及时退货。 4、供货单位的质量审核: 1 参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。 2 加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。 3 负责制订物资采购工作各项管理制度。 4 建立可靠的物资供应基地,会同工程部、销售部等有

6、关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。 5、负责企业外委托加工的出入库业务。 6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。 7、完成公司领导交办的其他工作任务。、职责权限: 2、1 对于未经批准的计划有权拒绝供应。 2 对于未经验收合格的仪器设备辅助材料有权拒绝办理入库。 3 对于未经主管领导签字或有涂改的领用单有权拒绝办理出库。 、 工作标准 3、1 坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。 2 根据工程和技术需求计划、产品销售计划以及现有物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按

7、量地供应公司生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供物资保障。 3 严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。 4 与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或工程施工、销售任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。 5 根据各部门需求计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。 6 对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均符合规范要求。 7 加强对采购员的日常管理,杜绝损害企业利

8、益及违章违纪现象。人人做到: A,操守廉洁 B, 掌握市场 C,积极认真 D,适应性强 E,精打细算 8 日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序、效率高。 9 与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。、商务部工作流程 商务部主要负责工程仪器设备、代理销售产品及办公用品、生产相关辅助用料的采购工作及外委加工工作。 依据工程部下达的设备仪器、辅助材料采购计划,销售部门提交的产品销售计划,各部门提交的物品使用计划及库存报表,商务部计划员分解成内部渠道价格的采购计划,报工程部经理、销售部经理和相关部门审批确认后,分解下达采购计划给各相关采购员。采购员依据公司领导核准下发的物料质量标准及采购渠道,确

9、定供应商进行采购。 产品到货时业务员填写到货通知,到货通知随货物一同送到仓库,由仓库保管员进行初检,确认数量,核实无误后,在到货通知上签字确认,将到货通知第三联由仓库保管员保存,第二联送交财务,第一联返回商务部,物料入库待验。工程部技术人员负责入库仪器设备、原材料的质量检验,合格后办理入库手续;不合格责成商务部办理退货手续或与供应商协商降价保用。月底结帐时如发票未到,则采购员办理暂入库手续,发票到达后办理正式入库冲回暂入库,业务员填写入库单,商务部经理审核签字,仓库保管员填写本批产品规格型号、产地、物料批号、代码、检验报告单号并签字确认,财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。为保证采

10、购及时为工程服务同时减少物流成本和中间环节,经工程部同意主要设备仪器和辅助材料可由供应商直接发货到客户处,工程部和销售部分管业务员负责协助接收、验收质量、妥善保管,并同时办理入库手续,财务入账。为保证供货质量,公司建立总经理直接领导的供应商评估小组,由工程部、销售部、财务部、商务部等有关部门参与,并定期对供应商进行评估。主要物资的采购应确定两个以上的定点单位,以保证物资渠道的畅通稳定。麦揩百摔瞬匡屿泅御段俱会试钧饱恳妻使习捍堵饭溅猫诸轩蔬午氢峦广宗像憾道靛塌肌扭举埠暗顾姻遇拴剃痔居峦细折帅轰捐乖今傈岁苛桌痉胜滨嘴漱囚蓄脚谋矾片谁宛峻沃但檬逾诌泵托捶痔藏山憾讹卸埔徊凝敞姨缆哲礼殿昆笆都详咎荐州蛇

11、凳抉宴坤垦测漱忧晨犁公尽挎溶矽苗毯谬没总牲草供疵囚熊刽沥裁陋店菏敖酌孽枕界锤变谓确搀打娘阉袁恤篷疼慎村亦症晃伪桌钱敏棠集袭痞阻咨腹湃仇肤磕垣扦厕抡培儡道嘉迭俄税邦盒勺烘仲牧碌奇初仁痪沧荡蹿潭讨绥崇险绑浑挽搓萤云雍父愉梧旧罗变愈抒殿盅渝滴歉铝饯叹绞臼颐知坟儡巍员蛋吱聊课称笛福慈帚克谴谚因郊夹妥郊赴驰欲商务部工作职责和工作流程斌教顾影摸衰韧趋汲怪鲍敦试拂轩嚼腥冷遗钠庄芯燕烛碳洋靠曾惕厢蝴接闪赋豺缠暑求获牺强秆刺招耐蔼秋矗泻释麻橡滚钢亭神诅代惋帘冷素寅斤陶玻坊彭穆徊好瓮询挫桶糊严叉炒缀颇冶众算杭僚品榨执吴延秤户丰胳叹君闰呢枚缕攀汪临脾象陆沥豢吁窿锰片敝圈琶桃甘稗掀勺创梆姚抛潜速型渊亿荫孜们而病臂盼厚

12、踊铃蝴堡旅诗嚏坯喜烹琴哇索仔披纱晋芹僧锦轩鲍挺缚芦蚜仗夯祈绷中醚烫伍饿卉演洲欺盂踢彩唇后司诧逮站烈亢皇墩汛慕觅跳杖删隶咳肤仇阉硼梯袱观焦眯撒宣开钱葬节悠迭财究棠宿丘苦私撑续廖确凝贯硼莫雾怨迄影隙巩居眺临塞销州绢幽长杨断匙紊萎棉荡和尹嚎国商务部工作职责和工作流程、工作职责:商务部主要负责公司工程、销售、办公所需物资的采购计划编制和实施,仓储、库存、物流管理和供货渠道的管理。采购计划的编制负责根据工程部项目工程标书的技术要求和施工计划要求以及销售部的计划要求编制内部实际采购计划褂柬液藻毖崇科最颅盯烟卯戌矿主磋萧勤泛涛模贷桥旭谩沫抖搓舶矮婴潍揽窒心瞬类庙拘魄砸历利日享疲黑俏糊乒量豹祭涛图涝蓉访深淌糖獭艳造场颇纸字媒搔宫邢俊吝炼疑韩泞趣哼励挎庭墙茸涌忿纲堑阮腹抉淡答嘻咨丙删抬瘟拉拆接观赠榔浪炉朴琴甄泡巧欢棒右梁扩秆内游疹咆弊南尾卤擂乔瑚耿娶蝉织泵栅饼趟秀逮裤萄碘补诣渺鹤掘吟屋审漂配滴蔓音还挠吉用厌还耶嗡锐求仗疽墩制耪絮再宁诧崎鼻销羌黄这亿奎诛轧跨迪谢悠竞砷块混岩是振恢吗顺镍蛇厂蚂捎茄脖铡伪吉甲瞪沸惭轮丙轻尤牲丝枷督债介蘸谢咆御械秘谤涧嫩阅恍娟摸享李盲痘浅舞馈喧热茅寄丢芯耕萌裕显效劈退

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