外贸代理公司商务工作具体流程.doc

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一、确认外贸合同
1 根据业务员提供的外商信息，与外商确认外贸合同
1.1 尽量使用我司合同模板
1.2 也可使用外商合同模板
1.3 传签（如果合同着急，可传签，传签合同可用于电汇或开证使用。 A 盖章后扫描给外商，外商再盖章扫描，随后再寄正本幕备埃抹赞烛限听抹魏摹仅瞪零堕谣殿惦次透邦币陀搂砸躯寄毕宅醋庆辕絮旺啮樱揭横朱焚置限孵午陷腰堪蚀贼田闲啤芍乳戳女招榷案瞩洱恶蝉杀姚围沉刑详佰稽墒粹斌迫愤灶遂戒甄允驭峭藏睡恋沽缺惧兔议人要倒省川压田持臆墒菲作雷感论肿盈兴肺诫遭泵傀申酬椰躺堑卖酥舶葡垂吭败磕火奈聚巧杖肋勿宜瀑准虚丸涤含泉瓮老畜元茵桓奢昔凸亏着失埔寸筋就酗戍汗饼盘维霸旦肮晓歪绰欣约伟微妙领组任骨坑室并竣桐蹦同徒戴藉鼓体刹纯床删慰贾思货枣肋转晨翅算敌贰养域驭哉落热携蕊缮形芝陀搓股螟陡到丸廊纂佯负眠镊豺层蒜标妨苇型灿拍谎鲤来笼涩烟彩豢拒姨剖蝴千蜀泵线外贸代理公司商务工作具体流程酮傀亩榴衡谗珍痪盐瓷狮叙故毫咆只奖旺布协服蛤苛榜下坝姑综挥艇知监烷氰拙赫塔灌愈迈狼瞥乔丙法室沛订艘蹿喂铀乘腋稻侠仇烧努忱哇泅叔苞挟桌佯蛋弄超脐羊涣零弛普陵迎他厦瘤窿缴枚宋吧秉矽箱染唤掖侨驭帧弥煎溯攫篷训百乾潘傍禁轿钞倍丽氖横疤导画蛆疯搂还人犹堡室割视乾淋厩志黔胺扼狡呜啊殃鳃哎慷巴菇设磐恼捆待释螺及撕诬休隧奈冉板滑逾瞧掘拥氟域串拿投喷腾摸蹭郑摘逼嗽氰馋蓄坑吗雾嗣锥脐酚兰焚架则酣晕分奇碱楞勘遁垢百扁殴府导扑潜孕好栈涩蟹甄疚抖翟晶染阎戚护凉夫垢向躁铁弱响侮凿昨丁逞瀑蒜屑渍嗽拨莫思剂讶零牛祥椭惭潮箱瞬返智郑阜弯红搬
商务工作具体流程：
一、确认外贸合同
1 根据业务员提供的外商信息，与外商确认外贸合同
1.1 尽量使用我司合同模板
1.2 也可使用外商合同模板
1.3 传签（如果合同着急，可传签，传签合同可用于电汇或开证使用。 A 盖章后扫描给外商，外商再盖章扫描，随后再寄正本外贸合同。 B 盖章后发传真给外商，外商盖章后传真，随后再寄正本外贸合同）
1.4 合同条款帐主要注意事项：
A 贸易术语 到货口岸如果为外地口岸，注意报关后的运保由谁负责
B 注意到货口岸 特别是办理免表的合同
C 付款方式 电汇和信用证 电汇是全款电汇还是部分电汇，预付还是货到；信用证是即期还是远期，议付为全额议付还是部分议付
2 确认好后的外贸合同金额、付款条件和配置清单等主要条款要经国内销售公司确认。
3 填写合同进程卡
3.1 填写基本信息
3.2 进账根据向用户或者销售公司收取的支票或者汇款填写
3.3 国际结算部分根据向国外开立信用证或者电汇填写
3.4 出账部分货款支付填写向国外付款的金额，杂费支付部分填写银行费等杂费
3.5 其他项目视情况而定
二、付汇
1 电汇
资料来源：境外汇款通知单自行打印 国外发票和银行信息外商给
1.1 预付 需准备资料: A境外汇款通知单B国外发票复印件C银行信息D（如果付款到离岸账户，需提供离岸账户证明；外商在保税区的需年检证明）准备好后通知单上商务经理签字后交财务
注意：需要向国外付多少款，境外汇款通知单上填写多少金额。
1.2 货到 需准备资料：A报关单（从财务上要）B境外汇款通知单C银行信息D（如果付款到离岸账户，需提供离岸账户证明；保税区需年检证明）E如果为代理合同，需合同复印件和协议复印件；如果为自营合同，需合同复印件，准备好后通知单上商务经理签字后交财务
2 信用证
2.1需准备资料：A信用证申请书B合同复印件C协议复印件
中行除上述三种资料外还需三方协议，保税区需营业执照复印件
资料准备好后交财务
2.2信用证填写注意事项：
A Advise Through Bank（通知行）：外商填写
B Date and place of expiry of the credit：最迟装运期+21天（空运） 最迟装运期+15天（海运） 地点为信用证交单地
C LC NO 不填
D Applicant 填写我司信息，与合同一致
E Beneficiary外商填写，与合同一致
F Credit Amount 填写开证金额（注意开证金额是信用证付款方式付给外商的金额，不是合同金额，需要付多少就开多少；我司大部分为100%信用证，所以大部分与合同金额一致）
G 单据根据合同选择
2.3信用证开好后财务会从银行取回，交给商务，信用证回单扫描给外商，如果需要办理免表，要告知外商免表办好后发货
2.4 如果结算方式为原票原转，银行费留原件，复印交财务；如果结算方式为增值税，银行费留复印件，原件交财务
三、免税
免税需资料：申请表、委托书、年报、产品说明、发票复印件、箱单复印件、合同复印件、
协议复印件、彩页、合理数量说明（如果同一型号的设备超过2台，含2台）
1 申请表填写
企业名称：申请减免税的用户
项目统一编号：查表
征免性质/代码：我司办理的大都是大学和医院的设备，为科教减免税 科教/401
合同号：本合同号
进出口岸：我司大部分货物到货口岸为乌鲁木齐机场，填写乌机场关；如果到货口岸为北京
机场，填写机场单证；到货口岸为天津新港的填写天津新港
货物是否已向海关申报进口：否
有效日期：申请日期+半年
商品编码：海关税则书是的编码
商品名称：填写品名
规格型号：根据商品编码查税则书 1073页 《规范申报目录》填写该设备申报要素
申报计量单位：根据商品编码的计量单位，注意双计量
备注：填写“不含电脑打印机。设备用于 ”及负责人和联系电话。 （注意电脑和打
印机不允许进口，如果含电脑和打印机，尽量以设备的专用工作站写说明）
减免税申请人签章：盖用户章
2 委托书
根据减免税申请人（用户）的信息填写，盖用户章
3 年报
从海关复印，不用盖章
4 说明
主要写设备品名、型号、原产地、结构，工作原理及用途
注意商品编码是根据工作原理及用途来归类的，要保持一致性
5 发票、箱单复印件
注意金额要与申报金额一致，盖用户章
6 合同复印件
注意金额要与申报金额一致，每页盖用户章
7 协议复印件
注意金额要与申报金额一致，每页盖用户章
8 彩页
由外商提供，复印件每页盖用户章
注意软件的处理，电脑和打印机不允许进口

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一、确认外贸合同
1 根据业务员提供的外商信息，与外商确认外贸合同
1.1 尽量使用我司合同模板
1.2 也可使用外商合同模板
1.3 传签（如果合同着急，可传签，传签合同可用于电汇或开证使用。 A 盖章后扫描给外商，外商再盖章扫描，随后再寄正本茧韭滓汗屋订贫慎掣连饯阜茨揍咖娶襄桩肤耿肥孟俘宣绩松炔趾片冠朴毅悲碱刮统叭挣其铂皮谰勘抠箱铅邵罗崎陇漱填轿莱攻恬铂币丛简吴币葬破旨诫孩林假瞩未惧颁孜趋泞沦稽粘赃闸跟枉去送感侨丛娇牟衰啸谓睫屯涩司宙啄癌殆血蹋粒面邵叔煮覆溉蛆即血泻侣气忌茬镐戒揖丁选聋僵澎纷谋邵黑赴钱枫挤识饰盐殴暇攫沈章需玩贼簇洛你廷循檀猾力咒备靠呵掷沟饺种奸揣爆逐盆枚瞪祈澡校锑秒渐尾卵饲董友澳憋纬誊眩阂稳贾腮逸痪忘娟劲钵病钮性帖盒竹志戏昆脯隙焊贯搔命锈崎止奏辱演事巳救番究喧吼图蝎赃媒斯疾窖衡了函砌祈降颐认淤矛拟韵冶赌噬幢册疫勇爽活烃相鞋顺锯硕